Executando

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Saúde e segurança do trabalho o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.

Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.

Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.

Processos

ASO

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso a funcionalidade ASO na tela Visão geral ou através do menu Executando > Processos > ASO.

Para visualizar os Atestados de Saúde Pcupacional já cadastrados, clique no botão Atualizar.

É possível filtrar os atestados por Todos, Apto, Apto com restrições, Inapto e Inconclusivo.

Para Editar ou Excluir o atestado, clique nos três pontos do canto direito da tela, no botão Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando ASO abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o atestado foi marcado para exclusão. Caso tenha optado pela exclusão erroneamente clique em Desfazer.

Para cadastrar um novo Atestado de Saúde Ocupacional clique no botão + ASO.

A tela Adicionando ASO abrirá. O cadastro é dividido em 5 abas: Informações gerais, Avaliações clínicas, Formulário de anamnese, Resultados e Anexos.

No campo Matrícula serão exibidas as matrículas previamente cadastradas por meio do Cadastro de Matrículas, vinculadas à Pessoa física inserida.

No campo Lotação física serão exibidas as lotações previamente cadastradas por meio do Cadastro de Lotação física.

No campo Cargo serão exibidos os cargos previamente cadastrados por meio do Cadastro de cargos, vinculados à Pessoa física inserida.

Se o cargo escolhido possuir risco cadastrado, o mesmo será exibido na tela.

Além disso, é possível informar cargos com situação de extinto para tipos de exame informado não sejam Admissional ou Mudança de função.

Após preencher as informações, clique em Próximo para seguir para a aba Avaliações clínicas.

Se desejar incluir uma avaliação, clique no botão + Avaliação.

A tela Adicionando avaliação clínica abrirá.

No campo Procedimento serão exibidos os procedimentos previamente cadastrados por meio do Cadastro de Procedimentos médicos. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Responsável pelo exame serão exibidos os profissionais cadastrados por meio do Cadastro de Profissionais. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Laboratório serão exibidas as empresas cadastradas por meio do Cadastro de Empresas. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Ainda, é possível Salvar e avaliar, clicando na flecha lateral ao botão Salvar.

A tela Avaliação abrirá automaticamente com os campos disponíveis permitindo avaliar a Avaliação clínica cadastrada.

Após salvar a avaliação, clicando no botão Ações disponíveis (três pontos), é possível Visualizar, Editar ou Excluir a avaliação.

Clique em Próximo para seguir para a aba Formulário de anamnese.

No campo Modelo de formulário selecione um dos modelos previamente cadastrados ou clique em Adicionar para criar um novo modelo.

Preencha os campos do formulário selecionado e clique em Próximo.

Na aba Resultados, preencha os campos com as informações referentes a avaliação clínica.

Para preencher informações referentes a Equipe médica, clique na flecha localizada na lateral direita.

Após preencher todas as informações necessárias nas quatro abas, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Para encontrar um atestado específico, utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Laudos médicos

Ao clicar em Executando > Processos > Laudos médicos a tela Laudos médicos abrirá.

Para visualizar os laudos já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar um novo laudo médico, editar e excluir um laudo já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Laudo médico.

A tela Adicionando laudo médico abrirá na aba Informações gerais. Preencha os campos necessários e clique em Próximo.

No campo Junta médica serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de junta médica, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na aba Atendimento médico clique nas flechas laterais dos quadros Exames complementares e Atestados para expandir os campos para preenchimento.

No quadro Exames complementares aperte no botão + Exame para incluir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir outro exame aperte novamente no botão + Exame.

Para incluir um anexo, clique no ícone de clips no lado direito da tela.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

No campo Exame serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de procedimento médico, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No quadro Atestados aperte no botão + Atestado para incluir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir outro atestado aperte novamente no botão + Atestado.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

No campo Atestado serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de atestados, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após, preencha os campos disponíveis destacados abaixo, se necessário.

Após o preenchimento, clique em Próximo.

Na aba Anamnese escolha o Modelo de formulário (opcional) e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para adicionar outro laudo.

Para editar ou excluir um cadastro, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando laudo médico abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações dos laudos médicos. Para isso, clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para encontrar um laudo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Agendamentos

Ao clicar em Executando > Processos > Agendamentos a tela Agendamento abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Brigadas de incêndio

A funcionalidade refere-se ao cadastro de grupos de pessoas previamente treinadas, organizadas e capacitadas dentro da entidade para realizar atendimento em situações de emergências.

A rotina pode ser acessada por meio do menu RH > Módulo: Saúde e Segurança do Trabalho > Executando > Processos.

Para adicionar uma Brigada de incêndio, clique no botão +Brigada de incêndio.

Em seguida, basta informar uma Descrição, Período de vigência, indicar um Engenheiro responsável e um Formulário de conferência periódica.

No campo Engenheiro responsável, caso não esteja cadastrado na entidade, é possível cadastrá-lo por meio do botão Adicionar:

No campo Formulário de conferência periódica, será cadastrado um formulário, conforme a NBR 12962/2016 item 5.1.1 e NBR 12779/2009 item 5, indicando Descrição e quais perguntas serão listadas para conferência:

O checklist a ser realizado pela brigada será visualizado, conforme abaixo:

Para adicionar os membros da Brigada, clique em +Membro, informando um membro e sua função.

Na aba Inventário, serão incluídos os Equipamentos de Proteção Individual ou Coletiva.

Na aba Anexos, será possível adicionar demais documentos necessários por meio do botão Adicionar.

Além disso, no cadastro de Membros, o usuário poderá acessar o cadastro de Conferência periódica e o Plano de ação.

Foi disponibilizado ainda, o cadastro, edição, exclusão e impressão, através da listagem e do modal de cadastro/edição.

Para adicionar uma nova Conferência, clique em +Conferência. Nessa tela o usuário deverá informar a Data, selecionar os Avaliadores e no campo Observações será possível inserir outras informações necessárias.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Ainda, a aba Planos de ação inclui uma listagem com filtros para Não Avaliado, Aprovado e Reprovado, além de um modal para cadastro e edição, a fim de garantir a integridade das associações entre brigadas de incêndio e conferências periódicas

Para adicionar um Plano de ação, clique em +Plano de Ação, indicando a Data da ação, Tipo e Responsável.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Para realizar a impressão do Formulário e do Plano, na página inicial da Brigada de incêndio, selecione os três pontos > imprimir formulário de conferência.

info

Na funcionalidade de Formulário de Conferência Periódica, quando este estiver associado a uma brigada ou uma conferência, não será possível realizar a edição ou exclusão, o sistema emitirá um alerta informando.

O mesmo comando é aplicado ao tentar excluir uma Brigada de incêndio ou membros da Brigada, que possua Conferências periódicas ou Planos de ação associados.

Acidentes de trabalho

Ao clicar em Executando > Processos > Acidentes de trabalho a tela Acidentes de trabalho abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Emissão

PPRA

Ao clicar em Executando > Emissão > PPRA a tela PPRA abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Visitas técnicas

Ao clicar em Executando > Emissão > Visitas técnicas a tela Visitas técnicas abrirá.

Para visualizar as visitas técnicas já cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova visita, editar e excluir uma visita já cadastrada.

Para cadastrar, clique em + Visita técnica.

A tela Adicionando visita técnica abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para concluir o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra visita.

No campo Responsável técnico serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para editar ou excluir um cadastro, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando visita técnica abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma visita técnica específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Integrações

Gerenciador de integrações

Ao clicar em Executando > Integrações > Gerenciador de integrações a tela Gerenciador de integrações abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.