Configurando

Parâmetros

Parâmetros gerais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Parâmetros gerais pelo menu superior acessando Configurando > Parâmetros > Parâmetros gerais.

A tela Parâmetros gerais abrirá na aba Geral.

Por meio desta aba serão definidos como os cadastros do sistema funcionarão para a entidade selecionada.

Conheça a seguir as opções desta aba e seus efeitos:

Exibir registros com situação “demitido/inativo” nas listagens: nesse item, você pode escolher se deseja exibir os registros de funcionários com situação demitida ou inativa nas consultas rápidas. Para habilitar essa opção, basta selecioná-la e a opção permanecerá em destaque na cor verde. Caso contrário, deixe a opção sem seleção, que permanecerá na cor cinza.

Controlar o número de contrato da matrícula: nessa opção você define se o sistema deve ou não controlar o número de contrato da matrícula. Ao ativar essa opção, o código do funcionário será formatado para incluir o número sequencial do contrato, além da matrícula. Esse número sequencial é gerado com base na pessoa cadastrada, e em caso de múltiplos vínculos, o sistema sugerirá a matrícula principal do funcionário como prefixo do número sequencial do contrato, seguido do código vinculado ao funcionário.

Veja um exemplo do cadastro de matrículas quando o parâmetro estiver ativado:

Veja um exemplo do cadastro de matrículas quando o parâmetro estiver desativado:

Na aba Cálculo, por meio das configurações disponíveis, serão definidos como os mesmos funcionarão no sistema Folha (Cloud), na entidade selecionada.

Conheça a seguir as opções desta aba e seus efeitos:

Pagamento de ⅓ de férias integral em cálculo de férias fracionadas: ao ativar essa opção, o sistema permitirá o pagamento de 1/3 das férias integrais mesmo que o funcionário esteja gozando de férias de forma fracionada.

Atenção!

Ao marcar este parâmetro, o sistema permitirá o adiantamento de 1/3 das férias integrais. No entanto, é importante destacar que o sistema não fará o controle do saldo resultante de médias, vantagens ou alterações salariais. Além disso, o adiantamento será sempre pago como 1/3 de férias e, se houver abono na segunda parte das férias fracionadas, isso resultará em divergência na DIRF, pois o 1/3 de férias já foi pago como férias e não como abono.

Rescisão automática para vínculos temporários: se selecionada essa opção, no momento em que for calculada a folha para um funcionário com vínculo temporário e ele possuir configuração da data de término do contrato na competência, a rescisão do funcionário será cadastrada e calculada automaticamente.

Abono sem gozo: essa opção permite que o sistema calcule o valor do abono pecuniário mesmo quando o funcionário não tirou férias. Ou seja, se selecionada e caso o funcionário tenha direito a férias, mas opte por vender uma parte delas em forma de abono pecuniário, o sistema permitirá que esse valor seja calculado e pago, mesmo que o funcionário não tenha efetivamente gozado de férias. É uma opção útil para as entidades que desejam oferecer essa possibilidade aos funcionários.

Descontar faltas sobre férias, inclusive na rescisão: ao calcular os eventos de férias vencidas e proporcionais, o sistema verifica se deve ser realizado o desconto das faltas correspondentes às férias pagas na rescisão. Se essa opção estiver selecionada, o sistema realizará automaticamente o desconto das faltas, considerando o período de férias. É importante destacar que essa ação pode ter impacto no valor pago sobre as médias e vantagens e também na consulta realizada.

Descontar empréstimos na rescisão: caso os empréstimos sejam lançados no sistema Recursos Humanos (Cloud), o evento de desconto do empréstimo seja configurado para cálculo e este parâmetro esteja selecionado, todas as parcelas pendentes de empréstimos do funcionário serão descontadas de uma só vez.

Encerrar afastamentos em aberto na rescisão (o afastamento que não possuir data final será encerrado no dia anterior ao da rescisão): este parâmetro interfere diretamente no cálculo da rescisão. Ao realizar uma rescisão, o sistema verifica se existe afastamento para a matrícula de qualquer decorrência. As seguintes condições impedem o cálculo da rescisão:

Quando este parâmetro estiver desmarcado e a matrícula possui afastamento lançado sem data final;
Quando existe afastamento onde a data de início seja igual ou maior à data da rescisão;
Quando existe afastamento com data final onde a data final seja igual ou maior à data da rescisão.

Com essa opção selecionada, o sistema realizará o cálculo da rescisão mesmo havendo lançamento de afastamento para o funcionário.

Carregar eventos de processamento mensal na rescisão: ao selecionar esse parâmetro o sistema gerará os eventos de processamento mensal no cálculo da rescisão.

Carregar eventos variáveis do processamento mensal nas férias: quando este parâmetro estiver selecionado, o cálculo de férias carregará os eventos lançados em variáveis para o processamento mensal integral conforme tipos selecionados no parâmetro. Nos casos onde o gozo não iniciar na competência, o evento será carregado normalmente. O carregamento dos eventos da mensal no processamento de férias considera apenas as folhas de férias. O comportamento do parâmetro de cálculo será sempre false nas folhas de pagamento de férias, enquanto nas folhas de férias relativas ao gozo a verificação será de acordo com o que está marcado no parâmetro.

Permitir que matrículas reintegradas/revertidas excedam o limite de vagas do cargo: quando este parâmetro estiver selecionado, o sistema permitirá que um funcionário quando reintegrado ou tiver a aposentadoria revertida exceda o limite das vagas do cargo, mesmo que no Cadastro de cargos o número de vagas já esteja completo.

Tipos de eventos de processamento mensal a carregar nas férias: as opções dos tipos de eventos que forem selecionadas serão carregadas no cálculo das férias, sendo elas: Todos, Vencimento, provento ou pensão, Desconto, Informativo (+) e Informativo (-).

O parâmetro Alterar folha calculadas para pendente ao alterar uma informação que impacta em cálculo de folha? diferencia as folhas que foram alteradas para a situação pendente devido a uma alteração cadastral mapeada (como um lançamento de evento ou uma alteração na fórmula de cálculo) das folhas que não foram calculadas devido a algum erro na fórmula.

Ao selecionar a opção Sempre alterar, quando uma informação (mapeada) que impacta em cálculo for alterada, as folhas calculadas serão alteradas para pendentes.
Ao selecionar a opção Nunca alterar, quando uma informação (mapeada) que impacta em cálculo for alterada, as folhas calculadas não serão alteradas.

Trabalhar em: essa opção permite selecionar a unidade de medida para os cálculos de eventos, podendo ser em dias ou horas. Essa escolha é importante para as fórmulas e funções internas do sistema, que usam essa informação para calcular as proporções de forma adequada.

Período aquisitivo de 13º salário: define o período para o cálculo do 13º salário.

Dia para pagamento mensal: neste parâmetro é definido o dia padrão para pagamento da folha mensal.

Tipo de afastamento para férias: neste parâmetro é definido o afastamento padrão que será lançado quando realizado o cálculo de férias.

Na aba Consulta de Cálculo, é possível definir os agrupamentos de composições de bases que serão exibidos na folha de pagamento. Essa configuração permite agrupar as composições de bases de acordo com as necessidades da entidade, sendo possível definir até seis agrupamentos. Essa organização facilita a visualização e análise das informações presentes na folha de pagamento.

Para incluir a configuração e habilitar os campos para preenchimento clique no botão + Coluna.

No campo Descrição do agrupamento intitule o agrupamento.

No campo Base(s) serão exibidos os tipos de bases já cadastrados previamente no sistema Folha (Cloud) através do Cadastro de Tipos de base. Inclua neste campo quantos tipos de bases forem necessários para configuração do agrupamento.

Se desejar excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos na aba Consulta de cálculo não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Na aba Entregas legais, é possível configurar se a entidade deve ser isentada do pagamento do INSS patronal durante os períodos de afastamento dos funcionários. Para ativar essa opção, basta selecioná-la e ela permanecerá destacada em verde. Caso contrário, deixe a opção sem seleção e ela permanecerá em cinza.

Após finalizar todas as configurações necessárias, basta clicar no botão Salvar.

Sempre que desejar alterar algum parâmetro configurado, basta acessar essa rotina e realizar as alterações necessárias.

Estrutura organizacional

Entidades

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Entidades pelo menu superior Configurando > Estrutura organizacional > Entidades.

A tela Editando configuração de entidade abrirá.

Nessa tela é possível visualizar e editar todas as informações fornecidas no cadastro da entidade, exceto o Nome e o CNPJ.

Para visualizar e editar as informações das abas Contato, Responsáveis e Campos adicionais basta clicar na respectiva aba.

Os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório.

Saiba como preencher os campos:

Quadro superior

Nome - Se refere ao nome da entidade que está sendo configurada.

CNPJ - Se refere ao CNPJ da entidade que está sendo configurada.

Vigência - Se refere a competência que foi cadastrada ou alterados os dados da entidade, gerando histórico por competência em atendimento ao eSocial.

Sigla - Se refere a sigla da entidade que está sendo configurada.

Site - Se refere ao sítio eletrônico da entidade que está sendo configurada.

Para alterar a imagem da entidade, basta clicar em cima da foto.

Para visualizar os históricos da configuração da entidade, clique em Visualizar históricos.

As últimas alterações serão exibidas.

Para visualizar todas as alterações realizadas, clique em Ver todas.

Para Criar histórico posterior (exceto no último histórico), clique no ícone da flecha.

A tela Editando configuração de entidade abrirá, com a data da Vigência preenchida com o dia da ação, basta editar as informações necessárias e Salvar.

Para Visualizar o histórico, clique no ícone do olho.

A tela Editando configuração de entidade abrirá apenas para visualização dos campos preenchidos conforme aquele histórico, sem possibilidade de alteração.

Para Editar o histórico, clique no ícone do lápis.

A tela Editando configuração de entidade abrirá com o campo Vigência preenchido e inabilitado para alteração. Apenas os demais campos podem ser editados.

Para Excluir o histórico (possível apenas para o último), clique no ícone da lixeira. Ao remover o histórico, as alterações realizadas e registradas nele serão removidas do sistema.

Aba Informações Gerais

Horário de funcionamento - Se refere ao horário que a entidade está aberta.

Fuso horário - Campo para as entidades localizadas em cidades que possuem fuso horário em relação a Brasília.

Número da UG SIAFI - Nesse campo deverá ser informado o número SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira. Esse campo é obrigatório para o eSocial quando o campo Natureza jurídica do Cadastro de Tipos de Administração for igual a 102-3, 103-1, 105-8, 106-6, 108-2, 117-1, 118-0, 123-6 e 124-4 considerando o registro histórico de entidades que possuam data igual ou menor mais próxima ao que será inserido ou alterado nas informações complementares e consecutivamente para o histórico do cadastro da entidade.

Sindicato - Nesse campo deve ser selecionado o sindicato previamente cadastrado no Cadastro de empresas. Caso o cadastro não tenha sido realizado, basta clicar na opção Adicionar uma nova opção.

Tipo administração - Esse campo se refere ao tipo de administração da entidade que está sendo configurada.

Poder / Órgão público - Esse campo se refere ao tipo de poder ou de órgão que se adequa à entidade que está sendo configurada.

Valor teto remuneratório - Esse campo se refere ao valor do teto remuneratório da entidade.

Situação entidade - Esse campo se refere a situação cadastral da pessoa jurídica (CNPJ) da entidade. As opções disponíveis são: Normal, Extinção, Fusão, Cisão ou Incorporação.

Natureza jurídica - Esse campo se refere à natureza jurídica do tipo de administração. Escolha a classificação que determina a estrutura e funcionamento da entidade.

Esfera - Esse campo se refere a competência da entidade. As opções disponíveis são: Federal, Estadual e Municipal.

Classificação Tributária - Nesse campo deve ser preenchida a classificação tributária da entidade, que é utilizada para definir a tributação da entidade e calcular as contribuições previdenciárias.

Tributação de PIS e COFINS? - Se a entidade possui tributação no Programa de Integração Social - PIS e na Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - CONFINS, selecione Sim.

Registro eletrônico de funcionário? - Se a entidade está utilizando Registro Eletrônico para marcação de horário no ponto, selecione Sim.

Entidade educacional? - Deverá ser indicado se a entidade é educativa, sem fins lucrativos, que tenha por objetivo a assistência ao adolescente e à educação profissional (art. 430, inciso II, CLT), se é uma entidade de prática desportiva filiada ao Sistema Nacional do Desporto ou a Sistema de Desporto de Estado, do Distrito Federal ou de Município (art. 430, inciso III, CLT).

Ente federativo responsável (EFR)? - Se a entidade é um EFR, selecione Sim.

Unidade gestora de RPPS? - Se a entidade possui Regime Próprio de Previdência Social - RPPS, selecione Sim.

Possui previdência complementar? - Se a entidade possui Previdência complementar, selecione Sim.

Aba Contato

Para expandir os quadros clique nas flechas laterais.

Para cadastrar endereço, telefone ou e-mail, clique nos respectivos botões.

Ao clicar em + Endereço ou Adicionar, a tela Adicionando endereço abrirá.

No campo CEP preencha o código para correspondências, ou seja, o Código do Endereçamento Postal da entidade.

No campo Município, preencha a cidade onde está situada a entidade.

O campo Logradouro será preenchido automaticamente após preencher os campos acima. Caso contrário, insira o logradouro (rua, travessa, beco, avenida, praça, ponte, etc.) onde está situada a entidade.

No campo Número insira o número do endereço da entidade.

No campo Bairro preencha o bairro onde está localizada a entidade.

No campo Descrição preencha as características descritivas do local da entidade.

No campo Complemento insira um complemento do endereço da entidade, se necessário.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro endereço.

Ao clicar em + Telefone ou Adicionar, a tela Adicionando telefone abrirá.

No campo Descrição identifique o telefone que está sendo cadastrado.

No campo Tipo selecione se é Fixo, Celular ou Fax.

No campo Número insira o número do telefone.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro telefone.

Ao clicar em + E-mail ou Adicionar, a tela Adicionando e-mail abrirá.

No campo Descrição identifique o endereço eletrônico que está sendo cadastrado.

No campo E-mail insira o endereço eletrônico.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro telefone.

Após salvar esses contatos é possível Editar ou Excluir as informações preenchidas, por meio das Ações disponíveis.

Aba Responsáveis

Nessa aba insira os dados do responsável pela entidade, como o Nome, CPF, Telefone para contato, E-mail para contato e o Nº do PIS/PASEP.

Ainda, é possível nessa aba cadastrar os responsáveis pelos softwares utilizados pela entidade, basta clicar no botão + Responsável. Preencha o Nome da empresa de software, o CNPJ da empresa, o Nome do responsável pela empresa, o Telefone e o E-mail para contato.

Se desejar incluir mais de um responsável, clique novamente no botão + Responsável.

Aba Campos adicionais

Nessa aba alguns campos adicionais podem estar disponíveis para sua entidade, conforme necessidade e cadastros. Para preenchê-los, basta clicar no ícone + localizado na lateral direita

Atenção!

As configurações realizadas nessa funcionalidade impactarão outras rotinas dentro do sistema.

Após realizar as edições necessárias clique em Salvar.

Grupos funcionais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Entidades pelo menu superior Configurando > Estrutura organizacional > Grupos funcionais.

Essa funcionalidade oferece maior flexibilidade no controle de funcionários, permitindo controles adicionais com base em espécies de contratação ou características comuns de determinado grupo, dentro do organograma da entidade.

Ou seja, o cadastro de Grupos funcionais possibilita a implementação do controle necessário em relação aos grupos que você deseja gerenciar. Por exemplo, agora é possível controlar as diferentes leis de contratação do município, como comissionados, programa de saúde da família, contratos temporários, efetivos, entre outros, por meio dos grupos funcionais.

Nessa rotina, você terá também a opção de cadastrar, excluir, pesquisar e editar um grupo funcional de forma fácil e intuitiva.

A tela Grupos funcionais abrirá.

Para cadastrar um novo grupo funcional, clique no botão + Grupo funcional.

A tela Adicionando grupo funcional abrirá.

Preencha o campo Descrição e clique em Salvar para adicionar o novo grupo funcional ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro grupo.

Para editar um grupo funcional cadastrado, clique nas Ações disponíveis > Editar.

A tela Editando grupo funcional abrirá permitindo a alteração do campo Descrição.

Realize a alteração necessária e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro do referido grupo funcional.

Para excluir um cadastro realizado, clique nas Ações disponíveis > Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar um grupo funcional específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Organogramas

A funcionalidade Organogramas tem o objetivo de permitir o cadastramento e configuração da estrutura organizacional da entidade. Eles podem ser divididos por Secretaria, Departamento e Setor ou Órgão e Unidade, dependendo da entidade.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Estrutura organizacional > Organogramas:

Ao acessar os Organogramas, automaticamente o sistema irá carregar os Organogramas já cadastrados e as configurações já realizadas:

Antes que um novo Organograma seja cadastrado, é necessário criar sua configuração, para isso no canto inferior esquerdo, clique em Criar configuração.

Ao clicar em Criar configuração, você deverá preencher os seguintes campos:

Nessa tela, você deverá nomear a configuração no campo Descrição, se pertence ou não a Secretaria, informar quantos Níveis (divisão), uma Descrição para o nível, quantos Dígitos deseja que esse nível utilize e como será o Separador: por ponto, hífen ou barra.

Para adicionar mais níveis dentro do Organograma, basta clicar em +NÍVEL.

Em seguida, você precisa definir qual dos níveis criados irá controlar o número de vagas disponíveis, selecione a opção clicando no ícone localizado na lateral esquerda:

Após definir qual nível controlará as vagas, a configuração criada estará na página inicial:

Você precisa colocar a configuração criada Em uso, para isso é necessário selecionar nos três pontos a opção Usar este:

A configuração estará em uso, quando estiver selecionado em azul e indicado Em uso. Após abrir a nova configuração, nenhum Organograma estará disponível, você deverá adicionar um Organograma clicando em +ORGANOGRAMA.

Os Organogramas devem ser criados do nível superior para o inferior. Você deve informar um número que será proveniente da Configuração que você criou e a Descrição, conforme a estrutura da entidade, além de uma sigla:

A ferramenta Campos adicionais pode estar disponível para sua entidade, conforme necessidade e cadastros.

É possível cadastrar um responsável pelo Organograma, buscando uma pessoa cadastrada ou realizando um novo cadastro, informar a Data inicial que a pessoa será responsável pelo organograma. Já no campo É substituto? o usuário deve informar se a pessoa está substituindo o responsável. Como campo não obrigatório pode indicar se exerce Função gratificada e o Ato que autoriza essa responsabilidade.

Após criados os Organogramas, a visualização na página inicial irá aparecer assim:

No lado direito, ao clicar nos três pontos você poderá editar ou excluir o Organograma:

Quando você desejar excluir um Organograma e este já estiver sendo utilizado, o próprio Folha (Cloud) não permitirá essa ação.

Lotações físicas

A funcionalidade Lotações físicas representa a hierarquia de setores na entidade, permitindo alocar os funcionários em seus locais de trabalho.A Lotação física poderá descer até o menor nível de localização organizacional em que o funcionário exerce suas atividades.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Estrutura organizacional > Lotações físicas

Ao acessar o ambiente, automaticamente o sistema carregará as Lotações físicas já cadastradas e as configurações já realizadas.

Antes que uma nova Lotação física seja cadastrada, é necessário criar sua configuração, para isso no lado esquerdo, clique em Criar configuração.

Ao clicar em Criar configuração, você terá acesso à tela.

Para criar a configuração, você deverá preencher os campos listados:

Descrição: corresponde ao nome da configuração da Lotação física;
Nível: indica o número do nível que está sendo cadastrado;
Descrição: neste campo você informará o nome do nível que deseja cadastrar, conforme a necessidade da entidade;
Dígitos: refere-se a quantidade de dígitos que estarão disponíveis para o nível, sendo no mínimo dois (2) e no máximo seis (6) níveis e a quantidade de níveis deve ser menor ou igual a dezesseis (16);
Separador: nesse campo você indica como deseja que sejam separados os níveis, por ponto, barra, hífen.

Para adicionar mais níveis dentro da Lotação física, basta clicar em +Nível.

A configuração criada estará na página inicial, para utilizá-la, você deve clicar nos três pontos e selecionar a opção Usar este. A configuração estará em uso, quando estiver selecionado em azul e indicado Em uso.

Após abrir a nova configuração, nenhuma Lotação física estará disponível, você deverá adicionar uma Lotação física clicando em +Lotação física.

Para adicionar uma Lotação física, você deve preencher os campos, conforme descrição abaixo:

Número: neste campo, você informa o número da Lotação, conforme definido na configuração;
Descrição: corresponde ao nome que será a Lotação física. (Ex. Setor pessoal);
Competência: refere-se a data da criação da Lotação física;
Local: nesse campo você deve selecionar se o estabelecimento é próprio da entidade ou de terceiro;
Empresa de terceiros: esse campo será preenchido selecionando o local da empresa, somente se na opção Local for selecionado como Terceiro;
Endereço: ao clicar neste campo, você poderá adicionar um endereço para a Lotação física, consultando os já cadastrados ou cadastrando um novo endereço.

Telefone(s): você pode cadastrar um telefone para a Lotação física, informando uma Descrição, tipo (fixo, celular ou fax), número e observação sobre o contato. Para adicionar mais de um telefone, clique na opção adicionar, havendo mais de um contato, selecione qual será o contato principal e continuar para finalizar o cadastro do telefone;

Responsável: nessa opção você poderá indicar um responsável, ao clicar no campo Nome você buscará por uma pessoa já cadastrada, devendo informar a Data inicial que a pessoa será responsável pela Lotação física. Já no campo É substituto? o usuário deve informar se a pessoa está substituindo o responsável. Como campo não obrigatório poderá indicar se exerce Função gratificada e o Ato que autoriza essa responsabilidade.

A ferramenta Campos adicionais pode estar disponível para sua entidade, conforme necessidade e cadastros.

Após cadastrada a Lotação física, clique em Salvar para concluir ou Salvar e adicionar novo para cadastrar uma nova Lotação física. Ao salvar todos os cadastros serão exibidos na página inicial.

No canto direito, ao clicar nos três pontos você poderá Editar, Excluir ou visualizar o Histórico da lotação.

O sistema Folha (Cloud) permite que mais de uma configuração de Lotação física seja adicionada e permite que sejam realizadas alterações quando necessário.

Atos

Essa funcionalidade refere-se aos registros de todos os Atos emitidos pela entidade que autorizam e impactam na movimentação cadastral dos servidores. No sistema Folha (Cloud) são Atos de admissão, exonerações, alteração de cargo e outros.

Os Atos são utilizados para alimentar a ficha cadastral dos servidores, criando seu histórico e servindo também para geração das informações requeridas pelo Tribunal de Contas do Estado.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Estrutura organizacional > Atos.

Na tela inicial, você poderá consultar os Atos já cadastrados clicando no ícone para atualizar, realizar a busca digitando o número do Ato e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Ao clicar no ícone para atualizar a página, todos os Atos já cadastrados serão listados na página inicial.

Para cadastrar um novo Ato, clique na opção +Ato localizada no canto superior esquerdo. Para adicionar um Ato, você deve preencher os campos abaixo.

Os campos do cadastro referem-se:

Número oficial: é o número do Ato registrado na entidade. Essa informação é de grande importância para geração dos arquivos a serem enviados aos Tribunais de Contas;
Tipo e Natureza do texto jurídio: os campos são preenchidos, conforme referência do Ato que está sendo cadastrado;
Data de criação, Data a vigorar e Data de publicação: as datas são preenchidas, conforme o Ato;
Data de resolução: as datas são preenchidas, conforme o Ato a ser publicado;
Número do diário oficial: corresponde ao número que foi registrado a publicação no diário oficial, ainda que seu preenchimento seja opcional, essa informação pode ser obrigatória em arquivos a serem enviados ao Tribunal de Contas do Estado.

Já nos campos Tipo e Natureza de texto jurídico, se não houver cadastro, é possível realizar um novo cadastro.

Ao clicar em Adicionar, o campo Descrição é correspondente ao Tipo do Ato e abaixo você seleciona a Classificação do Ato.

O mesmo cadastro é realizado no campo Natureza do texto jurídico, sendo informado a descrição da função.

Na opção Responsável, você poderá selecionar quem assumirá a responsabilidade perante a entidade. Você poderá buscar por uma pessoa já cadastrada ou adicionar uma nova pessoa clicando na opção Adicionar.

O sistema permitirá o novo cadastro conforme a tela.

Para adicionar o responsável é necessário preencher os campos obrigatórios, mas é recomendado que sejam preenchidos todos os campos da página.

No campo Fonte(s) de divulgação, você informará onde o Ato foi publicado, podendo ser mais de uma Fonte de divulgação, ao abrir a página clique em +Fonte para preencher as informações e cadastrar uma nova Fonte.

Você pode buscar por uma Fonte já existente ou realizar um novo cadastro.

O campo Ementa tem o preenchimento opcional e tem a finalidade de armazenar a súmula ou resumo representativo do Ato.

A ferramenta Campos adicionais pode estar disponível para sua entidade, conforme necessidade e cadastros.

Ao final do cadastro da funcionalidade, você poderá anexar documentos e imagens nos formatos permitidos PDF, JPG e PNG, com tamanho máximo de 10MB.

Ao final, para salvar todas as informações clique em Salvar ou Salvar e Adicionar Novo, para realizar o cadastro de um novo Ato.

Na página inicial da funcionalidade, você poderá visualizar todos os Atos. No lado direito, ao clicar nos três pontos, você poderá Editar ou Excluir o Ato.

Cargos e salários

Quadro de cargos

A funcionalidade Quadro de cargos tem o objetivo de agrupar os cargos da entidade em uma estrutura com até três níveis hierárquicos, sendo o nível mais abrangente o Quadro de cargos que definirá a carreira dos cargos vinculados a ele. O segundo nível é o próprio cargo e o último nível é a função.

Todo cargo deverá estar vinculado a um Quadro de cargos, mas nem sempre o cargo terá desmembramento por função.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cargos e salários > Quadro de cargos.

Na tela inicial você poderá acessar os Quadros de cargos já cadastrados clicando no ícone de atualização da página, realizar a busca digitando o nome do Quadro e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Para inserir um novo Quadro de cargos, você deve clicar em +Quadro de cargos, localizado no canto superior esquerdo.

Para adicionar o Quadro de cargos, você deverá preencher os campos listados:

Vigência a partir de: você indicará a data de início do Quadro de cargos;
Nº do ato: nesse campo você deve informar o Ato que instituiu a criação do Quadro de cargos, se o Ato não estiver cadastrado, você pode adicionar um novo Ato, conforme consta na funcionalidade Ato;

Data do Ato e Data a vigorar: os campos são preenchidos automaticamente quando selecionado o Nº do Ato ou conforme o Ato que será cadastrado;
Descrição: corresponde a descrição do Quadro de cargos;
Percentual mínimo: você deverá informar o percentual mínimo dos funcionários efetivos que podem exercer as funções de cargo em comissão, caso exista a previsão em lei;
Ato do percentual mínimo: nesse campo você informará o Ato que determina o percentual mínimo;
Data do ato: esse campo é preenchido automaticamente quando selecionado o Ato do percentual mínimo.

A ferramenta Campos adicionais pode estar disponível para sua entidade, conforme necessidade e cadastros.

Após preencher todos os campos obrigatórios, para salvar o Quadro de cargos, clique em Salvar. Você pode selecionar a opção Salvar e Adicionar novo, para adicionar um novo Quadro de cargos.

Fique atento! O percentual mínimo está previsto no artigo 37, V, da Constituição Federal, que dispõe que “as funções de confiança, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comissão, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condições e percentuais mínimos previstos em lei, destinam-se apenas às atribuições de direção, chefia e assessoramento”. Por este motivo, cabe o preenchimento do percentual mínimo e informar os atos que determinam os percentuais dos funcionários efetivos que devem exercer as funções de cargos em comissão.

Após cadastrado o Quadro de cargos, clique em Salvar, onde será exibida na página inicial todos os cadastros.

Ao clicar nos três pontos localizados no lado direito, você poderá Editar, Excluir ou visualizar o Histórico do cadastro, porém caso esse Quadro de cargos já esteja vinculado a um cargo o sistema não vai permitir a exclusão.

Cargos

Histórico do cargo

Nesta tela é possível visualizar os históricos do cargo!

Apenas os campos que possuem a necessidade de armazenamento do histórico são demonstrados, sendo possível editá-los e visualizar as mudanças entre um histórico e outro.

No sistema você localiza essa tela em Configurando > Cargos e Salários > Cargos > Ações disponíveis > Histórico.

Comparação dos históricos

O sistema demonstra um comparativo com os históricos existentes, destacando em azul a mudança de um histórico para o outro, como na imagem abaixo.

Lembrando que apenas os campos que devem ter informação histórica armazenada é que aparecerão na tela de históricos.

info

Nos casos onde o campo é composto por uma lista e informações, quando existir diferença entre históricos, para qualquer um dos campos que compõem esta lista, o sistema vai destacar o campo que está representado no histórico como diferente, ainda que o valor do campo demonstrado no histórico seja igual. Assim, para identificar quais os campos da lista estão de fato diferente, será necessário abrir a edição do campo, conforme as imagens abaixo.

info

Comparando os dois históricos é possível visualizar que existe diferença no valor do número de vagas do organograma, dessa forma, para os campos que representam uma lista de informações, o sistema irá destacar a mudança, mas será necessário verificar dentro do campo.

Alteração de histórico existente

Quando realizada a alteração de um histórico já existente, o sistema irá apresentar um alerta questionando se deseja replicar a alteração para todos os históricos posteriores.

info

Atenção! Quando a alteração é realizada nos Dados Adicionais o sistema não realiza a réplica do histórico!

Adicionando histórico entre os existentes

É possível também adicionar um novo histórico entre os já existentes, para isso, vá em Ações disponíveis > Criar histórico posterior.

Áreas de atuação

A funcionalidade Áreas de atuação refere-se às Áreas em que um funcionário atua para um determinado cargo ou, ainda, a especialidade dentro de uma determinada profissão, como por exemplo, o cargo de médico que possui diferentes Áreas de atuação.

Para acessar a funcionalidade, utilize o menu Configurando > Cargos e salários > Áreas de Atuação.

Na tela inicial, você poderá consultar as Áreas de atuação já cadastradas clicando no ícone para Atualizar, realizar a busca digitando o número da Área e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Ao clicar no ícone para atualizar a página, todas as Áreas de atuação já cadastradas serão listadas na página inicial.

Para cadastrar uma nova Área de atuação, você deverá clicar na opção +Área de atuação localizada no canto superior esquerdo.

Os campos a serem preenchidos correspondem:

Descrição: você deverá informar o nome da Área de atuação;
Habilitação: campo não obrigatório, onde você poderá indicar a formação que habilita o funcionário atuar;
CBO: esse campo refere-se a Classificação Brasileira de Ocupações, você deverá indicar qual é o número do CBO;
Requisitos: você poderá apontar as habilidades desejáveis e necessárias para o cargo;
Atividades: você poderá descrever a rotina com as respectivas atividades que o funcionário irá atuar;
Curso: você pode informar cursos referentes a Área de atuação ou cadastrar um novo clicando em Adicionar.

A ferramenta Campos adicionais pode estar disponível para sua entidade, conforme necessidade e cadastros.

Ao final, para salvar todas as informações clique em Salvar ou Salvar e Adicionar Novo, para realizar o cadastro de uma nova Área de atuação.

Na página inicial da funcionalidade, você poderá visualizar todas as Áreas de atuação. No lado direito, ao clicar nos três pontos, você poderá Editar ou Excluir a Área cadastrada.

Planos de cargos e salários

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Planos de cargos e salários pelo menu superior acessando Configurando > Cargos e salários > Planos de cargos e salários.

Para visualizar os planos cadastrados aperte o botão Atualizar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Nesta tela é possível buscar um plano salarial específico utilizando o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Você ainda pode cadastrar um novo plano salarial, editar e excluir um plano já existente nessa tela.

Para cadastrar um novo plano salarial clique no botão + Plano de cargos e salários.

Esta rotina, composta por 3 abas, permite cadastrar os planos salariais que servirão de base na definição da progressão salarial dos funcionários dentro do seu plano de carreira.

A tela Adicionando plano de cargos e salários abrirá na aba Geral. Essa aba cria a máscara utilizada no Cadastro de níveis salariais, determinando como ela será formatada e como as informações de classe e referência serão cadastradas.

Nessa aba você definirá a base das configurações do nível salarial dos funcionários que pertencem a um cargo preenchendo os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Controla carga horária? você define se esse plano de cargos e salários deve controlar a carga horária dos níveis salariais.

No campo Inicia na você define se a vigência salarial do funcionário será a data base ou a data de admissão informada no cadastro do funcionário.

Os campos Máscara da classe e Máscara da referência definem a parametrização das classes e referências, podendo ser Alfabética, Numérica ou Alfanumérica, que serão cadastradas por meio do Nível salarial.

O campo Limite define a quantidade de caracteres aceitos.

Após o preenchimento, vá para a aba Faixas de progressão.

Nessa aba você informará os códigos das faixas salariais e o número de anos para receber o aumento salarial.

Clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo # permite definir uma faixa para delimitar os períodos das progressões salariais, levando em consideração o valor do campo Nº de anos para progressão.

O campo Nº de anos para progressão define o intervalo em anos entre uma progressão e outra.

Exemplo: no campo #, onde o valor é 1, define que a primeira progressão salarial do funcionário ocorrerá em dois anos, valor este informado no campo Nº de anos para progressão, ou seja, nesses dois anos o salário do funcionário estará na faixa salarial 1. Assim também ocorre na segunda faixa, que terá um aumento salarial em três anos. Veja:

Importante!

Atualmente essa progressão salarial não é automática no sistema, sendo necessário realizar a progressão manualmente no cadastro do funcionário.

Para incluir novos campos em branco para criação de outras faixas, clique no botão + Faixa de progressão.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos de Faixas de progressão no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Após o preenchimento, vá para a aba Afastamentos.

Nessa aba você poderá informar quais os tipos de afastamentos que causarão dias de atraso para a obtenção da progressão salarial do funcionário.

Clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

Ao preencher os campos disponíveis, é possível determinar o plano salarial que irá gerar atrasos na progressão salarial do funcionário e quantos dias de atraso para adquirir o direito o funcionário sofrerá para cada dia afastado.

No campo Tipo serão exibidos os tipos de afastamentos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Dias para atraso deve ser inserida a quantidade de dias a acumular para atraso da progressão.

No campo Dias a atrasar deve ser inserida a quantidade de dias a atrasar de acordo com o número de dias para atraso da progressão.

Para incluir novos campos em branco clique em + Afastamento.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos de Afastamento no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Após o término do preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro plano.

Para Editar ou Excluir um plano de cargos e salários cadastrado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando plano de cargos e salários abrirá. Nesta tela, é possível realizar as alterações necessárias nos campos do plano selecionado. Para finalizar a alteração, basta clicar no botão Salvar. Caso deseje cadastrar um novo plano, clique em Salvar e adicionar novo. Já para remover o plano existente, selecione a opção Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Níveis salariais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Níveis Salariais pelo menu superior acessando Configurando > Cargos e salários > Níveis salariais.

Este cadastro possibilita a implementação de tabelas salariais, de acordo com o estabelecido em leis específicas. Essas leis definem os planos de cargos e salários, incluindo variações em forma de classes e referências, que compõem o plano de carreira do servidor. Além disso, a rotina visa nivelar os salários de grupos que mantêm o mesmo nível.

A tela Níveis salariais abrirá.

Nessa funcionalidade é possível cadastrar um novo nível salarial, desativar, editar, excluir e visualizar o histórico de um nível já existente.

Para visualizar os níveis cadastrados aperte o botão Atualizar.

Por padrão do sistema, os níveis salariais ativos serão exibidos na tela, para visualizar os níveis salariais inativos, utilize a opção Filtrar por.

Nesta tela é possível buscar um nível salarial específico utilizando o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada, clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar um novo nível, clique no botão + Nível salarial.

A tela Adicionando nível salarial abrirá na aba Geral.

Preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Valor representa o valor mínimo de remuneração para o nível correspondente. Assim, nenhum funcionário cadastrado com esse nível poderá receber um salário inferior a esse valor, a menos que sua carga horária seja menor que a carga horária do nível. Essa medida visa garantir uma remuneração justa e equitativa para todos os funcionários que ocupam o mesmo nível.

O campo Carga horária identifica o número de horas mensais com base no nível.

No campo Coeficiente, é possível indicar se os valores das classes e referências são formados pela multiplicação do valor básico do nível pelo coeficiente digitado no campo Fator (%).

No campo Ato de criação deve ser informado o número e a descrição do ato que criou o nível salarial. Serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Plano de cargos e salários serão exibidos os planos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Planos de cargos e salários, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Clique em Adicionar para incluir os campos de Classes e referências.

Os campos serão disponibilizados para preenchimento.

Para incluir mais de uma classe clique no botão + Classe e referência.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Quando optado por Sim no campo Coficiente o campo Fator (%) também ficará disponível no quadro Classes e referências.

O campo Classe representa o código da classe do nível e aceita apenas caracteres alfabéticos. A classe deve respeitar a máscara configurada em Planos salariais.

O campo Referência aceita apenas caracteres numéricos e deve ser informado nele o código da referência do nível.

No campo Fator (%), é possível inserir o fator de multiplicação ou o valor representado à classe e referência. Se a opção Não for selecionada no campo Coeficiente, o valor a ser pago aos funcionários cadastrados nessa classe e referência deve ser informado em reais. Caso contrário, um coeficiente para multiplicação do valor básico do nível deve ser informado.

O campo Valor (R$) representa o valor monetário da classe e referência e é preenchido automaticamente quando o campo Fator (%) é preenchido sem coeficiente de multiplicação. Nesse caso, o valor do campo Valor (R$) será igual ao valor do campo Fator (%).

Importante!

A inclusão dos campos de Classe e referência no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Vá para a aba Campos adicionais. Clique no ícone + para expandir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro.

O nível salarial cadastrado aparecerá automaticamente na tela Níveis salariais, na aba Ativos.

Para Desativar, Editar, Excluir ou visualizar o Histórico do nível salarial ativo clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Desativar o aviso temporário Nível salarial X desativado com sucesso aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. O nível salarial será transferido para o status Inativos.

Ao clicar em Editar a tela Editando nível salarial abrirá na aba Geral.

Altere os campos necessários, inclua o Motivo e clique em Salvar. Para remover o nível clique em Excluir.

No campo Motivo serão exibidos os motivos de alteração salarial já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de alteração salarial, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Histórico a tela Visualizando históricos de nível salarial abrirá. Nesta tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro do nível, destacadas em azul.

É possível Editar e Excluir o histórico Atual por meio das Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando histórico de nível salarial abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias, preencha o campo Motivo e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o histórico.

Ao clicar em Excluir uma mensagem de confirmação abrirá.

Após a confirmação o histórico será excluído e as alterações realizadas e registradas no histórico excluído serão desfeitas.

Nos níveis salariais Inativos é possível Ativar, Editar, Excluir e visualizar o Histórico do nível, basta clicar nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Ativar o aviso temporário Nível salarial X ativado com sucesso aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. O nível salarial será transferido para o status Ativos.

Ao clicar em Editar a tela Editando nível salarial abrirá na aba Geral com aviso que o nível encontra-se Inativo. Altere os campos necessários, inclua o Motivo e clique em Salvar. Caso deseje excluir o nível clique em Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Histórico a tela Visualizando históricos de nível salarial abrirá. Nesta tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro do nível, destacadas em azul.

É possível Editar e Excluir o histórico Atual por meio das Ações disponíveis.

Ao clicar em Excluir uma mensagem de confirmação abrirá.

Após a confirmação o histórico será excluído e as alterações realizadas e registradas no histórico excluído serão desfeitas.

Cálculo

Manutenções de estabelecimentos

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Manutenções de estabelecimento acessando o menu superior Configurando > Cálculo > Manutenções de estabelecimento.

Através desta rotina, é possível determinar com base em que valores será calculada a Assistência municipal, RPPS, RGPS, IRRF, FGTS e Salário família, além de poder determinar os valores básicos do sistema, como: salário mínimo, desconto por dependente, piso salarial e teto salarial. Todas essas informações são guardadas por intervalo de competências, registrando, dessa forma, a evolução das tabelas.

A tela Manutenções de estabelecimento abrirá.

Para visualizar as manutenções de estabelecimento cadastradas aperte o botão Atualizar.

Para personalizar as colunas que deseja visualizar nessa tela, clique em Colunas a exibir. Selecione os checkboxes das informações que deseja visualizar.

Para cadastrar uma nova manutenção de estabelecimento, clique no botão + Manutenção.

A tela Adicionando manutenção de estabelecimento abrirá na aba Geral. Nesta aba devem ser inseridas as informações referentes à entidade.

Na parte superior da tela, deve ser informada a Vigência inicial e o Ato da manutenção cadastrada, além do Salário mínimo, Piso salarial e Teto salarial da entidade.

Saiba mais como preencher esses campos:

Vigência inicial: insira a competência inicial de vigência da tabela, a partir da qual os dados cadastrados terão validade nos cálculos.

Salário mínimo: informe o valor do salário mínimo vigente para o intervalo de competências. Esse valor será utilizado em algumas fórmulas do sistema.

Piso salarial: indique o menor salário praticado na entidade. Esse valor só será utilizado para cálculos, caso seja de interesse da entidade, necessitando, dessa maneira, de adequação das fórmulas.

Teto salarial: indique o maior salário praticado na entidade. O valor só será utilizado para cálculos, caso seja de interesse da entidade. Para isso, será necessário adequar as fórmulas.

No campo Ato serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Aba Geral

Dentro da aba Geral os campos referentes às informações da entidade estão disponíveis para preenchimento.

Esses campos compreendem-se por parâmetros da Previdência Federal, as codificações e os percentuais que envolvem a geração de valores para a Previdência Federal, utilizados em vários relatórios e processos do sistema.

Saiba mais como preencher esses campos:

Código da GPS: insira o código para recolhimento da Guia da Previdência Social.

Matrícula do INSS: informe o número de identificação da unidade no Instituto Nacional de Seguridade Social.

INSS do empregador: insira o percentual a ser recolhido ao INSS da parte patronal.

Código do FPAS: preencha o código que representa o tipo da entidade (referente à atividade econômica principal da empresa) no Fundo de Previdência e Assistência Social.

Isenção de filantropia: informe o percentual de isenção para entidades filantrópicas. Essas entidades possuem um percentual de isenção que varia de acordo com o FPAS, e será abatido do valor devido à Previdência Social.

CNAE preponderante: insira o código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas dominante da entidade.

GIL-RAT %: alíquota percentual de 1%, 2% ou 3% conforme previsto no Anexo V do Regulamento da Previdência Social (RPS) de acordo com as atividades preponderantes e correspondentes ao grau de risco.

FAP: informe o Fator Acidentário de Prevenção, que é o valor multiplicador sobre a alíquota de 1%, 2% ou 3% correspondente ao enquadramento da entidade na classe da CNAE da Previdência Social.

Código de terceiros: preencha o código padrão de terceiros, de acordo com a tabela definida pelo governo.

Percentual: insira o percentual relacionado ao código de terceiros, o qual é calculado sobre o valor devido à Previdência Social.

Os campos Código da suspensão (Faps e terceiros), Número do processo e Suspensão de recolhimento devem ser preenchidos com os dados do processo no qual garantiu a isenção dos percentuais GIL-RAT, FAP e terceiros. Os dados serão informados também na aba Dados Processuais.

No campo Suspensão do recolhimento, caso tenha processo de suspensão de recolhimento à terceiros, deve ser informado o número do processo.

Código GPS: informe o código para recolhimento da Guia da Previdência Social, dos autônomos.

SEST Autônomo: preencha o percentual para o cálculo do Serviço Estadual de Transportadores Autônomos (SEST).

SENAT Autônomo: preencha o percentual para o cálculo dos Autônomos e Serviço Nacional de Transportadores Autônomos (SENAT).

Opção de registro de ponto: escolha a opção mais adequada para o tipo de registro de ponto na entidade.

Aba Dados processuais

Os campos da aba Dados processuais possuem preenchimento obrigatório e visam atender as exigências legais do eSocial, referentes aos eventos S-1005 e S-1020.

Nesta aba devem ser preenchidas as informações referentes:

• A Alíquota Gil-Rat, que se trata da Contribuição do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos ambientais do trabalho, um tipo de contribuição previdenciária obrigatória;
• Ao FAP - Fator Acidentário de Prevenção;
• As contratações de funcionários PCD - Pessoa com Deficiência;
• As contratações de funcionários que se adequem como Menor aprendiz.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tipo de processo: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação, Administrativo ou Judicial.

Número do processo: campo alfanumérico, com limite de 20 caracteres, ao selecionar uma das opções do Tipo processo, deve ser informado o número do processo.

Suspensão do processo: campo numérico, com limite de 14 caracteres, deve ser informado o código do indicativo da suspensão.

Contratação de PCD: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação da entidade quanto a contratação de funcionários portadores de deficiência.

Contratação de menor aprendiz: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação da entidade quanto a contratação de funcionários na função de menor aprendiz.

Por meio de entidade educativa?: deve ser selecionada a opção que informe se a contratação de menor aprendiz é por meio de entidade educativa.

Aba Assistência municipal

Nos campos da aba Assistência municipal devem ser informados os percentuais referentes ao valor patronal para recolhimento da assistência municipal.

Nesta aba devem ser preenchidas as informações referente a contribuição de Assistência municipal.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tabela de contribuição (Segurado)

Mínimo (R$): insira o valor mínimo que um segurado deve contribuir.

Máximo (R$): insira o valor máximo que um segurado pode contribuir.

Percentual de contribuição (Entidade)

Fundo (%): insira o percentual patronal para o fundo de assistência.

Taxa administrativa (%): insira o percentual patronal destinado à taxa administrativa da assistência.

Índice de aporte (%): insira o percentual patronal que é destinado ao Índice de aporte.

Para inserir mais de uma contribuição, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$) e Alíquota (%) ficarão disponíveis para preenchimento. Quando inseridos, os campos Mínimo (R$) e Máximo (R$) passarão a ter preenchimento obrigatório.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Aba RPPS

Os campos da aba RPPS devem ser preenchidos quando a entidade possui Regime Próprio de Previdência Social.

No campo Tipo de previdência deve ser selecionada a opção da previdência da entidade: Fundo financeiro, Previdência própria ou Previdência estadual.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tabela de contribuição (Segurado)

Mínimo (R$): insira o valor mínimo que um segurado deve contribuir.

Máximo (R$): insira o valor máximo que um segurado pode contribuir.

Percentual de contribuição (Entidade)

Fundo (%): insira o percentual patronal do fundo de previdência.

Taxa administrativa (%): insira o percentual patronal destinado à taxa administrativa da assistência.

Índice de aporte (%): insira o percentual patronal que é destinado ao Índice de aporte.

Para inserir mais de uma contribuição, clique no botão + Contribuição.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Importante!

A inclusão dos campos do RPPS no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Aba RGPS

Os campos da aba RGPS devem ser preenchidos com os valores relacionados à previdência social quando a entidade opta pelo Regime Geral de Previdência Social.

Para inserir os números de referência da contribuição, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$) e Alíquota (%) ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Contribuição.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Importante!

A inclusão dos campos do RGPS no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Aba IRRF

Os campos da aba IRRF devem ser preenchidos os campos de acordo com o valor atual da tabela do Imposto de Renda para que o cálculo do IRRF seja efetuado corretamente para o funcionário.

Para inserir os valores a serem descontados do contribuinte na tabela progressiva, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$), Alíquota (%) e Dedução (R$) ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

No campo Dedução (R$) insira o valor da parcela a deduzir da faixa salarial da linha informada.

Estes valores são informados pelo governo federal a cada exercício.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Contribuição.

Importante!

A inclusão dos campos do IRRF no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Preencha também os campos do quadro Valores para cálculo (Entidade). Estes valores serão utilizados como referência nos cálculos realizados pela entidade para os descontos do IRRF.

No campo Mínimo IRRF (Darf) preencha o valor correspondente ao valor mínimo de imposto de renda a ser considerado para efetivar o desconto do funcionário.

No campo Dedução simplificada do IRRF informe o valor do desconto simplificado conforme estipulado na Medida Provisória 1.171/2023.

No campo Dedução por dependente informe o valor a deduzir da base de imposto de renda, para cada dependente do funcionário, conforme legislação do imposto de renda.

No campo Parc. isenta de aposentadoria insira o valor relativo à isenção de aposentadoria que será utilizado no cálculo do IRRF.

Aba FGTS

Os campos da aba FGTS serão utilizados como parâmetros para depósitos do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço.

No campo Multa do FGTS informe o percentual da multa a ser depositada pelo empregador na conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que será calculado em cima do valor depositado durante o vínculo empregatício.

No campo Banco informe o banco para depósito do FGTS.

No campo Agência preencha a agência para depósito do FGTS.

No campo Código do FGTS insira o código da entidade no banco onde se efetua o depósito do FGTS.

Aba Salário família

Nesta aba é possível configurar as idades de vencimento de salário família, por tipo de concessão e criar tabelas progressivas.

É a partir dessa configuração que o Cadastro de Dependentes controla as idades de validade para cada dependente cadastrado, de acordo com o tipo do salário família.

Ao selecionar o(s) tipo(s) de salário família, os campos para preenchimento serão habilitados.

Os campos de Idade máxima são divididos em três colunas: Geral, Curso técnico/superior e Pessoa com deficiência. As idades inseridas serão dependentes do acontecimento correspondente.

Para Pessoa com deficiência o campo Pagar para também deve ser preenchido com uma das opções disponíveis: Invalidez parcial ou Não inválido.

Para criar tabelas progressivas, clique em cima de 0 quotas.

A tela Configurando tabela progressiva abrirá. Clique no botão + Quota para inserir os campos para preenchimento.

Os campos Valor máximo (R$) e Quota (R$) ficarão disponíveis.

No campo Valor máximo (R$) insira o teto do salário do funcionário para ser descontada a quota correspondente.

No campo Quota (R$) informe o valor máximo que pode ser descontado no salário informado anteriormente.

Os valores informados são obtidos na lei e/ou estatuto correspondente ao tipo de salário família selecionado.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Quota.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Após finalizar o preenchimento de todos os campos necessários nas abas disponíveis, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra manutenção de estabelecimento.

O sistema permite Copiar, Editar e Excluir uma manutenção de estabelecimento cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, em Ações disponíveis.

Ao clicar em Copiar, a tela Copiando manutenção de estabelecimento abrirá. O campo Vigência inicial estará em branco para ser preenchido com a nova vigência (obrigatório).

Altere as informações necessárias nos campos disponibilizados nas abas do cadastro e clique em Salvar.

Atenção!

A função permite ao usuário otimizar seu tempo ao cadastrar uma nova manutenção de estabelecimento, uma vez que a maioria das informações previamente estabelecidas em cadastros anteriores permanecem inalteradas.

Ao clicar em Editar, a tela Editando manutenção de estabelecimento abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro realizado.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Tipos de base

Na funcionalidade Tipos de base você poderá cadastrar as Bases de Cálculos utilizadas nas fórmulas de eventos. Também é possível vincular as Bases e os eventos da Folha de Pagamento.

Nessa funcionalidade, a Base é uma forma de agrupar os valores, quando é efetuado um cálculo de um evento, esse valor calculado é armazenado para ser utilizado em algum momento por outro evento, relatório, dedução de encargo ou outra finalidade da entidade.

Para acessar a funcionalidade, utilize o menu Configurando > Cálculo > Tipos de base.

Na tela inicial, você poderá consultar os Tipos de base já cadastrados clicando no ícone para Atualizar. Você pode realizar a busca pela sigla ou descrição e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Para cadastrar um novo Tipo de base, clique em +Tipo de base, localizado no canto superior esquerdo.

Para adicionar o novo Tipo de base, você deverá preencher os campos:

Sigla: nesse campo você indicará uma sigla para a base de cálculo;
Descrição: corresponde ao nome definido para a base;
Classificação: você indicará a classificação dessa base, conforme a descrição informada;

Ao final, para salvar todas as informações clique em Salvar ou Salvar e Adicionar Novo, para realizar o cadastro de um novo Tipo de base.

Na página inicial da funcionalidade, você poderá visualizar todos os Tipos de base e ao lado direito, ao clicar nos três pontos, você poderá Editar ou Excluir a Base.

Eventos

Eventos são verbas de pagamento geradas pelos diversos tipos de cálculos de uma folha de pagamento.

A configuração dos eventos e suas fórmulas implicam diretamente nos resultados gerados para os cálculos.

A tela Eventos possui vários eventos cadastrados, prevendo todas as situações da CLT e várias outras de regime estatutário, sendo assim, são esporadicamente liberadas atualizações de eventos padrões do sistema, podendo também cada entidade fazer adaptações nos eventos existentes ou criar novos eventos específicos.

Cadastro de Evento

Para realizar o cadastro de um evento acesse o Sistema Folha (Cloud) > Configurando > Cálculo > Eventos.

A tela Eventos abrirá, clique em + Evento.

Aba Geral

A tela Adicionando evento abrirá na aba Geral. Os campos disponíveis devem ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Classificação o usuário deve selecionar a classificação do evento.

No campo Envia ao eSocial? se a opção escolhida for Sim, o evento da folha de pagamento será gerado para o evento do eSocial S-1010. Neste caso, é importante preencher corretamente também o campo Cód. para o eSocial.

No campo Unidade é selecionada a unidade em que estão representados os valores informados do evento. Essa informação será utilizada no momento do lançamento de variáveis e poderá ter efeito sobre o resultado do evento, caso alguma fórmula utilize esse dado.

O campo Taxa corresponde a um percentual base que pode facilitar a confecção da fórmula do evento ou a identificação do percentual.

No campo Tipo deverá ser selecionada a opção do tipo do evento, sendo elas: Vencimento, provento ou pensão (todos que acrescentam valor ao pagamento do funcionário), Desconto (todos que subtraem valor do pagamento do funcionário), Informativo (+) e Informativo (-) (eventos que não impactam diretamente no cálculo da folha de pagamento, mas podem ser utilizados como base para outros eventos ou ainda impactar nas apurações dos encargos).

No campo Processamento(s) mensal deverá ser informado se trata-se de Adiantamento ou pagamento Integral.

O campo Motivo de rescisão será habilitado para preenchimento se o campo Rescisão(ões) for preenchido. Nele deve ser inserida a causa da rescisão.

No final da aba estão disponíveis algumas opções com checkbox para seleção.

Ao selecionar Compõem horas do mês fica estabelecido que o valor informado do evento, independentemente de ser calculado por meio do Cadastro de Variáveis ou automaticamente, irá compor a carga horária mensal do funcionário, fazendo, dessa forma, com que o valor desses eventos seja deduzido do valor do evento do salário, geralmente Horas Normais.

Ao selecionar Incide DSR fica estabelecido que no evento incidirá o Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Ao selecionar Calcular por último fica estabelecido que este evento será o último a ser calculado.

Ao selecionar Envia para RAIS? fica estabelecido que o evento deve ser enviado para a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Ainda há a opção Registro desativado. Ao selecionar esse checkbox o evento ficará desativado para cálculo. Quando o evento já está lançado em variáveis, no momento em que é desativado, ele continuará aparecendo na folha de pagamento conforme a quantidade de parcelas definidas. Os eventos que estiverem com este campo marcado aparecerão destacados na consulta rápida.

Aba Incidências

Após preenchimento dos campos necessários, clique na aba Incidências. Os campos disponíveis devem ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nesta aba o usuário definirá se o Evento gerará incidência para a Previdência Social, IRRF, FGTS, Contribuição sindical laboral e RPPS, podendo ainda informar o Número do processo (e o tipo Administrativo ou Judicial para Previdência Social) que decidiu sobre a incidência.

Poderá também definir se a decisão se estenderá para outros tipos de contribuições preenchendo o campo Extensão da decisão.

No campo Incidência para Previdência Social deve ser informado como o evento impactará na contribuição previdenciária, podendo montar base para o cálculo mensal da previdência (11 - Mensal) ou ser o próprio evento de desconto do segurado (31 - Mensal), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para IRRF deve ser informado como o evento impactará no IRRF podendo montar base para o cálculo mensal do IRRF (11 - Remuneração mensal) ou ser o próprio evento de retenção do IRRF (31 - Remuneração mensal), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para FGTS deve ser informado como o evento impactará no FGTS podendo não montar base de cálculo do FGTS (00 - Não é Base de Cálculo do FGTS) ou ser um evento que monta base para o FGTS (11 - Base de Cálculo do FGTS), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para Contribuição sindical laboral deve ser informado como o evento impactará na Contribuição sindical podendo não montar base de cálculo (00 - Não é base de cálculo) ou ser um evento que monta base (11 - Base de cálculo), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para RPPS deve ser informado como o evento impactará no RPPS podendo não montar base de cálculo (00 - Não é base de cálculo [...]) ou ser um evento que monta base (11 - Base de cálculo [...]), dentre outras opções do campo.

Se em um determinado evento não ocorrer incidência para Previdência Social, IRRF, FGTS, Contribuição sindical laboral ou RPPS, exclusivamente em decorrência de decisão judicial, deverá ser informada umas das opções entre 90 e 99.

Exemplos:

A opção Possui incidências no adiantamento de férias diferentes das incidências de férias proporcionais do mês? deve ser ativada quando o evento é calculado no processamento de férias, onde o mesmo também será replicado na folha mensal e necessita de configurações diferentes de incidências para cada tipo de folha.

Caso essa opção seja ativada, os campos mencionados acima para preenchimento serão duplicados para Incidência de férias e Incidência de férias no mês.

Após preenchimento dos campos necessários, clique na aba Fórmulas.

Para criação da fórmula o usuário possui acesso na Central de Ajuda ao conteúdo de Fórmulas e Funções.

Após desenvolver a fórmula, clique na aba Campos adicionais.

Nesta tela estarão disponíveis alguns campos de preenchimento opcional (exceto SIOPE e Configuração Evento que são obrigatórios), caso se adeque à situação do Evento e da Entidade.

Clique no ícone + no canto direito da tela para expandir os campos.

Após preencher todos os campos necessários clique em Salvar para finalizar o Cadastro do Evento ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Funções para fórmulas

Nessa funcionalidade, você com conhecimento em scripts e Fórmulas, poderá criar novas Funções para serem utilizadas nas Fórmulas do sistema, em determinados locais ou necessitando de alternativas para criação de funções de modo flexível.

Uma Função poderá conter nenhum ou vários Argumentos, sendo o Argumento um valor proveniente de uma variável ou de uma expressão mais complexa, que pode ser passado para uma sub-rotina. A sub-rotina utiliza os valores atribuídos aos Argumentos para alterar o comportamento em tempo de execução.

Para acessar a funcionalidade, utilize o menu Configurando > Cálculo > Funções para fórmulas.

Na tela inicial, você poderá consultar as Funções para fórmulas já cadastradas clicando no ícone para Atualizar. Você pode realizar a busca pelo nome da Função e utilizar o filtro de pesquisa clicando no funil.

Para cadastrar uma nova Função para fórmula, basta clicar em +Função, localizado no canto superior esquerdo.

Para adicionar uma Função para fórmula você deverá preencher os campos a seguir:

Nome: você deverá informar um nome para identificar a Função;
Contexto: nesse campo você irá selecionar onde a Função estará disponível, sendo no Cálculo de folha ou na Ocorrência do Ponto;
Descrição: neste campo você poderá informar qual a função a Fórmula irá executar;

Ao clicar no campo +Argumento, abrirá a tela para você adicionar um novo Argumento, no campo Nome você irá informar um nome para o Argumento e no campo Descrição, você poderá descrever o argumento.

Na página Adicionando função para fórmula, ao clicar em Código, abrirá a página para você informar a script que você deseja utilizar nessa Função, ao final de escrever o código você clica na opção Compilar, para certificar-se que não houve nenhum erro. A linguagem aqui utilizada é o BFC-Script.

Você pode ampliar a página Código clicando em Expandir e alterar o modo de exibição clicando em Modo Claro.

Para que a Função seja salva, clique no botão Salvar, ou Salvar e adicionar novo para adicionar uma nova Função.

Na tela inicial, quando clicar em Atualizar, todas as Funções cadastradas serão exibidas.

Ao clicar nos três pontos localizados no lado direito, você poderá Visualizar a Função ou Copiar.

Não é possível Editar ou Excluir a Função cadastrada.

Médias e vantagens

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Médias e vantagens pelo menu superior acessando Configurando > Cálculo > Médias e vantagens.

A tela Médias e vantagens abrirá.

Nessa funcionalidade é possível determinar as configurações dos eventos a serem considerados como médias e vantagens para cálculos de férias, rescisão, 13º salário, abono pecuniário e aviso prévio.

Todos os eventos cadastrados nesta janela são considerados como eventos de médias ou vantagens, sendo necessário configurar quais eventos irão compor as médias e vantagens. Essa configuração é necessária visto que toda média e vantagem nada mais é do que o acúmulo de valores de outros eventos.

Para visualizar os resultados, clique em atualizar.

Utilize a função Filtrar por para selecionar os tipos de médias e vantagens que deseja visualizar.

Para encontrar um evento de média ou vantagem específico utilize o campo Pesquisar.

Atenção!

A pesquisa só será realizada dentro do grupo escolhido no Filtrar por.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar um novo evento de média e vantagem, clique no botão + Média e vantagem.

Importante!

O evento de média ou vantagem, assim como os eventos que o compõem, devem estar previamente cadastrados no Cadastro de Eventos.

A tela Adicionando médias e vantagens abrirá.

No campo Evento de média serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Tipo as opções Média horas, Média valor, Vantagem e Média percentual estão disponíveis.

Por meio da opção selecionada neste campo, você define se o evento cadastrado é um evento de média ou de vantagem.

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Média horas: o sistema considerará a quantidade de horas lançadas e realizará a média de acordo com a configuração do evento adicionado, o período de cálculo, a abrangência e o valor.
• Média valor: o sistema considerará os valores lançados e realizará a média de acordo com a configuração do evento adicionado, o período de cálculo, a abrangência e o valor.
• Vantagem: o sistema considerará o valor calculado na folha do funcionário conforme o período indicado.
• Média percentual: o sistema considerará o valor de um tipo de base pré-definido junto ao Cadastro de Médias e Vantagens multiplicado pelo valor de referência do evento de composição encontrado no período dividido por cem.

No campo Grupo serão exibidos os grupos já cadastrados no sistema previamente através do Cadastro de Grupos de médias e vantagens.

Em virtude da necessidade de o sistema identificar que tipo de média ou vantagem será calculada, é necessário vincular o evento cadastrado a um dos grupos cadastrados.

Importante!

Não é possível cadastrar o grupo diretamente na tela Adicionando médias e vantagens.

No campo Exibir em folha as opções Evento de média e/ou Evento de composição estão disponíveis (serão exibidas conforme o Grupo selecionado).

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Evento de média: engloba todos os eventos de composição.
• Evento de composição: apresenta os eventos que estão listados na composição do evento de média.

Importante!

Exceção! Se o campo Grupo for preenchido com a opção 13º Salário o campo Calcular a partir também ficará disponível para preenchimento.

Este campo influenciará no cálculo das médias.

Se o campo Calcular a partir for preenchido com De janeiro o sistema irá contar, no momento do cálculo, todos os meses desde janeiro, mesmo que o funcionário só tenha sido admitido num mês posterior.

Se o campo Calcular a partir for preenchido com Da admissão o cálculo considerará todo o período trabalhado, desde o mês de admissão do funcionário.

Exceção!

Se o campo Tipo for preenchido com a opção Média percentual e o campo Grupo for preenchido com 13º salário, o campo Competência para buscar base para cálculo da média, além do campo Calcular a partir, ficará disponível para preenchimento.

Através do campo Competência para buscar base para cálculo da média é possível selecionar de qual competência será pego a base de cálculo para a aplicação do evento que compõe a média. São consideradas as bases das folhas mensais, complementares e também de férias, sendo que as folhas de férias não são consideradas para médias do grupo Férias.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Competência anterior, a base do mês anterior ao do cálculo será utilizada.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Competência atual, a base do mês atual ao do cálculo será utilizada.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Última competência com base, a base do último mês dentro de um período definido para a média será buscada. O sistema percorrerá mês a mês, do último para o primeiro, até achar um mês que tenha a ocorrência da base selecionada.

Importante!

Para a média dos grupos Férias, Abono, Férias vencidas, Férias proporcionais, Outros, 13º salário e Aviso prévio, o sistema utilizará a configuração informada no campo Período de cálculo, sendo assim, cada evento poderá ter um período de cálculo diferente.

No cadastro ainda é possível inserir um evento de composição (inclusão obrigatória). Para isso, basta clicar no botão + Evento de composição.

Importante!

O Evento de composição são os eventos que serão considerados para montar a média ou vantagem, do evento de médias e vantagens.

Os campos disponibilizados para preenchimento no cadastro do Evento de composição serão dispostos conforme o Tipo de evento escolhido.

Atenção!

Eventos de composição não podem ser eventos de média/vantagem.

Tipo Média horas

Se o campo Tipo for preenchido com Média horas, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência e Valor serão incluídos.

No campo Evento serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Por meio deste campo, você pode definir o período de movimentação em que serão lidos os eventos que compõem a média ou vantagem. As opções deste campo serão disponibilizadas de acordo com a opção selecionada no campo Grupo.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada, o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada, o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

Por meio deste campo, você configura o período a ser considerado como divisor da média.

Se a opção Todos os meses do período for selecionada, o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, independentemente se o evento que compõe a média existir no período.

Se a opção Meses com movimento no período for selecionada, o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, levando em conta apenas os meses em que existir o evento que compõe a média.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Tipo Média valor

Se o campo Tipo for preenchido com Média valor, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência, Valor, Atualizar?, Nível e Valor (R$) serão incluídos.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

Se a opção Todos os meses do período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, independentemente se o evento que compõe a média existir no período.

Se a opção Meses com movimento no período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, levando em conta apenas os meses em que existir o evento que compõe a média.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

No campo Atualizar? as opções Salário mínimo, Salário contratual e Nível salarial estão disponíveis.

Ao selecionar uma das opções, Salário mínimo, Salário contratual ou Nível salarial as médias e vantagens serão calculadas conforme a opção selecionada. Ainda, os campos Nível e Valor (R$) serão habilitados para preenchimento.

No campo Nível serão exibidos os níveis salariais já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Níveis salariais, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

O campo Valor (R$) é preenchido automaticamente conforme o Nível selecionado.

Tipo Vantagem

Se o campo Tipo for preenchido com Vantagem, os campos Evento, Período de cálculo e Integralizar? serão disponibilizados para preenchimento.

No campo Período de cálculo as opções Competência anterior, Última competência do ano, Última competência e Competência atual estão disponíveis.

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Competência anterior: o sistema buscará as vantagens do mês anterior ao cálculo.
• Última competência no ano: o sistema buscará a última referência encontrada no ano do cálculo.
• Última competência: o sistema buscará a última referência em qualquer ano.
• Competência atual: o sistema buscará as vantagens do mês do cálculo.

No campo Integralizar? as opções Sim e Não estão disponíveis.

Esse campo indica se a vantagem será lançada proporcionalmente. Optando Sim, será considerado o valor da média, proporcional aos avos adquiridos. Se selecionado Não, o valor da média será pago integralmente.

Tipo Média percentual

Se o campo Tipo for preenchido com Média percentual, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência, Valor, Tipo de base e Integralizar? serão incluídos.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

No campo Tipo de base serão exibidos os tipos de bases já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de base, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Este campo define em qual tipo de base será aplicado o valor do evento que compõe a média.

No campo Integralizar? as opções Sim e Não estão disponíveis.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Para incluir mais de um evento de composição, clique novamente no botão + Evento de composição.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra Média e vantagens.

As médias e vantagens cadastradas ficam disponíveis na tela inicial da funcionalidade. Para visualizar mais detalhes de uma média e/ou vantagem escolhida, clique na flecha no canto direito da tela.

Será possível conferir as informações inseridas no momento do cadastro.

Para Editar, Excluir ou Copiar uma média e vantagem já configurada, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando médias e vantagens abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela. Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer.

Ao clicar em Copiar a tela Copiando médias e vantagens abrirá. Todas as informações da média e/ou vantagem copiada serão preenchidas automaticamente. A alteração do campo Evento de média é obrigatória.

Atenção!

O sistema não permite o cadastro de duas configurações de média ou vantagem para o mesmo evento.

Após alterar as informações desejadas, clique em Salvar para finalizar a cópia da média e vantagem ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Férias

A funcionalidade Férias - Configurações de férias tem o objetivo de configurar, conforme o cadastro do Cargo, o período aquisitivo de férias.

Você poderá definir a configuração para concessão de férias quando realizar o cadastro do Cargo em Cargos e Salários, ou você pode localizar essa funcionalidade acessando o menu Configurando > Cálculo > Férias.

Na tela inicial, você poderá consultar as Configurações de férias já realizadas clicando no ícone de atualização. Você pode realizar a busca pela descrição cadastrada e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Para adicionar uma nova configuração de férias, clique em +Configuração de férias.

Na aba Informações gerais, você deverá preencher os campos:

Descrição: você informará o tipo de férias, normal, coletiva, etc;
Meses para aquisição: o tempo que o funcionário precisa trabalhar para ter direito às férias;
Meses para concessão: são os meses seguintes, ou seja, o período no qual a entidade deverá se organizar para conceder as férias;
Meses para crítica: período durante o ano, em que a concessão de férias poderá ser mais problemática a entidade;
Dias a adquirir no período: você deverá preencher a quantidade de dias de gozo de férias do funcionário;
Controle de abono: nesse campo você informará se haverá conversão de férias em pecúnia, sendo Em dias ou Percentual;
Dias de abono: nesse campo você deverá informar o máximo de dias que será convertido em pecúnia;
Pagamento de férias: você deverá informar se o pagamento será Integral ou Proporcional;
Truncar dias?: nessa opção você indicará Sim ou Não, se você selecionar em Controle de abono a opção Percentual.
Início do período: você informará se o início da contagem do período para concessão de férias será da Data da admissão ou Dia e mês específico;

Na aba Descontos por faltas, você poderá cadastrar descontos, conforme a configuração da entidade, informando dentro do período de faltas, a quantidade de dias a ser descontado. Para adicionar mais um desconto, basta clicar na opção + Desconto por falta.

A aba Cancelamento e suspensões permite você realizar o cadastro dos cancelamentos e suspensões das férias.

Para adicionar mais de um tipo de suspensão, basta clicar em +Suspensão.

As configurações de férias criadas serão carregadas na página inicial, onde ao clicar nos três pontos, você poderá Editar ou Excluir a configuração.

Provisão

O sistema Folha (Cloud) possui a funcionalidade de Provisão, onde você poderá realizar o cálculo e reserva de valor para o pagamento de férias e reserva de recursos para o pagamento de 13º salário.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cálculo > Provisão.

A configuração da Provisão é realizada no momento da implantação do sistema, caso sua entidade faça uso.

A Data de início não poderá ser inferior à data de pagamento do último cálculo mensal realizado, sendo que o cálculo da provisão já pode ser realizado na competência de início de provisão.

info

No primeiro cálculo de provisão o sistema irá apresentar o ajuste do que já deveria ter sido provisionado nos meses anteriores para que os valores fiquem atualizados conforme lançado na contabilidade. Nas competências posteriores a de início da provisão, o cálculo ocorrerá normalmente, contendo apenas a provisão e ajustes do mês.

Ao clicar no ? você será direcionado a Central de Ajuda, onde está detalhado como é realizada a configuração e o cálculo da Provisão no sistema.

Você também poderá acessar a Central de Ajuda, para saber mais sobre o cálculo da Provisão, clicando aqui.

Concursos

A funcionalidade Concursos refere-se ao cadastramento dos concursos públicos ou processos seletivos para ingresso na entidade.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Concursos > Concursos.

Na tela inicial, você poderá consultar os Concursos já cadastrados clicando no ícone para Atualizar. Você pode realizar a busca por meio de palavras-chave e ainda filtrar a pesquisa clicando no funil.

Para cadastrar um novo Concurso, clique em + Concurso, localizado no canto superior esquerdo.

Para adicionar um novo concurso, você deverá preencher os campos a seguir:

Descrição: neste campo você poderá fazer um breve informativo do edital, com informações objetivas;
Ato: refere-se ao número do Ato que autoriza e regulamenta o concurso, caso o ato não esteja cadastrado na entidade, é possível realizar seu cadastro clicando em Adicionar;

Tipo de recrutamento: você indicará se é Concurso público ou Processo seletivo;
Número do edital: nesse campo você informará o número do edital que regulamenta o concurso;
Percentual PCD: caso tenha vagas destinadas à PCD no concurso, você poderá indicar a porcentagem de vagas nesse campo;
Período de inscrição: refere-se a data inicial e final para inscrição no concurso;
Data de prorrogação da inscrição: nesse campo você informará se há data prevista no edital para prorrogação da inscrição;
Período da inscrição de isentos: você poderá indicar o período da inscrição para aqueles que são isentos da taxa de inscrição no concurso;
Data da homologação: refere-se ao momento em que os resultados finais são oficialmente reconhecidos e validados pela autoridade;
Data da validade: refere-se a data final em que os resultados do concurso são válidos;
Data de prorrogação da validade: nesse campo você informará se há data prevista no edital para prorrogação da validade dos resultados;
Data do encerramento: você deverá informar o último dia do período de validade do concurso, quando finalizadas todas as etapas do processo seletivo.

Ao finalizar o preenchimento dos campos, clique em Salvar.

Todos os Concursos cadastrados estão disponíveis na página inicial, após atualizar a página, você poderá visualizar os cadastros.

Ao clicar nos três pontos localizados no lado direito, você poderá Editar ou Excluir o cadastro realizado.

Cadastros auxiliares

Vínculos empregatícios

O sistema Folha(Cloud) possui a funcionalidade de Vínculos empregatícios por meio da qual o usuário poderá cadastrar os tipos de vínculos que representam a ligação dos funcionários com a entidade.

A funcionalidade pode ser acessada por meio do menu Configurando > Cadastros Auxiliares > Vínculos empregatícios.

Na página inicial, clicando no botão Atualizar, o sistema listará os cadastros já realizados. Você poderá pesquisar um vínculo ou filtrar a pesquisa clicando no ícone de funil. Ainda, clicando no botão Ações disponíveis é possível editar ou excluir o vínculo cadastrado.

Para adicionar um novo vínculo, clique no botão + Vínculo.

Para cadastrar, você deverá preencher os campos:

Descrição: informar o vínculo;
Regime trabalhista: selecionar o regime de trabalho, CLT, Próprio ou Outros;
Regime previdenciário: refere-se a descrição do regime previdenciário do vínculo;
Categoria do trabalhador: selecionar em qual categoria está incluído o cargo/função;
Categoria do SEFIP: selecionar qual o código do SEFIP que representa o vínculo, de acordo com as categorias no manual GFIP;
Vínculo temporário?: indicar se é temporário ou não; selecionando a opção Sim, o campo Motivo da rescisão e Data final obrigatória, são habilitados;
Motivo da rescisão: refere-se ao motivo que irá caracterizar o cálculo da rescisão, os motivos são provenientes do cadastro de Motivos de Rescisão (Outras funcionalidades > Motivos de rescisão);
Data final obrigatória: deverá informar a data final do vínculo, quando contrato temporário;
Sai no CAGED?: selecionar sim ou não;
Gera licença-prêmio: selecionar sim ou não;
Sai no RAIS?: selecionar sim ou não; selecionando Sim, o campo Código do RAIS é habilitado;
Código do RAIS: deverá indicar o código que representa o vínculo perante à RAIS, de acordo com o manual da RAIS.

Ao final, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Planos de previdência e assistência

O sistema Folha(Cloud) possui a funcionalidade de Planos de Previdência e Assistência, onde você poderá cadastrar os tipos planos que abrangem a entidade.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cadastros Auxiliares > Planos de Previdência e Assistência.

Na página inicial, clicando no botão Atualizar, o sistema listará os cadastros já realizados. Você poderá pesquisar um plano ou filtrar a pesquisa clicando no funil. Clicando no botão Ações disponíveis, é possível editar ou excluir o plano cadastrado.

Para adicionar um novo plano, clique no botão + Plano de previdência e assistência.

Para cadastrar, você deverá preencher os campos:

Descrição: informar um nome para o plano;
Data: informar a data de início do plano;
Tipo: selecionar se é uma Previdência ou Assistência;
Regime: selecionar qual o tipo de regime da previdência;
Âmbito: selecionar se a previdência é Federal, Estadual ou Municipal;
CNPJ da previdência complementar: informar o CNPJ da previdência;
Tipo de previdência complementar: selecionar se a previdência é do tipo Privada, FAPI ou Funpresp;
Plano de segregação: esse campo é preenchido quando o regime de previdência é o Regime próprio dos servidores civis ou Regime próprio dos militares;
Sujeito ao teto RGPS?: esse campo é preenchido quando o regime de previdência é o Regime próprio dos servidores civis ou Regime próprio dos militares;
Ato: indicar qual o ato instituiu o plano. Caso o ato não esteja cadastrado, é possível realizar o cadastro clicando em Adicionar:

Observações: você poderá acrescentar informações sobre o plano, conforme necessidade da entidade.

Ao final, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Na página inicial dos cadastros, consta a coluna Situação, que indica se o plano está Criado, Em Manutenção ou Em extinção. As movimentações podem ser realizadas por meio do botão Outras opções (ícone de três pontos).

info

O plano que estiver vinculado a um funcionário não pode ser editado/excluído, caso o usuário realize alguma dessas ações, o sistema emitirá uma mensagem de alerta que impedirá a gravação dos dados.

Tipos de administração

Para cadastrar um tipo de administração, acesse Configurando > Cadastros auxiliares > Tipos de administração.

A tela Tipos de Administração abrirá. Clique no botão + Tipo para iniciar um cadastro.

A tela Adicionando tipo de administração abrirá na aba Geral. Preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro tipo de administração.

Atenção!

Os dados do campo Natureza jurídica e Tipo de administração são cadastros padrões previamente já disponibilizados pelo sistema e não há possibilidade de inclusão de novas informações.

Os tipos de administração cadastrados serão utilizados no Cadastro de organogramas.

Endereços

O sistema Folha (Cloud) traz como padrão a base de dados dos Correios para os Endereços. Porém, o sistema permite o cadastro de novos endereços. O cadastro de endereços é composto por cinco guias, onde você poderá consultar países, estados, municípios, bairros e logradouros, conforme a base de dados dos Correios.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cadastros auxiliares > Endereços.

Na página inicial, todos os endereços cadastrados serão exibidos, onde você poderá realizar a consulta.

Você poderá realizar uma pesquisa utilizando o campo Pesquisar e filtrar a pesquisa clicando no funil.

Nas abas de Estados, Municípios, Bairros e Logradouros você poderá realizar um novo cadastro clicando em + Logradouro, por exemplo.

Para adicionar um novo Logradouro, você deverá preencher os campos:

Tipo: nesse campo você informará se o endereço refere-se a uma rua, avenida, acesso, por exemplo;
Descrição: nome do logradouro;
CEP: você poderá informar o CEP que pertencerá o endereço;
Município: nome da cidade que pertence o logradouro;
Bairros cortados pelo logradouro: poderá selecionar os bairros que vão abranger o logradouro.

Ao final, para salvar todas as informações clique em Salvar ou Salvar e Adicionar Novo, para realizar o cadastro de um novo endereço.

Na guia Países, está demonstrado todos os países cadastrados, essas informações são mantidas pela Betha, não sendo possível adicionar um país.

Na guia Estados, ao clicar em Atualizar, você poderá consultar os Estados já cadastrados, para adicionar um novo cadastro, clique em + Estado.

Para o novo cadastro, é necessário preencher os campos Descrição, que refere-se ao nome do estado, a Sigla e o País que se localiza.

Na guia Municípios, estão cadastrados todas as cidades disponibilizadas pelos Correios. Para adicionar um novo município, basta clicar em + Município.

Para adicionar um Município, no campo Descrição, você deverá informar um nome para o município. No campo Estado, você deverá selecionar uma das opções de Estados já cadastradas, já no campo CEP você poderá informar, caso o município possua somente um CEP.

Na guia Bairros, você poderá consultar os bairros já cadastrados, conforme a base de dados dos Correios que aponta os bairros dos municípios acima de 50 mil habitantes e das capitais brasileiras. Para cadastrar um novo Bairro, clique em + Bairro.

No campo Nome, você deverá informar o nome do Bairro, já no campo Município você deverá selecionar em qual município o bairro está localizado e no campo Zona, você poderá indicar se pertence à zona Rural ou Urbana.

Nas guias Bairros e Logradouros, você poderá Editar ou Excluir o cadastro realizado, clicando nos três pontos:

Para que todas as informações sejam gravadas, é necessário ao final clicar em Salvar.

Horários

O sistema Folha(Cloud) possui a funcionalidade de Horários, onde você poderá cadastrar os horários utilizados na entidade.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cadastros Auxiliares > Horários.

Na página inicial, para visualizar os horários cadastrados, clique no botão Atualizar.

Nesta tela é possível cadastrar um novo horário e, clicando no botão Ações disponíveis você poderá editar, excluir e visualizar o histórico de edições.

Para cadastrar um novo horário, clique em + Horário.

Você deverá preencher os campos:

Descrição: você informará o horário que deseja cadastrar;
Vigência: deverá selecionar a partir de que data o horário vai vigorar;
Hora inicial para alocação: refere-se a hora inicial para alocar as marcações referentes ao dia da apuração;
Tolerância para alocação: refere-se a tolerância máxima para alocar as marcações após a hora inicial da alocação.

Ao selecionar a opção Horário flexível? Os campos Tolerância horas extras e Tolerância horas faltas serão habilitados para preenchimento.

Na aba Marcações, poderá ser cadastrado mais horários por meio do botão + Marcação.

Nessa tela o usuário deve preencher as seguintes informações:

Hora: hora que deve ser realizada a marcação; Mínimo: horário mínimo para a marcação; Máximo: tolerância máxima para marcação; Gerar Marcação?: indicar sim ou não para gerar a marcação automaticamente.

info

Os campos Mínimo e Máximo servem como limitador. Marcações realizadas fora do horário mínimo e/ou máximo, serão desconsideradas no sistema Ponto (Cloud).

Na página inicial, ao clicar em Editar (ícone de lápis), a tela Editando horário abrirá. Altere as informações necessárias, ou inative o registro marcando o checkbox Registro desativado. Clicando em Excluir, o cadastro será excluído do sistema. Clicando em Salvar as edições feitas serão salvas no cadastro.

Jornadas de trabalho

O sistema Folha(Cloud) possui a funcionalidade de Jornadas de Trabalho, onde você poderá cadastrar as diferentes jornadas que a entidade possui.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cadastros Auxiliares > Jornadas de trabalho.

Ao acessar a página inicial, você poderá visualizar as jornadas já cadastradas clicando em Atualizar. Ainda, por meio do campo Pesquisar, você poderá buscar por um horário específico. Para realizar uma pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

A tela inicial ainda permite editar, excluir ou visualizar o histórico do cadastro clicando no botão Ações disponíveis.

Para cadastrar uma nova jornada, clique em + Jornada.

Para adicionar uma jornada, você deverá preencher os campos:

Descrição: refere-se ao horário da jornada que você irá cadastrar;
Tipo: selecionar o tipo de jornada Semanal ou Turno corrido;
Vigência: informar a data que a jornada passa a vigorar;
É horário noturno?: selecionar Sim ou Não;
Envia para o eSocial: selecionar o regime de horas do funcionário;
Horas do DSR: indicar quantas horas de descanso remunerado abrange a jornada;
Tipo de compensação: refere-se às formas de ajuste ou troca de horas trabalhadas, você deverá selecionar entre as opções Dia, Semana, Mês ou Nenhuma.

Na aba Horários, você irá cadastrar os horários diários da semana. Na coluna Classificação você deverá indicar se é Normal, Compensado ou Folga, todos os dias da semana precisam ser preenchidos para que seja possível salvar. Na coluna Horário, você deverá selecionar o horário do dia, as opções são provenientes da rotina de Horários, caso não esteja cadastrada, você poderá adicionar um horário.

Ao inserir um horário, os campos Marcações, Carga horária e Carga horária da jornada, são preenchidos automaticamente pelo sistema.

Após cadastrada, para inativar uma jornada, na página inicial clique em editar (ícone de lápis) e selecione a opção Registro desativado.

Feriados

A funcionalidade de cadastro de Feriados permite o registro de feriados municipais, estaduais ou nacionais, que impactam a rotina da entidade.

Você localiza essa funcionalidade no menu Configurando > Cadastros Auxiliares > Feriados.

Ao acessar a funcionalidade, na página inicial você poderá visualizar os feriados já cadastrados, além de pesquisar e filtrar sua pesquisa por algum feriado específico, clicando no ícone de funil.

Para cadastrar um novo feriado, clique no botão + Feriado.

Para o cadastro você deverá preencher os campos:

Descrição: neste campo informe o nome do feriado;
Abrangência: você deverá selecionar se o feriado é municipal, estadual ou nacional;
Tipo: você deverá selecionar se o feriado é fixo ou variável;
Data: informar a data do feriado;
Ponto facultativo?: selecionar Sim ou Não para indicar se é ponto facultativo;

Ao final, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar um novo feriado.

Na página inicial, ao clicar no botão Ações disponíveis, você poderá editar, ou excluir.

Tabelas auxiliares

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Tabelas Auxiliares acessando o menu superior Configurando > Cadastros auxiliares > Tabelas auxiliares.

Através desta rotina, é possível cadastrar tabelas auxiliares de acordo com a necessidade da entidade. As tabelas que forem cadastradas aqui poderão ser utilizadas para a criação de fórmulas de eventos, relatórios e scripts.

A tela Tabelas auxiliares abrirá.

Nesta rotina é possível cadastrar uma nova tabela, visualizar as tabelas já cadastradas, bem como, realizar a edição e exclusão das mesmas.

Para cadastrar uma nova tabela auxiliar, clique no botão + Tabela.

A tela Adicionando tabela auxiliar abrirá.

No campo Identificador preencha o nome da tabela auxiliar a ser utilizada na função de fórmula de cálculo.

No campo Descrição, descreva sobre a tabela auxiliar, por exemplo, para quais situações será utilizada.

O campo Exibição define se aquele campo da tabela auxiliar será exibido nas fórmulas de cálculo ou não. Por padrão, a opção inicia habilitada, em destaque na cor verde. Para desabilitá-la, deixe a opção sem seleção, que permanecerá na cor cinza.

No campo Descrição da coluna você caracteriza a coluna.

No campo Tipo é possível selecionar uma das opções disponíveis, sendo: Data, Data e hora, Hora, Número, Número decimal e Texto.

O campo Tamanho máximo será habilitado conforme a opção selecionada no campo Tipo, ficando habilitado apenas com as opções Número decimal e Texto. Quando o tamanho máximo não é informado para os tipos Texto e Número decimal, são definidos por padrão respectivamente os tamanhos 100 e 2 caracteres.

Para incluir novos campos, clique no botão + Campo.

Para excluir os campos incluídos, basta clicar no ícone da lixeira.

Após finalizar o preenchimento, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra tabela auxiliar.

Para pesquisar por uma tabela, utilize o campo Pesquisar tabela.

As tabelas auxiliares cadastradas estão exibidas abaixo do campo Pesquisar tabela.

Para editar uma tabela já cadastrada, clique no ícone do lápis.

A tela Editando tabela auxiliar abrirá.

Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição. Para remover o cadastro já realizado, clique em Excluir.

Caso a opção Excluir seja clicada, um aviso de confirmação aparecerá na tela. Após a leitura, clique na opção Sim se desejar prosseguir.

Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer no aviso temporário disponível no canto inferior esquerdo da tela.

Ao clicar em cima do nome da tabela auxiliar cadastrada, os registros da tabela abrirão no lado esquerdo da tela.

O botão + Registro ficará disponível para novas inclusões.

A tela Adicionando registro abrirá.

Importante!

Os campos da tela variam conforme o cadastro da tabela.

No campo Tipos você caracteriza o registro. Este campo aceita apenas caracteres numéricos.

No campo Descrição descreva sobre o registro.

No campo Sigla, identifique o registro com uma abreviatura.

Após finalizar o preenchimento, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro registro.

Para Editar ou Excluir um registro cadastrado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando registro abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição. Para remover o cadastro já realizado, clique em Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela. Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer.

Parâmetros​

Parâmetros gerais​

Estrutura organizacional​

Entidades​

Quadro superior​

Aba Informações Gerais​

Aba Contato​

Aba Responsáveis​

Aba Campos adicionais​

Grupos funcionais​

Organogramas​

Lotações físicas​

Atos​

Cargos e salários​

Quadro de cargos​

Cargos​

Áreas de atuação​

Planos de cargos e salários​

Níveis salariais​

Cálculo​

Manutenções de estabelecimentos​

Aba Geral​

Aba Dados processuais​

Aba Assistência municipal​

Aba RPPS​

Aba RGPS​

Aba IRRF​

Aba FGTS​

Aba Salário família​

Tipos de base​

Eventos​

Cadastro de Evento​

Aba Geral​

Aba Incidências​

Funções para fórmulas​

Médias e vantagens​

Tipo Média horas​

Tipo Média valor​

Tipo Vantagem​

Tipo Média percentual​

Férias​

Provisão​

Concursos​

Concursos​

Cadastros auxiliares​

Vínculos empregatícios​

Planos de previdência e assistência​

Tipos de administração​

Endereços​

Horários​

Jornadas de trabalho​

Feriados​

Tabelas auxiliares​

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