Executando

Processos

ASO

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso a funcionalidade ASO na tela Visão geral ou através do menu Executando > Processos > ASO.

Para visualizar os Atestados de Saúde Pcupacional já cadastrados, clique no botão Atualizar.

É possível filtrar os atestados por Todos, Apto, Apto com restrições, Inapto e Inconclusivo.

Para Editar ou Excluir o atestado, clique nos três pontos do canto direito da tela, no botão Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando ASO abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o atestado foi marcado para exclusão. Caso tenha optado pela exclusão erroneamente clique em Desfazer.

Para cadastrar um novo Atestado de Saúde Ocupacional clique no botão + ASO.

A tela Adicionando ASO abrirá. O cadastro é dividido em 5 abas: Informações gerais, Avaliações clínicas, Formulário de anamnese, Resultados e Anexos.

No campo Matrícula serão exibidas as matrículas previamente cadastradas por meio do Cadastro de Matrículas, vinculadas à Pessoa física inserida.

No campo Lotação física serão exibidas as lotações previamente cadastradas por meio do Cadastro de Lotação física.

No campo Cargo serão exibidos os cargos previamente cadastrados por meio do Cadastro de cargos, vinculados à Pessoa física inserida.

Se o cargo escolhido possuir risco cadastrado, o mesmo será exibido na tela.

Além disso, é possível informar cargos com situação de extinto para tipos de exame informado não sejam Admissional ou Mudança de função.

Após preencher as informações, clique em Próximo para seguir para a aba Avaliações clínicas.

Se desejar incluir uma avaliação, clique no botão + Avaliação.

A tela Adicionando avaliação clínica abrirá.

No campo Procedimento serão exibidos os procedimentos previamente cadastrados por meio do Cadastro de Procedimentos médicos. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Responsável pelo exame serão exibidos os profissionais cadastrados por meio do Cadastro de Profissionais. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Laboratório serão exibidas as empresas cadastradas por meio do Cadastro de Empresas. Caso não tenha sido cadastrado, clique em Adicionar para realizar o cadastro.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Ainda, é possível Salvar e avaliar, clicando na flecha lateral ao botão Salvar.

A tela Avaliação abrirá automaticamente com os campos disponíveis permitindo avaliar a Avaliação clínica cadastrada.

Após salvar a avaliação, clicando no botão Ações disponíveis (três pontos), é possível Visualizar, Editar ou Excluir a avaliação.

Clique em Próximo para seguir para a aba Formulário de anamnese.

No campo Modelo de formulário selecione um dos modelos previamente cadastrados ou clique em Adicionar para criar um novo modelo.

Preencha os campos do formulário selecionado e clique em Próximo.

Na aba Resultados, preencha os campos com as informações referentes a avaliação clínica.

Para preencher informações referentes a Equipe médica, clique na flecha localizada na lateral direita.

Após preencher todas as informações necessárias nas quatro abas, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Para encontrar um atestado específico, utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Laudos médicos

Ao clicar em Executando > Processos > Laudos médicos a tela Laudos médicos abrirá.

Para visualizar os laudos já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar um novo laudo médico, editar e excluir um laudo já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Laudo médico.

A tela Adicionando laudo médico abrirá na aba Informações gerais. Preencha os campos necessários e clique em Próximo.

No campo Junta médica serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de junta médica, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na aba Atendimento médico clique nas flechas laterais dos quadros Exames complementares e Atestados para expandir os campos para preenchimento.

No quadro Exames complementares aperte no botão + Exame para incluir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir outro exame aperte novamente no botão + Exame.

Para incluir um anexo, clique no ícone de clips no lado direito da tela.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

No campo Exame serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de procedimento médico, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No quadro Atestados aperte no botão + Atestado para incluir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir outro atestado aperte novamente no botão + Atestado.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

No campo Atestado serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de atestados, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após, preencha os campos disponíveis destacados abaixo, se necessário.

Após o preenchimento, clique em Próximo.

Na aba Anamnese escolha o Modelo de formulário (opcional) e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para adicionar outro laudo.

Para editar ou excluir um cadastro, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando laudo médico abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações dos laudos médicos. Para isso, clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para encontrar um laudo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Agendamentos

Ao clicar em Executando > Processos > Agendamentos a tela Agendamento abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Brigadas de incêndio

A funcionalidade refere-se ao cadastro de grupos de pessoas previamente treinadas, organizadas e capacitadas dentro da entidade para realizar atendimento em situações de emergências.

A rotina pode ser acessada por meio do menu RH > Módulo: Saúde e Segurança do Trabalho > Executando > Processos.

Para adicionar uma Brigada de incêndio, clique no botão +Brigada de incêndio.

Em seguida, basta informar uma Descrição, Período de vigência, indicar um Engenheiro responsável e um Formulário de conferência periódica.

No campo Engenheiro responsável, caso não esteja cadastrado na entidade, é possível cadastrá-lo por meio do botão Adicionar:

No campo Formulário de conferência periódica, será cadastrado um formulário, conforme a NBR 12962/2016 item 5.1.1 e NBR 12779/2009 item 5, indicando Descrição e quais perguntas serão listadas para conferência:

O checklist a ser realizado pela brigada será visualizado, conforme abaixo:

Para adicionar os membros da Brigada, clique em +Membro, informando um membro e sua função.

Na aba Inventário, serão incluídos os Equipamentos de Proteção Individual ou Coletiva.

Na aba Anexos, será possível adicionar demais documentos necessários por meio do botão Adicionar.

Além disso, no cadastro de Membros, o usuário poderá acessar o cadastro de Conferência periódica e o Plano de ação.

Foi disponibilizado ainda, o cadastro, edição, exclusão e impressão, através da listagem e do modal de cadastro/edição.

Para adicionar uma nova Conferência, clique em +Conferência. Nessa tela o usuário deverá informar a Data, selecionar os Avaliadores e no campo Observações será possível inserir outras informações necessárias.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Ainda, a aba Planos de ação inclui uma listagem com filtros para Não Avaliado, Aprovado e Reprovado, além de um modal para cadastro e edição, a fim de garantir a integridade das associações entre brigadas de incêndio e conferências periódicas

Para adicionar um Plano de ação, clique em +Plano de Ação, indicando a Data da ação, Tipo e Responsável.

Após preencher os campos para emissão do Formulário, esse será o layout da impressão:

Para realizar a impressão do Formulário e do Plano, na página inicial da Brigada de incêndio, selecione os três pontos > imprimir formulário de conferência.

info

Na funcionalidade de Formulário de Conferência Periódica, quando este estiver associado a uma brigada ou uma conferência, não será possível realizar a edição ou exclusão, o sistema emitirá um alerta informando.

O mesmo comando é aplicado ao tentar excluir uma Brigada de incêndio ou membros da Brigada, que possua Conferências periódicas ou Planos de ação associados.

Acidentes de trabalho

Ao clicar em Executando > Processos > Acidentes de trabalho a tela Acidentes de trabalho abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Emissão

PPRA

Ao clicar em Executando > Emissão > PPRA a tela PPRA abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Visitas técnicas

Ao clicar em Executando > Emissão > Visitas técnicas a tela Visitas técnicas abrirá.

Para visualizar as visitas técnicas já cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova visita, editar e excluir uma visita já cadastrada.

Para cadastrar, clique em + Visita técnica.

A tela Adicionando visita técnica abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para concluir o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra visita.

No campo Responsável técnico serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para editar ou excluir um cadastro, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando visita técnica abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar uma visita técnica específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Autorizações

No sistema RH (Cloud) a rotina Autorizações permite gerenciar as atividades que exigem autorização específica, conforme suas funções e normas regulamentadoras (NRs).

Acesse o menu Executando > Emissão > Autorizações.

Clicando no botão Atualizar, o sistema listará os servidores que possuem autorização, além do tipo, data da autorização e data de validade:

Quando a Autorização do servidor estiver vencida, na coluna Dt. de Validade, a data ficará em destaque na cor vermelha e ao passar o mouse sobre o ícone de triângulo exibirá a mensagem “A autorização deste funcionário está VENCIDA”.

Clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir uma autorização:

Na barra Filtrar por, é possível selecionar a exibição das Autorizações por Todas ou somente as Vencidas:

Para cadastrar uma nova autorização, clique no botão + Autorização.

A tela Adicionando autorização abrirá, os campos obrigatórios são indicados pelo asterisco *.

Preencha os campos conforme descrição:

• Matrícula: Informe a matrícula/nome do servidor;
• Cargo: ao atualizar o campo Data de autorização, o campo Cargo poderá ser atualizado, com base no histórico do servidor;
• Data da autorização: data em que a autorização foi emitida, por padrão o sistema preenche com a data atual;
• Data de validade: data final da validade da autorização, devendo ser posterior a data da autorização;
• Tipo: selecionar o tipo de autorização já cadastrada, proveniente do cadastro de Tipos de autorização (Configurando > Cadastros auxiliares > Tipos de autorização). O sistema também permite cadastrar novos tipos.
• Responsável técnico: seleção opcional de um profissional responsável pela autorização emitida;
• Cursos: permite selecionar um ou mais cursos relacionados à autorização, com base nos cursos cadastrados na rotina de Planejamento de Cursos (Executando > Processos > Planejamento de cursos).
• Observações: campo opcional para inserir anotações sobre a autorização.

Dica!

É possível cadastrar mais de uma autorização para o mesmo servidor, inclusive com datas iguais ou concomitantes, desde que os tipos de autorização sejam distintos.

Além disso, a data da autorização pode ser anterior à data atual (data do cadastro), desde que esteja entre a data de admissão e, se houver, a data de demissão do servidor.

Integrações

Gerenciador de integrações

No sistema RH (Cloud) através da rotina Gerenciador de integrações é possível realizar a integração com o Esocial, Minha folha e Transparência (Cloud).

Esocial

Na tela inicial, selecione o sistema que deseja para integrar os dados.

Importante!

A configuração da integração é realizada através do menu Utilitários > Central de configurações. Clicando no botão Parâmetros de integração o sistema irá direcionar para a Central de configurações.

Para visualizar as integrações já cadastradas clique no botão Atualizar.

Na barra Filtrar por é possível selecionar pelo status da integração por Todos, Aguardando carga inicial, Executando, Erro e Sucesso.

Quando a situação é Aguardando carga inicial, significa que os domínios tiveram a configuração da integração com o eSocial realizada recentemente. E o envio será iniciado automaticamente pelo sistema.

Para cadastrar uma nova integração clique no botão + Integração eSocial.

A tela Gerando integração eSocial abrirá. Selecione os checkboxes dos domínios que deve ser gerada a integração e clique em Gerar integração.

O domínio que possui status Sucesso poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Reenviar os domínios com status Sucesso serão reenviados e passarão para Executando enquanto o processo é realizado.

O domínio que possui status Erro poderá ser reenviado por meio da ação Reenviar localizada nas Ações disponíveis.

Ainda, é possível visualizar os erros encontrados pelo sistema clicando em Ver erros.

Para Atualizar ou Reenviar mais um de domínio simultaneamente, selecione os checkboxes ao lado esquerdo da tela e clique nos botões Atualizar ou Reenviar.

Minha folha

Para realizar a integração manual com o sistema Minha Folha (Cloud), siga os passos abaixo:

Clique em + Integração minha folha.

Na tela Gerando integração, será configurado quais dados serão integrados ao sistema Minha Folha manualmente.

Na guia Tipo de integração o usuário deve selecionar qual conjunto de dados deseja integrar. Apenas um tipo de dado pode ser selecionado por vez.

Após selecionar o tipo de dados, na guia Filtrar deverá definir a Competência, Processamento e selecionar as matrículas para integração.

Após isso, clique em Gerar integração.

Na página inicial, na etapa 3 - Enviados com retorno, é possível visualizar os domínios que retornaram, o Erro e Reenviar.

O envio automático dos dados é configurado na rotina Central de configurações.

Transparência

No sistema RH (Cloud) é possível realizar a integração de dados com o Transparência (Cloud).

Na tela inicial, clique em + Integração transparência:

Uma mensagem, aparece informando quais dados serão enviados, conforme a configuração realizada na rotina Central de configurações.

Para o Transparência Cloud é possível integrar dados de Servidores, Cargos, Encargos sociais, Remunerações, Recrutamento e seleção e Arquivos.