Visão Geral
Nesta tela você encontrará as funcionalidades utilizadas mais frequentemente dentro do sistema Recursos Humanos (Cloud), pelo Módulo Benefícios.
Matrículas
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso a funcionalidade Matrículas na tela Visão geral.
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A tela Matrículas abrirá. Nela é possível visualizar todas as matrículas já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova matrícula.
Para visualizar as matrículas já cadastradas aperte o botão Atualizar.
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O usuário pode visualizar todas as matrículas ativas utilizando o Filtrar por Todos, pode visualizar todas as matrículas ativas e inativas filtrando por Mostrar Inativos ou ainda pode escolher uma seleção criada em Seleções.
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Ao escolher Seleções aparecerá uma lista de opções para o usuário selecionar. Uma ou mais seleções podem ser selecionadas em seus checkboxes.
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Caso o usuário queira criar uma nova seleção basta clicar na opção Criar seleção.
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A tela Adicionando seleção avançada de matrículas abrirá com os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após preencher todos os campos necessários basta clicar em Salvar para salvar a seleção cadastrada ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra seleção.
Para encontrar uma matrícula específica utilize o campo Pesquisar.
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Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Definir colunas.
Para que a informação seja visualizada marque a opção (verde), caso deseje ocultar a informação, desmarque a opção (cinza).
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Para emitir o relatório das matrículas utilize a função Imprimir.
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Um aviso aparecerá na tela, clique na opção desejada.
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A tela Emitindo relatório abrirá para seleção do Modelo desejado, após clique em Emitir.
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Para Visualizar o cadastro da matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis ou em cima do nome da matrícula.
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O cadastro abrirá com os dados pessoais na parte superior.
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Nas abas Geral e Campos adicionais serão exibidas as informações preenchidas no momento do cadastro da matrícula.
Nas abas Lotações, Afastamentos, Benefícios, Diárias, Saúde, Adicionais e Substituições é possível realizar a inclusão das informações nas respectivas abas.
Exemplo: Na aba Lotações é possível cadastrar a lotação do funcionário, basta clicar no botão + Lotação.
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A tela Adicionando lotação física abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro de lotação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Na aba Benefícios poderá ser vinculado ao servidor por meio de cadastro o benefício de Plano de saúde, Vale transporte, Vale alimentação, Empréstimos e Função gratificada.
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Ao clicar no botão + Benefício a tela Adicionando benefício abrirá na aba 1 - Tipo de benefício.
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Selecione a opção desejada e clique em Próximo.
Os campos da aba 2 - Informações gerais serão disponibilizados conforme a opção escolhida anteriormente.
- Plano de saúde
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Nesta tela deve ser preenchida a Data inicial e a Data final do benefício, o Beneficiário (podendo ser o servidor ou dependente), o Plano de saúde desejado e demais campos referentes ao benefício do servidor (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
No campo Plano de saúde serão exibidos os planos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Plano de saúde, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
- Vale transporte
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Nesta tela deve ser preenchida a Data inicial e a Data final do benefício, o Deslocamento (trajeto percorrido entre a residência e o local de trabalho em quilômetros). Ainda, é possível incluir as rotas do servidor clicando no botão + Rota.
No campo Rota serão exibidas as rotas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Rota, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
No campo Cód. do funcionário deve ser informado o código do funcionário na transportadora e no campo Nº do cartão deve ser informado o número do cartão na transportadora.
É possível incluir mais de uma rota, clicando novamente no botão + Rota.
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- Vale alimentação
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Nesta tela deve ser preenchida a Data inicial e a Data final do benefício.
No campo Configuração serão exibidas as configurações já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Vale alimentação, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Para Editar a matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis da tela Matrículas.
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A tela Editando matrícula abrirá permitindo a alteração de algumas informações.
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Para Excluir a matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis da tela Matrículas.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a matrícula foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para copiar o cadastro de uma matrícula já realizada, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis em Copiar matrícula da tela Matrículas.
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A tela Copiando matrícula abrirá permitindo alterar todas as informações cadastradas na matrícula copiada. A alteração do Nome e CPF são obrigatórias.
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Para adicionar uma função gratificada, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis em Adicionar função gratificada da tela Matrículas.
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A tela Adicionando função gratificada abrirá. Clique em + Função.
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Novos campos serão habilitados para preenchimento, após clique em Salvar.
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Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Para cadastrar uma nova matrícula clique no botão + Matrícula.
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A funcionalidade Cadastro de Matrículas também está disponível nos sistemas Folha (Cloud) e Ponto (Cloud).
Matrícula de Funcionário
A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Funcionário, incluído o Número da Matrícula e o Contrato.
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Ao selecionar a opção Funcionário serão habilitados os passos 3, 4, 5, 6 e 7.
No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se o campo Conselheiro tutelar? for preenchido com Sim alguns campos ficarão inabilitados.
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Os campos serão disponibilizados, inabilitados ou selecionados automaticamente conforme o tipo selecionado no campo Vínculo empregatício.
No passo 4 - Cargos e salários, as informações referentes ao salário do funcionário deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao informar o Cargo os campos Área de atuação e Nível salarial serão habilitados para preenchimento.
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Ao informar o Nível salarial o campo Classe e referência será habilitado para preenchimento.
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Se o campo Forma de pagamento for preenchido com Crédito em conta o campo Conta bancária será habilitado para preenchimento obrigatório.
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Se o campo Unidade de pagamento for preenchido com Tarefeiro ou Outros, o campo Descrição do salário será habilitado para preenchimento.
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No campo Configuração de férias, deve ser informada uma configuração previamente cadastrada, caso não seja informada a configuração, o sistema utilizará a configuração informada no cargo.
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No passo 5 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se o campo Jornada parcial? for preenchido com Sim o campo Tipo de contrato parcial será habilitado para preenchimento.
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No passo 6 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.
No passo 7 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.
Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.
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Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Funcionário, o botão Finalizar estará habilitado para que você possa salvar o cadastro.
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Matrícula de Estagiário
A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Estagiário, incluído o Número da Matrícula e o Contrato.
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Ao selecionar a opção Estagiário serão habilitados os passos 3, 4, 5, 6 e 7.
No passo 3 - Dados contratuais, os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar no campo Responsável a tela Selecionando responsável abrirá com novos campos para preenchimento.
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Para adicionar mais de um responsável pelo estagiário, basta clicar em Adicionar e preencher os campos novamente.
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Caso seja apenas um responsável, basta clicar em Adicionar > Continuar.
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Se o campo Seguro de vida? for preenchido com Sim o campo Nº da apólice passará a ter preenchimento obrigatório.
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No passo 4 - Cargos e salários, as informações referentes ao salário do funcionário deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao informar o Cargo os campos Área de atuação e Nível salarial serão habilitados para preenchimento.
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Ao informar o Nível salarial o campo Classe e referência será habilitado para preenchimento.
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Se o campo Forma de pagamento for preenchido com Crédito em conta o campo Conta bancária será habilitado para preenchimento obrigatório.
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Se o campo Unidade de pagamento for preenchido com Tarefeiro ou Outros o campo Descrição do salário será habilitado para preenchimento.
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No campo Configuração de férias, deve ser informada uma configuração previamente cadastrada, caso não seja informada a configuração, o sistema utilizará a configuração informada no cargo.
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No passo 5 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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No passo 6 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.
No passo 7 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.
Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.
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Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Estagiário, o botão Finalizar estará habilitado para que você possa salvar o cadastro.
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Matrícula de Autônomo
A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Autônomo e incluído o número da matrícula e o contrato.
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Ao selecionar a opção Autônomo serão habilitados os passos 3, 4 e 5.
No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos (os identificados com * o preenchimento é obrigatório) com as informações do contrato.
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Nos casos de Autônomos com modalidade Microempreendedor Individual no campo Categoria do Trabalhador deverá ser informada a categoria cadastrada com o Código eSocial 741. Caso essa categoria não esteja cadastrada, clique aqui.
No passo 4 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.
No passo 5 - Campos adicionais é possível registrar as informações nos campos que foram criados exclusivamente para sua entidade.
Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Autônomo, o botão Finalizar estará habilitado para que você possa salvar e assim admitir o Autônomo no sistema Folha Cloud.
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Matrícula de Aposentado
A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Aposentado e incluído o Número da matrícula.
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Ao selecionar a opção Aposentado serão habilitados os passos 3, 4, 5, 6 e 7.
No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se a matrícula cadastrada for de um funcionário aposentado em outra entidade do mesmo município, o campo Outra origem deve ser selecionado.
Os campos Empresa de origem, Matrícula de origem e CPF da matrícula de origem ficarão disponíveis para preenchimento.
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No passo 4 - Cargos e salários, as informações referentes ao salário do funcionário deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao informar o Nível salarial o campo Classe e referência será habilitado para preenchimento.
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Se o campo Forma de pagamento for preenchido com Crédito em conta o campo Conta bancária será habilitado para preenchimento obrigatório.
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No passo 5 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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No passo 6 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.
No passo 7 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.
Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.
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Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Aposentado, o botão Finalizar estará habilitado para que você possa salvar o cadastro.
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Matrícula de Pensionista
Para que seja possível efetuar o Cadastro do Pensionista, é necessário ter uma matrícula do tipo Funcionário com rescisão por morte e no cadastro dessa pessoa estar vinculado o dependente, pois só poderão ser cadastrados como pensionistas os dependentes do funcionário. Clique aqui e saiba como realizar o Cadastro de Dependente Pensionista.
A matrícula do funcionário com rescisão por morte pode também ser de uma outra entidade do município, onde o usuário deverá informar os campos Entidade de Origem e Matrícula de Origem.
A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Pensionista, incluir o Número da matrícula e o Contrato.
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Ao selecionar a opção Pensionista serão habilitados os passos 3, 4, 5 e 6.
No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se a matrícula cadastrada for de um funcionário de outra entidade do mesmo município, o campo Outra origem deve ser selecionado.
Os campos Empresa de origem, Matrícula de origem e CPF da matrícula de origem ficarão disponíveis para preenchimento.
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No passo 4 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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No passo 5 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.
No passo 6 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.
Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.
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Com todos os dados obrigatórios para cadastro do Pensionista, o botão Finalizar estará habilitado para que você possa salvar e admitir o pensionista no sistema Folha (Cloud).
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Ao comparar os dois históricos é possível visualizar que existe diferença no valor do número de vagas do organograma, dessa forma, para os campos que representam uma lista de informações, o sistema irá destacar a mudança, mas será necessário verificar dentro do campo.
Despesas de vale alimentação
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso à funcionalidade Despesas de vale alimentação na tela Visão geral.
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A tela Despesas de vale alimentação abrirá. Nela é possível visualizar todas as despesas já cadastradas, realizar o lançamento de uma nova despesa, o cálculo das despesas do mês e importar despesas.
O cadastro de novos vales-alimentação é realizado pela função Vale alimentação.
Para visualizar as despesas já lançadas aperte o botão Atualizar.
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Ficará visível o Código da matrícula, o Nome do servidor, a Situação da despesa, o Custo servidor (R$), o Custo entidade (R$) e o Valor total (R$).
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Para visualizar mais informações da despesa lançada clique no ícone + localizado no canto esquerdo da tela.
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Os campos Operadora, Período de composição e Observação ficarão disponíveis.
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Para incluir uma Observação nesta despesa clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis, e clique na opção Adicionar observação.
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A tela Adicionando observação abrirá, insira a informação necessária e clique em Salvar.
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Para calcular as despesas de vale-alimentação da competência atual clique no botão Calcular.
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A tela Calculando vale alimentação abrirá com o campo Competência preenchido e bloqueado para alteração e o campo Seleção de matrícula.
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Se a Seleção de matrícula escolhida for Por faixa o campo Faixa ficará disponível para preenchimento obrigatório.
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Se a Seleção de matrícula escolhida for Individual o campo Matrícula ficará disponível para preenchimento obrigatório.
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Se a Seleção de matrícula escolhida for Avançada o campo Seleção avançada ficará disponível para preenchimento obrigatório.
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Após o preenchimento dos campos necessários clique em Calcular. Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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Quando o cálculo for finalizado o sistema avisará por meio das Notificações.
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Para incluir um lançamento manual utilize a função Adicionar lançamento manual clicando na flecha lateral do botão Calcular.
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A tela Realizando lançamento manual do vale alimentação abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Lançar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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A despesa lançada ficará visível na competência escolhida no lançamento com a Situação Calculado.
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Para importar despesas de vale-alimentação utilize a função Importar.
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A tela Importando despesa de vale alimentação abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Importar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Para buscar uma despesa específica utilize o campo Pesquisar.
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Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.
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Margem consignável
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso à funcionalidade Margem consignável na tela Visão geral.
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A tela Gestão de margem consignável abrirá. Nela é possível visualizar todos os cálculos já realizados ou realizar um novo cálculo.
O cadastro de configurações é realizado pela função Margem consignável.
Para visualizar os cálculos aperte o botão Atualizar.
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Ficará visível o Código da matrícula, o Nome do servidor, a Competência de cálculo, a Data da margem, o Valor disponível (R$) e a Data da validade.
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É possível Editar, Excluir ou Recalcular o cálculo, basta utilizar as funções dentro das Ações disponíveis, nos três pontos no canto direito da tela.
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Ao clicar em Editar a tela Editando margem consignável abrirá na aba Eventos de composição e permitirá ao usuário incluir um novo evento pelo botão + Evento.
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Ao clicar em + Evento novos campos serão habilitados para preenchimento.
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Caso queira excluir o evento incluído, basta clicar no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Na aba Eventos de dedução também é possível incluir um novo evento pelo botão + Evento.
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Ao clicar em + Evento novos campos serão habilitados para preenchimento.
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Caso queira excluir o evento incluído, basta clicar no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Na aba Empréstimos constam os empréstimos realizados pelo servidor. Para visualizar mais informações clique na flecha do canto direito da tela.
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Para excluir o cálculo da margem consignável basta clicar na opção Excluir nas Ações disponíveis.
Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o cálculo da margem consignável foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para recalcular o cálculo da margem consignável basta clicar na opção Recalcular nas Ações disponíveis.
Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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O sistema informará nas Notificações quando o cálculo for finalizado.
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Para realizar um novo cálculo de margem consignável basta clicar no botão Calcular.
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A tela Calculando margem consignável abrirá com campos disponíveis para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se a Seleção de matrícula for Por faixa o campo Faixa será habilitado para preenchimento.
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Se a Seleção de matrícula for Individual o campo Matrícula será habilitado para preenchimento.
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Se a Seleção de matrícula for Avançada o campo Seleção avançada será habilitado para preenchimento.
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Após o preenchimento de todos os campos necessários basta clicar em Calcular.
As ações Excluir e Recalcular também estão disponíveis no botão Ações quando o cálculo da margem consignável estiver com o checkbox selecionado.
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Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.
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Gestão de períodos aquisitivos
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso à funcionalidade Gestão de períodos aquisitivos na tela Visão geral.
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A tela Gestão de períodos aquisitivos abrirá.
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Nela é possível pesquisar as matrículas com períodos aquisitivos por código, nome ou CPF pelo campo de Pesquisa (ou pela tecla F2).
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A busca trará os resultados.
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Nesta tela é possível remodelar períodos aquisitivos e visualizar os períodos aquisitivos de uma determinada matrícula.
Essa rotina é referente aos períodos aquisitivos de licença adicional. Os períodos irão aparecer de acordo com a configuração que está na matrícula, para adicionar novos períodos aquisitivos é necessário ir na matrícula desejada, aba Benefícios.
Para remodelar clique no botão Remodelar.
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A tela Remodelando períodos aquisitivos abrirá.
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Selecione o Tipo de período aquisitivo e o Tipo de seleção de matrícula.
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Caso não aplique uma seleção de matrículas, a remodelagem será disparada para todas as matrículas.
Após o preenchimento dos campos, clique em Remodelar.
Para visualizar os períodos aquisitivos de uma matrícula clique no ícone do olho no canto direito da tela.
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A tela exibirá as licenças prêmios e adicionais adquiridos e em andamento daquela matrícula.
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Na parte superior da tela é possível visualizar algumas informações sobre aquela matrícula. Clicando em Mais informações a tela Informações gerais abrirá.
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Na parte inferior da tela as informações estão dispostas nas abas Licença prêmio e Adicionais.
Na aba Licença prêmio é possível visualizar todas as licenças já adquiridas e que estão em andamento daquela matrícula. Para expandir as informações de um determinado período clique no ícone + no canto direito da tela.
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Para Conceder, Cancelar, Suspender ou Excluir uma configuração de licença Em andamento, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Conceder a tela Concedendo licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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O afastamento será gerado automaticamente. O cálculo da folha também irá considerar o lançamento da licença.
Ao clicar em Cancelar a tela Cancelando licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Suspender a tela Suspendendo licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto esquerdo inferior da tela informando que o período foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para Conceder, Cancelar e Suspender uma configuração de licença Adquirida, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Conceder a tela Concedendo licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Cancelar a tela Cancelando licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Suspender a tela Suspendendo licença prêmio abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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É possível seletar as licenças por situação utilizando o Filtrar por.
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Na aba Adicionais é possível visualizar todas os adicionais já adquiridos e que estão em andamento daquela matrícula. Para expandir as informações de um determinado adicional clique na flecha no canto direito da tela.
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Para Cancelar, Suspender ou Excluir uma configuração de adicional Em andamento, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Cancelar a tela Cancelando adicional abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Suspender a tela Suspendendo adicional abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto esquerdo inferior da tela informando que o período foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para Cancelar e Suspender uma configuração de licença Adquirida, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Cancelar a tela Cancelando adicional abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Suspender a tela Suspendendo adicional abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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É possível seletar os adicionais por Situação e Tipo utilizando o Filtrar por. Selecione os checkboxes das opções e clique em Aplicar.
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Clique no botão Remodelar para alterar os adicionais. O processo iniciará automaticamente e o sistema informará nas Notificações quando finalizado.
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Também é possível remodelar todos os períodos aquisitivos de uma matrícula pela tela inicial Gestão de períodos aquisitivos, no ícone de atualizar no canto direito da tela.
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Ao clicar em Remodelar períodos aquisitivos a remodelagem iniciará automaticamente e o sistema informará nas Notificações quando finalizado.
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É possível remodelar todas as matrículas simultaneamente, basta clicar no checkbox na lateral esquerda das matrículas. Um aviso aparecerá informando que todas as matrículas da página estão selecionadas. Clique em Remodelar.
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Afastamentos
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso à funcionalidade Afastamentos na tela Visão geral.
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A tela Afastamentos abrirá.
Para visualizar os afastamentos aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela todos os afastamentos já cadastrados ficarão disponíveis para consulta com as informações Código, Nome do servidor, Data inicial, Data final, Quantidade e Tipo de afastamento.
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Os afastamentos podem ser filtrados por Todos, Mostrar demitidos e Decorrências.
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O afastamento pode ser editado ou excluído, basta clicar nas Ações disponíveis nos três pontos do canto direito da tela e as opções Editar e Excluir serão disponibilizadas.
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Ao clicar em Editar a tela Editando afastamento abrirá para alteração dos campos necessários.
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Após realizar as alterações clique em Salvar.
Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o Afastamento foi marcado para exclusão. Caso tenha optado pela exclusão erroneamente clique em Desfazer.
Ainda nas Ações disponíveis há a opção Atestados. Caso tenha sido anexado algum atestado no momento do cadastro do afastamento, será possível visualizá-lo por meio dessa ação. Essa opção só está disponível para afastamentos em decorrência de acidentes e doenças.
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Para buscar um afastamento específico utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações dos afastamentos cadastrados. Para isso, clique em Definir colunas e selecione as informações que deseja visualizar.
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Para cadastrar um novo afastamento clique no botão + Afastamento.
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A tela Adicionando afastamento abrirá na aba Geral para preenchimento dos campos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório). Os campos são disponibilizados conforme a opção selecionada no campo Decorrente.
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- Faltas
Ao selecionar a opção Faltas no campo Decorrente os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento:
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No campo Matrícula selecione o servidor referente ao afastamento.
A opção selecionada no campo Unidade irá alterar os demais campos referentes ao período.
No campo Tipo de afastamento serão exibidos os tipos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Se o campo Descontar? for preenchido com Não o campo Competência de desconto ficará desabilitado.
O campo Abonar? ficará habilitado após o preenchimento do campo Competência de desconto e após preenchido habilitará os campos Quantidade de abono e Competência de abono.
Se necessário, preencha também os campos da aba Campos adicionais.
- Acidente/Doença
Ao selecionar a opção Acidente/Doença no campo Decorrente os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento:
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No campo Matrícula selecione o servidor referente ao afastamento.
No campo Tipo de afastamento serão exibidos os tipos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Ao clicar no campo Afastamento de origem, a opção Adicionar uma nova opção será exibida e ao clicá-la a tela Adicionando afastamento abrirá.
No campo Ato serão exibidos os atos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Se o campo Retificação for preenchido com Sim os campos Data da Retificação, Origem da retificação, Tipo do processo e Número do processo serão habilitados.
No campo Atestados serão disponibilizados os atestados cadastrados e não vinculados a afastamentos. A opção Adicionar uma nova opção também ficará disponível e se selecionada, a tela Adicionando atestado abrirá. Para saber mais, clique aqui.
Se necessário, preencha também os campos da aba Campos adicionais.
- Licença
Ao selecionar a opção Licença no campo Decorrente os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento:
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No campo Matrícula selecione o servidor referente ao afastamento.
No campo Tipo de afastamento serão exibidos os tipos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
No campo Ato serão exibidos os atos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Se necessário, preencha também os campos da aba Campos adicionais.
- Cedência
Ao selecionar a opção Cedência no campo Decorrente os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento:
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No campo Matrícula selecione o servidor referente ao afastamento.
No campo Tipo de afastamento serão exibidos os tipos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
No campo Órgão destino selecione o órgão para qual o servidor será cedido. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
Nos campos Ato de cessão e Ato de retorno serão exibidos os atos previamente cadastrados. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
No campo Responsabilidade pelos pagamentos selecione a opção que se adequa aos pagamentos referentes a cedência.
No campo Indicativo de cessão informe se é uma Cessão, Servidor em mandato eletivo ou Servidor em mandato sindical.
Nas Informações do destino preencha as informações referentes ao novo vínculo do servidor cedido.
Apenas os campos identificados com * possuem preenchimento obrigatório.
Se necessário, preencha também os campos da aba Campos adicionais.
Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro afastamento.
Despesas de plano de saúde
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso à funcionalidade Despesas de plano de saúde na tela Visão geral.
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A tela Despesas de plano de saúde abrirá.
Para visualizar as despesas lançadas aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela todas as despesas de plano de saúde cadastradas naquela competência ficarão disponíveis para consulta com as informações Código, Nome do servidor, Situação, Custo servidor (R$), Custo entidade (R$) e Valor total (R$).
Para saber como configurar um novo plano de saúde, clique aqui. Para saber como adicionar o benefício de plano de saúde para o funcionário, clique aqui.
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Para visualizar mais informações sobre a despesa, clique no ícone + no canto esquerdo da tela.
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Dentro do Tipo de despesa há algumas Ações disponíveis. Clique nos três pontos no canto direito da tela.
Nos Procedimentos é possível Editar e Excluir a despesa lançada.
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Ao clicar em Editar a tela Editando procedimento abrirá.
Altere as informações necessárias e inclua novos procedimentos pelo botão + Procedimento, se necessário, e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela informando que a despesa foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Na Mensalidade somente é possível Excluir o valor lançado.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela informando que a despesa foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para calcular despesas de plano de saúde clique no botão Calcular.
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A tela Calculando despesa de plano de saúde abrirá. Informe a Competência e preencha o campo Seleção de matrícula, se necessário (caso não aplique uma seleção de matrículas, o cálculo será disparado para todas as matrículas), e clique em Calcular.
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Para adicionar novos procedimentos clique na flecha ao lado do botão Calcular e na opção Adicionar procedimentos.
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A tela Adicionando procedimento abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro do procedimento ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Para importar despesa de plano de saúde, clique no botão Importar.
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A tela Importando despesa de plano de saúde abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Importar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Atenção! Para anexar um arquivo clique no ícone do clips.
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Para buscar uma despesa específica utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.
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Ao final da página o Custo total dos servidores, o Custo total da entidade e o Valor total são exibidos.
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Despesas de vale transporte
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso a funcionalidade Despesas de vale transporte na tela Visão geral.
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A tela Despesas de vale transporte abrirá.
Nesta tela todas as despesas de vale-transporte cadastradas naquela competência ficarão disponíveis para consulta. Para visualizar as informações Empresa, Rota, Dia(s) a trabalhar e Passes no mês clique no botão + localizado no canto direito da tela.
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Clicando em cima do número de Passes no mês, a tela Alterando compra abrirá para alteração da quantidade de passes.
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Basta aumentar ou diminuir a quantidade e clicar em Salvar.
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Para Excluir a despesa lançada clique no ícone da lixeira localizada no canto direito da tela.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a despesa foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para calcular uma nova despesa de vale-transporte clique no botão Calcular.
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A tela Atribuindo dias úteis abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Por faixa o campo Faixa ficará disponível para preenchimento.
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Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Individual o campo Matrícula ficará disponível para preenchimento.
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Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Avançada o campo Seleção avançada ficará disponível para preenchimento obrigatório.
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Para buscar uma despesa específica utilize o campo Pesquisar.
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Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.
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Empréstimos
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso a funcionalidade Empréstimos na tela Visão geral.
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A tela Gestão de empréstimos abrirá. Para visualizar os empréstimos aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível cadastrar um empréstimo, importar informações de empréstimos, visualizar empréstimos de meses e anos diferentes ao vigente e demais ações.
Para cadastrar um empréstimo clique no botão + Empréstimo.
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A tela Adicionando empréstimo abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro do empréstimo ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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No campo Financiador serão exibidas as empresas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
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O cadastro do empréstimo ficará disponível no mês correspondente à competência lançada, na aba Parcelas pendentes, sendo possível Pagar parcela ou Visualizar, clicando nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Pagar parcela um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e a parcela irá para a aba Parcelas pagas com situação Baixa manual.
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Ao clicar em Visualizar a tela Visualizando empréstimo abrirá. É possível verificar todas as parcelas referentes àquele empréstimo, valor, data e financiador.
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Nesta tela ainda é possível Ajustar o valor da parcela e Pagar a parcela através dos ícones do canto direito da tela.
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Ao clicar em Ajustar valor da parcela a tela Alterando valor da(s) parcelas(s) abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Alterar para finalizar o ajuste (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Pagar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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A Situação da parcela automaticamente passará para Baixa manual.
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Na aba Parcelas pagas você encontra os empréstimos que possuem parcelas com Baixa manual e Baixa automática.
Nos empréstimos com Situação Baixa manual é possível reverter o pagamento e visualizar o empréstimo.
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Ao clicar em Reverter pagamento um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e a parcela daquela competência retornará para a Situação Pendente na aba Parcelas pendentes.
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Ao clicar em Visualizar a tela Visualizando empréstimo abrirá. É possível verificar todas as parcelas referentes àquele empréstimo, valor, data e financiador.
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Também é possível Reverter o pagamento de uma parcela com Baixa manual na tela Visualizando empréstimo. Clique no ícone destacado abaixo.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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A Situação da parcela automaticamente passará para Pendente.
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Para Pagar uma parcela com Situação Pendente na tela Visualizando empréstimo, clique no ícone destacado abaixo.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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A Situação da parcela automaticamente passará para Baixa manual.
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Ainda na tela Visualizando empréstimo, é possível Ajustar valor da parcela com Situação Pendente. Clique nos três pontos no canto direito da tela nas Ações disponíveis > Ajustar valor da parcela.
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Ao clicar em Ajustar valor da parcela a tela Alterando valor da(s) parcelas(s) abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Alterar para finalizar o ajuste (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Para quitar o empréstimo clique no botão Quitar no final da tela Visualizando empréstimo.
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A tela Quitando empréstimo abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Quitar.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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A Situação do empréstimo passará para Quitado.
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Para Editar o empréstimo ou Ajustar valor das parcelas clique na flecha lateral do botão Quitar no final da tela Visualizando empréstimo.
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Ao clicar em Editar a tela Editando empréstimo abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Ajustar valor das parcelas a tela Alterando valor da(s) parcelas(s) abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Alterar para finalizar o ajuste (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Nas parcelas com Situação Baixa automática é possível visualizar o empréstimo.
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A tela Visualizando empréstimo abrirá. É possível verificar todas as parcelas referentes àquele empréstimo, valor, data e financiador.
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As parcelas com baixa automática não permitem reversão do pagamento.
Nas parcelas com situação pendente é possível ajustar o valor da parcela e pagar a parcela por meio dos ícones da lateral direita da tela.
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Ao clicar em Ajustar valor da parcela a tela Alterando valor da(s) parcelas(s) abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Alterar para finalizar o ajuste (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Ao clicar em Pagar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
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A Situação da parcela automaticamente passará para Baixa manual.
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Para importar os dados de um empréstimo clique no botão Importar.
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A tela Importando empréstimo abrirá. Preencha os dados necessários e anexe o arquivo. Após, clique em Importar.
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Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.
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Para buscar um empréstimo específico utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Natureza de diária
Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios, o usuário terá acesso a funcionalidade Natureza de diária na tela Visão geral.
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A tela Natureza de diária abrirá.
Para visualizar as naturezas de diárias já cadastradas aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível visualizar a Descrição, o Valor (R$) e a Vigência da natureza de diária.
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Para Editar a natureza de diária cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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A tela Editando natureza de diária abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar. Se desejar excluir a natureza de diária, clique no botão Excluir.
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Para Excluir a natureza de diária cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a natureza de diária foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
Para visualizar o Histórico da natureza de diária cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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A tela Últimas alterações abrirá com o histórico das ações realizadas pelos usuários.
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Para cadastrar nova natureza de diária clique no botão + Natureza de diária.
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A tela Adicionando natureza de diária abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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A tela Natureza de diária permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das naturezas de diárias. Para isso, clique em Definir colunas e selecione as informações que deseja visualizar.
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Para encontrar uma natureza de diária específica utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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