Agosto

Melhoria entregue até 24/08/2023

Disponibilizado o relatório Declaração de recebimento de EPI/EPC

Informamos que foi disponibilizado no sistema Recursos Humanos (Cloud) o relatório de Declaração de recebimento de EPI/EPC.

O objetivo deste relatório é a emissão da declaração de recebimento, por parte do funcionário, do EPI/EPC.

Ao executá-lo você terá os seguintes parâmetros disponíveis:

Se os campos Matrícula(s) ou Seleção Avançada de Matrículas não forem preenchidos, será emitida a declaração para todos os funcionários que receberam EPI ou EPC no período da Data da Entrega informado.

Se não existirem entregas na data selecionada, o relatório será emitido com a mensagem: Não há dados para emissão com os parâmetros selecionados.

Esse relatório está disponível no Gerenciador de relatórios.

Melhorias entregues em 08/08/2023

Aprimorada a funcionalidade Avaliação de Desempenho

Informamos que o sistema Recursos Humanos (Cloud) recebeu aprimoramentos, com diversas melhorias adicionadas à funcionalidade Avaliação de Desempenho (acessível por meio do módulo Treinamento e Desenvolvimento > menu Configurando). Convidamos você a conferir as novidades que foram disponibilizadas:

Cadastro de competências e de questões

O Cadastro da Avaliação de desempenho foi aprimorado, proporcionando agora a inclusão de competências e suas respectivas questões por meio do novo Passo 5: Formulário.

Nesse passo, os usuários têm a liberdade de escolher entre dois tipos de formulário: Simplificado, que permite a associação de questões com seus respectivos pesos, e Completo, que possibilita o cadastro detalhado de competências e questões, cada uma com seu peso individual.

Uma funcionalidade adicional foi integrada, permitindo a inserção de pesos distintos para cada competência, proporcionando maior flexibilidade e personalização ao processo.

Agora, ao optar pelo formulário Completo, é possível cadastrar competências com os seguintes campos:

Competência: um campo tipo combobox com opções de competências já cadastradas, além da possibilidade de cadastrar novas competências;
Peso: um campo numérico que não é de preenchimento obrigatório, permitindo ajustar os pesos conforme a necessidade.

Por fim, agora é possível registrar questões relacionadas a cada competência, correspondentes por conceitos e com campos específicos para Questão e Peso.

Informação!

Atenção para algumas regras de validação do sistema:

O sistema não permite o cadastro de questões duplicadas em uma mesma competência.
O sistema não permite alteração em competências e conceitos que já se encontram associadas a um formulário de uma avaliação de desempenho de um servidor.
Para cálculo do formulário completo, o sistema leva em consideração o tipo de cálculo da avaliação, tanto para as questões como para as competências.
O sistema não permite edição dos dados do formulário de uma avaliação após já existirem avaliações de desempenho cadastradas para servidores.
O sistema não aceita valor 0 (zero) nos campos de peso da competência e peso das questões.
O sistema leva em consideração no formulário a nota máxima da competência para disponibilizar a nota máxima a ser atribuída.

Cadastro de Questões

O novo Cadastro de Questões foi disponibilizado com o objetivo de proporcionar a criação de formulários de avaliação de desempenho, permitindo que sejam vinculados às competências selecionadas.

O Cadastro de Questões pode ser acessado por meio da pesquisa das funcionalidades:

Para cadastrar questões relacionadas a cada competência acesse o menu Configurando > Avaliações de desempenho > Competências > aba Questões. Nessa aba, você encontrará o campo Questão do tipo combobox, que permite a seleção de questões existentes, bem como a oportunidade de cadastrar novas questões.

Novos campos: Nota mínima e máxima

Uma atualização também foi integrada no Cadastro de Competências, acessível por meio do módulo Treinamento e Desenvolvimento > Configurando > Avaliações de Desempenho. Agora, o cadastro conta com um novo campo denominado Nota máxima.

Informação!

Atenção para algumas regras de validação do sistema:

O sistema considera que, se não houver conceito associado a competência a ser cadastrada, o campo Nota máxima deve ser obrigatoriamente preenchido.
O sistema considera que, se houver conceito associado a competência a ser cadastrada, deve ser atribuída a maior nota do conceito informado e o campo Nota máxima permanece desabilitado.

Controle de servidores que não realizaram avaliação no período de referência

Uma nova configuração foi adicionada, permitindo ao sistema oferecer um novo período para a realização de avaliações de desempenho que encontram-se em atraso.

Essa melhoria foi implementada com o objetivo de facilitar o controle dos servidores que não realizaram suas avaliações no período de referência estabelecido, ao mesmo tempo em que oferece a possibilidade de um reagendamento automático.

Agora, você pode selecionar a opção Reagendamento automático ao configurar as avaliações, permitindo ao usuário determinar se haverá um novo agendamento automático para aquelas avaliações que estão em atraso. Ao escolher Sim para o reagendamento automático, serão exibidos os seguintes campos de preenchimento obrigatório: Dias a prorrogar e Tentativas de reagendamento.

Informação!

Atenção para algumas regras de validação do sistema:

O sistema identifica as avaliações de desempenho que possuem a configuração com reagendamento e situação em atraso, e realiza o reagendamento automático prorrogando o período de realização de acordo com a quantidade de dias que foi inserido no campo Dias a prorrogar.
O sistema realiza o reagendamento automático na quantidade de vezes informado no campo Tentativas de reagendamento.
Os reagendamentos automáticos terão sua própria listagem.
O sistema anula o reagendamento realizado no período da avaliação ao ser cadastrada uma prorrogação, seja essa prorrogação manual ou uma prorrogação resultante de um afastamento.
O sistema após anular um reagendamento automático, zera as tentativas de reagendamento para a avaliação.

Controle de avaliações atrasadas reagendadas automaticamente

Além disso, foi adicionado o acompanhamento das prorrogações automáticas realizadas para as avaliações parciais que, porventura, estejam em atraso e tenham passado por um reagendamento automático.

Essas informações estarão disponíveis na listagem de Prorrogações do período de resposta, apresentando os dados referentes ao período original ou ao novo período e à respectiva justificativa para o reagendamento.

Além disso, outra funcionalidade foi integrada: agora, para os servidores que possuíam reagendamentos automáticos no período, o sistema permite cadastrar uma prorrogação manual, caso se depare com alguma situação em que seja impossível a exclusão de um reagendamento realizado automaticamente.

Alteração no cálculo de resultado

No campo Tipo de cálculo do ciclo, novas opções foram adicionadas ao cálculo de resultado da avaliação de desempenho, ampliando as possibilidades de análise.

Além dos tipos de cálculo padrões, média e soma, agora o sistema também disponibiliza duas opções adicionais:

• Média ponderada: quando selecionada, o sistema considera o valor dos pesos informados no campo Peso da avaliação para a realização do cálculo que se dá pela somatória do valor das avaliações multiplicado pelo peso de cada avaliação, esse resultado é dividido pela soma dos pesos.
• Soma de produtos: quando selecionada, o sistema considera o valor dos pesos informados no campo Peso da avaliação e realiza o cálculo da somatória das multiplicações entre o peso de cada avaliação e o valor das notas das avaliações.

Ao optar pelo Tipo de cálculo do ciclo como Média ponderada ou Soma de produtos, serão exibidos campos adicionais para que o usuário possa informar os pesos a serem considerados para cada avaliação do ciclo. A quantidade de campos para o peso da avaliação é dinamicamente ajustado de acordo com o valor informado no campo para a quantidade de Avaliações Parciais.