Utilitários

Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud) o usuário terá acesso a algumas funcionalidades localizadas nos Utilitários, na parte superior da tela, no ícone da engrenagem.

Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.

Central de configurações

Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Central de configurações.

Através da Central de configurações é realizado a configuração da Integração com Minha folha e a configuração para gerar o Arquivo AEJ (Arquivo eletrônico de jornada).

Integração com Minha folha

Esta tela permite configurar a integração entre o sistema de Ponto e o Minha Folha, possibilitando o envio automático de informações de servidores e eventos relacionados.

Com isso, o envio de dados de Recibos, Matrículas, Benefícios, Períodos aquisitivos e Ponto pode ser feito de forma automatizada.

Em cada aba, selecione quais parâmetros de integração serão incluídos para serem comunicados entre os sistemas:

Após configurar os parâmetros, a integração é realizada através da rotina Gerenciador de integrações (Executando > Integrações > Gerenciador de integrações):

Clique em + Integração minha folha.

Na tela Gerando integração, será configurado quais dados serão integrados ao sistema Minha Folha. Na guia Tipo de integração o usuário deve selecionar qual conjunto de dados deseja integrar. Apenas um tipo de dado pode ser selecionado por vez.

Após selecionar o tipo de dados, na guia Filtrar deverá ser informado quais registros serão incluídos no envio.

O campo Processamento permite selecionar um processamento específico (Mensal (integral), 13º salário (adiantamento), etc.), caso queira fazer a integração de todos os processamentos, deixe o campo Processamento em branco.

Após solicitar a integração, ela será agendada e processada pelo sistema. Você pode acompanhar o status dos lotes na própria tela do Gerenciador de integrações.

AEJ - Arquivo eletrônico de jornada

A tela AEJ permite configurar as ocorrências que serão consideradas na geração do Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ), conforme as exigências legais para registro e controle de ponto eletrônico.

Selecione o tipo de ocorrência que deseja incluir na geração do AEJ.

É possível cadastrar mais de um tipo de ocorrência, conforme a necessidade de controle da entidade.

Essas configurações impactam diretamente a composição do arquivo AEJ gerado pelo sistema Ponto.

A emissão do arquivo é realizada pela rotina Entregas legais (Executando > Emissão > Entegas legais).

Permissões avançadas

Na rotina de Permissões avançadas você poderá cadastrar as permissões ou restrições aos usuários para terem acesso apenas a determinadas matrículas, ou grupos de matrículas, com base em seu Grupo funcional, Organograma.

Na página inicial, clique em + Autorização para cadastrar um permissionamento ao usuário:

A tela Adicionando permissão avançada, é dividida em duas guias: Definindo usuários e Definindo permissões:

Após definir o usuário, clique em Próximo para definir as permissões.

Na guia Definindo permissões, clique em Matrículas:

Clique em Adicionar e informe a(s) matrícula(s), na coluna Ação, você seleciona a opção Permitir ou Restringir:

Dessa forma, usuários com restrições de acesso terão permissão restrita ou não poderão acessar dados de determinadas matrículas.

Calculadora de horas

O sistema Ponto (Cloud) possui a rotina Calculadora de horas. Ao acessar a funcionalidade, informando a hora e o minuto, o sistema realiza o cálculo, permitindo somar e diminuir o tempo, para o resultado:

Na primeira coluna, o sinal de mais informa que a hora será somada, para diminuir clique em cima do sinal de mais para que ele mude para o sinal de menos:

Calculadora de datas

O sistema Ponto (Cloud) possui a rotina Calculadora de datas. Ao acessar a funcionalidade, informando a data inicial e a data final, o sistema realiza o cálculo do tempo Em dias, Em semanas, Em meses e Em anos:

Informe a data inicial e a data final da contagem, a rotina ainda conta com o parâmetro Considerar o dia inicial?, marcando a opção, o dia de início será incluído na contagem:

Gerenciador de acessos

O Gerenciador de acessos fornece a capacidade de conceder acesso a várias contas de usuários diferentes. É por meio deste recurso que o usuário administrador pode liberar e restringir acessos, ou atender as solicitações de acesso registradas por usuários na Suíte Cloud.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionando, acesse a Central de Ajuda Studio, clicando aqui.

Gerenciador de relatórios

A ferramenta de Relatórios tem por objetivo proporcionar um ambiente de fácil acesso e acessível a todos os desenvolvedores para que possam construir seus relatórios totalmente personalizados, podendo escolher as informações das fontes de dados relevantes para o projeto em questão, são divididos em bandas, grupos com elementos visuais diferenciados e saídas em diferentes formatos.

Utiliza-se a ferramenta Jaspersoft Studio para projetar modelos de relatórios, escrever expressões complexas, além de criar layouts que contenham gráficos, imagens e sub-relatórios.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionalidade, acesse a Central de Ajuda Studio, clicando aqui.

Gerenciador de scripts

A ferramenta de Scripts foi desenvolvida com o objetivo de desenvolver e executar determinadas tarefas programadas nos sistemas que possuem tecnologia Cloud, obtendo resultados desejados em suas execuções.

Script é uma linguagem de programação baseada em linhas de códigos, em que é possível, por exemplo, operar um script para calcular a quantidade de clientes que acessam um sistema diariamente ou especificar de que lugar do mundo são. Muitas vezes são referidas como linguagens de programação de altíssimo nível, pois atuam com um altíssimo nível de subjetividade.

Na Betha Sistemas esses Scripts, são desenvolvidos através do BFC-Script, possuindo muitas semelhanças com a linguagem Groovy. O BFC-Script é um framework que possibilita a integração de scripts com aplicações. O framework oferece um ambiente de desenvolvimento, compilação e execução de scripts, bem como uma linguagem amigável para usuários não técnicos e APIs utilitárias, permitindo a realização de operações e fazendo o uso de dados oriundos dos sistemas com tecnologia Cloud.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionalidade, acesse a Central de Ajuda Studio, clicando aqui.

Campos Adicionais

Com a ferramenta Campos Adicionais, é possível incluir novos campos nos cadastros, personalizando campos conforme as necessidades da entidade, sejam elas gerenciais ou legais.

Importante: somente usuários técnicos ou administradores (neste caso desde que a entidade possua licença para Extensões ativa e vigente) podem acessar o ambiente.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionalidade, acesse a Central de Ajuda Studio, clicando aqui.