Dezembro

Melhorias entregues em 24/12/2024

Disponibilizada a rotina Permissões avançadas

Disponibilizamos no sistema RH (Cloud) a funcionalidade Permissões avançadas. A nova rotina poderá ser acessada através do menu RH > Utilitários > Permissões avançadas.

Clique em + Autorização para cadastrar um permissionamento a um usuário.

Após definir o usuário, na aba Definindo permissões, é possível através do campo Ação, permitir ou restringir o usuário para acessar as rotinas.

A funcionalidade permite configurar permissões específicas para os usuários do sistema, controlando o acesso às diversas rotinas disponíveis. Dessa forma, usuários com restrições de acesso terão permissão restrita ou não poderão acessar determinadas funcionalidades.

Caso um usuário com permissionamento avançado para a rotina tente visualizar ou executar, o sistema automaticamente realizará o bloqueio.

As rotinas que possuem o permissionante com restrição ao usuário são:

RH

Módulo benefícios > Executando > Processos:

• Gestão de períodos aquisitivos - licença prêmio;
• Gestão de períodos aquisitivos - adicionais;
• Gestão de empréstimos;
• Gestão de margem consignável;
• Reembolso de despesas de saúde;
• Despesas de planos de saúde;
• Despesas de vale transporte;
• Despesas de vale alimentação.

Módulo gestão de pessoal > Administrando > Movimentações:

• Contratos temporários;
• Processos administrativos;
• Movimentação de pessoal.

Módulo saúde e segurança do trabalho > Executando > Processos:

• ASO;
• Laudos médicos;
• Acidentes de trabalho.

Módulo saúde e segurança do trabalho > Administrando > Materiais e serviços:

• Controle de entrega de EPIs.

Módulo saúde e segurança do trabalho > Administrando > Movimentações:

• Atestados.

Módulo treinamento e desenvolvimento > Executando > Processos

• Gestão de avaliações de desempenho.

As rotinas que possuem o permissionante impedindo o usuário de acessar o sistema são:

RH > Executando > Integrações:

• Gerenciador de integrações.

Módulo gestão de pessoal > Executando > Processos:

• Gestão de recrutamento e seleção;
• Importação de recrutamento e seleção;
• Aposentadorias e pensões.

Módulo gestão de pessoal > Administrando > Movimentações:

• Substituições de funcionários.

Módulo saúde e segurança do trabalho > Executando > Emissão:

• PGR

Módulo saúde e segurança do trabalho > Executando > Processos:

• Brigadas de incêndio.

Módulo saúde e segurança do trabalho > Configurando > saúde e segurança do trabalho:

• Riscos ambientais.

Atualizada a Gestão de períodos aquisitivos - Licença prêmio e adicionais

Informamos que agora os afastamentos decorrentes de Faltas em Horas, são considerados para aquisição de Licença prêmio e adicionais.

Para que o afastamento impacte nos períodos aquisitivos, é necessário que o Tipo de afastamento esteja configurado com a opção Sim na aba Suspensões e na aba Cancelamentos.

Exemplo 01: Período aquisitivo de 07/11/2024 até 06/11/2025, funcionário com jornada diária de 7,33 horas, com as seguintes faltas:

Falta em horas em 13/11/2024 = 6,00. Resultado em dias 0,8182 Falta em horas em 18/11/2024 = 4,00. Resultado em dias 0,5455

Ao final do período, o total de faltas em dias foi de 1,3637. Porém, para remodelagem do período de licença prêmio e adicional, será considerado apenas o valor inteiro de 1 dia, passando o restante (0,3637) para o próximo período aquisitivo.

Exemplo 02: Período aquisitivo de 07/11/2024 até 06/11/2025, funcionário com dois afastamentos:

Afastamento 1: contagem final 2,7 de suspensão Afastamento 2: contagem final 3 de suspensão

Ao final do período, o total de suspensão foi de 5,7. Para remodelagem do período de licença prêmio e adicional, será considerado o valor inteiro de 5 dias e o valor de 0,7 será contabilizado para o próximo período aquisitivo.

Comunicado realizado em 17/12/2024

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Melhorias entregues em 02/12/2024

Ajustado o Relatório de Períodos Aquisitivos de Adicionais

Informamos que ajustamos o Relatório de Períodos Aquisitivos de Adicionais para incluir a origem do contrato referente a cada período. Além disso, disponibilizamos o novo parâmetro Demonstrar composição do período?.

Acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4, para emitir o relatório.

Ao marcar a opção Sim no novo campo, o relatório demonstrará os contratos que compõem o período de adicional:

O relatório será emitido, conforme modelo abaixo:

Disponibilizado Relatório de Funções Gratificadas

Informamos que está disponível no sistema RH (Cloud) o Relatório de Funções Gratificadas. O relatório é emitido de forma agrupada por função gratificada.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Para realizar a emissão basta informar os dados solicitados, sendo obrigatório informar a Competência:

Ao preencher as informações, o relatório é emitido, conforme modelo abaixo:

Disponibilizado Relatório PPRA

Comunicamos que foi disponibilizado o Relatório de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA, para acompanhamento dos dados cadastrados na entidade.

Você poderá emitir o relatório acessando o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

Para realizar a emissão do relatório, selecione no campo obrigatório o PPRA cadastrado na entidade:

Disponibilizado Relatório de Relação de Diárias

Disponibilizamos o Relatório de Relação de Diárias, permitindo emitir um relatório resumido ou detalhado de cada matrícula.

Para emitir o relatório acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios, ou através da tecla F4.

O relatório poderá ser emitido de forma Analítica ou Sintética.

Ao selecionar a opção Analítico, o relatório é emitido com o layout abaixo:

Ao selecionar a opção Sintético, o relatório é emitido com o layout abaixo: