Visão Geral

Nesta tela você encontrará as funcionalidades utilizadas mais frequentemente dentro do sistema Recursos Humanos (Cloud), pelo Módulo Gestão de pessoal.

Matrículas

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso a funcionalidade Matrículas na tela Visão geral.

Para saber mais sobre todas as funcionalidades dessa rotina, clique aqui.

Afastamentos

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso a funcionalidade Afastamentos na tela Visão geral.

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Substituição de funcionários

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso a funcionalidade Substituições de funcionários na tela Visão geral.

A tela Substituições de funcionários abrirá.

Para visualizar as substituições aperte o botão Atualizar.

Nesta tela todas as substituições já cadastradas ficarão disponíveis para consulta com as informações nome do Funcionário titular, Cargo, Funcionários(s) substituto(s), Data inicial e Data final.

Para Editar a substituição cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

A tela Editando substituição de funcionário abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Para Excluir a substituição cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a Substituição de funcionário foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar nova substituição, clique no botão + Substituição.

A tela Adicionando substituição de funcionário abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Funcionário(s) substituto(s) só serão apresentados os funcionários contratados com vínculo temporário.

A tela Substituições de funcionários permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das substituições cadastradas. Para isso, clique em Definir colunas e selecione as informações que deseja visualizar.

Para buscar uma substituição específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Gestão de recrutamento e seleção

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso à funcionalidade Gestão de recrutamento e seleção na tela Visão geral.

A tela Gestão de recrutamento e seleção abrirá na etapa 1 - Em andamento.

Todos os Concursos públicos e Processos seletivos cadastrados em andamento estão exibidos nesta tela.

Os cadastros podem ser filtrados por Todos, Em aberto, Inscrições abertas, Inscrições fechadas, Realização de avaliações, Período classificatório e Período convocatório.

Para Adicionar edital, Visualizar, Editar ou Excluir o cadastro realizado, clique nos três pontos do canto direito, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Adicionar edital a tela Editando edital abrirá. Clique no botão + Edital para habilitar novos campos para inclusão de um novo edital.

Preencha os campos habilitados e altere os campos já preenchidos, se desejar.

Clique no ícone do clips e a pasta do computador abrirá para selecionar o anexo desejado.

Para excluir os campos adicionados, clique no ícone da lixeira.

Ao clicar em Visualizar o cadastro do processo abrirá. O usuário poderá visualizar todas as informações preenchidas no cadastro e ao longo do processo, pelas abas Dados gerais, Editais, Inscrições, Avaliações, Classificação e Convocação.

Ao clicar em Editar a tela Editando recrutamento e seleção abrirá.

Altere os campos necessários, vá até a etapa 6 - Recursos e clique em Concluir.

Na etapa 2 - Concluídos todos os concursos públicos e processos seletivos cadastrados concluídos estão exibidos nesta tela.

Para Visualizar ou Reabrir o processo concluído, clique nos três pontos do canto direito, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Visualizar o cadastro do processo abrirá. O usuário poderá visualizar todas as informações preenchidas no cadastro e durante o processo, pelas abas Dados gerais, Editais, Inscrições, Avaliações, Classificação e Convocação.

Ao clicar em Reabrir o processo reabrirá e irá para a etapa 1 - Em andamento, desde que não tenham convocações dentro do novo período de inscrição. Neste caso o sistema emitirá um alerta:

Para encontrar um processo específico utilize o campo Pesquisar.

Para encontrar os processos por um ano específico utilize o campo de busca Ano do concurso.

Para cadastrar um novo recrutamento ou seleção clique no botão + Recrutamento e Seleção.

A tela Adicionando recrutamento e seleção abrirá. Preencha as informações dos passos cadastrais.

Cadastro de Concurso Público e Processo Seletivo

1. Tipo de recrutamento

No passo 1 - Tipo de recrutamento o usuário deverá selecionar a opção de cadastro Concurso Público ou Processo Seletivo e clicar em Próximo.

2. Dados gerais

No passo 2 - Dados gerais o usuário deverá preencher os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório) e clicar em Próximo.

Se o processo for Simplificado (campo Processo) o passo 7 - Recursos não estará disponível ao final do cadastro.

3. Editais

No passo 3 - Editais ao clicar em Adicionar (obrigatório) os campos referentes às informações do edital serão disponibilizados para preenchimento (os que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir o anexo do edital é necessário clicar no ícone de clips no canto direito da tela. Após, o usuário será direcionado as pastas da rede do computador para seleção do arquivo.

Se houver mais de um edital para um único concurso público, o cadastro possibilita a inclusão dos mesmos.

Para o cadastro de outro edital, basta clicar no botão + Edital e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Se for necessário excluir o edital adicionado, basta clicar no ícone da lixeira, no lado direito do clips.

4. Cargos

No passo 4 - Cargos ao clicar em Adicionar (obrigatório) os campos referentes às informações do cargo serão disponibilizados para preenchimento.

Caso o concurso público possua mais de um cargo a ser disputado, o cadastro possibilita a inclusão dos mesmos.

Para o cadastro de diferentes cargos, basta clicar no botão + Cargo e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Se for necessário excluir o cargo adicionado, basta clicar no ícone da lixeira - Excluir, no lado direito da tela.

5. Avaliações

No passo 5 - Avaliações ao clicar em Adicionar (obrigatório) os campos referentes às informações da avaliação serão disponibilizados para preenchimento (os que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Data possui um bloqueio no qual a data informada deverá ser posterior ao último dia do período de inscrições (passo 2).

Caso uma avaliação possua mais de um local de realização, o cadastro possibilita a inclusão de diferentes locais. Basta clicar no botão + Local e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Se for necessário excluir o local adicionado, basta clicar no ícone da lixeira, no lado direito da tela.

O cadastro das avaliações ainda possibilita aplicar a avaliação a alguns ou todos os cargos disponíveis no recrutamento.

Se a avaliação for aplicada a todos os cargos, basta clicar na opção Sim, aplicar:

Caso contrário, o cadastro possibilita incluir o cargo que a avaliação será aplicada clicando no botão + Cargo.

Se houver mais de um cargo para a mesma avaliação, basta clicar novamente na opção + Cargo e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Se for necessário excluir o cargo adicionado, basta clicar no ícone da lixeira, no lado direito da tela.

Ainda, caso o concurso público possua mais de uma avaliação em seu processo, o cadastro possibilita a inclusão das mesmas.

Para o cadastro de diferentes avaliações, basta clicar no botão + Avaliação e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Se for necessário excluir a avaliação adicionada, basta clicar no ícone da lixeira - Excluir, no lado direito da tela.

Após a finalização deste passo, clique em Próximo.

Atenção:

Caso a Comissão de avaliação desejada não esteja disponível para seleção no momento do cadastro do concurso público, a mesma deverá ser cadastrada previamente através do Cadastro de Comissões de avaliação, bem como a Avaliação pelo Cadastro de avaliações e o Local pelo Cadastro de locais de avaliação.

6. Campos adicionais

No passo 6 - Campos adicionais é possível incluir outras informações do e-Sfinge Online, como exemplo do e-Sfinge online (Tribunal de Santa Catarina) e as informações para outros tribunais que forem pertinentes.

Para abrir as opções, é necessário clicar no ícone + do canto direito.

O campo Tipo Distribuição Vagas define como as vagas serão distribuídas para a especialidade.

O campo Local Distribuição Vagas terá seu preenchimento obrigatório se o campo Tipo Distribuição Vagas for diferente de 1 - Geral.

Após a finalização desse passo, clique em Próximo.

7. Recursos

No passo 7 - Recursos ao clicar em Adicionar os campos referentes às informações do Tipo de recurso serão disponibilizados para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Caso o concurso possua mais de um Tipo de recurso, o cadastro possibilita a inclusão dos mesmos. Basta clicar na opção + Recurso e novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.

Após o preenchimento de todas as informações, basta clicar em Concluir e o cadastro do concurso público será finalizado.

Dicas:

A medida que os passos forem preenchidos, os mesmos serão sinalizados com ✓ na parte superior.

As informações obrigatórias não preenchidas serão sinalizadas com borda vermelha (a falta de informações bloqueará a opção Concluir no Passo 7).

É possível navegar pelos passos do cadastro através dos botões Anterior e Próximo na parte inferior da tela ou pelas numerações dos passos na parte superior da tela.

Os passos do cadastro são os mesmos, seja para Concurso Público ou Processo Seletivo.

Cadastro de Concurso Público e Processo Seletivo por Importação

Para realizar o cadastro de um Concurso Público por meio de Importação, o usuário deverá acessar no sistema Recursos Humanos (Cloud) > Utilitários > Gerenciador de Scripts.

Na tela Gerenciador de scripts, na aba Todos encontra-se o script disponibilizado 03 - Importação de concursos e processos seletivos.

Clicando no script disponível, você encontrará o link na descrição do Layout para importação dos concursos no RH Cloud. Caso prefira, clique aqui e baixe diretamente o Layout.

Após a finalização do arquivo no layout disponibilizado, basta clicar em Executar e realizar o Upload do arquivo.

O botão Opções permite que o script seja executado no contexto de outra entidade, a execução seja pública e enviada por e-mail.

Comissões de avaliação

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso à funcionalidade Comissões de avaliação na tela Visão geral.

Para visualizar as comissões já cadastradas aperte o botão Atualizar.

Todas as Comissões de avaliação cadastradas serão exibidas nesta tela com Descrição e Total de membros.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das comissões cadastradas. Para isso, clique em Definir colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para encontrar uma comissão específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para Editar, Excluir ou visualizar o Histórico, basta utilizar as funções das Ações disponíveis, nos três pontos no canto direito da tela.

Ao clicar em Editar a tela Editando comissão de avaliação abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar. Caso deseje excluir a comissão cadastrada clique em Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a comissão de avaliação foi marcada para exclusão.

Para visualizar o Histórico da comissão cadastrada clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Para cadastrar uma nova comissão clique no botão + Comissão de avaliação.

A tela Adicionando comissão de avaliação abrirá, preencha os campos necessários.

Para habilitar novos campos para incluir mais de um membro clique no botão + Adicionar.

Para excluir os campos incluídos clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Contratos temporários

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso à funcionalidade Contratos temporários na tela Visão geral.

A tela Contratos temporários abrirá na aba 1 - Consultar contratos apenas para consulta dos contratos já cadastrados.

Para visualizar os contratos já cadastrados aperte o botão Atualizar.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações dos contratos cadastrados. Para isso, clique em Definir colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para encontrar um contrato específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Na aba 2 - Realizar ajustes os campos Tipo de ajuste, Tipo de seleção de matrículas e Situação(ões) estarão disponíveis para preenchimento.

Ao preencher o campo Tipo de ajuste novos campos serão habilitados para preenchimento.

Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Por faixa o campo Faixa ficará disponível para preenchimento obrigatório.

Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Individual o campo Matrícula ficará disponível para preenchimento obrigatório.

Se o Tipo de seleção de matrícula escolhido for Avançada o campo Seleção avançada ficará disponível para preenchimento obrigatório.

Após preencher todos os campos necessários clique em Ajustar para finalizar o ajuste ou Simular ajuste para visualizar como ficará o cadastro do contrato.

Atenção!

A tela permite apenas efetuar ajustes nos cadastros já realizados. Para cadastrar um novo contrato utilize a função Matrículas.

Aposentadoria e pensões

Ao acessar o sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Gestão de Pessoal, o usuário terá acesso à funcionalidade Aposentadoria e pensões na tela Visão geral.

Por meio dessa funcionalidade é realizado o cadastro das informações do processo de aposentadoria e pensão.

A tela Aposentadorias e pensões abrirá na aba 1 - Processos exibindo todos os processos de aposentadorias e de pensões cadastrados.

Nesta tela é possível filtrar os processos por Todos ou Em edição (na aba Situação final é possível filtrar por Todos, Aprovado, Reprovado e Cancelado).

Para buscar um processo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para tramitar o processo (exceto com Situação Aprovado) clique no botão Tramitar e escolha a opção desejada.

O processo tramitado ficará visível na aba correspondente a sua tramitação.

Para visualizar o histórico de alterações do processo clique no ícone destacado abaixo.

Para mais informações sobre a alteração clique no ícone do olho.

Uma nova tela abrirá com outras informações.

Para Excluir o processo clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o processo de aposentadoria e pensão foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para Editar o processo, clique no ícone de lápis.

A tela Editando aposentadoria ou pensão abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Salvar e adicionar novo para cadastrar um novo processo.

Nos processos com Situação Aprovada é possível visualizar os pagamentos clicando no ícone $.

A tela Visualizando vencimentos abrirá para consulta das informações. Não é permitido realizar alterações, inclusão ou exclusão.

Ainda, é possível visualizar os dados inseridos no cadastro do processo clicando no ícone do olho.

A tela Visualizando aposentadoria ou pensão abrirá. Não é permitido realizar alterações, inclusão ou exclusão.

Nas abas 2 - Calculando benefícios, 3 - Em análise do RH, 4 - Em análise no controle interno, 5 - Em recurso é possível Tramitar o processo para as próximas fases, cancelar o processo ou colocá-lo em edição.

Também é possível visualizar o Histórico, Excluir e Editar o processo.

Na aba 2 - Calculando benefício ainda é possível Adicionar vencimentos pelo ícone $ (nas demais fases apenas visualizar os vencimentos).

Para cadastrar um novo processo clique no botão + Processo.

A tela Adicionando aposentadoria ou pensão abrirá. Após preencher todos os campos necessários basta clicar em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro processo.

Importante!

O valor informado no processo não é integrado automaticamente com a folha de pagamento, sendo assim, é necessário realizar o cadastro da matrícula e informar o valor do salário.