Executando

Manutenções

Gestão de marcações

A funcionalidade de Gestão de marcações tem como objetivo permitir o controle centralizado e eficiente das marcações registradas pelos colaboradores, oferecendo recursos para Importação de marcações, Consulta, Manutenção de ocorrências, Fechamento de período e Logs de erro.

Acesse o menu Executando > Manutenções > Gestão de marcações.

A tela rotina Gestão de marcações é dividida em cinco abas: Importação, Consulta, Manutenção de ocorrências, Fechamento de período e Logs de erro.

Importação

A aba de Importação permite realizar o carregamento das marcações de ponto registradas nos relógios integrados ao sistema.

Ao carregar as importações, são listadas as informações do Período de importação, Relógio, Data e hora da importação e Situação.

Clicando na coluna checkbox, o campo Descartar importação é habilitado, permitindo ao usuário excluir a importação realizada. Essa ação também poderá ser realizada através do botão Ações disponíveis (três pontos):

Na tela inicial, clique em + Importar para realizar uma nova importação de marcações:

A tela Importando marcações é dividida em duas etapas. Na etapa 1 - Selecione os relógios, são listados os relógios vinculados à entidade. Através do checkbox selecione qual ou quais relógios deseja importar as marcações:

Na etapa 2 - Selecionando arquivo, há dois parâmetros configuráveis:

• Importar e apurar: Se ativada, essa opção realiza a apuração das marcações logo após a importação, sem necessidade de executar uma etapa posterior.
• Importar automaticamente caso não existam erros ou duplicidades?: Quando marcada, essa opção agiliza o processo: se o sistema não identificar problemas no arquivo, a importação é concluída automaticamente.

Além disso, no campo Período da importação é definido o intervalo de datas das marcações que deverão ser importadas. O período de importação obrigatoriamente deve estar dentro do período de apuração. Este campo é obrigatório e influencia diretamente na leitura do arquivo.

O campo Arquivo é destinado para anexar o arquivo contendo as marcações. O arquivo precisa estar no formato aceito pelo sistema, de acordo com o modelo do relógio utilizado.

Após a importação realizada, clicando no botão Visualizar, o sistema exibe uma tela com todas as marcações importadas, categorizadas conforme sua situação Todos, Sem erro, Alerta, Erro e Com duplicidade.

Nessa etapa, o usuário pode:

• Confirmar a importação apenas das marcações sem erro, ignorando as demais;
• Resolver as duplicidades antes de importar;
• Cancelar a importação, caso identifique problemas no arquivo.

Ao confirmar a importação, um aviso é emitido alertando o usuário:

Ao descartar a importação, um aviso também é emitido alertando o usuário:

Consultas

Na aba Consultas estão disponíveis as marcações de cada matrícula.

Ao clicar no botão Apurar, será exibida a tela Apurando marcações.

Nela, é necessário informar o Tipo de seleção de matrícula e o Período de apuração para que o sistema processe as marcações conforme os critérios definidos.

No canto direito da tela, estão disponíveis filtros de pesquisa que facilitam a localização e exibição das matrículas conforme os critérios desejados.

Ao clicar para Visualizar, a tela Visualizando marcações abrirá.

Na parte superior algumas informações da matrícula selecionada serão exibidas, e na parte inferior, as marcações com Dia, Situação, Alocação e os horários das marcações.

No botão Modo de visualização, é possível ajustar a tela para exibir as informações no formato Em lista ou Em calendário:

Clicando na opção Expandir, a tela Visualizando marcações será exibida em tela cheia:

Ao clicar sobre uma marcação, as informações do dia e ocorrências são detalhadas na parte inferior:

Para Editar uma marcação, clique no ícone de Lápis:

Na tela Editando marcações, é possível visualizar e ajustar as marcações do dia selecionado. A tela é dividida pelas abas: Marcações, Originais e Ocorrências:

Clicando nos três pontos (Ações disponíveis), estão disponíveis as ações: Apurar dia com log, Apurar dia, Bloquear dia, Lançar Falta, Lançar Ausência e Lançar Afastamento:

Na tela inicial de Consultas, através do botão Ações é possível realizar a Exclusão de marcações e apurações e Bloquear/Desbloquear marcações, de forma individual ou para diversas matrículas.

Para selecionar mais de uma matrícula, utilize o checkbox.

Manutenção de ocorrências

Na aba Manutenção de ocorrências, é possível incluir, ajustar ou remover ocorrências registradas nos períodos de apuração de ponto. As alterações poderão ser realizadas apenas para as ocorrências que já tenham sido apuradas dentro do período selecionado.

Preencha os campos disponíveis e clique em Atribuir valores para efetuar a manutenção das ocorrências conforme os critérios definidos. Os campos identificados com * possuem preenchimento obrigatório.

Fique atento!

Os campos Descontar? e Comp. de desconto são habilitados somente se a Ocorrência (Configurando > Ponto > Ocorrências) possuir classificação de Falta!

Após clicar em Atribuir valores os resultados da pesquisa aparecerão na tela.

Selecione o checkbox da respectiva ocorrência, altere as informações necessárias e clique em Lançar para salvar as alterações ou Excluir para remover a ocorrência.

Fechamento de período

Na aba Fechamento de período é possível visualizar a Situação das ocorrências daquele período, se está em Aberto ou Fechado.

Nas ocorrências com Situação Aberto, é possível fechar o período clicando nas Ações disponíveis > Fechar período.

Ao clicar em Fechar período, a tela Fechando período de apuração abrirá. Informe a Data de fechamento, e clique em Fechar:

Nas ocorrências com Situação Fechado, é possível reabrir o período clicando nas Ações disponíveis > Reabrir período.

Ao clicar em Reabrir período, a tela Reabrindo período de apuração abrirá. Informe a Data de reabertura e a Justificativa de reabertura, e clique em Reabrir:

Para fechar ou reabrir o período de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Ações.

Logs de erro

Na aba Logs de erro é possível visualizar os erros das ocorrências do período selecionado pela linha do tempo na parte superior da tela.

Para excluir o log, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis > Excluir log.

Para excluir o log de erro de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Excluir logs.

Emissão

Entregas legais

Arquivo Eletrônico de Jornada - AEJ

Informação!

Essa rotina tem como finalidade gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada dos servidores, conforme determina o artigo 83 da Portaria/MTP nº 671, de 8 de novembro de 2021.

Ao clicar no menu Executando > Emissão > Entregas legais a tela Entregas legais abrirá.

Essa rotina fornece uma lista abrangente de execuções de arquivos, incluindo informações cruciais para o controle das entregas legais. A listagem contém detalhes como a Data inicial e Data final da geração dos arquivos, o Nome do arquivo, a Data e hora da emissão e a Situação da emissão.

Os status do script são exibidos de maneira clara e informativa:

Em andamento: indica que a execução do script está em progresso;
Erro: sinaliza a ocorrência de algum problema durante a execução do script ou outras falhas que podem impedir a conclusão da tarefa;
Sucesso: confirma que o script foi executado com êxito, garantindo a entrega correta dos arquivos sem erros.

Para filtrar os scripts por seus status, utilize a função Filtrar por.

Para gerar o arquivo, clique no botão + AEJ.

A tela Emitindo AEJ abrirá. Preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório) e clique em Emitir.

Para tornar o processo ainda mais prático e flexível, essa rotina oferece duas opções adicionais: o download do resultado do script ou a exclusão do registro, de acordo com a sua necessidade. Para utilizar essas funções, clique nas Ações disponíveis.

Para encontrar um arquivo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.