Administrando

Administrando

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud) o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.

Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.

Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.

Pessoas

Pessoas físicas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Pessoas físicas a tela Pessoas físicas abrirá.

Para visualizar os vínculos cadastrados clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova pessoa física, Editar, Excluir e visualizar o Histórico do cadastro, entre outras ações.

Para buscar uma pessoa física específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar clique no botão + Pessoa física.

A tela Adicionando pessoa física abrirá na aba Documentos.

Na parte superior da tela preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir uma foto de perfil da pessoa, passe o mouse em cima do retrato e clique no ícone da máquina fotográfica. A pasta do computador abrirá, selecione o arquivo e clique Abrir.

Após, preencha os campos disponíveis referentes aos documentos da pessoa física. Esses campos são opcionais, contudo é importante que os cadastros realizados estejam completos para que outras rotinas do sistema não sejam prejudicadas.

Para expandir as abas Certidões civis, Contas bancárias e Processos judiciais, clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Certidões civis, clique em + Certidão ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando certidão civil abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra certidão civil (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Contas bancárias, clique em + Conta ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando conta bancária abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra conta bancária (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Agência ficará habilitado com o preenchimento do campo Banco. O campo Encerrada em ficará habilitado se o campo Status for preenchido com a opção Encerrada.

Na aba Processos judiciais, clique em + Processo ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando processo judicial abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro processo judicial (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Indicativo da suspensão ficará habilitado após o preenchimento do campo Nº do processo judicial.

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Contato.

Para expandir as abas Endereços, E-mails e Telefones clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Endereços, clique em + Endereço ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando endereço abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro endereço (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba E-mails, clique em + E-mail ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando e-mail abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro e-mail (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Telefones, clique em + Telefone ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando telefone abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outro telefone (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Outros dados.

Nesta tela é possível inserir informações adicionais no cadastro da pessoa física.

Para expandir as abas Filiações, Deficiências, Restrições, Doenças e Vacinas clique na flecha no canto direito da tela.

Na aba Filiações, clique em + Filiação ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando filiação abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra filiação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Deficiências, clique em + Deficiência ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando deficiência abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra deficiência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Não se esqueça de preencher os campos Preenche cota? e Informações da deficiência da aba Deficiências.

Na aba Restrições, clique em + Restrição ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando restrição abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra restrição (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Doenças, clique em + Doença ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando doença abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra doença (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Vacinas, clique em + Vacina ou em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

A tela Adicionando vacina abrirá.

Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a inclusão ou Salvar e adicionar novo para incluir outra vacina (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Anexos. Clique em + Anexo ou em Adicionar para incluir um anexo.

A tela Adicionando anexo abrirá. Preencha os campos necessários e clique em + Anexo para incluir o arquivo (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após finalizar o preenchimento dessa aba, vá para a aba Campos adicionais. Clique no ícone + no canto direito da tela para expandir os campos do quadro Pessoa Física.

Informação!

O preenchimento de todos os campos das abas mencionadas acima são opcionais.

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir uma outra pessoa física.

O cadastro salvo ficará disponível na tela Pessoas físicas.

Para Visualizar, Editar, Excluir e visualizar o Histórico de uma pessoa física cadastrada, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Visualizar o cadastro realizado abrirá na guia Dados pessoais, sendo possível visualizar todas as informações inseridas no cadastro.

No lado direito da tela é possível inserir novas informações de Contatos, Outros documentos e Anexos.

Na parte inferior da tela é possível inserir novas informações no quadro Outros dados. Nesta tela é possível inserir também Moléstias graves (não disponível no cadastro da pessoa física).

Na rotina Visualizar também é possível incluir dependentes da pessoa física. Para isso, vá para a guia Dependentes.

Para incluir um dependente clique no botão + Dependente.

A tela Adicionando dependente abrirá na aba Informações gerais, preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro do dependente ou Salvar e adicionar novo para incluir outro dependente (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Nome serão exibidas as pessoas físicas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Se o campo Estuda? for preenchido com a opção Sim o campo Período será habilitado para preenchimento.

Se o campo Dependente de pensão? for preenchido com a opção Sim novos campos serão habilitados para preenchimento.

Se o campo Duração for preenchido com a opção Temporária o campo Data de vencimento terá preenchimento obrigatório.

Se o campo Aplicação de desconto for preenchido com Valor percentual os campos Percentual e Base de cálculo para pensão substituirão o campo Valor.

Se o campo Representante legal? for preenchido com Sim o campo Responsável(eis) fica disponível para preenchimento.

Ao clicar no campo Responsável(eis) a tela Adicionando responsável abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Adicionar para finalizar a inclusão.

No campo Nome serão exibidas as pessoas físicas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Conta bancária serão exibidas as informações incluídas no cadastro da pessoa física inserida como dependente. Caso não tenha incluído a informação, abra o cadastro e o edite.

Após preencher todos os campos do cadastro do dependente, clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para incluir outro dependente.

Ainda na aba Dependentes é possível Visualizar o cadastro do dependente, Editar ou Excluir. Clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Visualizar o cadastro do dependente abrirá, podendo serem incluídas novas informações na guia Dados pessoais e Dependentes, visualizar o Histórico deste cadastro e os Campos adicionais.

Na tela é informado de quem a pessoa física é dependente.

Para alterar o cadastro da pessoa física dependente clique em Editar na parte superior da tela ou em Editar nas Ações disponíveis do dependente.

A tela Editando dependente abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir (ações disponíveis do dependente) um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ainda dentro do cadastro da pessoa física principal, na guia Histórico é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul.

Também é possível Editar e Excluir o histórico atual e Editar e Criar histórico posterior em históricos antigos, clicando nos três pontos no canto direito superior de cada quadro de histórico, nas Ações disponíveis.

A edição das informações também pode ser realizada clicando no ícone do lápis ao lado da informação que deseja alterar.

Na guia Campos adicionais é possível visualizar as informações complementares inseridas no momento do cadastro.

Ao clicar em Editar nas Ações disponíveis, a tela Editando pessoa física abrirá. Altere os campos necessários e clique em Salvar para finalizar as alterações.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha optado erroneamente pela exclusão clique no botão Desfazer.

Importante!

A exclusão só é permitida em cadastros que não possuem histórico.

Ao clicar em Histórico, a tela Visualizando históricos de pessoa física abrirá. Nessa tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul.

Ainda, é possível Editar e Excluir o histórico atual e Editar e Criar histórico posterior em históricos antigos, clicando nos três pontos no canto direito superior de cada quadro de histórico, nas Ações disponíveis.

A edição das informações também pode ser realizada clicando no ícone do lápis ao lado da informação que deseja alterar.

Ainda nas Outras ações junto com as Ações disponíveis é possível incluir novas informações no cadastro da pessoa física, por meio das opções Cursos e Formações.

Ao clicar em Cursos a tela Cursos abrirá. Clique em + Curso para iniciar o cadastro.

A tela Vinculando cursos a pessoa abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar a vinculação ou Salvar e adicionar novo para incluir outro curso (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Curso serão exibidos os cursos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Cursos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para vincular outro curso.

Os cursos vinculados ficarão disponíveis na tela Cursos. Nesta tela é possível Editar ou Excluir o cadastro, clicando nos ícones do canto direito da tela.

Caso seja necessário, também é possível buscar por um curso específico utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Ao clicar em Formações a tela Formações abrirá. Clique em + Formação para iniciar o cadastro.

A tela Vinculando formações a pessoa abrirá. Preencha os campos necessários.

No campo Formação serão exibidas as formações já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Formações, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Instituição serão exibidas as empresas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Empresas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir nova formação.

As formações ficarão disponíveis na tela Formações. Nesta tela é possível Editar ou Excluir o cadastro, clicando nos ícones do canto direito da tela.

Caso seja necessário, também é possível buscar por uma formação específica utilizando o campo Pesquisar ou utilizar a Pesquisa avançada, clicando no funil no canto superior direito.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione os checkboxes das opções.

Matrículas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Matrículas a tela Matrículas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Empresas

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Empresas a tela Empresas abrirá.

Para visualizar as empresas cadastradas aperte o botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova empresa, editar e excluir uma empresa já existente.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Para buscar uma empresa específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando empresa abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar clique no botão + Empresa.

A tela Adicionando empresa abrirá. Preencha os campos disponíveis e escolha o Tipo de empresa para habilitar novos campos para serem preenchidos.

Haverá alteração de alguns campos para preenchimento conforme o Tipo de empresa escolhido.

Atenção!

Ao trocar o tipo de empresa após ter inserido informações, o sistema emitirá um alerta informando que as informações adicionais serão perdidas e solicitará confirmação para continuar com a alteração.

O campo Inscrição estadual será habilitado para preenchimento se o campo Isento de inscrição estadual? for preenchido com Não.

Ao clicar no campo Responsável a tela Adicionando responsável abrirá.

No campo Nome serão exibidas as pessoas físicas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo CNES só é permitida a inclusão de caracteres numéricos.

Após preencher os campos necessários, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra empresa (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Agências bancárias

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Agências bancárias a tela Agências bancárias abrirá.

Para visualizar as agências cadastradas clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova agência, editar e excluir uma agência já existente.

Para buscar uma agência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar clique no botão + Agência bancária.

A tela Adicionando agência bancária abrirá. Preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Banco serão exibidos os bancos já cadastrados no sistema.

Informação

O sistema disponibiliza somente os cadastros dos bancos vinculados à Febraban.

Os campos Logradouro e Bairro serão habilitados com o preenchimento do CEP e do Município.

Após o preenchimento de todos os campos, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra agência.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando agência bancária abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Bancos

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Bancos a tela Bancos abrirá.

Para visualizar os bancos cadastrados clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível apenas visualizar os bancos cadastrados. Para isso, clique no ícone do olho no canto direito da tela.

A tela Banco abrirá com as informações cadastradas.

Para buscar um banco específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Profissionais

Ao clicar em Administrando > Pessoas > Profissionais a tela Profissionais abrirá.

Para visualizar os profissionais já cadastrados clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar novo profissional, editar e excluir um profissional já cadastrado.

Para cadastrar, clique em + Profissional.

A tela Adicionando profissional abrirá. Preencha os campos necessários e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar novo profissional (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Formação serão exibidas as formações já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de formações, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para Editar ou Excluir um cadastro ativo, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando profissional abrirá.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto esquerdo inferior da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para personalizar as informações exibidas na tela Profissionais utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione os checkboxes das opções.

Para buscar um profissional específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Ponto

Lançamentos de horas

Ao clicar em Administrando > Ponto > Lançamentos de horas a tela Lançamento de horas abrirá.

Para visualizar os lançamentos cadastrados clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível visualizar os lançamentos cadastrados, Editar, Excluir e fracionar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Para buscar um lançamento específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para Editar, Excluir ou visualizar o Fracionamento do lançamento de horas, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando lançamento abrirá na aba Geral.

Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o lançamento cadastrado.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha optado erroneamente pela exclusão clique no botão Desfazer.

Ao clicar em Fracionamento a aba Fracionamentos será exibida com as informações inseridas no momento do cadastro do lançamento.

Para cadastrar um lançamento clique no botão + Lançamento.

A tela Adicionando lançamento abrirá na aba Geral. Preencha os campos necessários.

No campo Matrícula serão exibidas as matrículas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente, acesse o Cadastro de Matrículas.

No campo Motivo Lançamento serão exibidos os motivos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de lançamento de horas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após finalizar o preenchimento dos campos vá para a aba Fracionamento, se desejar fracionar o lançamento.

Clique no botão + Linha para inserir os campos.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira, no canto direito da tela.

Para incluir mais de um fracionamento clique novamente no botão + Linha.

O campo Qtd. Pagar refere-se à quantidade a pagar na folha de pagamento.

O campo Qtd. Banco Horas refere-se à quantidade para o banco de horas.

Informação!

A inclusão de fracionamento não é obrigatória, contudo, se os campos forem inseridos e estiverem em branco, o sistema bloqueará a finalização do cadastro.

Após o preenchimento de todos os campos, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro lançamento.

Permutas

Ao clicar em Administrando > Ponto > Permutas a tela Permutas abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Compensação de horas

Ao clicar em Administrando > Ponto > Compensação de horas a tela Compensação de horas abrirá.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova compensação, editar e excluir uma compensação já cadastrada.

Para visualizar as compensações cadastradas clique no botão Atualizar.

Para buscar uma compensação específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para Editar ou Excluir uma função cadastrada, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando compensação de horas abrirá.

Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover a compensação cadastrada.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha optado erroneamente pela exclusão clique no botão Desfazer.

Para cadastrar uma compensação clique no botão + Compensação.

A tela Lançando compensação de horas abrirá. Selecione como você deseja realizar a compensação de horas.

Ao selecionar a opção Individual os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento na aba Geral.

No campo Matrícula serão exibidas as matrículas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente, acesse o Cadastro de Matrículas.

O campo Percentual será habilitado para preenchimento se uma das opções a seguir forem selecionadas no campo Tipo: Horas extras a ver, Compensação de horas extras ou Pagamento de horas extras.

Ao selecionar a opção Coletiva os seguintes campos ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Seleção avançada serão exibidas seleções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro de seleção avançada previamente através do Cadastro de Matrículas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

O campo Percentual será habilitado para preenchimento se uma das opções a seguir forem selecionadas no campo Tipo: Horas extras a ver, Compensação de horas extras ou Pagamento de horas extras.

Após o preenchimento de todos os campos, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra compensação.

As compensações coletivas quando salvas serão enviadas para processamento.

Movimentações

Afastamentos

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Afastamentos a tela Afastamentos abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Ocorrências disciplinares

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares a tela Ocorrências disciplinares abrirá.

Para visualizar as ocorrências cadastradas clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar uma nova ocorrência, editar e excluir uma ocorrência já existente.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Definir colunas. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Para buscar uma ocorrência específica utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para Editar ou Excluir, clique na flecha no canto direito do quadro da matrícula escolhida e nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando ocorrência disciplinar abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para cadastrar clique no botão + Ocorrência.

A tela Adicionando ocorrência disciplinar abrirá. Preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nos campos Funcionário e Responsável serão exibidas as matrículas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente, acesse o Cadastro de Matrículas.

No campo Ato serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Motivo serão exibidos os motivos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de ocorrência disciplinar no Sistema Folha (Cloud), clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Testemunhas serão exibidas as pessoas físicas já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Pessoas físicas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Informação!

As ocorrências disciplinares abrangem advertências, elogios e suspensões.

Após finalizar o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra ocorrência disciplinar.

Lançamento de ausências

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Lançamento de ausências a tela Lançamento de ausências abrirá.

Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.

Eventos extraordinários

Ao clicar em Administrando > Movimentações > Eventos extraordinários a tela Eventos extraordinários abrirá.

Nesta tela é possível cadastrar, editar e excluir um novo evento, bem como, lançar ausência e excluir uma convocação de matrícula, além de adicionar convocação.

Ao selecionar um evento as informações do cadastro serão exibidas no lado direito da tela.

Para Editar ou Excluir um evento, clique nos três pontos do canto direito do quadro do evento, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando evento abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha optado erroneamente pela exclusão clique no botão Desfazer.

Para Lançar ausência ou Excluir uma convocação, clique nos três pontos do canto direito, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Lançar ausência a tela Adicionando lançamento de ausência abrirá na etapa 1 - Tipo de compensação.

Escolha o tipo do lançamento, Individual ou Coletivo e clique em Próximo.

Na etapa 2 - Parâmetros alguns campos ficarão disponíveis para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Tipo de ausência serão exibidos os tipos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipo de ausência, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Para incluir um anexo, clique no botão + Anexo. A pasta do seu computador abrirá, escolha o arquivo e clique em Abrir. O anexo será incluído no cadastro.

Preencha os campos necessários e clique em Próximo.

Na etapa 3 - Campos adicionais preencha os campos disponíveis e necessários, se houver, e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar outro lançamento.

Ao escolher a opção Coletivo na etapa 1 - Tipo de compensação, o campo Matrícula será substituído pelo campo Seleção avançada na etapa 2 - Parâmetros.

No campo Seleção avançada serão exibidas seleções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro de seleção avançada previamente através do Cadastro de Matrículas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha optado erroneamente pela exclusão clique no botão Desfazer.

Para cadastrar um novo evento clique no botão + Evento.

A tela Adicionando evento abrirá na aba Geral. Preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao selecionar a opção Sim no Conceder folga? novos campos serão disponibilizados para preenchimento.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para iniciar nova inclusão.

Para cadastrar uma nova convocação clique no botão + Adicionar convocação.

A tela Adicionando convocação abrirá. Selecione o tipo de convocação desejada.

Ao optar por Individual, os campos serão disponibilizados para preenchimento.

No campo Matrícula serão exibidos os cadastros realizados previamente pelo Cadastro de Matrículas.

Ao optar por Coletiva, o campo Matrícula será substituído pelo campo Seleção avançada.

No campo Seleção avançada serão exibidas as seleções já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro de seleção avançada previamente através do Cadastro de Matrículas, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Após o preenchimento dos campos necessários clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para adicionar outra convocação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).