Administrando

Pessoas

Pessoas físicas

No sistema RH (Cloud) é possível cadastrar as pessoas físicas que integram a entidade, bem como seus dependentes.

Para isso, acesse o menu Administrando > Pessoas > Pessoas físicas.

Clicando no botão Atualizar, o sistema carrega todos os cadastros existentes:

Ao clicar no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível acessar diretamente as Averbações, Cursos, Bolsa de estudos e Formações:

Para realizar um novo cadastro, clique em + Pessoa física. Vale destacar que os campos Nome, CPF, Data de nascimento, Data de vigência e Sexo, são de preenchimentos obrigatórios.

O cadastro é composto por seis campos: Documentos, Contato, Outros dados, Dependentes, Anexos e Campos adicionais:

DOCUMENTOS

Na aba Documentos, o usuário poderá informar os documentos pessoais, como por exemplo, RG, CTPS, CNH e Título de eleitor.

O preenchimento dessas informações é opcional, porém para que o cadastro esteja completo é recomendado que sejam informados todos os campos.

Além disso, ao clicar em + Certidão, + Conta ou + Processo, é possível cadastrar os dados da certidão civil, conta bancária ou caso possua demanda judicial, cadastrar o processo.

Para cadastrar a certidão civil, é necessário informar os dados indicados como obrigatórios pelo asterisco (*):

Para vincular uma conta a pessoa, informe os dados:

Por fim, para adicionar o processo, é necessário informar os dados do processo:

CONTATO

Na aba Contato, o usuário poderá cadastrar Endereços, E-mails e Telefones.

Para cadastrar um endereço, clique em + Endereço e informe os dados:

Para cadastrar um e-mail, clique em + E-mail e informe uma descrição e o e-mail:

Para adicionar um telefone, clique no botão + Telefone, informe uma descrição e o contato:

OUTROS DADOS

Na guia Outros dados, o usuário pode cadastrar informações complementares de forma opcional.

Além disso, é possível adicionar dados relacionados a Deficiências, Filiações, Moléstias Graves, Restrições, Doenças e Vacinas. Para incluir essas informações, basta clicar no botão '+' ao lado da respectiva opção.

DEPENDENTES

Na guia Dependentes, clique no botão + Dependente para cadastrar um dependente.

Você deverá preencher os campos:

• Nome: nome do dependente;
• Grau de dependência: selecionar se o dependente é Filho, Cônjuge, Pai/Mãe, Irmão(a), Avô(ó), Neto(a), Enteado(a), Menor tutelado, Companheiro(a), Bisneto(a), Ex-cônjuge ou Outros. Selecionando a opção Outros, é habilitado ao lado o campo Descrição da dependência:
• Data inicial da dependência: informar a data que se iniciou a dependência;
• Motivo: informar por qual motivo se deu a dependência: Nascimento, Casamento, União estável, Tutelar do menor, Decisão judicial, Dependência econômica, Adoção, Filho póstumo, Invalidez ou Outro.
• Data final da dependência: ocorrendo por algum motivo o fim da dependência, informar a data que ocorreu;
• Motivo: motivo pelo qual se deu o fim da dependência: Maioridade, separação judicial, decisão judicial, tutelar do menor, óbito, emancipação, independência econômica, cessação de invalidez ou outro.
• Estuda: indicar Sim ou Não, caso faça curso técnico ou universitário;
• Dependente de IRRF?: selecionar Sim ou Não
• Dependente de salário família?: selecionar Sim ou Não
• Dependente de pensão?: selecionar Sim ou Não, selecionando a opção Sim, o sistema habilita novos campos para preenchimento:

info

Atenção! Informando que o dependente é pensionista, a informação aparecerá na folha de pagamento do responsável, ou seja, será vinculada com a remuneração do servidor e o desconto da pensão acontecerá automaticamente, bem como o depósito ao dependente.

ANEXOS

Na aba Anexos, o usuário poderá incluir documentos relacionados à pessoa, como identificação, atestados, certidões, entre outros.

Ao clicar em + Anexo, informe a Data do cadastro, Tipo de documento e como campo opcional, poderá descrever um Motivo:

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro da pessoa física ou Salvar e adicionar novo para incluir outra pessoa física.

O cadastro salvo ficará disponível na tela Pessoas físicas.

Para Visualizar o cadastro realizado clique no ícone de visualizar ou em cima do nome:

Clicando para visualizar as informações, todos os dados preenchidos anteriormente estarão disponíveis, com destaque para informação quando há dependente:

Na guia Averbações, o usuário poderá cadastrar as experiências laborais anteriores do servidor:

Na tela Adicionando experiência anterior, preencha as informações, os campos indicados com asterisco, são de preenchimento obrigatório.

Na guia Previdência, o usuário poderá informar qual era o tipo de previdência:

Na guia Históricos, é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul:

Na página inicial, você poderá pesquisar uma matrícula específica utilizando o campo Pesquisar ou ainda realizar uma busca avançada clicando no funil em Pesquisa avançada:

Matrículas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Matrículas a tela Matrículas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Empresas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Empresas a tela Empresas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Agências bancárias

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Agências bancárias a tela Agências bancárias abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Bancos

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Bancos a tela Bancos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Profissionais

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Profissionais a tela Profissionais abrirá.

Para visualizar os profissionais já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar novo profissional, editar e excluir um profissional já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Profissional.

A tela Adicionando profissional abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar novo profissional (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Formação serão exibidas as formações já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de formações, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para editar ou excluir um cadastro ativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando profissional abrirá.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto esquerdo inferior da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para personalizar as informações exibidas na tela Profissionais utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione os checkboxes das opções.

Para buscar um profissional específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Movimentações

Afastamentos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Afastamentos a tela Afastamentos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Atestados

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso à funcionalidade Atestados na tela Visão geral, ou através do menu Administrando > Movimentações > Atestados.

Para visualizar os atestados já cadastrados, clique no botão Atualizar.

Clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar, Excluir ou Gerar ausência:

Para cadastrar um novo atestado clique no botão + Atestados.

A tela Adicionando atestado é dividida em quatro abas: Geral, CIDS, Ausência, Anexos.

Na aba Geral, deverá ser preenchida as informações do atestado médico. Os campos Quantidade, Data inicial, Data final e Local de atendimento, são de preenchimento obrigatório.

O sistema não permite que seja cadastrado um atestado com os mesmos dados de matrícula, data inicial e data final.

O bloqueio também ocorre para atestados com períodos concomitantes.

Para os atestados médicos com unidade em horas, o sistema permite cadastrar no mesmo dia inicial e final um novo atestado.

O sistema ainda realiza algumas verificações:

• Se o colaborador encontra-se inativo no período de atestado a ser cadastrado, não permitindo o cadastro em caso de inativação de matrícula;
• Permite o cadastro de atestado apenas para matrículas de servidores e estagiários ativos em algum dia do período de atestado informado;
• Não permite gerar afastamento caso o servidor em questão possua matrícula que possua rescisão.

Na aba CIDS, é possível incluir o CID do atestado. Clique em Adicionar:

Clique no botão +CID para realizar o cadastro. No canto esquerdo, clicando no ícone de estrela é possível classificar qual a CID principal:

Na aba Ausência, caso o atestado resulte em uma ausência, o usuário poderá realizar o registro. Para isso, é necessário que a opção Gerar ausência? esteja habilitada.

Os campos Data inicial, Data final, Horas e Observação serão preenchidos automaticamente com as informações cadastradas na aba Geral.

A aba Anexos é destinada para adicionar o atestado ou demais documentos relevantes. Clique em +Anexo ou Adicionar:

Na tela Adicionando anexo, informe a Data e o Tipo de documento:

Ao final clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Para encontrar um atestado específico utilize o campo Pesquisar. Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil:

Ocorrências disciplinares

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares a tela Ocorrências disciplinares abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Movimentações de pessoal

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Movimentações de pessoal a tela Movimentações de pessoal abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Processos administrativos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Processos administrativos a tela Processos administrativos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Materiais e serviços

Equipamentos de proteção

Ao clicar em Administrando > Materiais e serviços > Equipamentos de proteção a tela Equipamentos de proteção abrirá.

Para visualizar as solicitações já cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar nova solicitação, editar e excluir uma solicitação já cadastrada.

Para cadastrar, clique em +Equipamento.

A tela Adicionando equipamento de proteção abrirá na etapa 1 - Tipo de equipamento. Selecione o tipo e clique em Próximo.

Na etapa 2 - Dados gerais preencha os campos necessários e clique novamente em Próximo.

Nos campos Equipamento e Fornecedor serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de equipamentos de proteção ou do Cadastro de empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na etapa 3 - Quantidade e tamanhos clique no botão +Faixa para incluir os campos para preenchimento.

Para incluir novos campos, clique novamente no botão +Faixa.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Após o preenchimento, clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na tela principal as solicitações cadastradas são filtradas pelos tipos: Todos, Individual (EPI) e Coletivo (EPC).

Para editar ou excluir uma solicitação, clique em Ações disponíveis (ícone de três pontos).

Ao clicar em Editar a tela Editando equipamento de proteção abrirá. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar na etapa 3.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

As solicitações cadastradas com data de validade vencida são destacadas com o ícone de alerta ao lado da Data de validade.

Para buscar uma solicitação específica utilize o campo Pesquisar e, para realizar uma Pesquisa avançada clique no ícone de funil.

Controle de entrega de EPIs

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso a funcionalidade Controle de entrega de EPIs.

Acesse o menu Administrando > Materiais e serviços > Controle de entrega de EPIs ou por meio do menu Visão geral > Controle de entrega de EPIs.

Na página inicial, clique no botão Atualizar para o sistema carregar os cadastros já existentes.

Para visualizar as informações cadastradas no controle de EPIs clique no ícone + no canto esquerdo da tela.

É possível verificar as informações do EPI como, CA (Certificado de aprovação), Data de validade, Data de entrega, Data da próx. troca, Data de devolução e Quantidade.

Nesta tela é possível Editar ou Excluir um registro, para isso, clique no botão Ações disponíveis (três pontos):

Ao clicar em Editar, a tela Editando entrega de equipamento de proteção abrirá. A tela é dividida nas abas Geral e Equipamentos.

Na aba Geral, estão as informações da matrícula, data de entrega e as opções marcadas referentes a utilização do EPI. No campo Observações o sistema permite que seja registrado informações adicionais referente a entrega de EPI ao colaborador.

Na aba Equipamentos, estão os equipamentos entregues ao colaborador:

Na página inicial, clique em +EPI, para cadastrar uma nova entrega de equipamento.

Na tela Adicionando entrega de equipamento de proteção, informe a Matrícula, Data da entrega do equipamento e marque as opções relacionadas ao uso do EPI.

Na aba Equipamentos, deverá ser cadastrado os EPIs fornecidos ao funcionário, informe o EPI, Data da próxima troca, Data de devolução e Quantidade. Para cadastrar mais de um equipamento, clique no botão +Equipamento.

Ao final, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Registro de extintores

Ao clicar em Administrando > Materiais e serviços > Registro de extintores a tela Registro de extintores abrirá.

Para visualizar os registros já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar novo registro, desativar, editar e excluir um registro já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Registro.

A tela Adicionando registro de extintor abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar novo registro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nos campos Fornecedor e Responsável serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de empresas ou Cadastro de pessoa física, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na tela principal os registros cadastrados são filtrados pelas situações Ativo e Inativo.

Para desativar, editar ou excluir um registro ativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Desativar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e o cadastro desativado ficará disponível na aba Inativo.

Ao clicar em Editar a tela Editando registro de extintor abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para ativar, editar ou excluir um cadastro inativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Ativar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e o cadastro ativado retornará para a aba Ativo.

Os procedimentos para editar e excluir um cadastro inativo são os mesmos dos cadastros ativos mencionados acima.

Para buscar um registro específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.