Administrando

Pessoas

Pessoas físicas

No sistema RH (Cloud) é possível cadastrar as pessoas físicas que integram a entidade, bem como seus dependentes.

Para isso, acesse o menu Administrando > Pessoas > Pessoas físicas.

Clicando no botão Atualizar, o sistema carrega todos os cadastros existentes:

Ao clicar no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível acessar diretamente as Averbações, Cursos, Bolsa de estudos e Formações:

Para realizar um novo cadastro, clique em + Pessoa física. Vale destacar que os campos Nome, CPF, Data de nascimento, Data de vigência e Sexo, são de preenchimentos obrigatórios.

O cadastro é composto por seis campos: Documentos, Contato, Outros dados, Dependentes, Anexos e Campos adicionais:

DOCUMENTOS

Na aba Documentos, o usuário poderá informar os documentos pessoais, como por exemplo, RG, CTPS, CNH e Título de eleitor.

O preenchimento dessas informações é opcional, porém para que o cadastro esteja completo é recomendado que sejam informados todos os campos.

Além disso, ao clicar em + Certidão, + Conta ou + Processo, é possível cadastrar os dados da certidão civil, conta bancária ou caso possua demanda judicial, cadastrar o processo.

Para cadastrar a certidão civil, é necessário informar os dados indicados como obrigatórios pelo asterisco (*):

Para vincular uma conta a pessoa, informe os dados:

Por fim, para adicionar o processo, é necessário informar os dados do processo:

CONTATO

Na aba Contato, o usuário poderá cadastrar Endereços, E-mails e Telefones.

Para cadastrar um endereço, clique em + Endereço e informe os dados :

Para cadastrar um e-mail, clique em + E-mail e informe uma descrição e o e-mail:

Para adicionar um telefone, clique no botão + Telefone, informe uma descrição e o contato:

OUTROS DADOS

Na guia Outros dados, o usuário pode cadastrar informações complementares de forma opcional.

Além disso, é possível adicionar dados relacionados a Deficiências, Filiações, Moléstias Graves, Restrições, Doenças e Vacinas. Para incluir essas informações, basta clicar no botão '+' ao lado da respectiva opção.

DEPENDENTES

Na guia Dependentes, clique no botão + Dependente para cadastrar um dependente.

Você deverá preencher os campos:

• Nome: nome do dependente;
• Grau de dependência: selecionar se o dependente é Filho, Cônjuge, Pai/Mãe, Irmão(a), Avô(ó), Neto(a), Enteado(a), Menor tutelado, Companheiro(a), Bisneto(a), Ex-cônjuge ou Outros. Selecionando a opção Outros, é habilitado ao lado o campo Descrição da dependência:
• Data inicial da dependência: informar a data que se iniciou a dependência;
• Motivo: informar por qual motivo se deu a dependência: Nascimento, Casamento, União estável, Tutelar do menor, Decisão judicial, Dependência econômica, Adoção, Filho póstumo, Invalidez ou Outro.
• Data final da dependência : ocorrendo por algum motivo o fim da dependência, informar a data que ocorreu;
• Motivo: motivo pelo qual se deu o fim da dependência: Maioridade, separação judicial, decisão judicial, tutelar do menor, óbito, emancipação, independência econômica, cessação de invalidez ou outro.
• Estuda: indicar Sim ou Não, caso faça curso técnico ou universitário;
• Dependente de IRRF?: selecionar Sim ou Não
• Dependente de salário família?: selecionar Sim ou Não
• Dependente de pensão?: selecionar Sim ou Não, selecionando a opção Sim, o sistema habilita novos campos para preenchimento:

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Informando que o dependente é pensionista, a informação aparecerá na folha de pagamento do responsável, ou seja, será vinculada com a remuneração do servidor e o desconto da pensão acontecerá automaticamente, bem como o depósito ao dependente.

ANEXOS

Na aba Anexos, o usuário poderá incluir documentos relacionados à pessoa, como identificação, atestados, certidões, entre outros.

Ao clicar em + Anexo, informe a Data do cadastro, Tipo de documento e como campo opcional, poderá descrever um Motivo:

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro da pessoa física ou Salvar e adicionar novo para incluir outra pessoa física.

O cadastro salvo ficará disponível na tela Pessoas físicas.

Para Visualizar o cadastro realizado clique no ícone de visualizar ou em cima do nome:

Clicando no botão Ações disponíveis (três pontos), o usuário poderá Editar, Excluir, visualizar o Histórico, além de acessar e cadastrar as Averbações, Cursos, Bolsa de estudos e Formações:

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Importante! A exclusão só é permitida em cadastros que não possuem histórico.

Clicando para visualizar as informações, todos os dados preenchidos anteriormente estarão disponíveis, com destaque para informação quando há dependente:

Na guia Averbações, o usuário poderá cadastrar as experiências laborais anteriores do servidor:

Na tela Adicionando experiência anterior, preencha as informações, os campos indicados com asterisco, são de preenchimento obrigatório.

Na guia Previdência, o usuário poderá informar qual era o tipo de previdência:

Na guia Históricos, é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul:

Na página inicial, você poderá pesquisar uma matrícula específica utilizando o campo Pesquisar ou ainda realizar uma busca avançada clicando no funil em Pesquisa avançada:

Matrículas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Matrículas a tela Matrículas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade clique aqui.

Empresas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Empresas a tela Empresas abrirá.

Para visualizar as empresas cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova empresa, editar e excluir uma empresa já existente.

Para cadastrar clique no botão + Empresa.

A tela Adicionando empresa abrirá. Preencha os campos disponíveis e escolha o Tipo de empresa para habilitar novos campos para serem preenchidos.

Haverá alteração de alguns campos conforme o Tipo de empresa escolhido.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra empresa (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando empresa abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma empresa específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Agências bancárias

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Agências bancárias a tela Agências bancárias abrirá.

Para visualizar as agências cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova agência, editar e excluir uma agência já existente.

Para cadastrar clique no botão + Agência bancária.

A tela Adicionando agência bancária abrirá. Preencha os campos necessários clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra agência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Os campos Logradouro e Bairro são habilitados com o preenchimento do CEP e do Município.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando agência bancária abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma agência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Bancos

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Bancos a tela Bancos abrirá.

Para visualizar os bancos cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível apenas visualizar os bancos cadastrados. Para isso, clique no ícone do olho no canto direito da tela.

A tela Banco abrirá com as informações cadastradas.

Para buscar um banco específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Movimentações

Afastamentos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Afastamentos a tela Afastamentos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade clique aqui.

Ocorrências disciplinares

Nesta funcionalidade você poderá adicionar e visualizar as ocorrências disciplinares cadastradas na entidade.

Você localiza essa a rotina através do menu Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares.

Na página inicial, ao clicar em Atualizar, o sistema listará todas as ocorrências cadastradas, você poderá pesquisar por uma ocorrência ou matrícula utilizando o campo Pesquisar e aplicar filtros na pesquisa clicando no funil.

Para cadastrar uma nova ocorrência, clique em + Ocorrência.

Você deverá preencher os campos:

• Data: data do registro da ocorrência;
• Funcionário: selecionar o servidor, sendo possível cadastrar uma ocorrência disciplinar para um servidor e/ou responsável inativo, habilite a opção de buscar por todos:

• Tipo: selecionar o tipo de ocorrência entre as opções Advertência, Elogio, Suspensão ou Orientação;
• Responsável: selecionar a pessoa responsável pelo registro da ocorrência;
• Ato: selecionar caso a ocorrência seja procedente de um Ato;
• Motivo: selecionar se é Atraso ou Atraso recorrente;
• Testemunhas: a depender da ocorrência, poderá indicar testemunhas, caso a testemunha não esteja cadastrada, é possível realizar o cadastro clicando em Adicionar:

Para adicionar uma testemunha, após clicar em Adicionar a tela abaixo abrirá, onde você deverá informar os dados pessoais da testemunha:

Na página inicial, clicando na seta você poderá visualizar as ocorrências registradas para cada matrícula. Clicando no botão Ações disponíveis, você poderá Editar ou Excluir a ocorrência.

Movimentações de pessoal

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Movimentações de pessoal a tela Movimentações de pessoal abrirá.

Para visualizar as movimentações aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível visualizar todas as movimentações realizadas nas matrículas cadastradas.

Para exibir mais informações das movimentações, clique no botão Maximizar todos.

Os quadros das movimentações serão expandidos com os Dados do ato.

Também é possível expandir e minimizar o quadro de uma movimentação específica. Para isso, clique no botão +.

As movimentações estão organizadas por data de ocorrência, em uma linha do tempo.

É possível seletar as movimentações que deseja visualizar, para isso utilize o Filtrar por para escolher o Tipo de movimentação e o Período de movimentação.

No Tipo de movimentação selecione os checkboxes dos tipos que deseja visualizar e clique em Aplicar.

No Período de movimentação escolha o período das movimentações realizadas que deseja visualizar e clique em Aplicar.

Para buscar uma movimentação específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Processos administrativos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Processos administrativos a tela Processos administrativos abrirá.

Nesta tela é possível cadastrar um novo processo administrativo, tramitar, editar e excluir um processo já existente.

Para cadastrar clique no botão + Processo.

A tela Adicionando processo administrativo abrirá. Preencha o campo Funcionário para que outros campos sejam disponibilizados para preenchimento.

Na aba Geral preencha os campos necessários e vá para a aba Afastamentos e Avaliações caso seja necessário incluir essas informações (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Afastamentos clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo Afastamento será disponibilizado para preenchimento.

Para incluir mais de um afastamento, clique no botão + Afastamento para incluir novos campos em branco.

Para excluir os campos adicionados, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Na aba Avaliações clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo Avaliação de desempenho será disponibilizado para preenchimento.

Para incluir mais de uma avaliação, clique no botão + Avaliação para incluir novos campos em branco.

Para excluir os campos adicionados, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro processo (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para Tramitar, Editar ou Excluir os processos com situação Aguardando julgamento, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Disponibilizar para julgamento o processo será tramitado para a fase Em julgamento.

Ao clicar em Editar a tela Editando processo administrativo abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Nos processos que estão em situação Em julgamento as ações Deferir e Indeferir são disponibilizadas nas Ações disponíveis. Ainda, é possível retornar o processo para a situação Aguardando julgamento.

Ao clicar em Aguardar julgamento o processo retornará para a situação Aguardando julgamento.

Ao clicar em Deferir o processo administrativo será tramitado para a situação Deferido.

Ao clicar em Indeferir o processo administrativo será tramitado para a situação Indeferido.

Nos processos que estão em situação Deferido a ação Disponibilizar para julgamento será disponibilizada nas Ações disponíveis. Ao clicar nessa opção o processo retornará para a situação Em julgamento.

Nos processos que estão em situação Indeferido a ação Disponibilizar para julgamento será disponibilizada nas Ações disponíveis. Ao clicar nessa opção o processo retornará para a situação Em julgamento.

Os processos administrativos cadastrados são separados pela Situação e podem ser encontrados pelo Filtrar por.

Para buscar um processo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.