Executando
Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Benefícios o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.
|
|---|
Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.
|
|---|
Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.
Processos
Gestão de períodos aquisitivos
Ao clicar em Executando > Processos > Gestão de períodos aquisitivos a tela Gestão de períodos aquisitivos abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Gestão de empréstimos
Ao clicar em Executando > Processos > Gestão de empréstimos a tela Gestão de empréstimos abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Gestão de margem consignável
Ao clicar em Executando > Processos > Gestão de margem consignável a tela Gestão de margem consignável abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Reembolso de despesas de saúde
Ao clicar no menu Executando > Processos > Reembolso de despesas de saúde a tela Reembolso de despesas de saúde abrirá.
|
|---|
Por meio dessa rotina é possível cadastrar os reembolsos referentes às despesas que o servidor tem com saúde, vinculados ou não a um plano de saúde.
Para visualizar os reembolsos já cadastrados clique no botão Atualizar.
|
|---|
As informações são classificadas por: Código, Nome, Competência e Reembolso do ano corrente.
Ainda, é possível personalizar as informações exibidas na tela por meio da função Definir colunas, podendo ser acrescentados os dados: Plano de saúde, Reembolso de ano corrente(R$) e Reembolso de anos anteriores.
|
|---|
Para realizar a busca de um reembolso específico, utilize o campo Pesquisar ou faça uma Pesquisa avançada, clicando no funil, a qual permite filtrar a pesquisa pelo Cód. de matrícula ou Nome no campo Pesquisar na(s) coluna(s).
Ainda, em Outras opções, os campos Período de competência e Plano(s) de saúde permitem a pesquisa rápida e facilitada de todos os reembolsos que possuem esses dados em comum.
|
|---|
Para cadastrar um novo reembolso, clique no botão + Reembolso.
|
|---|
A tela Adicionando reembolso de despesa de saúde abrirá na etapa 1 - Informações gerais. Preencha o campo Matrícula e os demais dados (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório) e clique em Próximo.
|
|---|
No campo Tipo de reembolso estão disponíveis as opções 1 - Reembolso efetuado pelo empregador/plano de saúde e 2 - Reembolso efetuado pelo próprio empregador.
No campo Plano de saúde é possível selecionar as operadoras de planos já cadastrados no sistema ou inserir um novo.
Na etapa 2 - Detalhes do prestador clique em + Detalhe do prestador para habilitar os campos para preenchimento.
|
|---|
No campo Tipo de segurado as opções 1 - Titular e 2 - Dependente estão disponíveis.
Se selecionada a opção Titular no campo Tipo de segurado, será apresentado o código e o nome da pessoa do titular no campo Segurado.
Se selecionada a opção Dependente no campo Tipo de segurado, serão apresentados todos os dependentes do funcionário no campo Segurado.
No campo Tipo de prestador as opções disponíveis são 1 - CNPJ e 2 - CPF.
Os campos Reembolso de ano corrente e Reembolso de anos anteriores são do tipo numérico, e possuem limite de 14 caracteres inteiros e 2 decimais.
- O campo Plano de Saúde terá preenchimento obrigatório se no campo Tipo do Reembolso for informada a opção 1 - Reembolso efetuado pelo empregador/plano de saúde.
- O sistema permite cadastrar mais de um dependente quando informado Tipo de segurado: Dependente.
- O sistema permite cadastrar um mesmo segurado mais de uma vez apenas se as informações dos campos Tipo de prestador e CNPJ/CPF forem divergentes do cadastro informado anteriormente.
- O sistema não permite que seja cadastrado um mesmo reembolso com as mesmas informações de Matrícula, Competência, Tipo e Plano de saúde.
Após o preenchimento das informações, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro reembolso.
Para Editar ou Excluir um cadastro realizado, clique nas Ações disponíveis.
|
|---|
Ao selecionar a opção Editar, o usuário poderá alterar os dados do reembolso cadastrado.
|
|---|
Ao selecionar a opção Excluir será possível excluir um cadastro de reembolso de despesa de saúde. Um aviso temporário aparecerá no canto inferior. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
O sistema não permite a edição ou exclusão de cadastro já consumido pela folha de pagamento.
Ao clicar no ícone do olho, será possível Visualizar todos os dados inseridos no cadastro do reembolso.
|
|---|
Despesas de plano de saúde
Ao clicar em Executando > Processos > Despesas de plano de saúde a tela Despesas de plano de saúde abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Despesas de vale transporte
Ao clicar em Executando > Processos > Despesas de vale transporte a tela Despesas de vale transporte abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Despesas de vale alimentação
Ao clicar em Executando > Processos > Despesas de vale alimentação a tela Despesas de vale alimentação abrirá.
|
|---|
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Integrações
Gerenciador de integrações
Ao clicar em Executando > Integrações > Gerenciador de integrações a tela Gerenciador de integrações abrirá.
|
|---|
Essa é uma rotina importante dentro do sistema Recursos Humanos (Cloud). É por meio dela que os domínios da 4ª fase são enviados ao eSocial.
Para visualizar as integrações já cadastradas aperte o botão Atualizar.
|
|---|
Para cadastrar uma nova integração clique no botão + Integração eSocial.
|
|---|
A tela Gerando integração eSocial abrirá. Selecione os checkboxes dos domínios que deve ser gerada a integração e clique em Gerar integração.
|
|---|
O usuário pode visualizar todos os domínios ou filtrá-los pelo Status da integração utilizando o Filtrar por.
|
|---|
O domínio que possui status Sucesso poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.
|
|---|
Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.
|
|---|
Ao clicar em Reenviar todos os domínios com status Sucesso serão reenviados. Seus status passarão para Executando enquanto o processo é realizado.
|
|---|
Quando há registros com situação Aguardando carga inicial, significa que os domínios tiveram a configuração da integração com o eSocial realizada recentemente e o envio será iniciado automaticamente pelo sistema.
O domínio que possui status Erro poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.
|
|---|
|
|---|
Ainda, é possível visualizar os erros encontrados pelo sistema clicando em Ver erros.
|
|---|
Para Atualizar ou Reenviar mais um de domínio simultaneamente, selecione os checkboxes ao lado esquerdo da tela e clique nos botões Atualizar ou Reenviar.
|
|---|
Para buscar um domínio específico utilize o campo Pesquisar.
|
|---|
Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
|
|---|
Ao clicar em Parâmetros de integração a tela será redirecionada para a Central de configurações.
|
|---|
