Pular para o conteúdo principal

Junho

Melhorias entregues em 30/06/2025​

Aprimorada a configuração de Avaliações de desempenho​

Informamos que realizamos ajustes nas configurações de Avaliações de Desempenho (RH > Módulo: Treinamento e desenvolvimento > Configurando > Avaliações de desempenho > Configurar), permitindo configurar avaliações de desempenho que contemplem múltiplas avaliações dentro de um mesmo período avaliativo, realizadas por avaliadores distintos, por exemplo: gestor, comissão de avaliação, autoavaliação, entre outros.

Para isso, realizamos algumas atualizações no sistema:

  • Na listagem de configurações, a coluna Avaliações Parciais foi renomeada para Períodos Avaliativos.
  • Na coluna Tipo de Configuração, foram incluídos os novos tipos:
    • Avaliação 90º: permite apenas um avaliador (gestor ou comissão de avaliação);
    • Avaliação 180º: exige dois avaliadores, sendo obrigatoriamente um deles a autoavaliação;
    • Avaliação 360º: exige no mínimo três avaliadores, sendo obrigatoriamente dois deles a autoavaliação e gestor ou comissão.

Ao cadastrar uma configuração, na guia Geral os campos Duração, Avaliações Parciais, Ciclo sucessor para aprovados e Reagendar avaliações em atraso? foram renomeados, conforme imagem abaixo:

executando

Na guia Avaliação os campos Nota mínima da avaliação, Tipo de cálculo da avaliação, Nota mínima do ciclo, Tipo de cálculo do ciclo, também foram renomeados, conforme imagem abaixo:

executando

Além disso, ao selecionar o tipo de cálculo da avaliação de desempenho como média ponderada ou soma de produtos, os termos Avaliação Parcial foram substituídos por Período Avaliativo, para padronização.

Também foi incluído um parâmetro para indicar múltiplas avaliações por período. Ao habilitá-lo, é possível:

  • Selecionar os tipos de avaliadores (gestor, comissão de avaliação, autoavaliação, subordinado, colega de trabalho);
  • Informar o peso do avaliador caso o tipo de cálculo do período for média ponderada ou soma de produtos na composição da nota;
  • Para os tipos subordinado e colega de trabalho, definir critérios para identificação automática dos avaliadores.
    • Subordinado: Servidores ativos;
    • Colega de trabalho: Mesma lotação física; Mesmo organograma; Mesmo cargo; Servidores ativos.

Ao selecionar o tipo subordinado, será exibido um alerta informando que apenas servidores com cargo de gestão possuem subordinados.

Na guia Formulário, agora é possível cadastrar múltiplos formulários por período avaliativo, sendo cada formulário associado a um avaliador específico. Além disso, é possível incluir instruções individuais por formulário.

Novos cálculos disponíveis para Avaliação de desempenho​

Realizamos melhorias na rotina de avaliação de desempenho. As atualizações impactam os seguintes menus:

  • RH > Módulo: Treinamento e Desenvolvimento > Configurando > Avaliações de Desempenho > Configurar > Aba: Avaliação
  • RH > Módulo: Treinamento e Desenvolvimento > Executando > Processos > Gestão de Avaliação de Desempenho

A partir desta atualização, o sistema passa a permitir diferentes formas de cálculo para as notas das avaliações de desempenho, tanto no nível de períodos avaliativos quanto no resultado final da avaliação de desempenho do servidor.

Os tipos de cálculo disponíveis são:

MÉDIA SIMPLES​

É calculada com base na soma das notas dividida pela quantidade de avaliações ou períodos. Não considera peso de questões e peso de competências.

Período de avaliação:

  • Nota do Período = [(Nota da avaliação 1) + … + (Nota da avaliação x)] / x.

Onde X é a quantidade de avaliações disponíveis no período.

Exemplo:

  • Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020
  • Av. 1 - Gestor: Nota da avaliação = 9,00
  • Av. 2 - Autoavaliação: Nota da avaliação = 8,00
  • Nota do Período 1 = [(9,00 + 8,00)] / 2 = 8,5

Avaliação de desempenho:

  • Nota da Avaliação = (Nota do período 1 + … + Nota do período y) / y

Onde Y é quantidade de períodos avaliativos dentro da avaliação de desempenho do servidor.

Exemplo:

  • Período 1 - 01/05/2020 a 10/05/2020: 8,5
  • Período 2 - 01/05/2021 a 10/05/2021: 10,0
  • Período 3 - 01/05/2022 a 10/05/2022: 9,0
  • Nota da avaliação = [(8,5 + 10,0 + 9,0)]/3 = 9,2

SOMA​

Soma direta das notas atribuídas nas avaliações. Não considera peso de questões e peso de competências.

Período de avaliação:

  • Nota do Período = [(Nota da avaliação 1) + … + (Nota da avaliação x)]

Onde X é a quantidade de avaliações disponíveis no período.

Exemplo:

  • Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020
  • Av. 1 - Gestor: Nota da avaliação = 9,00
  • Av. 2 - Autoavaliação: Nota da avaliação = 8,00
  • Nota do Período 1 = [(9,00 + 8,00)] = 17,00

Avaliação de desempenho:

  • Nota da Avaliação = (Nota do período 1 + … + Nota do período y)

Onde Y é quantidade de períodos avaliativos dentro da avaliação de desempenho do servidor.

Exemplo:

  • Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020: Nota = 17,00
  • Período 2: 01/05/2021 a 10/05/2021: Nota = 18,00
  • Período 3: 01/05/2022 a 10/05/2022: Nota = 19,00
  • Nota da avaliação = (17,00 + 18,00 + 19,00) = 54,00

MÉDIA PONDERADA​

Considera os pesos atribuídos a avaliadores, competências e questões para calcular a média.

Período de avaliação:

  • Nota do Período = {[(Questão 1 Peso 1 + … + Questão n Peso n) / (Peso 1 + … + Peso n)] Peso do avaliador 1} + … + {[(Questão 1x Peso 1x + … + Questão nx Peso nx) / (Peso 1x + … + Peso nx)] Peso do avaliador X}

  • Sendo a avaliação um formulário completo:

Nota do Período = {{[(Questão 1 Peso 1 + … + Questão n Peso n) / (Peso 1 + … + Peso n)] Peso da Competência 1} + … + {[(Questão 1m Peso 1m + … + Questão nm Peso nm) / (Peso 1m + … + Peso nm)] Peso da Competência nm}

/ (Peso da Competência 1 + … + Peso da Competência nm)} Peso do avaliador 1 + … + {{[(Questão 1x Peso 1x + … + Questão nx Peso nx) / (Peso 1x + … + Peso nx)] Peso da Competência 1x} + … + {[(Questão 1mx Peso 1mx + … + Questão nmx Peso nmx) / (Peso 1mx + … + Peso nmx)] * Peso da Competência nmx}

/ (Peso da Competência 1x + … + Peso da Competência nmx)} * Peso do avaliador X

Onde X é a quantidade de avaliações dentro do período, N é quantidade de questões do formulário disponíveis no período, M é a quantidade de competências do formulário.

Exemplo: Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020

  • Av. 1 - Gestor: Peso do avaliador = 8

    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2
    • Nota da Questão 3 = 1,5 | Peso da Questão 3 = 2
    • Nota da Questão 4 = 1 | Peso da Questão 4 = 2

  • Av. 2 - Autoavaliação: Peso do avaliador = 2

    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 0,5
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5
    • Nota da Questão 3 = 1,5 | Peso da Questão 3 = 0,5
    • Nota da Questão 4 = 1 | Peso da Questão 4 = 0,5

Nota do Período 1 = {{[(2,5 2) + (1 2) + (1,5 2) + (1 2)] / (2 + 2 + 2 + 2)} 8 + {[(2,5 0,5) + (1 0,5) + (1,5 0,5) + (1 0,5)] / (0,5 + 0,5 + 0,5 + 0,5)} 2} = 12 + 3 = 15

Exemplo 2 - formulário completo - Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020:

  • Av. 1 - Gestor: Peso do avaliador = 8

    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2
    • Peso da competência 2 = 5
    • Nota da Questão 1 = 1,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2

  • Av. 2 - Autoavaliação: Peso do avaliador = 2

    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 0,5
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5
    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 1,5 | Peso da Questão 1 = 0,5 Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5

Nota do Período 1 = {{[(2,5 2 + 1 2) / (2 + 2)] 5} + {[(1,5 2 + 1 2) / (2 + 2)] 5} / (5 + 5)} 8 + {{[(2,5 0,5 + 1 0,5) / (0,5 + 0,5)] 5} + {[(1,5 0,5 + 1 0,5) / (0,5 + 0,5) 5} / (5 + 5)} 2 = 15

Avaliação de desempenho

Nota da Avaliação = [(Nota do período avaliativo 1 Peso do período avaliativo 1) + … + (Nota do período avaliativo y Peso do período avaliativo y)] / (Peso do período avaliativo 1 + … + Peso do período avaliativo y)

Onde Y é a quantidade de períodos avaliativos.

Exemplo:

  • Período 1 - 01/05/2020 a 10/05/2020: Nota = 15 | Peso do período avaliativo 1 = 1
  • Período 2 - 01/05/2021 a 10/05/2021: Nota = 18 | Peso do período avaliativo 2 = 2
  • Período 3 - 01/05/2022 a 10/05/2022: Nota = 19 | Peso do período avaliativo 3 = 3
  • Nota da avaliação = [(15 1) + (18 2) + (19 * 3)] / (1 + 2 + 3) = 18,00

SOMA DE PRODUTOS​

Multiplica as notas pelos respectivos pesos, somando os resultados, considera os pesos atribuídos a avaliadores, competências e questões para calcular a média.

Período de avaliação

Nota do Período = [(Questão 1 Peso 1 + … + Questão n Peso n) * Peso do avaliador 1] + … + [(Questão 1x Peso 1x + … + Questão nx Peso nx) * Peso do avaliador X]

Onde X é a quantidade de avaliações e N é quantidade de questões do formulário disponíveis no período.

Sendo um formulário completo:

Nota do Período = {[(Questão 1 Peso 1 + … + Questão n Peso n) * Peso da Competência 1] + … + [(Questão 1m Peso 1m + … + Questão nm Peso nm) * Peso da Competência nm]}

Peso do avaliador 1 + … + {[(Questão 1x Peso 1x + … + Questão nx Peso nx) * Peso da Competência 1x] + … + [(Questão 1mx Peso 1mx + … + Questão nmx Peso nmx) * Peso da Competência nmx]}

Peso do avaliador X - Onde X é a quantidade de avaliações dentro do período, N é quantidade de questões do formulário disponíveis no período, M é a quantidade de competências do formulário.

Exemplo - Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020:

  • Av. 1 - Gestor: Peso do avaliador = 8

    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2
    • Nota da Questão 3 = 1,5 | Peso da Questão 3 = 2
    • Nota da Questão 4 = 1 | Peso da Questão 4 = 2

  • Av. 2 - Autoavaliação: Peso do avaliador = 2

    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 0,5
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5
    • Nota da Questão 3 = 1,5 | Peso da Questão 3 = 0,5
    • Nota da Questão 4 = 1 | Peso da Questão 4 = 0,5
    • Nota do Período 1 = {[(2,5 2) + (1 2) + (1,5 2) + (1 2)] 8} + {[(2,5 0,5) + (1 0,5) + (1,5 0,5) + (1 0,5)] 2} = 96 + 6 = 102

Exemplo 2 - formulário completo - Período 1:01/05/2020 a 10/05/2020

  • Av. 1 - Gestor: Peso do avaliador = 8
    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2
    • Peso da competência 2 = 5
    • Nota da Questão 1 = 1,5 | Peso da Questão 1 = 2
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 2
  • Av. 2 - Autoavaliação: Peso do avaliador = 2
    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 2,5 | Peso da Questão 1 = 0,5
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5
    • Peso da Competência 1 = 5
    • Nota da Questão 1 = 1,5 | Peso da Questão 1 = 0,5
    • Nota da Questão 2 = 1 | Peso da Questão 2 = 0,5
    • Nota do Período 1 = {[(2,5 2 + 1 2) * 5] + [(1,5 2 + 1 2) * 5]} 8 + {[(2,5 0,5 + 1 0,5) 5] + [(1,5 0,5 + 1 0,5) * 5]} * 2 = 510

Avaliação de desempenho:

Nota da Avaliação= [(Nota do período avaliativo 1 Peso do período avaliativo 1) + … + (Nota do período avaliativo y Peso do período avaliativo y)] onde Y é a quantidade de períodos avaliativos.

Exemplo:

  • Período 1: 01/05/2020 a 10/05/2020: Nota = 102 | Peso do período avaliativo 1 = 1
  • Período 2: 01/05/2021 a 10/05/2021: Nota = 115 | Peso do período avaliativo 2 = 2
  • Período 3: 01/05/2022 a 10/05/2022: Nota = 119 | Peso do período avaliativo 3 = 3
  • Nota da avaliação = [(102 1) + (115 2) + (119 * 3)] = 689,00
Importante

Os tipos de cálculo Média Simples (MS) e Soma (S) não consideram pesos de avaliadores, competências ou questões. Nesses casos, o sistema adota automaticamente o valor 1,00 como peso padrão para todos os elementos.

Tipos de Avaliações Validadas:

  • AD: Avaliação de Desempenho
  • PA: Período Avaliativo
  • MS: Média Simples
  • MP: Média Ponderada
  • S: Soma
  • SP: Soma de Produtos

1. Avaliação de Estágio Probatório

  • AD MS / PA MS: Um único avaliador - Compatível com uso de recurso ou não;

2. Avaliação 90º

  • AD MS / PA MS: Apenas um avaliador
  • AD S / PA S: Apenas um avaliador
  • AD MP / PA MP: Apenas um avaliador
  • AD SP / PA SP: Apenas um avaliador

3. Avaliação 180º

  • AD MS / PA MS: Dois avaliadores - Permite o uso de um ou dois formulários;
  • AD S / PA S: Dois avaliadores - Permite o uso de um ou dois formulários;
  • AD MP / PA MP: Dois avaliadores - Permite o uso de um ou dois formulários;
  • AD SP / PA SP: Dois avaliadores - Permite o uso de um ou dois formulários;
  • AD MS / PA MP: Dois avaliadores - Dois formulários;

4. Avaliação 360º

  • AD MS / PA MS: Com três ou cinco avaliadores - Um ou dois formulários;
  • AD S / PA S: Com três ou cinco avaliadores - Um ou dois formulários;
  • AD MP / PA MP: Com três ou cinco avaliadores - Um ou dois formulários;
  • AD SP / PA SP: Com três ou cinco avaliadores - Um ou dois formulários;

Tipos de Formulários Validados:

  • Formulário simplificado
  • Formulário com questões simples e competências
  • Formulário com questões simples
  • Formulário com competência

Importante! O tipo de cálculo informado na configuração da avaliação de desempenho (Configurando > Avaliações de desempenho > Avaliações de desempenho > Avaliação) no campo Tipo de cálculo do período avaliativo, é o mesmo cálculo realizado nos formulários de avaliação dentro do período.

  • Formulário completo (com somente um ou mais - se permitido)

Atualização na Gestão de avaliação de desempenho​

Realizamos importantes melhorias na rotina Gestão de avaliação de desempenho, para adequação a nova configuração de tipos de avaliação.

As alterações estão disponíveis nos seguintes menus:

  • RH > Módulo: Treinamento e Desenvolvimento > Executando > Processos > Gestão de Avaliação de Desempenho
  • RH > Módulo: Treinamento e Desenvolvimento > Executando > Processos > Gestão de Avaliação de Desempenho > Recurso

Ajustamos a nomenclatura do campo Núm de Avaliação para Período avaliativo e a aba Avaliações parciais foi renomeada para Período avaliativo.

executando

executando

No cadastro, edição ou trâmite de Recurso, o campo Avaliação Parcial foi renomeado para Período Avaliativo.

executando

Além disso, disponibilizamos o botão Histórico (Ações disponíveis), que permite visualizar quem registrou o formulário de avaliação, onde foi registrada (Rh ou Minha folha), quando foi registrada (Data e hora) e quando o formulário é reaberto e ocorre a alteração de avaliador.

executando

Na tela Alteração de avaliadores, disponibilizamos os tipos de avaliadores Subordinado e Colega de trabalho, sendo possível informar o servidor responsável pela avaliação.

Além disso:

  • Os avaliadores são atribuídos conforme as configurações informadas no momento da geração da avaliação;
  • É possível informar qualquer servidor ativo como novo avaliador na alteração, respeitando as regras do sistema;
  • Não é permitido alterar o tipo de avaliador quando há mais de uma avaliação registrada no mesmo período avaliativo;
  • Autoavaliações não permitem alteração de avaliador;

Quando configurado, o sistema permite o registro de múltiplas avaliações no mesmo período.