Agosto

Melhorias entregues até 16/08/2024

Permitida a análise de Recursos interpostos quanto a nota de Avaliação de desempenho

Comunicamos que agora é possível registrar a interposição de Recursos do funcionário quanto a nota da Avaliação de desempenho, bem como, efetuar a análise deste pedido. Para isso, disponibilizamos no cadastro de Avaliações de desempenho (Módulo: Treinamento e desenvolvimento > menu Executando > Processos > Gestão de avaliações de desempenho) a guia Recursos.

Quando houver a interposição de recurso por parte do servidor, a Situação da avaliação ficará como Solicitado recurso, sendo disponibilizado ao avaliador a ação de Analisar recurso (botão Outras opções).

Na tela de análise, o avaliador deverá Deferir ou Indeferir as razões do recurso e inserir a Justificativa.

Além disso, também é possível apenas Visualizar o recurso, sem realizar qualquer ação.

Com a nova funcionalidade, atualizamos o filtro de Pesquisa avançada (ícone de funil) a fim de permitir que o usuário filtre pelas avaliações que possuam Recurso não avaliado.

Além disso, também é possível realizar a alteração da nota de avaliação do funcionário (Módulo: Treinamento e desenvolvimento > menu Executando > Processos > Gestão de avaliações de desempenho > Recursos > Tramitar).

O modal para realizar os trâmites dos Recursos foi alterado, de forma que agora tela conta com o campo Tramitar, onde, havendo recurso pendente, o usuário deverá selecionar o resultado (Deferir ou Indeferir) e, sendo deferido, serão exibidos os novos campos: Nova nota e Nova situação da avaliação.

Ao ser deferido um recurso, o usuário deve inserir a nova nota e/ou avaliação quando do trâmite do recurso, com isso, o sistema irá remodelar as avaliações parciais levando em consideração a nova nota/situação.

As avaliações/notas que foram alteradas em razão de recurso serão identificadas pelo ícone abaixo destacado, sendo que, ao passar o mouse pelo ícone será exibido um quadro, que mostrará a nota anterior e a nota atual. O mesmo ocorrerá quanto a Situação da avaliação.

Nos casos em que está definida a configuração de reprovação automática (menu Configurando > Avaliações de desempenho > +Configuração > 4 - Avaliação > Reprovar o ciclo de avaliações do servidor, caso uma das avaliações parciais não atenda a nota mínima da avaliação), ao tramitar um recurso que irá alterar a situação da avaliação de Aprovado ou Cancelado para Reprovado, o sistema exibirá uma mensagem alertando acerca da configuração e informando que as avaliações posteriores devem ser reabertas antes do trâmite do recurso. Ou seja, para Reprovar uma avaliação parcial por trâmite de Recurso, existindo a configuração do parâmetro, é necessário que as avaliações posteriores estejam abertas, sem situação de concluída.

Atenção:

O sistema não permite a reabertura de uma avaliação parcial que possua Recurso solicitado. Nesses casos, é necessário realizar a abertura de um novo recurso.

Adequado o PPRA quanto às alterações do Programa de Gerenciamento de Risco

Tendo em vista a Nota Técnica SEI nº. 51363/2021, no que diz respeito a transição entre o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), comunicamos que realizamos as adequações necessárias em nosso sistema, conforme veremos adiante.

Inicialmente informamos que a funcionalidade PPRA agora é denominada de PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos). O ambiente mantém as mesmas informações e funções, com apenas algumas alterações, vejamos:

• +PGR

A tela de cadastramento foi atualizada e agora é dividida em seis etapas:

Na etapa 1 - Informações gerais, adicionamos os campos Grau de risco, onde deve ser selecionado o risco da empresa/entidade e Lotações físicas disponíveis, quadro no qual podem ser selecionadas uma ou mais localizações físicas.

A etapa 3 - Inventário de riscos trata-se de uma nova tela onde serão listados os riscos já associados à lotação informada, podendo ser adicionados outros riscos além dos já cadastrados.

Fique atento!

Os riscos cadastrados na etapa 3 - Inventário de riscos serão utilizados apenas na montagem do inventário. Para associação na rotina de riscos ambientais, será necessária a criação e cadastro na rotina específica (menu Configurando > Saúde e segurança do trabalho > Riscos ambientais).

A etapa 4 - Plano de ação consiste na descrição das ações a serem realizadas para a prevenção do risco respectivo. O ambiente demonstra, inclusive, a situação das ações, se já foram realizadas, se estão em andamento, etc.

Na etapa 5 - Anexo podem ser inseridos arquivos que dizem respeito ao programa cadastrado, sendo permitidos documentos nos formatos PDF, JPG ou PNG, respeitando o tamanho máximo de 10 MB.

Por fim, na etapa 6 - Campos adicionais o sistema permite que sejam inseridas outras informações que o usuário julgar importante. No entanto, para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao final basta Salvar todas as informações.

Aos usuários técnicos, informamos que as alterações já encontram-se disponíveis no Service Layer e evidenciadas na fonte de dados. Vale ressaltar que os dados anteriormente salvos como PPRA continuam disponíveis em fonte de dados, sendo que, posteriormente, serão liberados em relatório.

Melhoria entregue até 01/08/2024

Disponibilizado Relatório de Aposentadorias e Pensões

Já encontra-se disponível para utilização no Gerenciador de relatórios (menu Utilitários) o Relatório de Aposentadorias e Pensões, que apresenta a listagem dos processos de aposentadoria e pensão .

É possível emitir um relatório geral, sem definir nenhum dos parâmetros apresentados ou, ainda, para uma lista mais específica, o usuário poderá selecionar um Instituidor específico e/ou utilizar o parâmetro Seleção avançada para aplicar um ou mais filtros.

Veja como será demonstrado o novo relatório: