Junho

Melhorias entregues até 20/06/2024

Permitido adicionar períodos aquisitivos anteriores à admissão para funcionários transferidos

Informamos que foi realizada uma atualização importante no processo de cadastro de períodos aquisitivos de férias. Essa atualização alterou o cadastro de períodos aquisitivos de férias anteriores à data de admissão em situações específicas. A seguir, detalhamos as principais mudanças:

Inclusão de Matrículas do Tipo Funcionário:

• Tipos de Admissão:

  • Transferência de empresa do mesmo grupo econômico;
  • Transferência de empresa consorciada ou de consórcio.

• Tipos de Provimento:

  • Redistribuição ou reforma administrativa;
  • Remoção (em caso de alteração do órgão declarante).

Ajuste na Rotina de Adição de Período Aquisitivo Anterior:

• Agora é possível adicionar períodos aquisitivos anteriores quando:
  • A matrícula é do tipo Funcionário e possui uma das seguintes opções no campo Tipos de Admissão:
    • Transferência de empresa do mesmo grupo econômico;
    • Transferência de empresa consorciada ou de consórcio.
  • A matrícula é do tipo Funcionário e possui uma das seguintes opções no campo Tipos de Provimento:
    • Redistribuição ou reforma administrativa;
    • Remoção (em caso de alteração do órgão declarante).

A rotina manterá o mesmo comportamento de mercado, adicionando as novas condições para habilitar os campos Controlar períodos aquisitivos da Origem? e Data exercício origem.

Essas melhorias visam garantir que as informações de períodos aquisitivos de férias sejam cadastradas e gerenciadas de forma precisa e conforme as normas aplicáveis.

Ajustado recibo do Folha para apresentar parcelas de empréstimos

Agora, o Relatório de Recibo de Pagamento, incluirá a quantidade de parcelas de Empréstimos e Lançamentos em Variável. Estas melhorias foram implementadas a fim de proporcionar maior transparência e precisão nos recibos de pagamento impressos.

Confira o comportamento esperado nos relatórios para cada tipo de lançamento:

• Lançamentos em Variável:

Para lançamentos em variáveis que controlam parcelas, o campo de referência do evento apresentará "parcelaAtual / total de parcelas".

• Empréstimos RH:

Quando houver um único contrato de empréstimo associado ao evento que está gerando a parcela, será demonstrado na referência conforme o padrão "parcelaAtual / total de parcelas".

Para os casos onde múltiplos empréstimos do RH são representados como um único evento na Folha de Pagamento, será implementado o parâmetro Exibir detalhamento de parcelas de empréstimo?

Quando ativado, o relatório verificará a existência de empréstimos calculados na folha de pagamento e gerará um quadro detalhado com as seguintes informações:

• Código Matricula: 12345
• Nome: João da Silva
• Banco Santander - Parcela 2/12 - Valor: R$ 1.000,00
• Banco Bradesco - Parcela 9/32 - Valor: R$ 800,00

Essa atualização visa fornecer uma visão mais clara e detalhada das parcelas de empréstimos e lançamentos variáveis, facilitando a compreensão e o controle das informações financeiras por parte dos colaboradores.

Ajustado recibo impresso pela consulta de cálculo para apresentar parcelas de empréstimos

Informamos que foram realizadas alterações no Relatório de Recibo de Pagamento - Modelo da Listagem de Folhas, para que sejam apresentados os empréstimos do RH ou os valores dos lançamentos em variável que controlam parcelas, demonstrando no campo de referência do evento em questão as informações de parcela atual/total de parcelas.

• Quando o empréstimo for por meio do lançamento de variável, será exibido o campo de referência do evento em questão as informações de parcela atual/total de parcelas:

  • Referência: 1/12 (significa o número da parcela e o total das parcelas);

• Quando o empréstimo for oriundo do RH será demonstrado um novo detalhe no recibo. Nele irá constar:

  • Financiador: Nome do banco do empréstimo;
  • Parcela(s): Parcela que está sendo paga/total de parcela do empréstimo;
  • Valor da parcela: Valor do pagamento.

Integração aprimorada com o sistema Minha Folha

As melhorias realizadas visam proporcionar uma gestão mais detalhada e precisa dos recibos de pagamento, além de garantir o envio adequado de dados históricos de matrícula. A seguir, destacamos as principais alterações implementadas:

Identificação de Eventos com Parcelamentos:

• Para lançamentos em variável que controlam parcelas, será enviado o campo descricaoReferencia contendo a informação de parcelaAtual / total de parcelas.
  • Exemplo: descricaoReferencia: "1/12"

Obs: A integração das parcelas com o sistema Minha Folha ocorrerá somente quando houver um único contrato de empréstimo associado ao evento que está gerando a parcela.

Dados Históricos de Matrícula

Ajustamos o envio dos dados de matrícula ao Minha Folha para respeitar os dados históricos com base na competência do recibo.

Os seguintes campos serão enviados conforme o último histórico da competência de cálculo do recibo:

• Cargo;
• Vínculo empregatício;
• Unidade de pagamento;
• Código de matrícula;
• Nome;
• Organograma número;
• Nível salarial (descrição);
• Classe e referência.

Implementada fonte de dados na criação de críticas

Informamos que foi disponibilizada a utilização de fonte de dados na criação de críticas cadastrais.

Ajustados eventos de cálculo de 13 salário em cessação

Informamos que foram ajustados os eventos e funções abaixo para comportar os cenários onde há cessação de aposentados e pensionistas, tendo eles um pagamento de 13° salário integral anterior a dezembro. Quando não houver, nesse caso, não haverá geração dos eventos específicos para tal.

Eventos:

• 291 - LÍQUIDO DO 13º INTEGRAL ADIANTADO - PENSIONISTA;
• 292 - TOTAL DESC. DO 13º INTEGRAL ADIANTADO - PENSIONISTA;
• 293 - DESCONTO 13º INTEGRAL ADIANTADO - PENSIONISTA;
• 294 - DESC. 13º INTEGRAL ADIANTADO NO ESOCIAL - PENSIONISTA;
• 295 - LÍQUIDO DO 13º INTEGRAL ADIANTADO - APOSENTADO;
• 296 - TOTAL DESC. DO 13º INTEGRAL ADIANTADO - APOSENTADO;
• 297 - DESCONTO 13º INTEGRAL ADIANTADO - APOSENTADO;
• 298 - DESC. 13º INTEGRAL ADIANTADO NO ESOCIAL - APOSENTADO;
• 310 - DEDUÇÃO DO IRRF 13º SALÁRIO - SIMPLIFICADO;
• 311 - DEDUÇÃO DO IRRF 13º SALÁRIO - COMPLETA.

Funções para fórmulas

• buscaValorEvento13SalarioIntegralAdiantado: Alterado para buscar os valores dos eventos em folhas de 13º salário integral anterior a competência de cessação quando existir.
• permitecalc13integral: Alterada a listagem de status para aposentados e pensionistas na competência de cessação para considerar o status Quitado, possibilitando mais de um 13º antes de dezembro.

Ajustado domínio de remunerações e cálculo de 13° salário em cessação

Informamos que foi realizado um ajuste no domínio de remunerações para envio de 13° salário em cessação.

Os valores de quitação do 13º salário, calculados no processamento 13º Salário - Integral na mesma competência de início de uma cessação de benefício de aposentadoria e pensão, devem ser enviados com a folha mensal.

Documentação do Domínio de Remunerações:

• Alterar envio de 13º salário integral adiantado:

  • Atualmente, enviamos somente o evento com classificação "LIQ13SALINTEGADI". Com a atualização, passaremos a enviar também a classificação "FGTS13".

• Cálculo de Décimo Terceiro na Cessação:

• A regra de cálculo foi alterada para permitir um segundo cálculo de décimo terceiro na competência de cessação.

  • Regra Atual: Permite apenas um cálculo antes de dezembro e outro na competência de dezembro.
  • Nova Regra: Permite um segundo cálculo de décimo terceiro na competência de cessação, garantindo que os valores sejam corretamente processados e enviados.

Possibilidade de identificar se o processo foi originado por um usuário do sistema ou pelo processo de agendamento

Agora, é permitido identificar se um processo foi originado por um usuário do sistema ou pelo processo de agendamento.

Atualmente, os processos agendados estão sendo executados com um usuário que realizou o agendamento no sistema, esse comportamento gera problemas para os usuários identificarem quem executou ou excluiu algo.

Agora, todos os processos realizados mediante agendamento registrarão o usuário de execução como um usuário padrão do sistema, com o nome Agendamento.

Foi criado um novo campo em todos os processos realizados via agendamento para armazenar a informação da origem da rotina que gerou a ação.

• Exemplo:
  • A rotina de remodelagem de períodos aquisitivos disparou um processo de movimentação de matrícula. Nesse processo, será gravado que o usuário de execução é Agendamento e o campo Origem execução conterá a informação Remodelagem períodos aquisitivos.

Atualizações na Auditoria

• Os registros das auditorias foram atualizados para mapear os novos campos criados;
• O campo Origem execução foi definido como um filtro válido para os registros.

Registros Específicos Atualizados:

• Movimentação de Matrícula;
• Folha de Pagamento.

Essas mudanças foram desenvolvidas para melhorar o rastreamento e a análise dos processos realizados pelo sistema, permitindo uma auditoria mais detalhada e precisa.

Modificações na Auditoria de processos

Para otimizar a transparência e o controle sobre algumas funcionalidades do sistema, informamos que a auditoria das matrículas do tipo Aposentado e Pensionista foram otimizadas. A partir de agora, todas as ações relacionadas a essas matrículas serão registradas de forma detalhada.

Ampliada a quantidade de caracteres dos campos Grupo Funcional, Lotações Físicas e Organogramas

Informamos que foi realizado um aumento no limite de caracteres do campo descrição relacionados aos cadastros de Grupo Funcional, Lotações Físicas e Organogramas (disponibilizados por meio do menu Configurando > Estrutura organizacional). Agora, esses campos contam com o limite de 500 caracteres.

Melhorias entregues até 03/06/2024

Disponibilizado o Relatório de Recibo de Pagamento por período

Comunicamos que já está disponível o Relatório de Recibo de Pagamento por período, esse relatório é semelhante ao Relatório de Recibo de Pagamento, porém permitindo apenas a emissão de uma matrícula por vez, sendo o campo Matrícula de preenchimento obrigatório.

Visando a performance na emissão do Relatório de Recibo de Pagamento, inserimos o campo Competência de preenchimento obrigatório, permitindo que o usuário selecione a competência mais adequada para a emissão do relatório.

Também removemos do relatório o parâmetro Exibir dados históricos da matrícula?, assim em toda execução o relatório já exibirá os dados históricos da competência informada.

Disponibilizado o Relatório comparativo de Rubricas eSocial x Eventos Folha

Informamos que foi disponibilizado o Relatório de comparativo de Rubricas com os Eventos lançados na Folha, permitindo a importação do arquivo XML gerado pelo eSocial, e comparando com os dados das configurações do eSocial dos eventos do Folha, apontando assim o que é similar e o que está divergente.

O relatório possui o parâmetro Arquivo de preenchimento obrigatório.

Após inserir o arquivo em XML oriundo do eSocial e executar, o relatório inicia a comparação dos dados do arquivo com os dados que está informado no sistema Folha (Cloud), listando assim os dados corretos e as divergências encontradas.

Ajustado o Relatório de Análise de Cálculos da Folha

Ajustamos o Relatório de Análise de Cálculos da Folha, agora o relatório passa a exibir a análise dos cálculos com diferença entre os valores dos eventos de Réplica.

No cálculo da folha, os eventos de Réplica do tipo Vencimento, provento ou pensão, quando diminuídos dos eventos do tipo Desconto, devem resultar em no valor líquido de zero.

Caso o valor seja diferente de zero, o cálculo do líquido da folha estará errado, nesse caso o relatório apresentará a mensagem de erro: Folha com líquido incorreto.

Disponibilizamos o retorno do Script de Importação de Lançamentos de Variáveis em arquivo CSV

Informamos que ao executar o script de Importação de Lançamento de Variáveis agora o sistema disponibiliza um aquivo ao finalizar a execução, permitindo que o usuário acompanhe o resultado da execução do script, informando o resultado da importação.

Disponibilizamos o Relatório de Acompanhamento de Décimo Terceiro Salário

Comunicamos que agora o sistema Folha (Cloud), possui o Relatório de Acompanhamento do Décimo Terceiro Salário, auxiliando aos nossos clientes a executarem o controle de quantos colaboradores que possuem o direito a Décimo Terceiro Salário, tiveram o pagamento ou não dentro do exercício informado.

O relatório é executado por exercício, sendo um parâmetro de preenchimento obrigatório.

Ressaltamos que o relatório possui quebra por situação listada.