Seja bem-vindo(a) ao Sistema Ponto (Cloud)!

Visão geral

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud) o usuário terá acesso às rotinas disponibilizadas dentro do sistema, por meio da Visão geral e pelo menu superior.

Ainda, terá acesso a outras funções através dos ícones localizados no canto direito superior da tela.

No ícone do Wi-fi você verifica como está sua conexão com a internet.

Caso a conexão com a internet esteja ruim, o status do ícone irá mudar de cor e uma mensagem será apresentada.

No ícone Suporte você pode solicitar Suporte via chat, Abrir um chamado, visualizar as Respostas e Pesquisas pendentes.

Ao clicar no ícone do ponto de interrogação você será redirecionado à Central de Ajuda do sistema.

No ícone da lupa (ou pela tecla F4) é possível realizar buscas de extensões.

No ícone com quadrados é possível encontrar todas as funcionalidades disponíveis no sistema.

No ícone da engrenagem estão disponíveis os Utilitários do sistema.

No ícone do sino todas as notificações e novidades do sistema ficarão disponíveis, divididas pelos status Não Lidas, Lidas e Em andamento.

No ícone da pessoa é possível visualizar a conta que está logada no sistema, realizar configurações na conta e sair do sistema.

Matrículas

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Matrículas na tela Visão geral.

A tela Matrículas abrirá. Nela é possível visualizar todas as matrículas já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova matrícula.

Para visualizar as matrículas já cadastradas clique no botão Atualizar.

O usuário pode visualizar todas as matrículas ativas utilizando o Filtrar por Todos, pode visualizar todas as matrículas, apenas as matrículas ativas ou inativas filtrando por Todos, Ativos e Inativos ou ainda pode escolher uma seleção criada em Seleções.

Ao escolher Seleções aparecerá uma lista de opções para o usuário selecionar. Uma ou mais seleções podem ser selecionadas em seus checkboxes.

Caso o usuário queira criar uma nova seleção basta clicar na opção Criar seleção.

A tela Adicionando seleção avançada de matrículas abrirá com os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após preencher todos os campos necessários basta clicar em Salvar para salvar a seleção cadastrada ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra seleção.

Para encontrar uma matrícula específica utilize o campo Pesquisar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Definir colunas.

Para que a informação seja visualizada marque a opção (verde), caso deseje ocultar a informação, desmarque a opção (cinza).

Para emitir o relatório das matrículas utilize a função Imprimir.

Um aviso aparecerá na tela, clique na opção desejada.

A tela Emitindo relatório abrirá para seleção do Modelo desejado, após selecionar clique em Emitir.

Para Visualizar o cadastro da matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis ou em cima do nome da matrícula.

O cadastro abrirá com os dados pessoais na parte superior.

Nas abas Geral e Campos adicionais serão exibidas as informações preenchidas no momento do cadastro da matrícula.

Nas abas Lotações, Afastamentos e Ponto é possível realizar a inclusão das informações nas respectivas abas.

Na aba Lotações é possível cadastrar a lotação do funcionário, basta clicar no botão + Lotação.

A tela Adicionando lotação física abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro de lotação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Afastamentos é possível cadastrar um afastamento do funcionário, basta clicar no botão + Afastamento.

A tela Adicionando afastamento abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar um novo afastamento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Ponto é possível cadastrar compensação de horas do funcionário, basta clicar no botão + Compensação.

A tela Adicionando compensação de horas abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro de compensação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Históricos é possível visualizar todas as alterações pelas datas dos históricos criados. As alterações realizadas são destacadas com a cor azul.

Para Editar a matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis da tela principal das Matrículas.

A tela Editando matrícula abrirá permitindo a alteração de algumas informações. Após realizar a edição, vá até o passo Campos adicionais e clique em Finalizar.

Para Excluir a matrícula, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis da tela Matrículas.

Um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a matrícula foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para copiar o cadastro de uma matrícula já realizada, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis em Copiar matrícula da tela Matrículas.

A tela Copiando matrícula abrirá permitindo alterar todas as informações cadastradas na matrícula copiada. A alteração do Nome e CPF são obrigatórias.

Para cadastrar uma nova matrícula clique no botão + Matrícula.

Atenção:

A funcionalidade Cadastro de Matrículas também está disponível nos Sistemas Folha (Cloud) e Recursos Humanos (Cloud) e nestes sistemas é possível cadastrar matrículas de Funcionário, Estagiário, Autônomo, Aposentado e Pensionista.

Matrícula de Funcionário

A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Funcionário e incluído o Número da Matrícula e o Contrato.

Importante!

O campo Contrato estará habilitado somente se nos Parâmetros gerais do sistema Folha (Cloud) a opção Controlar o número de contrato da matrícula estiver selecionada.

Ao selecionar a opção Funcionário serão habilitados os passos 3, 4, 5, 6 e 7.

No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se o campo Conselheiro tutelar? for preenchido com Sim alguns campos ficarão inabilitados.

Informação!

Os campos serão disponibilizados, inabilitados ou selecionados automaticamente conforme o tipo selecionado no campo Vínculo empregatício.

No passo 4 - Cargos e salários, as informações referentes ao salário do funcionário deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao informar o Cargo os campos Área de atuação e Nível salarial serão habilitados para preenchimento.

Ao informar o Nível salarial o campo Classe e referência será habilitado para preenchimento.

Se o campo Forma de pagamento for preenchido com Crédito em conta o campo Conta bancária será habilitado com preenchimento obrigatório.

Se o campo Unidade de pagamento for preenchido com Tarefeiro ou Outros o campo Descrição do salário será habilitado para preenchimento.

No campo Configuração de férias, deve ser informada uma configuração previamente cadastrada, caso não seja informada a configuração, o sistema utilizará a configuração informada no Cadastro do Cargo.

No passo 5 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se o campo Jornada parcial? for preenchido com Sim o campo Tipo de contrato parcial será habilitado para preenchimento.

No passo 6 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.

No passo 7 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.

Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.

Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Funcionário preenchidos, o botão Finalizar estará habilitado para salvar o cadastro.

Matrícula de Estagiário

A tela Adicionando matrícula abrirá. Os campos do passo 1 - Dados pessoais deverão ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após, no passo 2 - Identificação deverá ser selecionada a opção Estagiário, incluído o Número da Matrícula e o Contrato.

Ao selecionar a opção Estagiário serão habilitados os passos 3, 4, 5, 6 e 7.

No passo 3 - Dados contratuais os campos deverão ser preenchidos com as informações do contrato (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Atenção!

A Categoria do Trabalhador não poderá ser alterada posteriormente, para não gerar matrículas duplicadas no eSocial.

Ao clicar no campo Responsável a tela Selecionando responsável abrirá com novos campos para preenchimento.

Para adicionar mais de um responsável pelo estagiário, basta clicar em Adicionar e preencher os campos novamente.

Caso seja apenas um responsável, basta clicar em Adicionar > Continuar.

Se o campo Seguro de vida? for preenchido com Sim o campo Nº da apólice passará a ter preenchimento obrigatório.

No passo 4 - Cargos e salários, as informações referentes ao salário do funcionário deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao informar o Cargo os campos Área de atuação e Nível salarial serão habilitados para preenchimento.

Ao informar o Nível salarial o campo Classe e referência será habilitado para preenchimento.

Se o campo Forma de pagamento for preenchido com Crédito em conta o campo Conta bancária será habilitado com preenchimento obrigatório.

Se o campo Unidade de pagamento for preenchido com Tarefeiro ou Outros o campo Descrição do salário será habilitado para preenchimento.

No campo Configuração de férias, deve ser informada uma configuração previamente cadastrada, caso não seja informada a configuração, o sistema utilizará a configuração informada no Cadastro do Cargo.

No passo 5 - Estrutura, as informações referentes a Estrutura organizacional deverão ser preenchidas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No passo 6 - Anexos, documentos poderão ser adicionados, se necessário. Ao clicar em Adicionar ou no botão + Anexo algumas informações do documento serão solicitadas (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

As extensões permitidas dos documentos são PDF, JPG e PNG e o tamanho máximo é de 10 MB.

No passo 7 - Campos adicionais é possível incluir informações adicionais nos campos disponibilizados, caso a situação se adeque a sua entidade.

Para visualizar os campos disponíveis basta clicar no ícone + no canto direito da tela.

Com todos os dados obrigatórios para admissão de um Estagiário, o botão Finalizar estará habilitado para salvar o cadastro.

Ocorrências

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Ocorrências na tela Visão geral.

A tela Ocorrências abrirá. Nela é possível visualizar todas as ocorrências já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova ocorrência.

Para visualizar as ocorrências já cadastradas clique no botão Atualizar.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das ocorrências cadastradas. Para isso, clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para encontrar uma ocorrência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

É possível Editar, Excluir, Copiar e visualizar o Histórico de uma ocorrência cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando ocorrência abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ainda, na tela Editando ocorrência é possível inativar uma ocorrência, selecionando a opção Registro desativado.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a ocorrência foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Copiar, a tela Copiando ocorrência abrirá permitindo alterar todas as informações cadastradas na ocorrência copiada. A alteração do Código e Descrição é obrigatória. Clique em Salvar para finalizar o novo cadastro (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em Histórico, a tela Últimas alterações abrirá permitindo visualizar todas as alterações realizadas na ocorrência selecionada.

Para editar o histórico da alteração, clique no ícone do lápis no lado direito da alteração.

A tela Editando histórico de ocorrência abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Nesta tela também é possível inativar a ocorrência em edição, basta selecionar a opção Registro desativado.

Para cadastrar uma nova ocorrência clique no botão + Ocorrência.

A tela Adicionando ocorrência abrirá na aba Geral. Preencha os campos disponíveis e vá para a aba Fórmula (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Fórmula escreva a fórmula no quadro disponível para preenchimento e clique Compilar. Após, vá para a aba Campos adicionais e preencha os campos disponíveis, se houver, e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar uma outra ocorrência.

Nesta tela também é possível inativar a ocorrência em cadastramento, basta selecionar a opção Registro desativado.

Lançamentos de ausências

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Lançamento de ausências na tela Visão geral.

A tela Lançamento de ausências abrirá. Nela é possível visualizar todas as ausências já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova ausência.

Para visualizar as ausências já cadastradas clique no botão Atualizar.

Para encontrar uma ausência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

É possível Editar e Excluir uma ausência cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando lançamento de ausência abrirá no passo 1 - Parâmetros.

Altere as informações necessárias e clique em Próximo para ir para o passo 2 - Campos adicionais. Se existirem informações neste passo, faça as alterações necessárias.

Após concluir as alterações clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a ausência foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar um novo lançamento de ausência clique no botão + Lançamento.

A tela Adicionando lançamento de ausência abrirá no passo 1 - Tipo de compensação. Selecione a opção que se adequa ao lançamento e clique em Próximo.

No passo 2 - Parâmetros, preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Matrícula serão exibidos os cadastros realizados previamente pelo Cadastro de Matrículas.

No campo Tipo de ausência serão exibidos os tipos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de ausência, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Informação:

O campo Evento extraordinário é preenchido automaticamente quando uma ausência é lançada por meio do Cadastro de Eventos extraordinários.

Para incluir um anexo, clique no botão + Anexo. A pasta do computador abrirá, selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.

Informação!

Se o Tipo de compensação for Coletivo no passo 1, o campo Matrícula do passo 2 será substituído pelo campo Seleção avançada.

Após o preenchimento dos campos, clique em Próximo e vá para a etapa 3 - Campos adicionais.

Se necessário, preencha os campos adicionais disponíveis. Após finalizar, clique em Salvar para concluir o cadastro ou Salvar e adicionar novo para lançar outra ausência.

Jornadas

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Jornadas na tela Visão geral.

A tela Jornadas de trabalho abrirá. Nela é possível visualizar todas as jornadas já cadastradas ou realizar o cadastro de uma nova.

Para visualizar as jornadas já cadastradas clique no botão Atualizar.

Para encontrar uma jornada específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

É possível Editar, Excluir e visualizar o Histórico de uma jornada cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando jornada de trabalho abrirá na aba Geral.

Altere as informações necessárias e vá para a aba Horários e para a aba Campos adicionais para realizar as demais alterações.

Após concluir as alterações, clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ainda, na tela Editando jornada de trabalho é possível inativar uma jornada, selecionando a opção Registro desativado.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que a jornada foi marcada para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Histórico, a tela Últimas alterações abrirá permitindo visualizar todas as alterações realizadas na jornada selecionada.

Para editar o histórico da alteração, clique no ícone do lápis no lado direito da alteração.

A tela Editando histórico de jornada de trabalho abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Nesta tela também é possível inativar a jornada em edição, basta selecionar a opção Registro desativado.

Para cadastrar uma nova jornada de trabalho clique no botão + Jornada.

A tela Adicionando jornada de trabalho abrirá na aba Geral. Preencha os campos necessários e vá para a aba Horários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se o campo É revezamento? for preenchido com Sim, os campos Escala, Tipo de revezamento e Data inicial do revezamento serão habilitados e a aba Horários será desabilitada.

No campo Escala serão exibidas as escalas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Escalas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Na aba Horários preencha os campos Classificação e Horário e os campos Marcações e Carga horária serão preenchidos automaticamente (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Horário serão exibidos os horários já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Horários, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para limpar as informações da linha, clique no ícone destacado na imagem abaixo.

Após preencher os campos dessa aba, o campo Carga horária da jornada será preenchido automaticamente.

Para inativar a jornada em cadastramento, basta selecionar a opção Registro desativado.

Após finalizar o preenchimento de todos os campos necessários, clique em Salvar para concluir ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra jornada.

Gestão de marcações

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Gestão de marcações na tela Visão geral.

A tela Gestão de marcações abrirá na aba Consulta. Nela é possível visualizar todas as marcações já lançadas, apurar as marcações, importar marcações, entre outras rotinas.

Para visualizar as marcações lançadas clique no botão Atualizar.

Para navegar entre os períodos das marcações lançadas, utilize a linha de tempo localizada na parte superior da tela.

Na aba Consulta, você pode visualizar as marcações de cada matrícula. Para isso, clique em Visualizar.

Ao clicar em Visualizar a tela Visualizando marcações abrirá. Na parte superior algumas informações da matrícula selecionada serão exibidas, e na parte inferior, as marcações com Dia, Situação, Alocação e os horários das marcações.

Ao clicar em Mais informações, outras informações da matrícula serão exibidas.

Se a situação da marcação estiver com o status Fechado, os ícones do canto direito da tela estarão inabilitados e não será possível editar as marcações e abrir a lista de ações disponíveis.

Para alterar o modo de visualização de Em lista para Em calendário, clique na opção Modo de visualização na parte superior da tela e selecione a opção desejada.

Ao optar por Em lista, a visualização ficará dessa maneira:

Ao optar por Em calendário, a visualização ficará dessa maneira:

Para expandir a tela Visualizando marcações, clique na opção Expandir na parte superior da tela.

É possível ainda navegar entre as matrículas na parte superior da tela, clicando nas flechas localizadas no lado direito e esquerdo.

Ao retornar para a tela principal Gestão de marcações, o usuário pode filtrar as marcações por Todos ou visualizar Apenas inconsistentes, basta selecionar a opção desejada.

As matrículas que possuem inconsistências nas marcações são destacadas com símbolo de alerta ao lado do nome.

Para excluir as marcações e apurações ou bloquear e desbloquear, clique no botão Ações.

Ao clicar em Exclusão de marcações e apurações a tela Excluindo marcações e apurações abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Excluir (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Por faixa, o campo Faixa será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Individual, o campo Matrícula(s) será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Avançada, o campo Seleção avançada será habilitado.

Ao clicar em Bloquear/desbloquear marcações a tela Bloqueando/Desbloqueando marcações abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Bloquear ou Desbloquear, conforme a ação a ser realizada (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Por faixa, o campo Faixa será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Individual, o campo Matrícula(s) será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Avançada, o campo Seleção avançada será habilitado.

Para realizar a apuração das marcações, clique no botão Apurar.

A tela Apurando marcações abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Apurar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Por faixa, o campo Faixa será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Individual, o campo Matrícula(s) será habilitado.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Avançada, o campo Seleção avançada será habilitado.

Para realizar a importação das marcações, clique no botão Importar.

A tela Importando marcações abrirá no passo 1 - Selecione os relógios.

Selecione o(s) relógio(s) desejado(s) através dos checkboxes e clique em Próximo.

No passo 2 - Selecionando arquivo, preencha os campos disponíveis e anexe o Arquivo clicando no ícone de clips (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Informação:

Conforme o relógio selecionado o campo Arquivo não terá o preenchimento obrigatório e ficará inabilitado.

Se o campo Apurar? for Sim o campo Tipo de seleção de matrícula ficará disponível para preenchimento.

Se no campo Tipo de seleção de matrícula a opção escolhida for Por faixa, o campo Faixa será habilitado, se a opção escolhida for Individual, o campo Matrícula(s) será habilitado e se a opção escolhida for Avançada, o campo Seleção avançada será habilitado.

Após o preenchimento clique em Importar.

Ainda na tela principal Gestão de marcações na aba Consulta, o usuário poderá utilizar outros filtros para encontrar as marcações desejadas, utilizando os campos dispostos no lado direito da tela.

Na aba Manutenção de ocorrências é possível corrigir as ocorrências geradas nas matrículas. Preencha os campos disponíveis e clique em Atribuir valores para apuração das ocorrências nos moldes selecionados (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Os campos referentes ao Período são automaticamente preenchidos conforme o mês selecionado na linha do tempo na parte superior da tela e podem ser alterados manualmente.

Se no campo Seleção de matrículas a opção escolhida for Individual, o campo para pesquisa de uma matrícula será habilitado, se a opção escolhida for Avançada, o campo para pesquisa de seleção avançada será habilitado.

Após clicar em Atribuir valores os resultados da pesquisa aparecerão na tela.

Selecione o checkbox da respectiva ocorrência, altere as informações necessárias e clique em Lançar para salvar as alterações ou Excluir para remover a ocorrência.

Na aba Fechamento de período é possível visualizar a Situação das ocorrências daquele período, se está em Aberto ou Fechado.

Nas ocorrências com Situação Aberto, é possível fechar o período clicando nas Ações disponíveis > Fechar período.

Ao clicar em Fechar período a tela Fechando período de apuração abrirá. Preencha o campo Data de fechamento e clique em Fechar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nas ocorrências com Situação Fechado, é possível reabrir o período clicando nas Ações disponíveis > Reabrir período.

Ao clicar em Reabrir período a tela Reabrindo período de apuração abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Reabrir (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para fechar ou reabrir o período de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Ações.

Na aba Fechamento de período ainda é possível visualizar apenas a Situação desejada através do Filtrar por.

Para encontrar uma ocorrência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Na aba Logs de erro é possível visualizar os erros das ocorrências do período selecionado pela linha do tempo na parte superior da tela.

Para excluir o log, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis > Excluir log.

Para excluir o log de erro de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Excluir logs.

Ao utilizar o checkbox superior, um aviso aparecerá na tela informando que todos os logs da página estão selecionados. Se desejar selecionar todos os logs de erro do período, clique na pergunta destacada abaixo.

Caso tenha selecionado todos os logs, o sistema apresentará uma nova pergunta, possibilitando limpar a seleção realizada.

Para encontrar um log de erro específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Períodos de apuração

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Períodos de apuração na tela Visão geral.

A tela Período de apuração abrirá. Nela é possível visualizar todos os períodos já cadastrados.

Para visualizar os períodos, clique no botão Atualizar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Definir colunas.

Para que a informação seja visualizada marque a opção (verde), caso deseje ocultar a informação, desmarque a opção (cinza).

É possível Editar e Excluir um período de apuração cadastrado. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando período de apuração abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o período foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar um novo período de apuração clique no botão + Período de apuração.

A tela Adicionando período de apuração abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro período de apuração (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Relógios

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Relógios na tela Visão geral.

A tela Relógios abrirá. Nela é possível visualizar todos os relógios já cadastrados.

Para visualizar os cadastros, clique no botão Atualizar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox.

Para encontrar um relógio específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

É possível Editar e Excluir um período de apuração cadastrado. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando relógio abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o relógio foi marcado para exclusão. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar um novo relógio clique no botão + Relógios.

A tela Adicionando relógio abrirá na aba Geral. Após preencher os campos necessários, vá para a aba Campos adicionais e preencha os campos disponíveis, se houver (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Número do Relógio apenas caracteres numéricos são aceitos.

No campo Lotação física serão exibidos os cadastros realizados previamente pelo Cadastro de Lotação física.

No campo Layout devem ser inseridos os caracteres. Para visualizar a lista completa dos caracteres permitidos e suas definições, clique no ícone destacado na imagem abaixo.

Se no campo Tipo de relógio for selecionada a opção Relógio Físico os campos Marca e Nº de fabricação também ficarão disponíveis para preenchimento.

Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar um outro relógio.

Afastamentos

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Afastamentos na tela Visão geral.

A tela Afastamentos abrirá. Nela é possível visualizar todos os afastamentos já cadastrados.

Para visualizar os afastamentos, clique no botão Atualizar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Definir colunas.

Para que a informação seja visualizada marque a opção (verde), caso deseje ocultar a informação, desmarque a opção (cinza).

Para encontrar um afastamento específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

O usuário pode visualizar todos os afastamentos utilizando o Filtrar por ao selecionar Todos, incluir os demitidos na visualização selecionando Mostrar demitidos ou ainda pode escolher os afastamentos conforme suas Decorrência(s).

Para visualizar as informações do afastamento cadastrado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis > Ver detalhes.

A tela Visualizando afastamento abrirá. Nessa tela somente é possível visualizar as informações, os campos ficam inabilitados para edição.

Para cadastrar um novo afastamento clique no botão + Afastamento.

A tela Adicionando afastamento abrirá na aba Geral. Após preencher os campos necessários, vá para a aba Campos adicionais e preencha os campos disponíveis, se houver (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar um outro afastamento.

Os campos habilitados para preenchimento alteram conforme o preenchimento do campo Decorrente.

No campo Matrícula serão exibidos os cadastros realizados previamente pelo Cadastro de Matrículas.

No campo Tipo de afastamento serão exibidos os tipos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de afastamento, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Afastamento de origem serão exibidos os afastamentos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Órgão destino serão exibidas as empresas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Nos campos Ato, Ato de cessão e Ato de retorno serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Se o afastamento for Decorrente de Cedência, campos referentes às Informações do destino serão disponibilizados para preenchimento.

Se o campo Alteração de unidade gestora? for preenchido com Sim, o campo Código da unidade gestora de destino será habilitado.

Permutas

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud), o usuário terá acesso à funcionalidade Permutas na tela Visão geral.

A tela Permutas abrirá. Nela é possível visualizar todas as permutas já cadastradas.

Para visualizar as permutas, clique no botão Atualizar.

Para encontrar uma permuta específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para exibir todas as permutas cadastradas para determinada matrícula, clique no ícone + no canto direito da tela.

É possível Editar e Excluir uma permuta cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar, a tela Editando permuta abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição.

Ao clicar em Excluir, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar uma nova permuta clique no botão + Permuta.

A tela Adicionando permuta abrirá.

Selecione o tipo de permuta que deseja realizar clicando em cima do quadro correspondente: Individual, Par (entre matrículas) ou Coletiva.

Ao clicar em Individual alguns campos para preenchimento ficarão disponíveis na aba Geral. Preencha a Matrícula que está realizando a permuta, o Período da permuta e a Jornada da permuta (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Vá para a aba Campos adicionais somente se houver campos para preencher e clique em Concluir.

Ao clicar em Par alguns campos para preenchimento ficarão disponíveis na aba Geral. Preencha a Matrícula que está realizando a permuta, a que aceita realizar a permuta e o Período da permuta (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Vá para a aba Campos adicionais somente se houver campos para preencher e clique em Concluir.

Atenção!

O sistema não permite o cadastramento de uma nova permuta quando já houver um cadastro para a mesma matrícula em período concomitante. O seguinte aviso aparecerá na tela:

Ao clicar em Coletiva alguns campos para preenchimento ficarão disponíveis na aba Geral. Preencha a Seleção avançada que está realizando a permuta, a Jornada da permuta e o Período da permuta (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Importante!

Todas as matrículas cadastradas dentro da Seleção avançada selecionada serão inseridas na permuta cadastrada.

Vá para a aba Campos adicionais somente se houver campos para preencher e clique em Concluir.

Nesta tela ainda é possível editar a Seleção avançada das matrículas escolhida, basta clicar no ícone do lápis no lado direito do campo.

A tela Editando seleção avançada de matrículas abrirá. Altere os campos desejados e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro da seleção.

Informação:

Os campos das jornadas nas permutas Par e Coletiva são preenchidos automaticamente conforme informado no passo 4 - Estrutura no Cadastro de Matrículas.

Quando não constar em uma matrícula a informação da jornada de trabalho, um aviso aparecerá no canto inferior esquerdo da tela.