Outras funcionalidades

Ao acessar o sistema Ponto (Cloud), além das funcionalidades encontradas pela Visão geral e pelo Menu superior, o usuário terá acesso a outras funcionalidades pelo campo de busca disponibilizado no canto superior direito da tela.

Abaixo você encontrará as documentações das funcionalidades que estão disponíveis apenas por esse campo de Busca.

Cancelamentos de férias

Essa funcionalidade permite ao usuário cadastrar regras específicas para o cancelamento automático ou manual de férias de servidores, com base em afastamentos previstos legalmente ou por interesse da entidade.

Para realizar o cancelamento de férias, o usuário deve acessar a tela Cancelamento de Férias > + Cancelamento de Férias e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando cancelamento de férias, informe a Descrição, Nº de dias para cancelar, Dias contínuos?, Quando cancelar? e Tipos de afastamento:

• Descrição: informe um texto que identifique o motivo ou a situação do cancelamento
• Nº de dias para cancelar: informe a quantidade de dias de férias que não serão mais usufruídos
• Dias contínuos?: selecione se os dias a cancelar serão corridos (Sim) ou se podem ser dias alternados (Não).
• Quando cancelar?: escolha em qual momento o cancelamento deve ocorrer, Data do último retorno → o sistema vai considerar como referência a data em que o colaborador retornou das férias ou Data final do período aquisitivo → o cancelamento será calculado com base na data de término do período aquisitivo das férias;
• Tipos de afastamento: informe o afastamento que está motivando o cancelamento.

No campo Tipos de afastamento é possível inserir mais de um tipo.

Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro cancelamento de férias.

Para visualizar mais informações dos cancelamentos de férias cadastrados, clique no ícone + localizado no lado esquerdo da tela.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Categoria do trabalhador

O cadastro de Categorias do trabalhador é uma funcionalidade utilizada para classificar os vínculos dos servidores de acordo com seu enquadramento legal.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Categorias do trabalhador > + Categoria do trabalhador e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando categoria do trabalhador, informe a Descrição, Grupo e o Código eSocial:

Nos casos de Autônomos com modalidade Microempreendedor Individual a categoria cadastrada deverá ter o Código eSocial 741.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

CBO's

CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) é um código padronizado utilizado para identificar e classificar as ocupações profissionais no Brasil. Esse cadastro é essencial para garantir conformidade com obrigações legais, como o eSocial, e é utilizado, por exemplo, no cadastro de Cargos dentro do sistema.

A base de CBOs é mantida e atualizada pela Betha, não sendo necessário o gerenciamento manual desses dados pelos usuários.

Na tela são exibidas as colunas com o Código, Descrição e o Tipo.

O Tipo de CBO possui duas classificações: Ocupação e Sinônimo. Quando for o tipo Ocupação o código principal é reconhecido pela CBO, quando for Sinônimo trata-se de uma variação ou nomes alternativos relacionados a mesma ocupação principal.

Fontes de divulgação

O cadastro de Fontes de Divulgação tem como objetivo registrar os meios pelos quais as informações institucionais, concursos ou processos seletivos, por exemplo, são divulgados ao público. Esse cadastro é utilizado por exemplo na rotina de Atos.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Fontes de divulgação > + Fonte de divulgação e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando fonte de divulgação, informe a Descrição e o Meio de comunicação:

Para Editar clique no ícone de lápis e para Excluir clique no ícone de lixeira:

Para buscar uma fonte de divulgação específica utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Formações

O cadastro de Formações é utilizado para registrar as formações acadêmicas ou técnicas que podem ser associadas aos servidores ou candidatos registrados no sistema.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Formações > + Formação e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando formação informe a Descrição, Nível, Sigla do conselho, UF, Segurança no trabalho? e Área de atuação:

O campo Segurança no trabalho? indica se a formação inserida se refere a segurança no trabalho.

O campo Área de atuação exibirá os cadastros previamente cadastrados no referido cadastro. Caso não encontre a opção desejada, vá no menu Configurando > Cargos e salários > Área de atuação.

Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra formação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir o registro:

Funções gratificadas

O cadastro de Funções gratificadas é utilizado para registrar funções adicionais que podem ser atribuídas ao servidor, geralmente vinculadas a gratificações específicas.

Ao clicar em + Função, será exibida a tela Adicionando função gratificada:

• Descrição: informe um nome ou descrição da função gratificada;
• Tipo: selecione o tipo, de acordo com a classificação definida na rotina Tipos de função;
• Tipo de movimentação entrada: selecione o tipo de movimentação que será registrado automaticamente quando o servidor assumir a função;
• Tipo de movimentação saída: selecione o tipo de movimentação que será registrado quando o servidor deixar a função.

Na tela inicial, clicando no botão Ações disponíveis, é possível Editar ou Excluir um cadastro:

Motivo de alteração do ponto

O cadastro Motivo de alteração do ponto permite ao usuário adicionar um motivo para alteração do registro do ponto. Esse cadastro é solicitado nos Parâmetros do ponto e utilizado na Gestão de marcação, quando realizada a inclusão de uma marcação.

Clique em + Motivo para realizar um novo cadastro:

Na tela Adicionando motivo de alteração do ponto, informe no campo Descrição o motivo e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro motivo.

Para Editar, clique no ícone do lápis no canto direito da tela e para Excluir clique no ícone de lixeira:

Motivos de abono de horas

O cadastro de motivos de abono de horas permite à entidade cadastrar os motivos que justificam a ausência de um servidor sem que ocorra desconto salarial.

Para realizar um novo cadastro, clique em + Motivo:

Na tela Adicionando motivo de abono de horas, informe no campo Descrição o motivo:

Na tela inicial, para Editar ou Excluir, clique no botão Ações disponíveis:

Motivos de lançamento de horas

Essa rotina permite à entidade cadastrar e manter um conjunto de motivos de lançamento de horas, utilizando quando um servidor precisa registrar horas que não foram capturadas pelo relógio de ponto.

Para cadastrar, clique em + Motivo:

Na tela Adicionando motivo de lançamento de horas, informe a Descrição e no campo Justificada, selecione Sim ou Não se o motivo precisa ser justificado, o que significa que o lançamento precisa de aprovação. Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro tipo.

Na tela inicial, para Editar ou Excluir, clique no botão Ações disponíveis:

Motivos de rescisão

Essa rotina permite à entidade cadastrar e manter um conjunto de motivos padronizados para a rescisão de vínculo dos servidores, garantindo a correta classificação interna e a devida integração com os sistemas dos órgãos federais (eSocial, SEFIP, RAIS, CAGED, entre outros).

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de rescisão > + Motivo de rescisão, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

• Descrição: nome do motivo de rescisão;
• Tipo: tipo do motivo (Iniciativa do empregado; Iniciativa do empregador; Dissolução do contrato de trabalho ou Aposentadoria);
• Tipo de afastamento: classificação do afastamento para fins de integração;
• Classificação: classificação do motivo;
• Continuidade de vínculo: indica se há manutenção do vínculo após a rescisão;
• Geração aos órgãos federais: nos campos referentes aos órgãos federais, deverá ser indicado como o motivo será enviado aos sistemas oficiais.

Naturezas de textos jurídicos

O cadastro de Natureza do texto jurídico tem o objetivo de classificar e organizar os diferentes tipos de textos jurídicos que podem ser utilizados.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Natureza de texto jurídico > + Natureza de texto jurídico, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando natureza de texto jurídico, no campo Descrição, informe um tipo de natureza, como por exemplo, Decreto, Lei, Edital, entre outros.

Na página inicial, clique no botão Ações disponíveis para Editar ou Excluir um registro.

Tipos de afastamento

O cadastro de Tipos de afastamento possibilita a entidade cadastrar e controlar todas as situações em que o servidor se afastar temporariamente de suas atividades.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de afastamento > + Tipos de afastamento, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

O Tipo de afastamento cadastrado é solicitado no cadastro de Afastamentos, com preenchimento obrigatório, quando o afastamento for decorrente de Faltas, e solicitado no cadastro de Cancelamento de férias.

• Descrição: informe um nome para identificar o afastamento;
• Classificação: selecione a classificação do afastamento de acordo com a tabela vigente, essa informação é essencial para integração com o eSocial;
• Movimentação de pessoal: associe a movimentação de pessoal correspondente ao afastamento;
• Dias previstos: número padrão de dias de duração do afastamento. Caso não haja limite, pode ser deixado em branco;
• Mín. de contribuições mensais: quantidade mínima de contribuições necessárias para que o colaborador tenha direito ao benefício;
• Dias de carência: número de dias de carência (espera) exigido para que o afastamento gere direito ao benefício (auxílio por incapacidade temporária);
• Vencimentos?: indica se durante o afastamento o colaborador continua recebendo vencimentos/salário normalmente;
• Perde tempo de serviço?: define se o período afastado será descontado do tempo de serviço do colaborador;
• Reduz 13º salário?: indica se o afastamento reduz proporcionalmente o valor do 13º salário;
• Reduz férias?: informar se o afastamento impacta o direito às férias do colaborador;
• Reduz FGTS?: define se o afastamento impacta no depósito de FGTS do período;

Para Editar um cadastro, clique no ícone de lápis e para Excluir clique no ícone de lixeira:

Tipos de ato

O cadastro de Tipos de atos corresponde à definição dos diferentes tipos de atos administrativos utilizados pela entidade. Ele serve como base para a classificação e registro de atos na tela de Atos.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de atos > + Tipos de atos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deve ser informado o nome ou a descrição do ato. Já no campo Classificação, deve ser selecionado o tipo de ato correspondente, conforme a categorização definida pela entidade.

Para Editar ou Excluir um cadastro, clique no botão Ações disponíveis:

Tipos de ausência

O cadastro de Tipos de ausência permite categorizar as diferentes razões pelas quais um servidor pode estar ausente do trabalho.

Para cadastrar um novo tipo de ausência, clique no botão + Tipo de ausência.

Na tela Adicionando tipo de ausência, informe a Descrição (nome para ausência) e selecione a Classificação, as opções são padrões do sistema.

Para Editar, clique no ícone do lápis no canto direito da tela. E para Excluir, clique no ícone de lixeira.

Tipos de cargos

O cadastro de Tipos de cargos tem como objetivo registrar e organizar as categorias funcionais utilizadas pela entidade. Ele define as classificações dos cargos, servindo de referência para a criação e manutenção de cargos específicos.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de cargos > + Tipos de cargos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Nos campos Tipo de movimento, Tipo de movimento (substitutos), Tipo de movimento de saída e Tipo de movimento de saída (substitutos) é possível cadastrar a opção desejada, caso não esteja previamente cadastrada no sistema, clicando em Adicionar.

Para Editar, clique no ícone do lápis no canto direito da tela. E para Excluir, clique no ícone de lixeira.

Tipos de função gratificada

O cadastro de Tipos de função gratificada tem como finalidade registrar os diferentes tipos de funções gratificadas que existem na entidade.

Para adicionar um novo tipo,clique em + Tipo de função gratificada.

Na tela Adicionando tipo de função gratificada, preencha o campo Descrição e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro tipo.

Para Editar ou Excluir um cadastro, clique no botão Ações disponíveis:

Tipos de movimentação de pessoal

O cadastro de Tipos de Movimentação de Pessoal tem como finalidade registrar e padronizar as diferentes formas de alterações no vínculo funcional dos servidores dentro da entidade.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de movimentação de pessoal > + Tipos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deve ser informado o nome da movimentação (ex: Admissão, Exoneração, Reintegração, Cessão). No campo Classificação, deve ser selecionada a categoria da movimentação, como: Admissão, Advertência, Afastamentos, conforme a estrutura organizacional e legal da entidade.