Administrando

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Saúde e segurança do trabalho o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.

Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.

Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.

Pessoas

Pessoas físicas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Pessoas físicas a tela Pessoas físicas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Matrículas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Matrículas a tela Matrículas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Empresas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Empresas a tela Empresas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Agências bancárias

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Agências bancárias a tela Agências bancárias abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Bancos

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Bancos a tela Bancos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Profissionais

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Profissionais a tela Profissionais abrirá.

Para visualizar os profissionais já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar novo profissional, editar e excluir um profissional já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Profissional.

A tela Adicionando profissional abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar novo profissional (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Formação serão exibidas as formações já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de formações, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para editar ou excluir um cadastro ativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando profissional abrirá.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto esquerdo inferior da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para personalizar as informações exibidas na tela Profissionais utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione os checkboxes das opções.

Para buscar um profissional específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Movimentações

Afastamentos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Afastamentos a tela Afastamentos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Atestados

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso à funcionalidade Atestados na tela Visão geral, ou através do menu Administrando > Movimentações > Atestados.

Para visualizar os atestados já cadastrados, clique no botão Atualizar.

Clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar, Excluir ou Gerar ausência:

Para cadastrar um novo atestado clique no botão + Atestados.

A tela Adicionando atestado é dividida em quatro abas: Geral, CIDS, Ausência, Anexos.

Na aba Geral, deverá ser preenchida as informações do atestado médico. Os campos Quantidade, Data inicial, Data final e Local de atendimento, são de preenchimento obrigatório.

O sistema não permite que seja cadastrado um atestado com os mesmos dados de matrícula, data inicial e data final.

O bloqueio também ocorre para atestados com períodos concomitantes.

Para os atestados médicos com unidade em horas, o sistema permite cadastrar no mesmo dia inicial e final um novo atestado.

O sistema ainda realiza algumas verificações:

• Se o colaborador encontra-se inativo no período de atestado a ser cadastrado, não permitindo o cadastro em caso de inativação de matrícula;
• Permite o cadastro de atestado apenas para matrículas de servidores e estagiários ativos em algum dia do período de atestado informado;
• Não permite gerar afastamento caso o servidor em questão possua matrícula que possua rescisão.

Na aba CIDS, é possível incluir o CID do atestado. Clique em Adicionar:

Clique no botão +CID para realizar o cadastro. No canto esquerdo, clicando no ícone de estrela é possível classificar qual a CID principal:

Na aba Ausência, caso o atestado resulte em uma ausência, o usuário poderá realizar o registro. Para isso, é necessário que a opção Gerar ausência? esteja habilitada.

Os campos Data inicial, Data final, Horas e Observação serão preenchidos automaticamente com as informações cadastradas na aba Geral.

A aba Anexos é destinada para adicionar o atestado ou demais documentos relevantes. Clique em +Anexo ou Adicionar:

Na tela Adicionando anexo, informe a Data e o Tipo de documento:

Ao final clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Para encontrar um atestado específico utilize o campo Pesquisar. Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil:

Ocorrências disciplinares

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares a tela Ocorrências disciplinares abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Movimentações de pessoal

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Movimentações de pessoal a tela Movimentações de pessoal abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Processos administrativos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Processos administrativos a tela Processos administrativos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Materiais e serviços

Equipamentos de proteção

Ao clicar em Administrando > Materiais e serviços > Equipamentos de proteção a tela Equipamentos de proteção abrirá.

Para visualizar as solicitações já cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar nova solicitação, editar e excluir uma solicitação já cadastrada.

Para cadastrar, clique em +Equipamento.

A tela Adicionando equipamento de proteção abrirá na etapa 1 - Tipo de equipamento. Selecione o tipo e clique em Próximo.

Na etapa 2 - Dados gerais preencha os campos necessários e clique novamente em Próximo.

Nos campos Equipamento e Fornecedor serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de equipamentos de proteção ou do Cadastro de empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na etapa 3 - Quantidade e tamanhos clique no botão +Faixa para incluir os campos para preenchimento.

Para incluir novos campos, clique novamente no botão +Faixa.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Após o preenchimento, clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na tela principal as solicitações cadastradas são filtradas pelos tipos: Todos, Individual (EPI) e Coletivo (EPC).

Para editar ou excluir uma solicitação, clique em Ações disponíveis (ícone de três pontos).

Ao clicar em Editar a tela Editando equipamento de proteção abrirá. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar na etapa 3.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

As solicitações cadastradas com data de validade vencida são destacadas com o ícone de alerta ao lado da Data de validade.

Para buscar uma solicitação específica utilize o campo Pesquisar e, para realizar uma Pesquisa avançada clique no ícone de funil.

Controle de entrega de EPIs

Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) por meio do Módulo Saúde e Segurança do Trabalho, o usuário terá acesso a funcionalidade Controle de entrega de EPIs.

Acesse o menu Administrando > Materiais e serviços > Controle de entrega de EPIs ou por meio do menu Visão geral > Controle de entrega de EPIs.

Na página inicial, clique no botão Atualizar para o sistema carregar os cadastros já existentes.

Para visualizar as informações cadastradas no controle de EPIs clique no ícone + no canto esquerdo da tela.

É possível verificar as informações do EPI como, CA (Certificado de aprovação), Data de validade, Data de entrega, Data da próx. troca, Data de devolução e Quantidade.

Nesta tela é possível Editar ou Excluir um registro, para isso, clique no botão Ações disponíveis (três pontos):

Ao clicar em Editar, a tela Editando entrega de equipamento de proteção abrirá. A tela é dividida nas abas Geral e Equipamentos.

Na aba Geral, estão as informações da matrícula, data de entrega e as opções marcadas referentes a utilização do EPI. No campo Observações o sistema permite que seja registrado informações adicionais referente a entrega de EPI ao colaborador.

Na aba Equipamentos, estão os equipamentos entregues ao colaborador:

Na página inicial, clique em +EPI, para cadastrar uma nova entrega de equipamento.

Na tela Adicionando entrega de equipamento de proteção, informe a Matrícula, Data da entrega do equipamento e marque as opções relacionadas ao uso do EPI.

Na aba Equipamentos, deverá ser cadastrado os EPIs fornecidos ao funcionário, informe o EPI, Data da próxima troca, Data de devolução e Quantidade. Para cadastrar mais de um equipamento, clique no botão +Equipamento.

Ao final, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Registro de extintores

Ao clicar em Administrando > Materiais e serviços > Registro de extintores a tela Registro de extintores abrirá.

Para visualizar os registros já cadastrados aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar novo registro, desativar, editar e excluir um registro já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Registro.

A tela Adicionando registro de extintor abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar novo registro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nos campos Fornecedor e Responsável serão exibidas as opções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de empresas ou Cadastro de pessoa física, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na tela principal os registros cadastrados são filtrados pelas situações Ativo e Inativo.

Para desativar, editar ou excluir um registro ativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Desativar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e o cadastro desativado ficará disponível na aba Inativo.

Ao clicar em Editar a tela Editando registro de extintor abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para ativar, editar ou excluir um cadastro inativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Ativar um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela e o cadastro ativado retornará para a aba Ativo.

Os procedimentos para editar e excluir um cadastro inativo são os mesmos dos cadastros ativos mencionados acima.

Para buscar um registro específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.