Julho

Comunicado realizado em 21/07/2023

Ícone Wi-fi

Você já conhece a ferramenta de medição da qualidade da conexão disponibilizada nas soluções Betha? Ela está disponível no menu superior da tela Visão geral de cada sistema, com o ícone Wi-fi.

Essa ferramenta é responsável por realizar testes de comunicação com o servidor da Betha. Por meio desses testes, é possível mensurar a latência tanto do computador local quanto dos servidores de teste, realizando uma análise entre os servidores da Betha e o dispositivo do usuário.

Em situações em que o resultado não indica uma conexão de qualidade satisfatória, é efetuada uma comparação com outros servidores, a exemplo do Google e Microsoft.

Importante ressaltar que a ferramenta somente classifica a qualidade da conexão como Baixa quando todos os testes apresentam esse mesmo nível. Caso os resultados dos testes sejam divergentes, prevalecerá o melhor entre eles.

Convém destacar que, para o teste, o mais relevante é a latência da internet e não a sua velocidade.

Se a conexão estiver boa, o sinal do ícone ficará verde e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver lenta, o sinal do ícone ficará amarelo e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver muito lenta, o sinal do ícone ficará vermelho e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Caso esteja sem conexão com a internet, o sistema será interrompido. Você deverá se reconectar para seguir com o uso do sistema:

Essa ferramenta tem como finalidade alertar o usuário sobre o status de sua conexão, o qual, dependendo do nível, pode acarretar em lentidão, erros e até comprometer as atividades realizadas no sistema em uso.

Melhorias entregues em 17/07/2023

Disponibilizado o Relatório de Planos de Saúde

Comunicamos que um novo relatório denominado Planos de Saúde foi disponibilizado no sistema Recursos Humanos (Cloud) e tem como finalidade emitir todos os planos de saúde cadastrados na entidade.

Esse relatório traz as seguintes informações: Plano, Operadora, Registro ANS, Abrangência e Tipo de subsídio e possui dois parâmetros opcionais de emissão (se não preenchido, lista todos os dados):

Adequações no Relatório de despesas de plano de saúde

Informamos que foi incluído um novo filtro no Relatório de despesas de plano de saúde, denominado Operadora(s) do plano de saúde.

Por meio dele agora é possível filtrar por qual operadora o relatório deve ser emitido.

Se esse parâmetro não for preenchido, o relatório apresentará as despesas de todos os planos cadastrados na entidade.

Melhorias entregues em 11/07/2023

Adequações na Avaliação de desempenho

Informamos que algumas melhorias foram implementadas na rotina de Avaliação de Desempenho disponibilizada no sistema Recursos Humanos (Cloud). Acompanhe a seguir as alterações realizadas:

• Nova situação de avaliação de desempenho

Uma nova situação de avaliação de desempenho Em atraso está disponível na rotina Avaliações Parciais, acessada por meio do menu Executando > Processos > Gestão de Avaliações de Desempenho.

A partir de agora, a situação Em atraso será exibida na listagem de avaliações parciais do servidor quando o período de avaliação de desempenho tiver expirado e a avaliação ainda não tiver sido realizada.

Essa melhoria permite uma identificação mais clara das avaliações que estão pendentes, visando melhorar o processo de avaliação de desempenho, auxiliando no cumprimento dos prazos.

• Identificação da situação final

Agora é possível identificar a situação final da avaliação de desempenho parcial do servidor, se aprovado ou reprovado, com base no cálculo configurado na avaliação.

O sistema realizará o seguinte processo: ele verificará a nota recebida pelo servidor na avaliação e comparará com o valor definido no campo Nota mínima da avaliação. Se a nota for inferior ao valor mínimo, a situação final da avaliação será marcada como Reprovado. Se a nota for igual ou superior, a situação será registrada como Aprovado.

Além disso, as informações de dados da avaliação e nota serão atualizadas nas suas colunas na rotina. Essa atualização permitirá um acompanhamento mais preciso do desempenho do servidor.

Essa identificação da situação final da avaliação foi integrada nas seguintes rotinas:

• Configurando > Avaliação de Desempenho > Avaliações de Desempenho > Configuração - Avaliação;
  

• Módulo: Treinamento e Desenvolvimento > Executando > Processos > Gestão de Avaliação de Desempenho > Avaliações Parciais.
  

• Controle de ordem de respostas

Agora, será necessário realizar as respostas aos formulários de avaliação de forma sequencial e ordenada. Isso significa que a segunda avaliação parcial só poderá ser iniciada após a conclusão da primeira avaliação.

Caso o usuário tente realizar uma avaliação fora de ordem, o sistema irá bloquear a possibilidade de responder o formulário e exibirá uma mensagem explicando o motivo desse bloqueio. Mesmo que o período da avaliação seja liberado, a conclusão da avaliação só será permitida após a conclusão da avaliação anterior.

Nessa situação de bloqueio de uma avaliação, o usuário ainda terá a opção de salvar o rascunho do formulário de avaliação, sendo bloqueado apenas o botão de Avaliar.

Essa melhoria busca garantir que as avaliações de desempenho sejam realizadas de forma ordenada e seguindo uma sequência lógica, proporcionando um processo mais organizado e coerente.

• Remodelagem para avaliações parciais de um ciclo de avaliações

Uma nova funcionalidade foi integrada para possibilitar a remodelagem das avaliações parciais em um ciclo de avaliação. Após a exclusão de avaliações e prorrogações, o usuário poderá selecionar uma opção de remodelagem, e o sistema disponibilizará novas avaliações de acordo com a quantidade configurada para o ciclo, além de atualizar os períodos de avaliação.

Para facilitar o processo, o sistema irá fornecer um botão de remodelagem nas avaliações parciais do servidor, permitindo ao usuário realizar essa ação. Além disso, a opção de Remodelar também estará disponível na listagem de servidores que possuem ciclos de avaliação em andamento.

Ao acionar a remodelação, o sistema irá gerar as avaliações parciais de acordo com a configuração estabelecida, ajustando os períodos de avaliação conforme necessário. Caso o funcionário possua uma quantidade de avaliações menor do que a configuração para o ciclo, o ciclo de avaliações será marcado como Em andamento, indicando ao usuário a necessidade de realizar uma remodelação.

• Exclusão de avaliações parciais

Uma nova melhoria foi implementada para permitir a exclusão de avaliações parciais no sistema. A exclusão poderá ser realizada somente para avaliações que ainda não foram concluídas, considerando apenas a última avaliação do ciclo de avaliações.

Por exemplo, em um ciclo de avaliações que contém 6 avaliações parciais, somente a avaliação número 6 poderá ser excluída. Após a exclusão, a última avaliação parcial será a de número 5 e poderá ser excluída, desde que não tenha sido concluída.

• Exclusão de prorrogação de avaliações parciais

A funcionalidade de prorrogação em avaliações parciais passou por uma melhoria. Agora, é possível realizar a exclusão de uma prorrogação cadastrada, seja ela feita pelo usuário ou gerada automaticamente.

Com essa atualização, o sistema permitirá a exclusão de qualquer tipo de prorrogação em uma avaliação parcial. No entanto, existem algumas restrições para garantir a integridade do processo. A exclusão da prorrogação não será permitida em avaliações que já estejam com situação concluída ou aprovada/reprovada. Além disso, não será possível realizar a exclusão da prorrogação de uma avaliação caso as avaliações posteriores já estejam com situação concluída ou aprovada/reprovada.

• Controle de prorrogação manual

A partir de agora, se uma prorrogação manual já estiver cadastrada para um período específico da avaliação, o sistema bloqueará a prorrogação automática de um afastamento para esse mesmo período. Além disso, não será permitido o cadastro de uma prorrogação manual em uma avaliação que já possua a prorrogação automática.

Essa alteração visa garantir maior consistência e evitar conflitos no registro das prorrogações durante as avaliações de desempenho.

• Exclusão e edição de afastamentos prorrogatórios

A rotina de exclusão e edição de um afastamento que ocasionou prorrogação em período de avaliação de desempenho também foi adequada.

A partir de agora, ao tentar excluir um afastamento que ocasionou prorrogação e essa prorrogação ainda estiver em avaliação de desempenho, o sistema impedirá a exclusão e exibirá uma mensagem informativa explicando o motivo do bloqueio.

Da mesma forma, ao editar um afastamento que ocasionou prorrogação, alterando o tipo ou a unidade previamente cadastrada, o sistema também bloqueará a edição e fornecerá uma mensagem informativa justificando a restrição.

No entanto, se a edição do afastamento for feita apenas para alterar a quantidade de dias afastados, mantendo a prorrogação da avaliação de desempenho, o sistema realizará as verificações necessárias nos períodos e manterá a prorrogação de acordo com as alterações efetuadas.

Portanto, o sistema não permitirá a exclusão de um afastamento que retornou em prorrogação, caso a prorrogação ainda esteja em andamento, ou seja, não tenha sido excluída. Além disso, o sistema bloqueará a edição do afastamento que ocasionou prorrogação caso a edição seja no tipo do afastamento ou na unidade informada anteriormente, apresentando uma mensagem informativa explicativa. Por fim, o sistema permitirá a edição de um afastamento quando a avaliação de desempenho referente ao período ou avaliação posterior já estiver concluída, sem afetar a prorrogação ou os períodos.

• Listagem de períodos prorrogados

A lista de prorrogação em avaliações parciais de um ciclo de avaliação de desempenho foi aprimorada para oferecer uma visão mais abrangente.

Agora, essa lista considera todos os períodos prorrogados, independentemente de terem sido prorrogados manualmente ou por motivo de afastamento. Além disso, quando ocorrer uma prorrogação devido a um afastamento, a listagem indicará o tipo de afastamento associado a cada período prolongado.

• Controle de prorrogação manual

Agora, se uma prorrogação manual for cadastrada durante o período de uma avaliação de desempenho, mesmo que também seja registrado um afastamento prorrogatório, o sistema não irá mais realizar alterações nos períodos. Da mesma forma, caso já exista uma prorrogação automática cadastrada na avaliação, o sistema não permitirá o cadastro de uma prorrogação manual.

Com essa melhoria, o sistema irá bloquear a prorrogação automática de um afastamento caso já exista uma prorrogação manual cadastrada para o mesmo período da avaliação parcial. Além disso, não será permitido o cadastro de uma prorrogação manual em uma avaliação que já possui uma prorrogação automática.

Essas melhorias visam evitar conflitos e garantir a continuidade das prorrogações de avaliação de desempenho, proporcionando um melhor controle e organização dos períodos prorrogados.

Adequação no Cadastro de Cargos

A consulta do Cadastro de Cargos foi aprimorada para proporcionar uma experiência ainda melhor aos usuários, oferecendo novos filtros e colunas que facilitam a visualização das informações.

Agora, é possível filtrar os cargos de acordo com o status Todos, Ativos e Extintos. Além disso, as informações exibidas são a Descrição, o Quadro de cargos, quantas vagas estão Ocupadas, Disponíveis e quantas são no Total.

Nova validação na Gestão de recrutamento e seleção

A funcionalidade de Gestão de recrutamento e seleção, acessada pelo menu Executando > Processos, passou por adequações relacionadas ao campo Número do edital presente no Cadastro de concurso público e Cadastro de processo seletivo.

A partir de agora, o número completo de um edital será validado com base nos campos Número do edital, Ano e o Tipo de recrutamento. Esses critérios serão usados ​​para garantir a integridade dos dados.

Além disso, o sistema permitirá o cadastro de concursos ou processos seletivos com o mesmo número no campo Número de edital, desde que as informações do ano e/ou tipo de recrutamento sejam diferentes. Isso possibilitará o registro de diferentes concursos ou processos seletivos com números de edital semelhantes, porém com características distintas.