Outubro

Melhorias entregues até 03/10/2024

Novo layout para importação de concursos no Recursos Humanos (Cloud)

Comunicamos que no sistema RH (Cloud), está disponível um novo layout, na importação dos concursos públicos e processos seletivos. O campo para cadastro reserva agora está disponível.

Caso o concurso não seja importado, o campo de cadastro reserva também está disponível para preenchimento manual.

Atualização na fonte de dados e service layer

Aos usuários técnicos, comunicamos que as referidas alterações já estão disponíveis em fonte de dados e no Service layer, referente a rotina de Avaliação de desempenho.

A fonte de dados de avaliação de desempenho foi atualizada, com os campos filtros e ordenação. Está disponível o service layer, referente a avaliação de desempenho com as novas informações associadas a recurso de uma avaliação do servidor.

Aprimorada a rotina de Afastamentos

Comunicamos que foram realizadas melhorias no cadastro de Afastamentos.

Agora, para os afastamentos do sistema Recursos Humanos (Cloud), decorrentes de Faltas, com a unidade em Horas, foi criado o campo Jornada Diária, possibilitando que seja realizada a conversão das Horas falta para Dias falta.

A conversão divide a quantidade de horas faltas pelo valor informado no campo Jornada diária. Não havendo preenchimento do campo, a conversão divide as Horas por mês (da Matrícula) por 30 (conversão padrão), exceto para matrículas com unidade de pagamento diarista e horista, que devem dividir Horas por mês por dias do mês.

Ressaltamos que nos casos onde o período de afastamento possui alteração de carga horária, o usuário irá precisar dividir os lançamentos conforme histórico de alteração, caso contrário todo o afastamento terá o histórico vigente como base.

Abaixo exemplificamos as validações que o sistema realiza:

Exemplo 01: funcionário com afastamento em horas de 20/06/2024 a 22/06/2024, o sistema não permite o lançamento de um novo afastamento em dias com data de 21/06/2024 a 22/06/2024.

Considerando esse contexto, removemos o campo Dias do cadastro de afastamento. Assim, quando o afastamento for lançado em horas, o sistema apresenta na consulta do Afastamento a conversão em dias na coluna Quantidade, da mesma forma, quando um afastamento é lançado em dias, este será convertido em horas.

Veja que na página inicial de Afastamentos, na coluna Quantidade, o sistema mostrará a quantidade em dias de afastamento, ainda que o lançamento seja realizado em horas:

Na nova atualização, é possível identificar os afastamentos gerados pelo sistema Ponto, conforme campo Origem fechamento. Os afastamentos com a identificação Origem de apuração só terão disponíveis os seguintes campos para edição: Quantidade, Descontar?, Competência de desconto, Abonar?, Quantidade de abono, Competência de abono, Observação.

Disponibilizamos a rotina Brigadas de incêndio

Informamos que está disponível a rotina de Brigadas de incêndio. A nova funcionalidade refere-se ao cadastro de grupos de pessoas previamente treinadas, organizadas e capacitadas dentro da entidade para realizar atendimento em situações de emergências.

A rotina pode ser acessada por meio do menu RH > Módulo: Saúde e Segurança do Trabalho > Executando > Processos.

Para adicionar uma Brigada de incêndio, clique no botão +Brigada de incêndio.

Em seguida, basta informar uma Descrição, Período de vigência,indicar um Engenheiro responsável e um Formulário de conferência periódica.

No campo Engenheiro responsável, caso não esteja cadastrado na entidade, é possível cadastrá-lo por meio do botão Adicionar:

No campo Formulário de conferência periódica, será cadastrado um formulário, conforme a NBR 12962/2016 item 5.1.1 e NBR 12779/2009 item 5, indicando Descrição e quais perguntas serão listadas para conferência:

O checklist a ser realizado pela brigada será visualizado, conforme abaixo:

Para adicionar os membros da Brigada, clique em +Membro, informando um membro e sua função.

Na aba Inventário, serão incluídos os Equipamentos de Proteção Individual ou Coletiva.

Na aba Anexos, será possível adicionar demais documentos necessários por meio do botão Adicionar.

Além disso, no cadastro de Membros, o usuário poderá acessar o cadastro de Conferência periódica e o Plano de ação.

Foi disponibilizado ainda, o cadastro, edição, exclusão e impressão, através da listagem e do modal de cadastro/edição.

Para adicionar uma nova Conferência, clique em +Conferência. Nessa tela o usuário deverá informar a Data, selecionar os Avaliadores e no campo Observações será possível inserir outras informações necessárias.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Ainda, a aba Planos de ação inclui uma listagem com filtros para Não Avaliado, Aprovado e Reprovado, além de um modal para cadastro e edição, a fim de garantir a integridade das associações entre brigadas de incêndio e conferências periódicas.

Para adicionar um Plano de ação, clique em +Plano de Ação, indicando a Data da ação, Tipo e Responsável.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Para realizar a impressão do Formulário e do Plano, na página inicial da Brigada de incêndio, selecione os três pontos > imprimir formulário de conferência.

Importante!

Na funcionalidade de Formulário de Conferência Periódica, quando este estiver associado a uma brigada ou uma conferência, não será possível realizar a edição ou exclusão, o sistema emitirá um alerta informando.

O mesmo comando é aplicado ao tentar excluir uma Brigada de incêndio ou membros da Brigada, que possua Conferências periódicas ou Planos de ação associados.

Aos usuários técnicos, informamos que na funcionalidade Gerenciador de scripts, estão disponíveis as atualizações e novidades na fonte de dados e service layer, referentes a rotina de Brigada de incêndio.

Melhoria entregue até 02/10/2024

Disponibilizado relatório PGR - Programa de Gerenciamento de Riscos

Comunicamos que foi disponibilizado o Relatório do Programa de Gerenciamento de Riscos para acompanhamento dos dados cadastrados na entidade.

Você poderá emitir o relatório acessando o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

O relatório será emitido contendo todas as informações cadastradas na entidade referente às ações/programas de prevenção de riscos.

Incluído o brasão da entidade na emissão do Relatório de Tempo de Serviço

Informamos que foram realizadas melhorias na emissão do Relatório de Tempo de Serviço. Agora, ao gerar o relatório, o brasão da entidade estará incluído.

Alteração no Relatório de Tempo de Serviço

Comunicamos que foram realizadas alterações na emissão do Relatório de Tempo de Serviço. Quando não informado nenhum dado para emissão, o sistema irá gerar o relatório com a mensagem informando: Não há dados para emissão com os parâmetros selecionados, conforme modelo abaixo.