Junho

Comunicado realizado em 29/06/2023

IMPORTANTE: O acesso à Central de Ajuda mudou!

Olá usuário!

Gostaríamos de reforçar que a mudança no acesso à Central de Ajuda entrou em vigor!

Agora, apenas os usuários cadastrados na Central do Usuário possuem permissão para acessar as informações, novidades e melhorias disponibilizadas em nossa Central de Ajuda.

Lembrando que se você já estiver logado em um de nossos sistemas Cloud, não será necessário fazer o login novamente.

Essa medida visa garantir um ambiente mais seguro e restrito sobre tudo que nossas soluções oferecem.

Agradecemos a compreensão de todos e estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre essa alteração.

Comunicado realizado em 26/06/2023

IMPORTANTE: Mudança no acesso à Central de Ajuda!

Olá usuário!

Gostaríamos de informar que a partir desta sexta-feira (30/06/2023), implementaremos uma mudança importante em relação à nossa Central de Ajuda.

A partir dessa data, somente os usuários cadastrados na Central do Usuário terão acesso às informações, novidades e melhorias disponibilizadas em nossa central de ajuda, sendo assim, para que você possa acessar a Central de Ajuda, basta entrar com o login que você utiliza em nossos sistemas.

Vale destacar que se você já estiver logado em um de nossos sistemas, não será necessário fazer o login novamente.

Essa medida visa garantir um ambiente mais seguro e restrito sobre tudo que nossas soluções oferecem, proporcionando uma experiência ainda mais individualizada para você.

Agradecemos a compreensão de todos e estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida ou suporte sobre essa alteração.

Melhorias entregues até 15/06/2023

Relatório de tempo de serviço - Estagiários

Informamos que o Relatório de tempo de serviço foi disponibilizado para estagiários.

Para utilizá-lo, acesse o sistema Recursos Humanos (Cloud) > Gerenciador de relatórios > pesquise por Relatório de tempo de serviço - Estagiários.

Veja como fica o relatório emitido:

Ajustes no Relatório de empréstimos

O Relatório de empréstimos foi aprimorado e agora a quantidade de parcelas em aberto e quitadas são exibidas nos empréstimos com situação Em andamento.

Veja um exemplo do relatório emitido:

Essas informações resumidas são exibidas quando o parâmetro Emitir parcelas for preenchido com a opção Não.

Ajustes no Relatório de tempo de serviço

O Relatório de tempo de serviço foi adequado e agora o CPF e o RG do requerente também são exibidos no relatório.

Melhorias entregues até 07/06/2023

Adequação no Cadastro de Afastamentos

Informamos que o Cadastro de Afastamentos foi configurado a fim de identificar os servidores que estão com Avaliação de desempenho em andamento.

A partir de agora, caso o servidor estiver em período de avaliação de desempenho no momento do cadastro do afastamento, o sistema verificará se o tipo de afastamento a ser cadastrado está informado também na configuração da avaliação de desempenho como afastamento prorrogatório. Ele também verificará a quantidade de dias de afastamento com a carência de dias, a quantidade de dias afastados e os dias a serem prorrogados para determinar se é necessário realizar uma prorrogação.

Assim, o afastamento para o servidor poderá ser cadastrado normalmente, e o sistema prorrogará automaticamente o período da Avaliação de desempenho para o servidor, de acordo com a quantidade de dias a serem prorrogados informados na configuração da avaliação.

A cada edição ou exclusão de afastamento, o sistema verificará se o afastamento em questão realizou a prorrogação no período de avaliação. No caso de exclusão de afastamento, o sistema não permitirá e informará ao usuário que o motivo se dá em razão do afastamento já ter gerado prorrogações na avaliação de desempenho. Já no caso de edição do afastamento, o sistema verificará novamente o tipo de afastamento, a quantidade de dias de afastamento e a necessidade de prorrogação, considerando os dados do afastamento prorrogatório, como a carência de dias, a quantidade de dias já afastados e os dias a serem prorrogados. Caso existam avaliações já concluídas, a edição de afastamento não impactará a prorrogação, levando em consideração os períodos de avaliações disponíveis a serem realizadas.

É importante ressaltar que, ao cadastrar um afastamento para o servidor durante um período de avaliação em que uma avaliação já foi concluída, o sistema não realizará a prorrogação, mesmo que o afastamento registrado atenda os critérios para prorrogação do período e levará em consideração o período da próxima avaliação, posterior a avaliação já concluída, para realizar a prorrogação referente ao afastamento.

Durante o cadastro do afastamento, o sistema identificará a quantidade de dias de afastamento e realizará o cálculo para a prorrogação do período, levando em consideração os campos de dias afastados e dias a serem prorrogados configurados na avaliação. Além disso, o sistema verificará se foi selecionado na configuração da avaliação se haverá desconto de dias de carência e se haverá carência para cada afastamento cadastrado.

Adequação no cálculo da Avaliação de desempenho

Comunicamos que o cálculo da Avaliação de desempenho foi aprimorado para permitir a alteração do Tipo de cálculo e disponibilizar novos campos, entre eles, o Tipo de cálculo do ciclo e Tipo de cálculo da avaliação.

Os seguintes tipos de cálculos foram disponibilizados:

• Média simples: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a média dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a média dos valores das notas das questões.
  
• Soma: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a soma dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a soma dos valores das notas dos ciclos.
  
• Média ponderada (apenas para o Tipo de cálculo da avaliação): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, realiza o cálculo onde o valor dos conceitos de uma competência multiplicado pelo peso de cada competência é somado. Este resultado é dividido pela soma dos pesos.
  
• Soma de produtos (apenas para o Tipo de cálculo da avaliação): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, realiza o cálculo da somatória das multiplicações entre o peso da competência e o valor dos conceitos de cada competência.
  

Além disso, os seguintes campos foram disponibilizados:

Nota mínima do ciclo: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após a avaliação do ciclo.
Nota mínima da avaliação: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após a finalização de todos os ciclos de avaliações.

Importante ressaltar algumas regras dos cálculos disponibilizados:

• O sistema aplica na média simples as notas considerando o peso sempre com valor 1, ou seja, quando o tipo de nota da avaliação for média simples, o peso da questão será 1 (desabilitado, oculto), somando o valor das notas e dividindo pela quantidade de competências.
• O sistema considera no tipo de cálculo soma, apenas o somatório do valor das notas. Considerando o peso sempre com valor 1, ou seja, quando o tipo de nota da avaliação for soma, o peso será 1 (desabilitado, oculto).
• O sistema aplica na média ponderada as notas considerando o peso multiplicado pelo valor da nota, dividido pela soma dos pesos.
• O sistema aplica na soma de produtos a somatória das notas, considerando o peso multiplicado pelo valor da nota de cada questão.

Adequação da Gestão de Avaliação de Desempenho

A Gestão de Avaliação de Desempenho, acessada pelo módulo Treinamento e Desenvolvimento > Executando, foi aprimorada com a disponibilização de novas informações aos usuários.

Confira abaixo as alterações:

• Disponibilizado o filtro de avaliação com situação Disponível para avaliação na Pesquisa avançada. Por meio dele será possível visualizar quais funcionários estão com a avaliação pendente a ser realizada, ou seja, a avaliação está dentro do período, mas ainda precisa ser feita pela entidade. Esse filtro é referente a situação de avaliação parcial (que compõe o ciclo avaliações do servidor).
• Disponibilizado o filtro de avaliação com situação Em atraso na Pesquisa avançada. Por meio dele será possível acompanhar os servidores que encontram-se com a avaliação de desempenho atrasada de acordo com o seu período de avaliação. Esse filtro é referente a situação de avaliação parcial (que compõe o ciclo avaliações do servidor).
• Disponibilizado o filtro de consulta em relação à coluna Notas na Pesquisa avançada. Por meio dele será possível informar na Pesquisa avançada qual o intervalo de notas deseja realizar a consulta. Esse filtro facilita a identificação e sinalização de servidores com média abaixo de 70%.
• Disponibilizada a coluna Número da Avaliação, na opção Definir colunas. Selecionando essa coluna, o usuário poderá acompanhar a informação das avaliações realizadas para o funcionário, facilitando a identificação de qual será a próxima avaliação a ser realizada e quantas avaliações ainda faltam para o encerramento do ciclo para o funcionário. Ainda, por meio da Pesquisa avançada será possível inserir a numeração da avaliação que o usuário deseja verificar. Ao informar o número referente a avaliação concluída, o sistema disponibilizará a listagem de servidores que possuem a quantidade de avaliações concluídas informado na pesquisa.
  • Exemplo: caso seja informado no campo da pesquisa avançada o valor 2, o sistema apresentará os servidores que estejam com o seguinte número de avaliação: 2/x (onde x é a quantidade de avaliações do ciclo).
• Disponibilizada a opção de informar o Período a ser verificado dentro da Pesquisa avançada. Assim, o sistema apresentará os servidores de acordo com o período solicitado no filtro.

Adequação da listagem de empréstimos

A Listagem de empréstimos foi aprimorada e agora a informação Nº do contrato é exibida.

Na função Gestão de empréstimo (módulo Benefícios > Executando > Gestão de empréstimos > Listar Empréstimo) foi adicionada a coluna Nº do contrato entre as colunas Financiador e Parcela. A coluna contém a informação do número do contrato informado no cadastro do empréstimo.

Já na função Consultar Matrícula (módulo Administrando > Matrículas > aba Benefícios > Empréstimos) é apresentado o Nº do contrato na listagem de empréstimos. A informação é apresentada entre as informações de Financiador e Valor total.

Ajustes no Cadastro de diárias da matrícula

Comunicamos que algumas adequações foram realizadas no Cadastro de diárias da matrícula, visando melhorar a usabilidade de nossos usuários.

Entre as melhorias realizadas, agora é possível informar o Ato na inclusão e/ou alteração da diária.

Ainda, foi removida a validação da data da autorização que não permitia informar uma data menor que a data atual. Agora, poderá ser informada qualquer data válida.

Além disso, também foi removida a validação da data hora da partida e retorno, que antes não permitia uma data menor que a data hora atual. Agora, poderá ser informada qualquer data e hora válida, desde que a data hora de retorno não seja anterior a data hora da partida.

Por fim, agora na Listagem das diárias os campos Autorizado por e Data da autorização são demonstrados; quando existir mais de uma origem e/ou destino, o sistema utilizará na listagem a origem de menor data de partida e o destino de maior data do retorno; e, quando existir mais de uma origem e/ou destino o sistema utilizará na listagem a data de partida de menor data de partida e a data do retorno de maior data do retorno.

Ajustes no Cadastro de Atestados médicos

Informamos que foi realizado um ajuste no Cadastro de Atestados médicos, permitindo agora o vínculo de tipos de afastamentos que possuem a classificação Acompanhar membro da família enfermo.