Novembro
Melhorias entregues em 09/11/2023
Adequação do cadastro de Avaliação de desempenho
Comunicamos que agora é possível cadastrar diferentes avaliadores no cadastro da Avaliação de desempenho, acessado por meio do módulo Treinamento e Desenvolvimento > menu Configurando.
Essa atualização tem como objetivo oferecer a flexibilidade de associar um avaliador responsável para a condução da avaliação de desempenho, permitindo que você indique, no campo Avaliador se o avaliador é o Gestor ou uma Comissão de avaliação. Anteriormente, o sistema atribuía automaticamente o gestor como avaliador.
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É importante observar algumas regras do sistema:
- Quando você seleciona Comissão avaliadora como Avaliador, o sistema associa automaticamente a comissão de avaliação previamente informada no organograma.
- O sistema não permite a alteração do campo Avaliador se a configuração da avaliação já estiver associada às avaliações de servidores.
Aprimorado o cadastro de Organogramas
Informamos a disponibilidade de um novo campo no cadastro e na edição do organograma denominado Comissão de Avaliação. Esse campo permite a seleção entre as comissões de avaliação já existentes no sistema, possibilitando a associação de uma comissão de avaliação a cada setor.
A comissão selecionada será responsável pela avaliação de desempenho de acordo com a configuração da avaliação de cada servidor.
É importante atentar-se para algumas regras do sistema:
- O sistema associará automaticamente uma comissão de avaliação informada às avaliações configuradas dos servidores pertencentes ao organograma da sua matrícula, levando em consideração a data final da avaliação;
- Ao fazer alterações no organograma da matrícula, o sistema atualizará as informações nas avaliações, desde que essas não contenham o status Cancelada ou Concluída;
- Ao fazer alterações na comissão de avaliação do organograma, o sistema também atualizará as informações nas avaliações, desde que essas não contenham o status Cancelada ou Concluída;
- Nos casos em que a comissão de avaliação não for informada no organograma, o sistema indicará Não informado na coluna Avaliador das avaliações parciais (acessada pelo módulo Treinamento e desenvolvimento > menu Executando > Processos > Gestão de avaliação de desempenho > Avaliações Parciais).
Aprimoramento da Gestão de Avaliação de Desempenho
Anunciamos que agora é possível realizar a edição do responsável pela avaliação de desempenho, possibilitando a alteração do Tipo de Avaliador, bem como o cadastro da Comissão Avaliadora. Para isso, foram disponibilizados os seguintes campos:
- Tipo de Avaliador: esse campo permite a seleção entre Gestor ou Comissão de Avaliação;
- Avaliador: nesse campo você pode visualizar e selecionar o avaliador entre os gestores responsáveis no organograma da entidade;
- Comissão de Avaliação: esse campo exibe as comissões previamente cadastradas.
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O sistema informará automaticamente o responsável pela avaliação do servidor com base na configuração da avaliação de desempenho e do organograma da entidade. Quando uma Comissão avaliadora for informada, o sistema incluirá essa comissão como responsável, conforme o cadastro no organograma.
Além disso, o sistema permite a alteração do responsável de uma avaliação parcial, desde que a avaliação ainda não esteja concluída com a situação final Aprovado ou Reprovado.
O sistema segue a regra de considerar o Tipo de avaliador informado na configuração da avaliação como o responsável, efetuando alterações apenas na edição de cada avaliação parcial.