Executando

Processos

Aposentadorias e pensões

No sistema RH (Cloud) a rotina Aposentadorias e pensões permite realizar o cadastro e gerenciar processos e procedimentos relacionados às aposentadorias e pensões de servidores.

Acesse o menu Executando > Processos > Aposentadorias e pensões:

A tela inicial de Aposentadorias e pensões é dividida em 6 abas: Processos, Calculando benefício, Em análise no RH, Em análise no controle interno; Em recurso e Situação final, conforme o processo é movimentado.

Clicando no botão + Processo, a tela Adicionando aposentadoria ou pensão abrirá.

Preencha os campos, conforme descrição:

• Tipo: selecione o tipo de benefício solicitado, Pensão por morte ou Aposentadoria (Compulsória, Especial, Por idade, Invalidez ou Por tempo de serviço);
• Entidade de origem: selecione a entidade ao qual o servidor estava vinculado no momento da solicitação;
• Solicitante: informe quem está requerendo o benefício, para aposentadoria o nome do próprio servidor, para pensão o nome do dependente;
• Outro(s) contrato(s): havendo mais de uma matrícula para o mesmo servidor, deverá ser informado neste campo;
• Instituidor: esse campo é habilitado quando for indicado o tipo Pensão por morte, informe o nome do servidor falecido que deu origem ao direito da pensão;
• Número: número do processo administrativo ou do protocolo de solicitação do benefício;
• Data e hora: informe a data e hora exatas do início do processo;
• Ato: informe o documento legal que formaliza o benefício, se for o caso;
• Motivo: selecione um motivo que complemente a informação da concessão do benefício;
• Revisão do processo: selecione Sim ou Não se o processo em questão se trata de uma revisão de um benefício já concedido;
• Tipo de cálculo: este campo determina como a base salarial para o cálculo do benefício será definida. Na opção última remuneração o cálculo será feito com base no salário mais recente do servidor. Já a opção Média de 80% dos maiores salários o cálculo utilizará a média das 80% maiores contribuições do servidor ao longo de sua vida laboral;
• Vencimento: selecione a opção Integral sendo o benefício pago na sua totalidade ou Proporcional o valor será proporcional ao tempo de contribuição;
• Percentual: este campo só é habilitado quando o Vencimento for Proporcional. Informe o percentual exato que será aplicado sobre o valor integral para determinar o valor final do benefício.
• Observações: espaço para anotações adicionais.

Ao final clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo. O cadastro estará disponível na aba 1 - Processos.

Nesta página é possível visualizar o Número do processo antes do nome, o Tipo de benefício abaixo do nome e no lado direito da tela a Situação, o botão para Tramitar, acesso ao Histórico, Editar ou Excluir o cadastro:

Clicando no botão Tramitar, é possível disponibilizar o processo para a próxima etapa:

Ao lado do botão Tramitar, está o botão de acesso ao Histórico, onde é possível visualizar as últimas alterações no cadastro:

Clicando no ícone de lápis, abrirá a tela Editando aposentadoria ou pensão, onde todos os campos são passíveis de edição:

Ao clicar no ícone de lixeira, o cadastro é marcado para exclusão. Caso tenha marcado erroneamente, clique em desfazer:

No botão Tramitar, ao selecionar a opção Calculando benefício, a tela Disponibilizando para "Calculando benefício" abrirá. Nesta tela, é obrigatório informar a data e hora que está sendo disponibilizado, o campo Observações é opcional:

Atenção! A mesma tela abrirá quando o processo for disponibilizado para Em análise no RH; Em análise no controle interno; Em recurso e Cancelado.

Quando o processo for disponibilizado para a opção Situação final, o campo Situação estará habilitado, sendo obrigatório informar se o processo de concessão foi Aprovado ou Reprovado:

Ao disponibilizar o processo para a aba 2 - Calculado benefício, é habilitado o botão Vencimentos, ao lado do ícone de lixeira.

Na tela Adicionando vencimentos, são informados todos os eventos e valores que irão compor o cálculo final do benefício.

Após informar todos os eventos, clique em Salvar.

Ao disponibilizar o processo para a aba 3 - Em análise no RH, aba 4 - Em análise do controle interno, aba 5 - Em recurso, não será mais possível adicionar ou editar os eventos. Nestas etapas, é possível apenas editar os dados do benefício.

Nas etapas anteriores, poderá ser definida a aprovação ou não do benefício. Assim que definido, o cadastro é movido para a última aba 6 - Situação final.

Na aba 6 - Situação final, não é possível realizar nenhuma alteração, apenas visualizar os dados do processo, eventos cadastrados e o histórico de alterações.

Atenção!

O valor informado no processo não é integrado automaticamente com a folha de pagamento, sendo assim, é necessário realizar o cadastro da matrícula e informar o valor do salário.

Na página inicial, clicando no campo Pesquisar é possível localizar um processo específico, ou realizar uma Pesquisa avançada clicando no ícone de funil:

Gestão de recrutamento e seleção

No sistema RH (Cloud) a rotina Gestão de recrutamento e seleção possibilita a realização de avaliações e contratações de novos servidores, através de concursos e processos seletivos.

Acesse o menu Executando > Processos > Gestão de recrutamento e seleção.

A tela inicial é dividida em duas etapas, 1 - Em andamento e 2 - Concluídos. Todos os Concursos públicos e Processos seletivos são demonstrados nesta tela, com informações do Ano, Edital, Descrição, Período de inscrição e Situação.

Os cadastros podem ser filtrados por Todos, Em aberto, Inscrições abertas, Inscrições fechadas, Realização de avaliações, Período classificatório e Período convocatório.

Através do botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Adicionar edital, Encerrar, Visualizar, Editar e Excluir:

Na etapa 2 - Concluídos estão todos os Concursos e Processos seletivos encerrados.

Nesta etapa é possível apenas Visualizar ou Reabrir:

Para realizar um novo cadastro, clique em + Recrutamento e seleção:

A tela Adicionando recrutamento e seleção é dividida em dois cadastros: Concurso público e Processo seletivo, selecione conforme a finalidade da sua entidade.

As etapas seguintes são iguais para ambos os tipos.

Após informar na etapa 1 - Tipo de recrutamento, o método que a entidade irá utilizar, avance para a etapa 2 - Dados gerais.

Nesta etapa, preencha os campos, conforme descrição:

• Processo: selecione o tipo de processo Simplificado ou Completo;
• Configuração de recrutamento: caso o processo seja Completo: selecione a configuração cadastrada na rotina Recrutamento e seleção (Configurando > Recrutamento e seleção). Caso o processo seja Simplificado este campo ficará desabilitado
• Permite abertura de recursos: este campo é habilitado ou desabilitado, conforme a configuração realizada;
• Ano: indique o ano que o concurso está sendo realizado;
• Número do edital: informe o número oficial do edital que rege o concurso;
• Descrição: informe um título ou uma breve descrição para identificar o concurso;
• Regime jurídico: selecione o regime de contratação (CLT, Estatutário ou Misto);
• Período de inscrições: informe a data de início e a data término das inscrições;
• Data de prorrogação: caso o período de inscrições seja estendido, informe neste campo a nova data de encerramento;
• Ato de inscrições: informe o ato que formaliza o período de inscrições;
• Período de inscrições de isentos: informe a data início e fim do período de solicitação de isenção da taxa de inscrição;
• Data de prorrogação de isentos: se o período para solicitação de isenção for estendido, informe a nova data neste campo;
• Ato de inscrições de isentos: informe o Ato que formaliza o período de solicitação de isenção;
• Ato para contratação temporária: havendo previsão de contratação temporária, informe neste campo o Ato que regulamenta a contratação;
• Data de homologação: data que o resultado final do concurso foi oficialmente homologado;
• Data de validade: insira a data de validade do concurso, ou seja, o período em que ele pode ser utilizado para convocar os aprovados;
• Data de prorrogação da validade: se a validade do concurso for estendida, informe a nova data de validade;
• Data de publicação dos resultados: data em que os resultados finais do processo foram publicados oficialmente;
• Responsável pela execução: selecione o responsável por gerenciar o concurso;
• Executor do recrutamento: selecione o responsável por executar as etapas do concurso;
• Contrato com a executora: se a entidade contratou uma empresa para realizar o concurso, deverá ser anexado neste campo o contrato;
• Observações: campo livre para adicionar informações.

Após preencher todos os campos, avance para a etapa 3 - Editais.

Clique em Adicionar, para anexar o edital do concurso.

Nesta tela, informe o Tipo do edital e o Ato. Os campos Observação e Anexo são opcionais. Para adicionar mais de um edital, clique em + Edital.

Na etapa 4 - Cargos, é realizado o cadastro dos cargos, vagas, distribuição e valor da inscrição. Clique em Adicionar para habilitar os campos:

Após informar o Cargo, são habilitados os campos referentes às vagas e cotas:

Nesta tela, preencha os campos, conforme descrição:

• Cargo: informe o cargo disponível para concurso público;
• Vagas disponíveis: este campo é preenchido automaticamente quando informado o cargo;
• Informações do cargo: clique em Ver informações para preencher informações de horas e salário:

• Distribuir vagas por: informe se as vagas serão distribuídas por Cargo, Área de atuação, Região ou Área de atuação + região;
• Valor da inscrição: informe o valor para participar do concurso público para o cargo informado;

Nos campos referentes às vagas, é possível definir a quantidade de vagas e cotas.

• Vagas: informe o número total de vagas que serão preenchidas, é obrigatório informar pelo menos uma vaga;
• Cotas: as caixas de seleção permitem habilitar as diferentes cotas disponíveis para o concurso;

Na tabela abaixo das caixas de seleção é demonstrado a distribuição das vagas de acordo com as cotas habilitadas.

• PcD, Racial, Indígena, Compartilhado, Outros: Os campos correspondentes são preenchidos com o número de vagas reservadas para cada cota, conforme a legislação e a política da instituição.
• Reserva: As vagas em reserva são aquelas que não serão preenchidas imediatamente, mas podem ser convocadas durante a validade do concurso.

Após preencher todas as informações e cargos disponíveis para o concurso, siga para a etapa 5 - Avaliações, onde será definida as avaliações que farão parte do concurso.

Nesta etapa, informe a Comissão de avaliação (Configurando > Recrutamento e seleção > Comissões de avaliações) podendo ser mais de uma. O campo Média de aprovação já vem preenchido, conforme a configuração realizada (Configurando > Recrutamento e seleção).

Clique em Adicionar para habilitar os campos referente às avaliações:

Preencha os campos, conforme descrição:

• Descrição: informe um nome para a avaliação;
• Fase: indique qual fase do processo esta avaliação pertence;
• Data: data da realização da avaliação;
• Horário: defina o horário de início e término da avaliação;
• Avaliação: selecione a avaliação previamente cadastrada na rotina de Avaliações (Configurando > Recrutamento e seleção > Avaliações);
• Caráter: selecione se a avaliação terá caráter Eliminatório ou Classificatório;
• Questões: informe o número de questões da avaliação;
• Peso: neste campo atribua um peso a avaliação;
• Pontuação mín.: informe a pontuação mínima que o candidato precisa para não ser eliminado;
• Local: selecione o local de aplicação da avaliação, este cadastro é realizado previamente na rotina Locais de avaliação (Configurando > Recrutamento e seleção > Locais de avaliações);
• Fiscal: informe o nome do fiscal responsável pelo local da avaliação;
• Tipo de função: indique o tipo de função que o fiscal irá exercer;

Atenção!

Se na etapa 2 - Dados Gerais, no campo Processo for selecionado a opção Simplificado, os campos anteriores da etapa Avaliações mudam!

• Processo de avaliação: este campo define a natureza de como as avaliações serão conduzidas, selecionando a opção Manual a avaliação e correção serão feitas por pessoas, como uma banca examinadora. Selecionando a opção Automático a avaliação será realizada por um sistema, sem intervenção humana;
• Tipo de avaliação: selecione o método de avaliação;
• Comissão de avaliação: informe a comissão de avaliação, podendo ser mais de uma;
• Data da avaliação: informe a data em que a avaliação será aplicada;

Se a aplicação da avaliação for realizada em mais de um local, clique em + Local para realizar um novo cadastro.

Nos campos de Cargos que serão aplicados, refere-se ao vínculo da avaliação aos cargos do concurso.

Ao concordar com a mensagem “Aplicar essa avaliação para todos os cargos disponíveis no recrutamento? Sim, aplicar.” a avaliação será replicada para todos os cargos já cadastrados no concurso. Se essa opção não for marcada, é necessário configurar a avaliação individualmente para cada cargo, clicando em + Cargo:

No campo Cargo, selecione o cargo ao qual a avaliação é destinada. No campo Distribuir avaliação por, selecione a forma de distribuição da avaliação (Cargo ou Área de atuação).

O campo Área de atuação é habilitado se for informado no campo Distribuir avaliação por a opção Área de atuação.

Ao final, clique em Salvar para seguir para próxima etapa, ou + Avaliação para adicionar uma nova avaliação.

Na etapa 6 - Campos adicionais é possível incluir outras informações do e-Sfinge Online, como exemplo do e-Sfinge online (Tribunal de Santa Catarina) e as informações para outros tribunais que forem pertinentes.

Para abrir as opções, é necessário clicar no ícone + do canto direito.

• Tipo de processo seletivo: conforme tabela 18 do e-Sfinge;
• Tipo Distribuição Vagas: define como as vagas serão distribuídas para a especialidade. Conforme tabela 96 do e-Sfinge;
• Local Distribuição Vagas: obrigatório caso tipo de distribuição de vagas não for 1 - Geral;
• Cláusula de Barreira: preencher sim se houver previsão de cláusula barreira no edital do concurso;
• Indicativo Homologação Parcial: preencher sim se houver previsão de homologação parcial da especialidade do edital do concurso, caso contrário preencher não;
• Tipo de Complemento: informar para fazer o envio do arquivo 'Resultado do Concurso - Complemento', caso haja necessidade.

Na etapa 7 - Recursos você irá configurar os períodos para a interposição de recursos, caso o concurso permita que os candidatos contestem os resultados. Clique em Adicionar para habilitar os campos.

• Tipo de recurso: selecione entre as opções disponibilizadas o Tipo de recurso;
• Data inicial: data de início do prazo para interposição do recurso;
• Data final: data do encerramento do prazo de interposição do recurso.

Após preencher todos os campos nas etapas anteriores, clique em Concluir.

Na página inicial, clicando na opção Visualizar (Ações disponíveis), é possível visualizar os Dados gerais, Editais, Inscrições, Avaliações, Classificação e Convocação.

Na aba Dados gerais, estão as informações referentes ao concurso ou processo seletivo, cargos, avaliações e as informações que constam nos campos adicionais.

Na aba Editais, são demonstrados os editais que regulam o concurso/processo seletivo.

Através desta tela é possível adicionar um novo Edital, clicando em + Edital ou através do botão Ações disponíveis (três pontos) Editar ou Excluir um edital já cadastrado:

Na aba Inscrições, são listados os candidatos e a situação da inscrição: Não avaliada, Deferida ou Indeferida.

Através desta tela, também é possível adicionar um novo candidato, conforme o período de inscrição e situação do concurso/processo seletivo.

A aba Avaliações exibe os registros de provas realizadas pelos candidatos inscritos.

Nesta tela é possível visualizar a lista de avaliações associadas ao candidato.

Clicando no ícone de check será aplicada a nota ao candidato, e através do botão Ações disponíveis é possível Visualizar inscrição, Gerar média, Limpar notas, Inativar candidato e Excluir avaliações:

Na aba Classificação constam as informações da classificação dos candidatos para um cargo no concurso/processo seletivo, incluindo a distribuição de vagas e listagem dos candidatos.

Ao clicar no checkbox ao lado do cargo, é habilitado o botão Excluir classificação:

Clicando no botão Ações disponíveis referentes ao cargo, é possível Reclassificar cargo ou Reverter ação manual:

Referente aos candidatos, através do botão Ações disponíveis é possível Visualizar inscrição, Inativar candidato ou Abrir recurso:

Na aba Convocação é realizada a última etapa do processo seletivo/concurso, momento em que o candidato é chamado para tomar posse do cargo.

Nesta aba, é possível filtrar os candidatos por Aguardando nomeação, Nomeado, Não nomeado, Cancelado nomeação, Empossado, Cancelado posso e Admitido:

Para os candidatos que encontram-se na situação Aguardando nomeação, ao clicar no botão Ações disponíveis é possível Nomear, Não nomear, Inativar candidato, acessar o Histórico e Visualizar inscrição:

Quando selecionada a opção Não nomear, a tela Adicionando não nomeação do candidato abrirá. No campo Motivo da não nomeação estão as opções Desistente; Final da fila; Não atendeu a convocação. O preenchimento do campo é obrigatório, e as opções são conforme tabela e-Sfinge.

Ao tramitar um candidato Nomeado, ao clicar no botão Ações disponíveis é possível Empossar, Cancelar nomeação, Reverter tramitação, Inativar candidato, acessar Histórico e Visualizar a inscrição:

Quando selecionada a opção Cancelar nomeação, estará disponível o campo Motivo do cancelamento com as opções: Desistente; Final da fila; Não atendeu a convocação. O preenchimento do campo é obrigatório.

Ao tramitar um candidato Empossado, ao clicar no botão Ações disponíveis é possível Tramitar candidato e Admitir, Prorrogar posse, Cancelar posse ou Reverter tramitação. Além de, Inativar candidato, acessar Histórico, Editar e Visualizar inscrição.

Para candidatos com a situação Admitidos, é possível Reverter tramitação, Inativar candidato, acessar Histórico e Visualizar inscrição:

Importação de recrutamento e seleção

O sistema RH (Cloud) conta com a rotina de Importação de recrutamento e seleção, que realiza a validação e a importação de concursos públicos completos, validando cada um dos arquivos e demonstrando aos usuários eventuais problemas que podem impedir a correta importação dos dados.

Acesse o módulo Gestão de pessoal > Executando > Processos > Importação de recrutamento e seleção.

Na tela Importação de recrutamento e seleção, clique no botão + Importar:

O sistema exibe tela Importando recrutamento e seleção, e no campo Configuração de importação (RH > Módulo: gestão de pessoal > Configurando > Recrutamento e seleção > Importação de recrutamento e seleção) o usuário seleciona a configuração a ser utilizada:

Após selecionar a configuração, são habilitados as colunas Tipo de arquivo e Script de importação:

Após realizar as configurações, clique em Importar.

Na página inicial, é possível acompanhar as importação filtrando por Em andamento, Com erros, Com alertas, Sem erros e Importado no sistema.

Os Detalhes da importação (ao clicar no ícone do olho no canto direito da tela) apresentam o detalhamento de cada importação, dividindo-a por arquivo e detalhando cada item dentro do mesmo. Cada registro terá sua situação de validação: Sem erro, Erro ou Alerta.

Importante! O sistema não permite a confirmação de uma importação que tenha erros.

Ressaltamos que as validações serão realizadas conforme layout de importação, disponíveis em nossa Central de Ajuda, clique aqui e confira!

Ao descartar uma importação, apenas os dados da importação serão excluídos. Caso seja uma importação com situação importada, os dados do novo concurso permanecem no sistema, excluindo apenas os dados de importação.

Caso seja solicitado a importação de um arquivo extenso e a validação ainda se encontra em execução, o sistema exibe a situação EM VALIDAÇÃO.

Caso após a validação finalizada houver erros nos dados, a situação será sinalizada como IMPORTAÇÃO COM ERRO, o sistema apresenta os erros encontrados, sendo necessária uma ação do usuário para realizar novo envio de arquivo.

E se o sistema não localizar erro, então a importação será executada, e a situação apresentada ao usuário será SEM ERROS.

Para Reenviar arquivo de importação, clique no botão Reenviar Arquivo de Importação, o sistema permite que o usuário anexe um novo arquivo para ser feita uma nova validação.

Integrações

Gerenciador de integrações

No sistema RH (Cloud) através da rotina Gerenciador de integrações é possível realizar a integração com o Esocial, Minha folha e Transparência (Cloud).

Esocial

Na tela inicial, selecione o sistema que deseja para integrar os dados.

Importante!

A configuração da integração é realizada através do menu Utilitários > Central de configurações. Clicando no botão Parâmetros de integração o sistema irá direcionar para a Central de configurações.

Para visualizar as integrações já cadastradas clique no botão Atualizar.

Na barra Filtrar por é possível selecionar pelo status da integração por Todos, Aguardando carga inicial, Executando, Erro e Sucesso.

Quando a situação é Aguardando carga inicial, significa que os domínios tiveram a configuração da integração com o eSocial realizada recentemente. E o envio será iniciado automaticamente pelo sistema.

Para cadastrar uma nova integração clique no botão + Integração eSocial.

A tela Gerando integração eSocial abrirá. Selecione os checkboxes dos domínios que deve ser gerada a integração e clique em Gerar integração.

O domínio que possui status Sucesso poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Reenviar os domínios com status Sucesso serão reenviados e passarão para Executando enquanto o processo é realizado.

O domínio que possui status Erro poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.

Ainda, é possível visualizar os erros encontrados pelo sistema clicando em Ver erros.

Para Atualizar ou Reenviar mais um de domínio simultaneamente, selecione os checkboxes ao lado esquerdo da tela e clique nos botões Atualizar ou Reenviar.

Minha folha

Para realizar a integração manual com o sistema Minha Folha (Cloud), siga os passos abaixo:

Clique em + Integração minha folha.

Na tela Gerando integração, será configurado quais dados serão integrados ao sistema Minha Folha manualmente. Na guia Tipo de integração o usuário deve selecionar qual conjunto de dados deseja integrar. Apenas um tipo de dado pode ser selecionado por vez.

Após selecionar o tipo de dados, na guia Filtrar deverá definir a Competência, Processamento e selecionar as matrículas para integração.

Após isso, clique em Gerar integração.

Na página inicial, na etapa 3 - Enviados com retorno, é possível visualizar os domínios que retornaram, o Erro e Reenviar.

O envio automático dos dados é configurado na rotina Central de configurações.

Transparência

No sistema RH (Cloud) é possível realizar a integração de dados com o Transparência (Cloud).

Na tela inicial, clique em + Integração transparência:

Uma mensagem, aparece informando quais dados serão enviados, conforme a configuração realizada na rotina Central de configurações.

Para o Transparência Cloud é possível integrar dados de Servidores, Cargos, Encargos sociais, Remunerações, Recrutamento e seleção e Arquivos.