Utilitários
Utilitários
Ao acessar o Sistema Ponto (Cloud) o usuário terá acesso a algumas funcionalidades localizadas nos Utilitários, na parte superior da tela, no ícone da engrenagem.
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Abaixo você encontrará a documentação da funcionalidade disponibilizada.
Central de configurações
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Central de configurações.
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A tela Central de configurações abrirá. Clique na guia Gerais para visualizar as opções disponíveis.
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Você encontrará a opção ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).
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No campo Tipo selecione as ocorrências necessárias para geração do arquivo.
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Se a opção for Horas normais os campos habilitados para preenchimento serão:
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Se a opção for Horas extras os campos habilitados para preenchimento serão:
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Se a opção for Horas faltas os campos habilitados para preenchimento serão:
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Se a opção for Saldo de horas os campos habilitados para preenchimento serão:
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No campo Ocorrência serão exibidas as ocorrências já cadastradas no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Ocorrências, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.
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Ao preencher o campo Ocorrência o campo Classificação será automaticamente preenchido, bem como, o campo Ação.
Se a Ocorrência for de horas extras o campo Ação será preenchido com Somar, se forem horas faltas será preenchido com Subtrair. Ainda, se forem outros tipos de ocorrência que não sejam previamente estabelecidos, o campo Ação ficará habilitado para preenchimento do usuário, exemplo: Horas cedência.
Para incluir mais de uma ocorrência, clique no botão + Ocorrência.
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Novos campos em branco serão disponibilizados para preenchimento.
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Para excluir os campos inseridos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Após o preenchimento dos campos necessários, clique em Salvar (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
As ocorrências cadastradas serão exibidas quando o Tipo daquela ocorrência for selecionado.
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Para excluir uma ocorrência cadastrada, clique no ícone da lixeira e em Salvar.
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Um aviso aparecerá no canto esquerdo inferior da tela confirmando a exclusão.
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Calculadora de horas
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Calculadora de horas.
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A tela Calculadora de horas abrirá.
Preencha os campos Hora e Minuto e automaticamente o campo Resultado será preenchido.
Para alternar entre soma e subtração clique no ícone + no lado esquerdo da tela.
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Veja um exemplo de como realizar um cálculo:
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Perceba que a medida que os campos forem preenchidos o Resultado é atualizado automaticamente.
Ao utilizar a terceira linha do cálculo, novos campos são automaticamente disponibilizados para preenchimento.
Ao clicar em Limpar todos os campos são zerados.
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Para copiar o valor do resultado clique no ícone de cópia.
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Calculadora de datas
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Calculadora de datas.
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A tela Calculadora de datas abrirá.
Preencha a Data inicial e Data final e selecione a opção Considerar o dia inicial? se adequar ao cálculo. Após o preenchimento clique em Calcular.
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O parâmetro Considerar o dia inicial? terá efeito apenas na contagem do tempo em dias.
O cálculo será exibido na tela.
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Gerenciador de acessos
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Gerenciador de acessos.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Gerenciador de relatórios
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Gerenciador de relatórios.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Gerenciador de Scripts
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Gerenciador de Scripts.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Campos adicionais
Ao clicar em Utilitários você encontrará a opção Campos adicionais.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.