Executando

Manutenções

Gestão de marcações

A funcionalidade de Gestão de marcações tem como objetivo permitir o controle centralizado e eficiente das marcações registradas pelos colaboradores, oferecendo recursos para Importação de marcações, Consulta, Manutenção de ocorrências, Fechamento de período e Logs de erro.

Acesse o menu Executando > Manutenções > Gestão de marcações.

A tela rotina Gestão de marcações é dividida em cinco abas: Importação, Consulta, Manutenção de ocorrências, Fechamento de período e Logs de erro.

Importação

A aba de Importação permite realizar o carregamento das marcações de ponto registradas nos relógios integrados ao sistema.

Ao carregar as importações, são listadas as informações do Período de importação, Relógio, Data e hora da importação e Situação.

Clicando na coluna checkbox, o campo Descartar importação é habilitado, permitindo ao usuário excluir a importação realizada. Essa ação também poderá ser realizada através do botão Ações disponíveis (três pontos):

Na tela inicial, clique em + Importar para realizar uma nova importação de marcações:

A tela Importando marcações é dividida em duas etapas. Na etapa 1 - Selecione os relógios, são listados os relógios vinculados à entidade. Através do checkbox selecione qual ou quais relógios deseja importar as marcações:

Na etapa 2 - Selecionando arquivo, há dois parâmetros configuráveis:

• Importar e apurar: Se ativada, essa opção realiza a apuração das marcações logo após a importação, sem necessidade de executar uma etapa posterior.
• Importar automaticamente caso não existam erros ou duplicidades?: Quando marcada, essa opção agiliza o processo: se o sistema não identificar problemas no arquivo, a importação é concluída automaticamente.

Além disso, no campo Período da importação é definido o intervalo de datas das marcações que deverão ser importadas. O período de importação obrigatoriamente deve estar dentro do período de apuração. Este campo é obrigatório e influencia diretamente na leitura do arquivo.

O campo Arquivo é destinado para anexar o arquivo contendo as marcações. O arquivo precisa estar no formato aceito pelo sistema, de acordo com o modelo do relógio utilizado.

Após a importação realizada, clicando no botão Visualizar, o sistema exibe uma tela com todas as marcações importadas, categorizadas conforme sua situação Todos, Sem erro, Alerta, Erro e Com duplicidade.

Nessa etapa, o usuário pode:

• Confirmar a importação apenas das marcações sem erro, ignorando as demais;
• Resolver as duplicidades antes de importar;
• Cancelar a importação, caso identifique problemas no arquivo.

Ao confirmar a importação, um aviso é emitido alertando o usuário:

Ao descartar a importação, um aviso também é emitido alertando o usuário:

Consultas

Na aba Consultas estão disponíveis as marcações de cada matrícula.

Ao clicar no botão Apurar, será exibida a tela Apurando marcações.

Nela, é necessário informar o Tipo de seleção de matrícula e o Período de apuração para que o sistema processe as marcações conforme os critérios definidos.

No canto direito da tela, estão disponíveis filtros de pesquisa que facilitam a localização e exibição das matrículas conforme os critérios desejados.

Ao clicar para Visualizar, a tela Visualizando marcações abrirá.

Na parte superior algumas informações da matrícula selecionada serão exibidas, e na parte inferior, as marcações com Dia, Situação, Alocação e os horários das marcações.

No botão Modo de visualização, é possível ajustar a tela para exibir as informações no formato Em lista ou Em calendário:

Clicando na opção Expandir, a tela Visualizando marcações será exibida em tela cheia:

Ao clicar sobre uma marcação, as informações do dia e ocorrências são detalhadas na parte inferior:

Para Editar uma marcação, clique no ícone de Lápis:

Na tela Editando marcações, é possível visualizar e ajustar as marcações do dia selecionado. A tela é dividida pelas abas: Marcações, Originais e Ocorrências:

Clicando nos três pontos (Ações disponíveis), estão disponíveis as ações: Apurar dia com log, Apurar dia, Bloquear dia, Lançar Falta, Lançar Ausência e Lançar Afastamento:

Na tela inicial de Consultas, através do botão Ações é possível realizar a Exclusão de marcações e apurações e Bloquear/Desbloquear marcações, de forma individual ou para diversas matrículas.

Para selecionar mais de uma matrícula, utilize o checkbox.

Manutenção de ocorrências

Na aba Manutenção de ocorrências incluir, ajustar ou remover ocorrências registradas nos períodos de apuração de ponto.

Preencha os campos disponíveis e clique em Atribuir valores para apuração das ocorrências nos moldes selecionados (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após clicar em Atribuir valores os resultados da pesquisa aparecerão na tela.

Selecione o checkbox da respectiva ocorrência, altere as informações necessárias e clique em Lançar para salvar as alterações ou Excluir para remover a ocorrência.

Fechamento de período

Na aba Fechamento de período é possível visualizar a Situação das ocorrências daquele período, se está em Aberto ou Fechado.

Nas ocorrências com Situação Aberto, é possível fechar o período clicando nas Ações disponíveis > Fechar período.

Ao clicar em Fechar período, a tela Fechando período de apuração abrirá. Informe a Data de fechamento, e clique em Fechar:

Nas ocorrências com Situação Fechado, é possível reabrir o período clicando nas Ações disponíveis > Reabrir período.

Ao clicar em Reabrir período, a tela Reabrindo período de apuração abrirá. Informe a Data de reabertura e a Justificativa de reabertura, e clique em Reabrir:

Para fechar ou reabrir o período de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Ações.

Logs de erro

Na aba Logs de erro é possível visualizar os erros das ocorrências do período selecionado pela linha do tempo na parte superior da tela.

Para excluir o log, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis > Excluir log.

Para excluir o log de erro de duas ou mais ocorrências, selecione os checkboxes e clique no botão Excluir logs.

Emissão

Entregas legais

Arquivo Eletrônico de Jornada - AEJ

Informação!

Essa rotina tem como finalidade gerar o Arquivo Eletrônico de Jornada dos servidores, conforme determina o artigo 83 da Portaria/MTP nº 671, de 8 de novembro de 2021.

Ao clicar no menu Executando > Emissão > Entregas legais a tela Entregas legais abrirá.

Essa rotina fornece uma lista abrangente de execuções de arquivos, incluindo informações cruciais para o controle das entregas legais. A listagem contém detalhes como a Data inicial e Data final da geração dos arquivos, o Nome do arquivo, a Data e hora da emissão e a Situação da emissão.

Os status do script são exibidos de maneira clara e informativa:

Em andamento: indica que a execução do script está em progresso;
Erro: sinaliza a ocorrência de algum problema durante a execução do script ou outras falhas que podem impedir a conclusão da tarefa;
Sucesso: confirma que o script foi executado com êxito, garantindo a entrega correta dos arquivos sem erros.

Para filtrar os scripts por seus status, utilize a função Filtrar por.

Para gerar o arquivo, clique no botão + AEJ.

A tela Emitindo AEJ abrirá. Preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório) e clique em Emitir.

Para tornar o processo ainda mais prático e flexível, essa rotina oferece duas opções adicionais: o download do resultado do script ou a exclusão do registro, de acordo com a sua necessidade. Para utilizar essas funções, clique nas Ações disponíveis.

Para encontrar um arquivo específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.