Setembro

Melhorias entregues até 19/09/2024

[SC] Disponibilizada atualização nos Campos adicionais do e-Sfinge

Comunicamos que foi alterada a prioridade da busca dos dados dos campos adicionais no envio das informações para os arquivos do e-Sfinge Folha Cloud.

No sistema Folha (Cloud), o e-Sfinge utiliza dados provenientes dos cadastros realizados nos Campos adicionais. Muitas entidades apresentam Campos adicionais duplicados, e os localizados no quadro Geral não são padronizados, pois nem todas as entidades possuem essa funcionalidade, sendo uma particularidade de cada ente.

Por outro lado, no quadro e-Sfinge Online, temos os campos utilizados exclusivamente para o envio dos arquivos do e-Sfinge Online, os quais são atualizados, a cada nova versão, se necessário, pela equipe de tribunais e orquestrados para todas as entidades de Santa Catarina.

Dessa forma, existindo o mesmo campo (Geral e e-Sfinge Online) preenchido, será priorizada a informação que consta no quadro e-Sfinge Online.

Caso contrário, se o campo do quadro e-Sfinge Online estiver vazio, será utilizada a informação que consta no quadro Geral.

Melhorias entregues até 12/09/2024

Alterada a forma de configuração de integração com outros sistemas

Realizamos modificações na forma de configuração da integração do sistema Folha (Cloud) com os sistemas Contábil (Cloud), e-Social, Minha folha (Cloud) e Portal do Gestor, a fim de automatizar essa rotina, sem a necessidade de atualização manual do token de integração.

Anteriormente, a configuração da integração entre os sistemas era realizada com a inserção manual de um token, o qual era válido por 365 dias, sendo que decorrido este prazo era necessário atualizar o token manualmente, caso contrário a integração não seria realizada.

Entendendo a complexidade deste processo, desenvolvemos um novo modelo de configuração, que realiza as integrações e atualizações de token automaticamente, via aplicação, sem necessidade de intervenção manual do usuário periodicamente.

Atenção!

Para que as próximas atualizações de token ocorram de forma automática, é necessário realizar a configuração da integração no sistema receptor de informação. Dessa forma, realize o procedimento abaixo o quanto antes, para garantir a continuidade das integrações.

A nova configuração deve ser realizada por meio de cada sistema receptor das informações. O procedimento será realizado uma única vez e segue o mesmo processo em todos os sistemas. Aqui utilizaremos como exemplo a integração do sistema Folha (Cloud) com o sistema e-Social.

No sistema eSocial (ou em qualquer outro sistema receptor), acesse o menu Utilitários > Gerenciador de acessos > Integrações > +Integração.

Na tela Adicionando integração basta selecionar a Natureza da integração como Envio de carga para o esocial, em seguida informar o Sistema de origem que, nesse caso é o Folha (Cloud), e a Entidade de origem, salvando as informações ao final.

Uma vez configurado no sistema receptor, o novo processo irá gerar o token no sistema Folha (Cloud) de forma automática, mantendo-o atualizado na configuração de integração.

Atenção!

Esse processo deve ser realizado em todos os sistemas receptores, conforme o número de entidades que realiza envio para o sistema receptor, ou seja, o procedimento de configuração deve ser repetido conforme o número de entidades que realizam o envio, alterando apenas o campo Entidade de Origem.

Melhorias entregues até 03/09/2024

Disponibilizada Listagem de funcionários - dinâmica - modelo 3

Comunicamos que já está disponível para utilização o novo modelo da Listagem de funcionários dinâmica, que pode ser acessada por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

O novo modelo possibilita a emissão definindo os campos a serem exibidos, como Endereço, Forma de pagamento, Conta bancária principal, Nome social (se houver), Deficiência (se houver), Estado civil, Nº da CNH (se possuir) e o Grau de escolaridade do funcionário.

Aprimorado o relatório de Encargos eSocial

Informamos que atualizamos as regras de emissão do relatório de Encargos eSocial (menu Utilitários > Gerenciador de relatórios).

Agora, além das regras já existentes, o relatório também irá abater os eventos com Classificação igual a Prorrog. do aux. maternidade - Lei 11770/2008 - PRORROGAUXMAT11770, na coluna 2, linha Valor total da base de INSS empregador - segurados.

Para informações detalhadas sobre a emissão do referido relatório, acesse a página específica da Central de Ajuda clicando aqui.

Atualização dos relatórios conforme layout SIAFIC

Comunicamos que foram realizados ajustes nos relatórios abaixo listados para que os rodapés estejam em conformidade com o determinado pelo SIAFIC, padronizando o os rodapés no seguinte formato:

Além disso, agora os relatórios podem ser emitidos em formato CSV, bastando alterar a forma de exportação do arquivo (botão Opções > CSV).

Os relatórios abrangidos por essa melhoria são:

Ficha Financeira;

• Listagem de funcionários - dinâmica - modelo 2;
• Relatório comparativo de eventos;
• Relatório de Alterações Salariais;
• Relatório de Análise de Cálculos da Folha;
• Relatório de Cargos;
• Relatório de Encargos INSS - FGTS;
• Relatório de Encargos eSocial;
• Relatório de Eventos Lançados em Variáveis;
• Relatório de Extrato Mensal da Folha;
• Relatório de Líquidos da Folha por Organograma;
• Relatório de Movimentos por Eventos;
• Relatório de Níveis Salariais;
• Relatório de Resumo Mensal da Folha;
• Relatório de Resumo Mensal da Folha - Integração Contábil.