Administrando

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.

Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.

Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.

Pessoas

Pessoas físicas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Pessoas físicas a tela Pessoas físicas abrirá.

Para visualizar as pessoas cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova pessoa física, editar, excluir e visualizar o histórico do cadastro, entre outras ações.

Para cadastrar clique no botão + Pessoa física.

A tela Adicionando pessoa física abrirá na aba Documentos.

Na parte superior da tela preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir uma foto de perfil da pessoa, passe o mouse em cima do retrato e clique no ícone da máquina fotográfica. A pasta do computador abrirá, selecione o arquivo e clique Abrir.

Após, preencha os campos disponíveis referentes aos documentos da pessoa física. Estes campos são opcionais, contudo é importante que os cadastros realizados estejam completos para que outras rotinas do sistema não sejam prejudicadas.

Para expandir as abas Certidões civis, Contas bancárias e Processos judiciais clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Certidões civis, clique em + Certidão ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando certidão civil abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra certidão civil (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Contas bancárias, clique em + Conta ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando conta bancária abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra conta bancária (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Processos judiciais, clique em + Processo ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando processo judicial abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro processo judicial (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Contato.

Para expandir as abas Endereços, E-mails e Telefones clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Endereços, clique em + Endereço ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando endereço abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro endereço (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba E-mails, clique em + E-mail ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando e-mail abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro e-mail (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Telefones, clique em + Telefone ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando telefone abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro telefone (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Outros dados.

Nesta tela é possível inserir outras informações adicionais ao cadastro da pessoa física.

Para expandir as abas Filiações, Deficiências, Restrições, Doenças e Vacinas clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Filiações, clique em + Filiação ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando filiação abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra filiação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Deficiências, clique em + Deficiência ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando deficiência abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra deficiência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Não se esqueça de preencher os campos Preenche cota? e Informações da deficiência da aba Deficiências.

Na aba Restrições, clique em + Restrição ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando restrição abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra restrição (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Doenças, clique em + Doença ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando doença abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra doença (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Vacinas, clique em + Vacina ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando vacina abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra vacina (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Anexos. Clique em + Anexo ou em Adicionar para adicionar um anexo.

A tela Adicionando anexo abrirá. Preencha os campos necessários e clique em + Anexo para incluir um documento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Campos adicionais. Clique no ícone + no canto direito da tela para expandir os campos Pessoa física.

O preenchimento destes campos são opcionais.

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro da pessoa física ou Salvar e adicionar novo para incluir outra pessoa física.

O cadastro salvo ficará disponível na tela Pessoas físicas.

Para Visualizar o cadastro realizado clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

O cadastro abrirá na guia Dados pessoais, sendo possível visualizar todas as informações inseridas no cadastro.

No lado direito da tela é possível inserir novas informações nos Contatos, em Outros documentos e nos Anexos.

Na parte inferior da tela é possível inserir novas informações no campo Outros dados. Nesta tela é possível inserir também Moléstias graves.

Na rotina Visualizar também é possível incluir dependentes da pessoa física. Para isso, vá para a guia Dependentes.

Para incluir um dependente clique no botão + Dependente.

A tela Adicionando dependente abrirá na aba Informações gerais, preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro do dependente ou Salvar e adicionar novo para incluir outro dependente (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

É possível Visualizar o cadastro do dependente, Editar ou Excluir. Clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Visualizar o cadastro do dependente abrirá, podendo ser incluídas novas informações na guia Dados pessoais e Dependentes, visualizar o Histórico deste cadastro e os Campos adicionais.

Na tela é informado de quem a pessoa física é dependente.

Para alterar o cadastro da pessoa física dependente clique em Editar na parte superior da tela.

Ao clicar em Editar (ações disponíveis do dependente) a tela Editando dependente abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir (ações disponíveis do dependente) um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Na guia Histórico é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul.

Na guia Campos adicionais é possível visualizar as informações adicionais inseridas no momento do cadastro.

Para Editar o cadastro realizado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

A tela Editando pessoa física abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar as alterações.

Para Excluir o cadastro realizado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Atenção!

A exclusão só é permitida em cadastros que não possuem histórico.

Para visualizar o Histórico do cadastro realizado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

A tela Visualizando históricos de pessoa física abrirá. Nesta tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul.

Ainda nas Outras ações dentro das Ações disponíveis é possível incluir novas informações no cadastro da pessoa física, por meio das ações Experiências anteriores, Manutenção de averbações, Cursos, Bolsa de estudos e Formações.

Ao clicar em Experiências anteriores a tela Experiência anterior abrirá. Clique em + Experiência para incluir as informações.

A tela Adicionando experiência anterior abrirá na aba Geral. Preencha os campos necessários e vá para aba Previdência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Empresa serão exibidas as empresas cadastradas no sistema, caso não tenha sido realizado este cadastro pela função Empresas é possível realizar o cadastro nesta tela pelo botão Adicionar.

A tela Adicionando empresa abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Previdência selecione o(s) tipo(s) de previdência desejado(s) e os campos serão habilitados para preenchimento.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro, Salvar e adicionar novo para cadastrar nova experiência anterior ou Salvar e averbar para realizar a averbação da experiência.

Ao clicar em Salvar e averbar a tela Adicionando averbação da experiência anterior abrirá para preenchimento dos campos referentes a averbação. Após o preenchimento clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

A experiência anterior lançada ficará disponível.

Nesta tela é possível Editar a experiência cadastrada, Excluir ou Averbar clicando nos ícones do canto direito da tela.

Caso seja necessário, também é possível buscar por uma experiência específica utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

Ao clicar em Manutenção de averbações a tela Manutenção de averbações abrirá. Nesta tela é possível averbar a experiência cadastrada ou editar a averbação da matrícula.

Para Averbar a experiência clique no ícone de folha na parte superior da tela.

A tela Adicionando averbação da experiência anterior abrirá. Inclua os dados necessários e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para editar a averbação da matrícula clique no ícone de folha na parte inferior da tela.

A tela Editando averbação da matrícula abrirá. Inclua os dados necessários e clique em Salvar para finalizar ou Excluir para remover o cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em Cursos a tela Cursos abrirá. Clique em + Curso para incluir as informações.

A tela Vinculando cursos a pessoa abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a vinculação ou Salvar e adicionar novo para incluir outro curso (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Curso serão exibidos os cursos cadastrados no sistema, caso não tenha sido realizado este cadastro pela função Cursos é possível realizar o cadastro nesta tela pelo botão Adicionar.

A tela Adicionando curso abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro curso (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para vincular outro curso.

Os cursos vinculados ficarão disponíveis na tela Cursos. Nesta tela é possível Editar ou Excluir o cadastro, clicando nos ícones do canto direito da tela.

Caso seja necessário, também é possível buscar por um curso específico utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

A tela Cursos ainda permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir. Para isso, clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Ao clicar em Bolsa de estudos a tela Bolsa de estudos abrirá. Clique em + Bolsa ou em Adicionar para incluir as informações.

A tela Adicionando bolsa de estudo abrirá na aba Geral. Preencha os campos necessários e vá para a aba Acompanhamento.

Clique em + Acompanhamento para incluir os campos para preenchimento.

Preencha os campos habilitados e clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para incluir outra bolsa (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para excluir os campos incluídos clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

As bolsas de estudos cadastradas ficarão disponíveis na tela Bolsa de estudos. Nesta tela é possível Editar ou Excluir o cadastro, clicando nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando bolsa de estudo abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Caso seja necessário, também é possível buscar por uma bolsa de estudos específica utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

Ao clicar em Formações a tela Formações abrirá. Clique em + Formação para incluir as informações.

A tela Vinculando formações a pessoa abrirá. Preencha os campos necessários.

No campo Formação serão exibidas as formações cadastradas no sistema, caso não tenha sido realizado este cadastro pela função Formação é possível realizar o cadastro nesta tela pelo botão Adicionar.

A tela Adicionando formação abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir nova formação.

As formações ficarão disponíveis na tela Formações. Nesta tela é possível Editar ou Excluir o cadastro, clicando nos ícones do canto direito da tela.

Caso seja necessário, também é possível buscar por uma formação específica utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione os checkboxes das opções.

Para buscar uma pessoa física específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Matrículas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Matrículas a tela Matrículas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade clique aqui.

Empresas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Empresas a tela Empresas abrirá.

Para visualizar as empresas cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova empresa, editar e excluir uma empresa já existente.

Para cadastrar clique no botão + Empresa.

A tela Adicionando empresa abrirá. Preencha os campos disponíveis e escolha o Tipo de empresa para habilitar novos campos para serem preenchidos.

Haverá alteração de alguns campos conforme o Tipo de empresa escolhido.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra empresa (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando empresa abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma empresa específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Agências bancárias

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Agências bancárias a tela Agências bancárias abrirá.

Para visualizar as agências cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova agência, editar e excluir uma agência já existente.

Para cadastrar clique no botão + Agência bancária.

A tela Adicionando agência bancária abrirá. Preencha os campos necessários clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra agência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Os campos Logradouro e Bairro são habilitados com o preenchimento do CEP e do Município.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando agência bancária abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma agência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Bancos

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Bancos a tela Bancos abrirá.

Para visualizar os bancos cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível apenas visualizar os bancos cadastrados. Para isso, clique no ícone do olho no canto direito da tela.

A tela Banco abrirá com as informações cadastradas.

Para buscar um banco específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Movimentações

Afastamentos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Afastamentos a tela Afastamentos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade clique aqui.

Ocorrências disciplinares

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares a tela Ocorrências disciplinares abrirá.

Para visualizar as ocorrências cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova ocorrência, editar e excluir uma ocorrência já existente.

Para cadastrar clique no botão + Ocorrência.

A tela Adicionando ocorrência disciplinar abrirá. Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra ocorrência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Importante!

As ocorrências disciplinares abrangem advertências, elogios e suspensões.

Para expandir as informações referentes a ocorrência cadastrada, clique no ícone + no canto direito da tela.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando ocorrência disciplinar abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir.

Para que a informação seja visualizada marque o checkbox da opção.

Para buscar uma ocorrência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Movimentações de pessoal

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Movimentações de pessoal a tela Movimentações de pessoal abrirá.

Para visualizar as movimentações aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível visualizar todas as movimentações realizadas nas matrículas cadastradas.

Para exibir mais informações das movimentações, clique no botão Maximizar todos.

Os quadros das movimentações serão expandidos com os Dados do ato.

Também é possível expandir e minimizar o quadro de uma movimentação específica. Para isso, clique no botão +.

As movimentações estão organizadas por data de ocorrência, em uma linha do tempo.

É possível seletar as movimentações que deseja visualizar, para isso utilize o Filtrar por para escolher o Tipo de movimentação e o Período de movimentação.

No Tipo de movimentação selecione os checkboxes dos tipos que deseja visualizar e clique em Aplicar.

No Período de movimentação escolha o período das movimentações realizadas que deseja visualizar e clique em Aplicar.

Para buscar uma movimentação específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Processos administrativos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Processos administrativos a tela Processos administrativos abrirá.

Nesta tela é possível cadastrar um novo processo administrativo, tramitar, editar e excluir um processo já existente.

Para cadastrar clique no botão + Processo.

A tela Adicionando processo administrativo abrirá. Preencha o campo Funcionário para que outros campos sejam disponibilizados para preenchimento.

Na aba Geral preencha os campos necessários e vá para a aba Afastamentos e Avaliações caso seja necessário incluir essas informações (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Afastamentos clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo Afastamento será disponibilizado para preenchimento.

Para incluir mais de um afastamento, clique no botão + Afastamento para incluir novos campos em branco.

Para excluir os campos adicionados, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Na aba Avaliações clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo Avaliação de desempenho será disponibilizado para preenchimento.

Para incluir mais de uma avaliação, clique no botão + Avaliação para incluir novos campos em branco.

Para excluir os campos adicionados, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro processo (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para Tramitar, Editar ou Excluir os processos com situação Aguardando julgamento, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Disponibilizar para julgamento o processo será tramitado para a fase Em julgamento.

Ao clicar em Editar a tela Editando processo administrativo abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Nos processos que estão em situação Em julgamento as ações Deferir e Indeferir são disponibilizadas nas Ações disponíveis. Ainda, é possível retornar o processo para a situação Aguardando julgamento.

Ao clicar em Aguardar julgamento o processo retornará para a situação Aguardando julgamento.

Ao clicar em Deferir o processo administrativo será tramitado para a situação Deferido.

Ao clicar em Indeferir o processo administrativo será tramitado para a situação Indeferido.

Nos processos que estão em situação Deferido a ação Disponibilizar para julgamento será disponibilizada nas Ações disponíveis. Ao clicar nessa opção o processo retornará para a situação Em julgamento.

Nos processos que estão em situação Indeferido a ação Disponibilizar para julgamento será disponibilizada nas Ações disponíveis. Ao clicar nessa opção o processo retornará para a situação Em julgamento.

Os processos administrativos cadastrados são separados pela Situação e podem ser encontrados pelo Filtrar por.

Para buscar um processo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.