Janeiro

Melhoria entregue em 29/01/2025

Disponibilizada nova classificação para eventos

Com o objetivo de aprimorar a organização e o controle dos eventos associados ao pagamento do 13º salário complementar, foi disponibilizada a classificação COMPL13SAL, que possibilita a identificação específica desses pagamentos.

Além disso, essa classificação será integrada ao cálculo da folha de pagamento, com as funções e fórmulas do sistema devidamente ajustadas para reconhecer e tratar os eventos vinculados a COMPL13SAL, garantindo maior eficiência no processamento.

Melhorias entregues em 23/01/2025

Ajustado o layout da Geração do Arquivo DIRF para 2025

Informamos que adequamos o layout do arquivo de Geração do Arquivo DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) para o ano de 2025, para apresentação das informações relativas ao ano calendário 2024.

Os campos que compõe o Registro de identificação da declaração - identificador DIRF alterados foram:

• Campo 2: Ano referência alterado para o ano 2025.
• Campo 3: Ano calendário alterado para o ano 2024.
• Campo Identificador de estrutura de layout alterado para o código R6GP3ZA.

Disponibilizada fonte de dados no cadastro de Médias e Vantagens

Informamos que foi disponibilizada fonte de dados para o cadastro de Médias e vantagens (menu Configurando > Cálculo > Médias e vantagens). A fonte de dados realizará a leitura das informações, quando houver dos campos, filtros e ordenação:

• Campos

  • ID configuração
  • Descrição evento
  • Código evento
  • Tipo
  • Grupo
  • Exibir em folha
  • Calcular a partir
  • Eventos (Tipo lista)
    • Evento composição
    • Período
    • Abrangência
    • Valor
    • Integralizar?

• Filtros

  • ID configuração
  • Código evento
  • Tipo
  • Grupo

• Ordenação

  • ID configuração
  • Código evento
  • Descrição evento
  • Tipo
  • Grupo

Comunicado realizado em 17/01/2025

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Comunicado realizado em 16/01/2025

Alteração obrigatória na configuração da integração entre Minha folha ,Portal Gestor e Integração SIOPE

Data limite para adequação: 31/01/2025

Para melhorar a segurança e a gestão das integrações, será necessário utilizar chaves de integração configuradas diretamente no Gerenciador de Acessos. Essas chaves substituem as antigas chaves de migração que eram inseridas diretamente nos scripts. A mudança se aplica exclusivamente à integrações via script entre o sistema Minha folha, Portal do Gestor e Integração com SIOPE

Confira abaixo as instruções para configurar seus scripts e garantir que eles continuem funcionando corretamente após o prazo de adequação.

1. Acesse o Gerenciador de Acessos, por meio do menu Utilitários > Gerenciador de Acessos:

2. Clique em Integrações > +Integração:

3. Preencha os campos Natureza da Integração, Sistema de Origem e Entidade de origem.

• Natureza da Integração: Integração através da ferramenta de scripts.
• Sistema de Origem: Folha (Cloud).
• Entidade de Origem: Sua entidade.

Após configurar e salvar a integração, o Identificador de Integrações será exibido na lista da aba de Integrações, estando disponível para consulta e uso. A chave de integração estará restrita a scripts executados no sistema e na entidade de origem.

Configuração do script para uso da integração

1. Acesse o Gerenciador de Scripts, por meio do Assistente F4:

2. No Gerenciador de extensões, clique em Variáveis de ambiente:

Na tela Variáveis de ambiente, preencha as variáveis com os dados:

• Chave:
  • TOKEN_MINHA_FOLHA - para script do sistema Minha folha.
  • TOKEN_PORTAL_GESTOR - para script do Portal Gestor.
  • TOKEN_SIOPE_CONTABIL -para script do Contábil - SIOPE 2024
• Valor: O identificador gerado na rotina de integrações.

O valor da chave deve, obrigatoriamente, ser TOKEN_MINHA_FOLHA, TOKEN_PORTAL_GESTOR e TOKEN_SIOPE_CONTABIL. Qualquer valor diferente resultará em erro na integração.

Após configurar as variáveis corretamente, os scripts padrões de integração que utilizam o Service Layer estarão funcionando normalmente.

Para acessar a documentação técnica, clique aqui.

Melhorias entregues em 03/01/2025

Aprimorado Relatório Período Aquisitivo de Férias

Aprimoramos o Relatório Período Aquisitivo de Férias, disponibilizando um novo parâmetro para execução do relatório, que permite filtrar pela situação da matrícula.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou a tecla F4.

As opções de filtro de Situação da matrícula são Trabalhando, Falta, Afastado, Cedido, Suspenso, Em férias, Demitido, Trabalhador sem vínculo, Aposentado. Pensionista. Cessado, Benefício suspenso, Em serviço e Inativo.

Incluído novo parâmetro no Relatório de Movimentos por Funcionário

Disponibilizamos no Relatório de Movimentos por Funcionário um novo parâmetro que permite exibir, ou não, os eventos de réplica das férias calculados na mensal.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou a tecla F4.

Selecionando a opção Sim, os eventos de réplica (replicados da folha de férias) são demonstrados no relatório abaixo dos eventos mensais (normal):

Ajustado Relatório de Relação de Afastamentos

Disponibilizamos no Relatório de Relação de Afastamentos um novo parâmetro, que permite filtrar os afastamentos em aberto ou os afastamentos que já possuem data final.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou a tecla F4.

Selecionando a opção Em aberto são demonstrados os afastamentos que não possuem data final. Na opção Finalizados serão exibidos os afastamentos que possuem data final, e na opção Todos, são listados todos os tipos de afastamentos, independente da data final.

O relatório é emitido, conforme o layout abaixo:

Inserido novo parâmetro no Relatório de Recibo de Pagamento

Comunicamos que no Relatório de Recibo de Pagamento foi disponibilizado um novo parâmetro, que possibilita ao usuário a definição de exibição dos recibos entre emitir um recibo por página ou dois recibos por página.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou clique na tecla F4.

Selecionando a opção Sim no campo Avançar página por matrícula?, será impresso um recibo de pagamento por página.

Selecionando a opção Não, será impresso dois recibos de pagamento por página.

Aprimorado Relatório da Ficha Cadastral

Aprimoramos o Relatório de Ficha Cadastral, para que o campo Obs. demonstre as informações provenientes do Cadastro de Ocorrências (menu Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares).

Com essa atualização, todas as ocorrências registradas na entidade e associadas ao funcionário serão listadas no campo Obs. ao gerar o relatório, proporcionando mais praticidade e clareza na visualização das informações.

O relatório é emitido por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

Além disso, implementamos melhorias para garantir que, ao reintegrar um funcionário, o campo Rescisão de Contrato de Trabalho não exiba informações relacionadas à rescisão anterior.

Ajustado Relatório de Extrato Mensal da Folha

Realizamos um ajuste no Relatório de Extrato Mensal da Folha para que o totalizador de funcionários exiba o número total de colaboradores, em vez do total de folhas calculadas. Dessa forma, mesmo que um funcionário possua duas folhas calculadas, será contabilizado apenas uma vez no total exibido no relatório.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Aprimorado Relatório de Líquidos da Folha

Comunicamos que realizamos ajustes no Relatório de Líquidos da Folha, para que quando informado no parâmetro Quebra a opção Grupo funcional, o código do organograma seja demonstrado antes da descrição.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Aprimorado Relatório Relação das Remunerações que Incidem Contribuições Previdenciárias Referente à Declaração de Tempo de Contribuição ao RGPS - DTC

Informamos que realizamos melhorias no Relatório Relação das Remunerações que Incidem Contribuições Previdenciárias Referente à Declaração de Tempo de Contribuição ao RGPS - DTC, para que sejam exibidas as informações sobre o cargo comissionado ocupado pelo servidor.

No exemplo abaixo o funcionário ocupa o cargo de Motorista, porém possui cargo comissionado de Diretor de desenvolvimento agrícola. Assim, na assinatura do relatório , será exibida a informação do cargo comissionado, veja:

Lembre-se que para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Incluído novo parâmetro no Relatório de Ficha Financeira

Informamos que disponibilizamos um novo parâmetro Décimo terceiro separado, para emissão do Relatório Ficha Financeira.

Na parametrização, ao informar Sim, os valores referentes ao décimo terceiro serão demonstrados apenas na coluna do décimo terceiro. Caso seja informado Não, os valores são demonstrados na coluna do mês.

Quando a opção décimo terceiro não estiver separada, o relatório é emitido conforme o layout:

Quando a opção décimo terceiro estiver separada, o relatório é emitido conforme o layout:

A emissão do relatório é realizada por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios ou da tecla F4.

Inserido novo parâmetro no Relatório de Recibo de Férias

Disponibilizamos um novo parâmetro para emissão do Relatório de Recibo de Férias, permitindo ordenar a emissão do relatório por nome ou matrícula.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Selecionando a opção de Ordenação por Nome, o relatório é emitido em ordem alfabética. Selecionando a opção de ordenação por matrícula, o relatório é emitido em ordem crescente de matrícula.

Ajustado Relatório Listagem de Funcionários Dinâmica Modelo 2 e 3

Comunicamos que aprimoramos os Relatórios Listagem de Funcionários Dinâmica Modelo 2 e 3 (menu Utilitários > Gerenciador de relatórios) para que agora seja demonstrado o código do CBO ao lado da descrição, quando informado no parâmetro Campos a opção CBO e CBO Comissionado.

Ao emitir o relatório, o código do CBO é informado abaixo do nome do funcionário:

Além disso, ajustamos a opção em CSV para emitir o campo selecionado na Quebra.

Aprimorado Relatório Listagem de Funcionários Dinâmica

Comunicamos que aprimoramos o Relatório Listagem de Funcionários Dinâmica, para que agora seja demonstrado o código do CBO ao lado da descrição, quando informado no parâmetro Campos a opção CBO e CBO Comissionado.

Além disso, no parâmetro Campos, disponibilizamos a opção Carga horária.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Ao emitir o relatório, o código do CBO é informado abaixo do nome do funcionário e a Carga horária é somada na última coluna:

Disponibilizado novo filtro no Relatório Resumo Mensal da Folha por Funcionário

Disponibilizamos no Relatório Resumo Mensal da Folha por Funcionário, um novo parâmetro para emissão, que permite filtrar as informações por Data de pagamento inicial e Data de pagamento final.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Aprimorado Relatório de Alterações no Benefício de Aposentados e Pensionistas

Comunicamos que disponibilizamos no Relatório de Alterações no Benefício de Aposentados e Pensionistas, no parâmetro Seleção avançada, as opções de filtrar por Pensionista e Aposentado.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.