Outubro

Melhorias entregues em 25/10/2024

Atualizado o cadastro de históricos de Entidades ao e-Social

Comunicamos que realizamos ajustes no cadastro de históricos de Entidades. Ao acessar a rotina (Configurando > Entidades > Visualizar históricos > Editar), o campo Tributação de PIS e COFINS? foi renomeado para Tributação PIS/PASEP.

O novo campo foi incluído na fonte de dados:

• entidade.buscaEntidade
• historicoEntidade.buscaHistoricoEntidade

Disponibilizados novos campos no cadastro de Eventos

Informamos que no cadastro de Eventos (Configurando > Cálculo > Eventos), na aba Incidências, disponibilizamos o campo Incidência PIS/PASEP, Número do processo e Indicativo de suspensão.

Os novos campos estão disponíveis nas ações Criar evento, Editar evento ou Editar histórico.

O novo campo foi incluído na fonte de dados e no service layer.

Fonte de dados:

• configuracaoEvento.busca
• configuracaoEvento.buscaHistorico

Service Layer:

• /v1/api/configuracao-evento
• /v1/api/historico-configuracao-evento

Ajustado o cadastro de Processos Trabalhistas

Informamos que realizamos ajustes, conforme atualização do leiaute eSocial, no cadastro de processos trabalhistas (Administrando > Processos > Gestão de Processos).

Na guia Dados dos períodos e valores, no campo Repercussão do processo, adicionamos na lista duas novas opções:

• Com repercussão exclusiva para declaração de rendimentos para fins de Imposto de Renda com pagamento através de depósito judicial;
• Com repercussão tributária e/ou FGTS com pagamento através de depósito judicial.

Na guia Dados da tributação, disponibilizamos no cadastro os seguintes campos:

• Juros de Mora - 13º salário;
• Rendimento de moléstia grave 13º salário;
• Rendimento isento não tributável 65 anos - 13º salário;
• Valor previdência oficial - 13º salário;
• Valor diárias;
• Valor ajuda de custo;
• Valor abono pecuniário;
• Valor auxílio moradia;
• Indenização da Rescisão;

Ainda, na aba IRRF, o campo Valor do cálculo (R$) foi renomeado para Valor IRRF - Mensal, e disponibilizamos ao lado o campo Valor IRRF 13º.

Disponibilizado novo campo no cadastro de Empresas

Disponibilizamos no cadastro de Empresas do tipo Geral (Administrando > Pessoas > Empresas) o campo Código de instituição financeira.

O novo campo foi incluído na fonte de dados e no service layer.

• Fonte de dados: pessoaJuridica.busca
• Service layer: codigoInstFinanceira

Melhorias entregues em 15/10/2024

Disponibilizados os campos Nível salarial e Classe e referência da matrícula de Estagiários nas fontes de dados de matrícula e histórico de matrícula

Informamos que foram incluídos os campos Nível salarial e Classe e referência para as matrículas de Estagiários nas seguintes fontes de dados:

• matriculas;
• historicoMatriculas.

Permitida a edição de históricos retroativos na rotina Níveis salariais

Informamos que realizamos ajustes na rotina Níveis salariais, permitindo aos usuários editar os campos Classe para o TCE e Referência para o TCE de todos os históricos.

Regra de edição:

• Primeiro histórico: Ao editar o primeiro histórico do nível salarial, quando houver histórico posterior, o campo Motivo não será obrigatório. Quando não houver histórico posterior, o motivo deve ser preenchido.
• A partir do segundo histórico ou posteriores: Ao editar esses históricos, o campo Motivo já estará preenchido pela inclusão e não será necessária alteração ou nova informação de motivo.

Melhorias entregues em 11/10/2024

Aprimorado o cálculo de férias para que considere os saldos de períodos aquisitivos distintos

Foram realizados alguns ajustes no cálculo de férias (menu menu Executando > Folha de pagamento > Gestão de pagamentos > guia Cálculos), a fim de possibilitar que sejam considerados no cálculo das férias, os saldos de períodos aquisitivos distintos, quando o saldo do período aquisitivo mais antigo for insuficiente para a concessão total das férias, para isso foi criado o parâmetro Calcular com múltiplos períodos?

Anteriormente, caso o servidor não possuísse saldo suficiente no período aquisitivo mais antigo, o sistema exibia uma mensagem impeditiva. Com a melhoria disponibilizada, o usuário poderá configurar o comportamento do cálculo, definindo se o sistema deve, ou não, Calcular férias em múltiplos períodos quando o saldo for insuficiente, marcando, para tanto, o novo parâmetro.

Ao executar o cálculo de férias marcando o parâmetro Calcular com múltiplos períodos?, o sistema verificará o período aquisitivo mais antigo com situação igual a Em andamento ou Adquirido e, não havendo saldo suficiente, o cálculo deverá buscar o restante de dias no saldo dos próximos períodos. Assim, um único processo de cálculo poderá gerar diversas folhas de férias, com as baixas para os respectivos períodos..

O cálculo, nesse caso, será dividido em folhas de férias distintas com a mesma Data de pagamento até que todos os dias devidos (conforme o parâmetro) sejam consumidos nos períodos aquisitivos com saldo, realizando as concessões de férias proporcionalmente às faltas do período.

O mesmo comportamento de cálculo é aplicado na utilização de seleção Avançada ou Individual. Contudo, optando pela seleção Individual, o campo Período aquisitivo não será considerado

Vejamos um exemplo:

Cálculo de férias de 30 dias, de 01/08/2024 a 30/08/2024 e marcando SIM no parâmetro Calcular com múltiplos períodos?. Funcionário com os seguintes períodos aquisitivos adquiridos:

• Período aquisitivo 1, tem 5 dias de saldo;
• Período aquisitivo 2, tem 8 dias de saldo;
• Período aquisitivo 3, tem 30 dias de saldo

Com base no caso hipotético acima, com uma ação de cálculo do cliente configurada com 30 dias de gozo, o cálculo deverá gerar as concessões da seguinte forma:

• O primeiro período aquisitivo que terá o gozo entre 01/08/2024 e 05/08/2024;
• O segundo período aquisitivo que terá o gozo entre 06/08/2024 e 13/08/2024;
• O terceiro período aquisitivo que terá o gozo entre 14/08/2024 e 30/08/2024.

Se a soma dos saldos dos períodos aquisitivos em aberto não for o suficiente para cobrir os dias de férias mais os dias de abono solicitados, então o cálculo é cancelado, indicando um erro de insuficiência de saldo.

Além disso, o processo irá gravar o resultado de cada uma das férias como sendo uma transação só, ou seja, usando o exemplo acima ao final do cálculo haverá três folhas de férias, três concessões (uma para cada período), três afastamentos. No exemplo acima, se ocorrer um problema no cálculo referente ao período aquisitivo 3, o cálculo dos períodos aquisitivos 1 e 2 também serão estornados

Optando pela concessão de férias utilizando múltiplos períodos, a concessão dos dias de gozo serão aplicados de forma subsequente. Isso ocorre mesmo que essa troca entre períodos se dê em finais de semana ou feriados.

É importante mencionar que para a realização correta do cálculo, utilizando o parâmetro de cálculo em múltiplos períodos algumas validações serão realizadas pelo sistema, quais sejam:

• O cálculo em múltiplos períodos para uma seleção onde existem matrículas com vínculo empreg Celetistas, o cálculo será executado para os Celetistas quando para atender ao período de gozo informado, não for necessário o uso de mais de um período aquisitivo. Nos demais casos, se a opção estiver marcada o sistema não dará erro, mas trabalhará como se a opção não estivesse marcada e não calculará a férias do Celetista.;
• Se o funcionário não possuir saldo suficiente nos períodos aquisitivos em aberto, não será possível realizar o cálculo;
• Havendo períodos aquisitivos com configuração de férias diferentes entre si, o cálculo não será realizado;
• Caso, nos Parâmetros gerais (menu Configurando), a opção Abono sem gozo esteja desmarcada e o cálculo de férias em múltiplos períodos abranger um dos períodos em que há apenas a concessão do abono, ainda assim o cálculo será realizado. Contudo, se houver a solicitação de zero dias de gozo com o abono, não será possível efetuar o cálculo de férias;
• Se houver lançamento de evento em variável, o valor dele será calculado integralmente na primeira folha. Sendo assim, havendo outras Folhas provenientes do mesmo processamento, estas não serão impactadas pelo lançamento em variável;
• A opção será habilitada para cálculos individuais, avançada, ou ainda, para cálculo marcado como férias coletivas, desde que a opção Proporcional esteja informada no campo “Pagamento de férias” da configuração de férias usada no cálculo.
• Quando o parâmetro Pagar 13º salário? estiver marcado como Sim, o pagamento respectivo será calculado na última folha;
• O pagamento do Abono sempre será calculado na última folha;
• Ao excluir um cálculo de férias que foi criado a partir de um cálculo em múltiplos períodos, as demais folhas calculadas também serão excluídas.
• Havendo cadastro de empréstimos no sistema RH, o valor da parcela será descontada integralmente na folha que tiver pelo menos 10 dias de saldo e que seja na primeira competência daquele cálculo, independente de quantas folhas de férias o cálculo gerar e do processamento.

Além disso, na consulta de cálculo, opção Visualizar parâmetros quando se tratar de cálculo de férias para períodos múltiplos, será possível verificar quantas folhas de férias foram geradas e os seguintes campos serão apresentados por concessão: Período aquisitivo, Dias de gozo, Saldo, Período de gozo, dias de gozo, Dias de gozo e Dias de abono.

Também disponibilizamos a coluna Período aquisitivo, a qual poderá ser habilitada pelo usuário através da opção Definir colunas da consulta de cálculo, facilitando a rotina de consulta de cálculo.

Aos usuários técnicos, informamos que as alterações já encontram-se disponíveis no Service Layer e evidenciadas na fonte de dados.

Permitido o cálculo de múltiplas folhas de Férias com única data de pagamento

Informamos que realizamos alterações nas validações do Cálculo da folha de pagamento, a fim de possibilitar que seja calculada mais de uma folha para a mesma matrícula, com o Processamento de férias com a mesma data de pagamento.

Anteriormente, se um mesmo servidor retirava férias em mais de um período, solicitando o pagamento das férias para o mesmo dia, o sistema não permitia o cálculo e/ou a emissão das folhas, apresentando uma mensagem de erro. Com a melhoria disponibilizada, agora é possível realizar o processamento e o cálculo das férias.

Com relação a solicitação de alteração da data de pagamento, quando duas férias estiverem com a mesma data de pagamento, a primeira folha só poderá alterar a data de pagamento para um data anterior e a segunda folha só poderá alterar a data de pagamento para uma data posterior.

Realizados ajustes na funcionalidade Gestão de médias e vantagens

Tendo em vista a possibilidade de realização de cálculo de férias em múltiplos períodos, o cadastro de Gestão de médias e vantagens (menu Executando > Médias e vantagens > Gestão de médias e vantagens) foi aprimorado, de modo que sejam apresentadas as médias e vantagens conforme o cálculo das férias de múltiplos períodos.

Dessa forma, se houver informação de médias e vantagens relativas às férias, estes serão listados separadamente em cada folha de férias calculada no processo.

Melhorias entregues até 02/10/2024

Aprimorada a Certidão de Tempo de Contribuição

Comunicamos que foram implementados novos campos na Certidão de Tempo de Contribuição, conforme Instrução Normativa PRES/INSS nº 128/2022 - anexo XV, o layout seguirá os padrões da IN 128/2022.

Foram disponibilizados os campos de trabalho em atividade especial para a pessoa com deficiência e os campos referentes às atividades insalubres. O período incluído, não será convertido em tempo especial.

Permitido configurar a exibição dos parâmetros de seleção em alguns relatórios

Comunicamos que foram disponibilizados novos parâmetros para a emissão de alguns relatórios no sistema Folha (Cloud).

O usuário poderá definir se deseja incluir os parâmetros de seleção no relatório e, em caso positivo, se estes devem ser exibidos no cabeçalho ou no rodapé.

A nova funcionalidade está disponível para os relatórios:

• Relatório de Resumo da Folha por Funcionário;
• Relatório de Líquidos da Folha;
• Relatório de Movimentos por Evento.

Ao solicitar a emissão do relatório, você deverá selecionar se o parâmetro será exibido no cabeçalho ou no rodapé do relatório, no campo Observações, você deverá descrever as informações que serão emitidas no relatório.

Adicionados novos campos no Relatório de Encargos INSS - FGTS

Comunicamos que foram feitas alterações na emissão dos Relatórios de Encargos INSS - FGTS no sistema Folha (Cloud). Agora, um novo parâmetro está disponível: o relatório inclui um campo editável que pode ser exibido no cabeçalho ou no rodapé, conforme sua preferência

Após selecionar a opção cabeçalho ou rodapé, no campo Observações, você deverá descrever as informações que serão emitidas no relatório.

Disponibilizado o Relatório de Listagem de Pessoas Físicas - dinâmica

Comunicamos que criamos o Relatório de Listagem de Pessoas Físicas - dinâmica, acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, onde é possível filtrar por uma ou várias pessoas físicas específicas.

O usuário poderá selecionar quantas pessoas desejar no campo Pessoa(s) e,na opção Campo(s) deverá selecionar qual ou quais informações deseja que constem no relatório.

Ajustado o Relatório de Encargos e-Social

Comunicamos que foram realizadas melhorias no Relatório de Encargos e-Social. Agora quando um evento de base de outras empresas e/ou duplo vínculo estiver configurado para o e-Social, o relatório irá exibi-lo como diferença, já que não devem estar configurados para o e-Social.

Ajustado o Relatório de Listagem de Funcionários Dinâmica modelo II e III

Informamos que foram realizados ajustes na codificação do filtro de emissão do relatório de Listagem de Funcionários Dinâmica modelo II e III.

O modelo I já encontra-se ajustado.

Disponibilizamos melhorias no Relatório de Afastamento

Informamos que foram realizadas melhorias no Relatório de Afastamento.

Agora é possível que seja exibido no relatório os afastamentos que percorreram a competência, iniciados em uma competência diferente da informada.

Incluído novos tipos de Previdência no Relatório de Fichas Financeiras

No relatório de Fichas financeiras, é possível, por meio da rotina Manutenções de estabelecimento, selecionar tipo de previdência diversa do RPPS, podendo buscar por Fundo próprio, Previdência própria, Previdência estadual e Complementar.

Aprimorado o Relatório de Movimentos por Eventos referentes a parcelas de empréstimos

Comunicamos que foram realizadas melhorias no relatório de Movimentos por Evento. Agora é possível demonstrar no relatório as parcelas de empréstimos lançadas em variáveis.

Para que conste no relatório o lançamento das parcelas variáveis, é necessário que na rotina Gestão de pagamentos > Lançamento de variáveis > Visualizar opções avançadas, esteja selecionada a opção Mostrar parcelas: Sim, conforme abaixo.

Ainda, na rotina Gerenciador de Relatórios > Relatório de Movimentos por Evento, ao solicitar a execução do relatório, disponibilizamos um campo que permite ao usuário informar se deseja detalhar as parcelas do empréstimo no relatório.

Disponibilizado Relatório da Relação Anual de Bases de Assistência/Previdência Municipal/Fundo Financeiro

Informamos que já está disponível para utilização o Relatório da Relação Anual de Bases de Assistência/Previdência Municipal/Fundo Financeiro, o qual tem como objetivo auxiliar os usuários na conferência dos valores de contribuição ao RPPS, apresentando os valores descontados dos segurados, os encargos, e os valores que compõe o cálculo.

Ao clicar em Executar, você deverá preencher os campos para emissão:

• Competência: competência que deve ser considerada para emissão do relatório, será utilizada para buscar a tabela de contribuição e históricos da matrícula;
• Tipos de Processamento(s): determina os processamentos que serão considerados no cálculo e emissão do relatório;
• Sub Tipo de Processamento(s): determina os subtipos de processamentos que serão considerados no cálculo e emissão do relatório;
• Tipos de Previdência: determina os tipos de previdência que serão considerados na busca dos eventos da folha;
• Matrículas: permite selecionar uma matrícula específica;
• Seleção avançada: determina qual seleção será utilizada para considerar como filtro de matrículas a serem consideradas na emissão do relatório;
• Arredonda/Trunca: permite que o usuário defina como os valores numéricos serão tratados no relatório;
• Ordenação da Matrícula: permite a seleção da ordem por código da matrícula, sendo do menor para o maior ou por nome da pessoa, sendo em ordem alfabética de A a Z;
• Mostrar Parâmetros de Seleção no Relatório?: apresentará no cabeçalho os parâmetros selecionados para emissão do relatório;

Após preencher os campos, o sistema irá gerar o relatório, conforme os dados informados, com o seguinte layout:

Disponibilizado Relatório da Relação Mensal de Bases de Assistência/Previdência Municipal/Fundo Financeiro

Informamos que já está disponível para utilização o Relatório da Relação Mensal de Bases de Assistência/Previdência Municipal/Fundo Financeiro, o qual tem como objetivo auxiliar os usuários na conferência dos valores de contribuição ao RPPS, apresentando os valores descontados dos segurados, os encargos, e os valores que compõe o cálculo.

Ao clicar em Executar, você deverá preencher os campos para emissão:

• Competência: competência que deve ser considerada para emissão do relatório, será utilizada para buscar a tabela de contribuição e históricos da matrícula;
• Tipos de Processamento(s): determina os processamentos que serão considerados no cálculo e emissão do relatório;
• Sub Tipo de Processamento(s): determina os subtipos processamentos que serão considerados no cálculo e emissão do relatório;
• Tipos de Previdência: determina os tipos de previdência que serão considerados na busca dos eventos da folha;
• Matrículas: permite selecionar uma matrícula específica;
• Seleção avançada: determina qual seleção será utilizada para considerar como filtro de matrículas a serem consideradas na emissão do relatório;
• Arredonda/Trunca: permite que o usuário defina como os valores numéricos serão tratados no relatório;
• Ordenação da Matrícula: permite a seleção da ordem por código da matrícula, sendo do menor para o maior ou por nome da pessoa, sendo em ordem alfabética de A a Z;
• Mostrar Parâmetros de Seleção no Relatório?: apresentará no cabeçalho os parâmetros selecionados para emissão do relatório;

Após preencher os campos, o sistema irá gerar o relatório, conforme os dados informados, com o seguinte layout:

Melhorias entregues até 01/10/2024

Alterada a fonte de dados de matrícula

Comunicamos que no sistema Folha (Cloud) foram realizadas alterações nos dados de matrícula.

Na fonte de dados de Matrícula, o campo total não corresponde mais ao valor real. Havendo mais registros a retornar, o resultado será o offset mais a quantidade de registros + 1.

Tal alteração se deu pela necessidade de diminuir o tempo de resposta nesta fonte de dados.