Configurando

Parâmetros

Parâmetros gerais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Parâmetros gerais pelo menu superior acessando Configurando > Parâmetros > Parâmetros gerais.

A tela Parâmetros gerais abrirá na aba Geral.

Por meio desta aba serão definidos como os cadastros do sistema funcionarão para a entidade selecionada.

Conheça a seguir as opções desta aba e seus efeitos:

Exibir registros com situação “demitido/inativo” nas listagens: nesse item, você pode escolher se deseja exibir os registros de funcionários com situação demitida ou inativa nas consultas rápidas. Para habilitar essa opção, basta selecioná-la e a opção permanecerá em destaque na cor verde. Caso contrário, deixe a opção sem seleção, que permanecerá na cor cinza.

Controlar o número de contrato da matrícula: nessa opção você define se o sistema deve ou não controlar o número de contrato da matrícula. Ao ativar essa opção, o código do funcionário será formatado para incluir o número sequencial do contrato, além da matrícula. Esse número sequencial é gerado com base na pessoa cadastrada, e em caso de múltiplos vínculos, o sistema sugerirá a matrícula principal do funcionário como prefixo do número sequencial do contrato, seguido do código vinculado ao funcionário.

Veja um exemplo do cadastro de matrículas quando o parâmetro estiver ativado:

Veja um exemplo do cadastro de matrículas quando o parâmetro estiver desativado:

Na aba Cálculo, por meio das configurações disponíveis, serão definidos como os mesmos funcionarão no sistema Folha (Cloud), na entidade selecionada.

Conheça a seguir as opções desta aba e seus efeitos:

Pagamento de ⅓ de férias integral em cálculo de férias fracionadas: ao ativar essa opção, o sistema permitirá o pagamento de 1/3 das férias integrais mesmo que o funcionário esteja gozando de férias de forma fracionada.

Atenção!

Ao marcar este parâmetro, o sistema permitirá o adiantamento de 1/3 das férias integrais. No entanto, é importante destacar que o sistema não fará o controle do saldo resultante de médias, vantagens ou alterações salariais. Além disso, o adiantamento será sempre pago como 1/3 de férias e, se houver abono na segunda parte das férias fracionadas, isso resultará em divergência na DIRF, pois o 1/3 de férias já foi pago como férias e não como abono.

Rescisão automática para vínculos temporários: se selecionada essa opção, no momento em que for calculada a folha para um funcionário com vínculo temporário e ele possuir configuração da data de término do contrato na competência, a rescisão do funcionário será cadastrada e calculada automaticamente.

Abono sem gozo: essa opção permite que o sistema calcule o valor do abono pecuniário mesmo quando o funcionário não tirou férias. Ou seja, se selecionada e caso o funcionário tenha direito a férias, mas opte por vender uma parte delas em forma de abono pecuniário, o sistema permitirá que esse valor seja calculado e pago, mesmo que o funcionário não tenha efetivamente gozado de férias. É uma opção útil para as entidades que desejam oferecer essa possibilidade aos funcionários.

Descontar faltas sobre férias, inclusive na rescisão: ao calcular os eventos de férias vencidas e proporcionais, o sistema verifica se deve ser realizado o desconto das faltas correspondentes às férias pagas na rescisão. Se essa opção estiver selecionada, o sistema realizará automaticamente o desconto das faltas, considerando o período de férias. É importante destacar que essa ação pode ter impacto no valor pago sobre as médias e vantagens e também na consulta realizada.

Descontar empréstimos na rescisão: caso os empréstimos sejam lançados no sistema Recursos Humanos (Cloud), o evento de desconto do empréstimo seja configurado para cálculo e este parâmetro esteja selecionado, todas as parcelas pendentes de empréstimos do funcionário serão descontadas de uma só vez.

Encerrar afastamentos em aberto na rescisão (o afastamento que não possuir data final será encerrado no dia anterior ao da rescisão): este parâmetro interfere diretamente no cálculo da rescisão. Ao realizar uma rescisão, o sistema verifica se existe afastamento para a matrícula de qualquer decorrência. As seguintes condições impedem o cálculo da rescisão:

• Quando este parâmetro estiver desmarcado e a matrícula possui afastamento lançado sem data final;
  
• Quando existe afastamento onde a data de início seja igual ou maior à data da rescisão;
  
• Quando existe afastamento com data final onde a data final seja igual ou maior à data da rescisão.
  

Com essa opção selecionada, o sistema realizará o cálculo da rescisão mesmo havendo lançamento de afastamento para o funcionário.

Carregar eventos de processamento mensal na rescisão: ao selecionar esse parâmetro o sistema gerará os eventos de processamento mensal no cálculo da rescisão.

Carregar eventos variáveis do processamento mensal nas férias: quando este parâmetro estiver selecionado, o cálculo de férias carregará os eventos lançados em variáveis para o processamento mensal integral conforme tipos selecionados no parâmetro. Nos casos onde o gozo não iniciar na competência, o evento será carregado normalmente. O carregamento dos eventos da mensal no processamento de férias considera apenas as folhas de férias. O comportamento do parâmetro de cálculo será sempre false nas folhas de pagamento de férias, enquanto nas folhas de férias relativas ao gozo a verificação será de acordo com o que está marcado no parâmetro.

Permitir que matrículas reintegradas/revertidas excedam o limite de vagas do cargo: quando este parâmetro estiver selecionado, o sistema permitirá que um funcionário quando reintegrado ou tiver a aposentadoria revertida exceda o limite das vagas do cargo, mesmo que no Cadastro de cargos o número de vagas já esteja completo.

Tipos de eventos de processamento mensal a carregar nas férias: as opções dos tipos de eventos que forem selecionadas serão carregadas no cálculo das férias, sendo elas: Todos, Vencimento, provento ou pensão, Desconto, Informativo (+) e Informativo (-).

O parâmetro Alterar folha calculadas para pendente ao alterar uma informação que impacta em cálculo de folha? diferencia as folhas que foram alteradas para a situação pendente devido a uma alteração cadastral mapeada (como um lançamento de evento ou uma alteração na fórmula de cálculo) das folhas que não foram calculadas devido a algum erro na fórmula.

• Ao selecionar a opção Sempre alterar, quando uma informação (mapeada) que impacta em cálculo for alterada, as folhas calculadas serão alteradas para pendentes.
• Ao selecionar a opção Nunca alterar, quando uma informação (mapeada) que impacta em cálculo for alterada, as folhas calculadas não serão alteradas.

Trabalhar em: essa opção permite selecionar a unidade de medida para os cálculos de eventos, podendo ser em dias ou horas. Essa escolha é importante para as fórmulas e funções internas do sistema, que usam essa informação para calcular as proporções de forma adequada.

Período aquisitivo de 13º salário: define o período para o cálculo do 13º salário.

Dia para pagamento mensal: neste parâmetro é definido o dia padrão para pagamento da folha mensal.

Tipo de afastamento para férias: neste parâmetro é definido o afastamento padrão que será lançado quando realizado o cálculo de férias.

Na aba Consulta de Cálculo, é possível definir os agrupamentos de composições de bases que serão exibidos na folha de pagamento. Essa configuração permite agrupar as composições de bases de acordo com as necessidades da entidade, sendo possível definir até seis agrupamentos. Essa organização facilita a visualização e análise das informações presentes na folha de pagamento.

Para incluir a configuração e habilitar os campos para preenchimento clique no botão + Coluna.

No campo Descrição do agrupamento intitule o agrupamento.

No campo Base(s) serão exibidos os tipos de bases já cadastrados previamente no sistema Folha (Cloud) através do Cadastro de Tipos de base. Inclua neste campo quantos tipos de bases forem necessários para configuração do agrupamento.

Se desejar excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos na aba Consulta de cálculo não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Na aba Entregas legais, é possível configurar se a entidade deve ser isentada do pagamento do INSS patronal durante os períodos de afastamento dos funcionários. Para ativar essa opção, basta selecioná-la e ela permanecerá destacada em verde. Caso contrário, deixe a opção sem seleção e ela permanecerá em cinza.

Após finalizar todas as configurações necessárias, basta clicar no botão Salvar.

Sempre que desejar alterar algum parâmetro configurado, basta acessar essa rotina e realizar as alterações necessárias.

Estrutura organizacional

Entidades

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Entidades pelo menu superior Configurando > Estrutura organizacional > Entidades.

A tela Editando configuração de entidade abrirá.

Nessa tela é possível visualizar e editar todas as informações fornecidas no cadastro da entidade, exceto o Nome e o CNPJ.

Para visualizar e editar as informações das abas Contato, Responsáveis e Campos adicionais basta clicar na respectiva aba.

Os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório.

Saiba como preencher os campos:

Quadro superior

Nome - Se refere ao nome da entidade que está sendo configurada.

CNPJ - Se refere ao CNPJ da entidade que está sendo configurada.

Vigência - Se refere a competência que foi cadastrada ou alterados os dados da entidade, gerando histórico por competência em atendimento ao eSocial.

Sigla - Se refere a sigla da entidade que está sendo configurada.

Site - Se refere ao sítio eletrônico da entidade que está sendo configurada.

Para alterar a imagem da entidade, basta clicar em cima da foto.

Para visualizar os históricos da configuração da entidade, clique em Visualizar históricos.

As últimas alterações serão exibidas.

Para visualizar todas as alterações realizadas, clique em Ver todas.

Para Criar histórico posterior (exceto no último histórico), clique no ícone da flecha.

A tela Editando configuração de entidade abrirá, com a data da Vigência preenchida com o dia da ação, basta editar as informações necessárias e Salvar.

Para Visualizar o histórico, clique no ícone do olho.

A tela Editando configuração de entidade abrirá apenas para visualização dos campos preenchidos conforme aquele histórico, sem possibilidade de alteração.

Para Editar o histórico, clique no ícone do lápis.

A tela Editando configuração de entidade abrirá com o campo Vigência preenchido e inabilitado para alteração. Apenas os demais campos podem ser editados.

Para Excluir o histórico (possível apenas para o último), clique no ícone da lixeira. Ao remover o histórico, as alterações realizadas e registradas nele serão removidas do sistema.

Aba Informações Gerais

Horário de funcionamento - Se refere ao horário que a entidade está aberta.

Fuso horário - Campo para as entidades localizadas em cidades que possuem fuso horário em relação a Brasília.

Número da UG SIAFI - Nesse campo deverá ser informado o número SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira. Esse campo é obrigatório para o eSocial quando o campo Natureza jurídica do Cadastro de Tipos de Administração for igual a 102-3, 103-1, 105-8, 106-6, 108-2, 117-1, 118-0, 123-6 e 124-4 considerando o registro histórico de entidades que possuam data igual ou menor mais próxima ao que será inserido ou alterado nas informações complementares e consecutivamente para o histórico do cadastro da entidade.

Sindicato - Nesse campo deve ser selecionado o sindicato previamente cadastrado no Cadastro de empresas. Caso o cadastro não tenha sido realizado, basta clicar na opção Adicionar uma nova opção.

Tipo administração - Esse campo se refere ao tipo de administração da entidade que está sendo configurada.

Poder / Órgão público - Esse campo se refere ao tipo de poder ou de órgão que se adequa à entidade que está sendo configurada.

Valor teto remuneratório - Esse campo se refere ao valor do teto remuneratório da entidade.

Situação entidade - Esse campo se refere a situação cadastral da pessoa jurídica (CNPJ) da entidade. As opções disponíveis são: Normal, Extinção, Fusão, Cisão ou Incorporação.

Natureza jurídica - Esse campo se refere à natureza jurídica do tipo de administração. Escolha a classificação que determina a estrutura e funcionamento da entidade.

Esfera - Esse campo se refere a competência da entidade. As opções disponíveis são: Federal, Estadual e Municipal.

Classificação Tributária - Nesse campo deve ser preenchida a classificação tributária da entidade, que é utilizada para definir a tributação da entidade e calcular as contribuições previdenciárias.

Tributação de PIS e COFINS? - Se a entidade possui tributação no Programa de Integração Social - PIS e na Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - CONFINS, selecione Sim.

Registro eletrônico de funcionário? - Se a entidade está utilizando Registro Eletrônico para marcação de horário no ponto, selecione Sim.

Entidade educacional? - Deverá ser indicado se a entidade é educativa, sem fins lucrativos, que tenha por objetivo a assistência ao adolescente e à educação profissional (art. 430, inciso II, CLT), se é uma entidade de prática desportiva filiada ao Sistema Nacional do Desporto ou a Sistema de Desporto de Estado, do Distrito Federal ou de Município (art. 430, inciso III, CLT).

Ente federativo responsável (EFR)? - Se a entidade é um EFR, selecione Sim.

Unidade gestora de RPPS? - Se a entidade possui Regime Próprio de Previdência Social - RPPS, selecione Sim.

Possui previdência complementar? - Se a entidade possui Previdência complementar, selecione Sim.

Aba Contato

Para expandir os quadros clique nas flechas laterais.

Para cadastrar endereço, telefone ou e-mail, clique nos respectivos botões.

Ao clicar em + Endereço ou Adicionar, a tela Adicionando endereço abrirá.

No campo CEP preencha o código para correspondências, ou seja, o Código do Endereçamento Postal da entidade.

No campo Município, preencha a cidade onde está situada a entidade.

O campo Logradouro será preenchido automaticamente após preencher os campos acima. Caso contrário, insira o logradouro (rua, travessa, beco, avenida, praça, ponte, etc.) onde está situada a entidade.

No campo Número insira o número do endereço da entidade.

No campo Bairro preencha o bairro onde está localizada a entidade.

No campo Descrição preencha as características descritivas do local da entidade.

No campo Complemento insira um complemento do endereço da entidade, se necessário.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro endereço.

Ao clicar em + Telefone ou Adicionar, a tela Adicionando telefone abrirá.

No campo Descrição identifique o telefone que está sendo cadastrado.

No campo Tipo selecione se é Fixo, Celular ou Fax.

No campo Número insira o número do telefone.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro telefone.

Ao clicar em + E-mail ou Adicionar, a tela Adicionando e-mail abrirá.

No campo Descrição identifique o endereço eletrônico que está sendo cadastrado.

No campo E-mail insira o endereço eletrônico.

Clique em Salvar para finalizar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro telefone.

Após salvar esses contatos é possível Editar ou Excluir as informações preenchidas, por meio das Ações disponíveis.

Aba Responsáveis

Nessa aba insira os dados do responsável pela entidade, como o Nome, CPF, Telefone para contato, E-mail para contato e o Nº do PIS/PASEP.

Ainda, é possível nessa aba cadastrar os responsáveis pelos softwares utilizados pela entidade, basta clicar no botão + Responsável. Preencha o Nome da empresa de software, o CNPJ da empresa, o Nome do responsável pela empresa, o Telefone e o E-mail para contato.

Se desejar incluir mais de um responsável, clique novamente no botão + Responsável.

Aba Campos adicionais

Nessa aba alguns campos adicionais podem estar disponíveis para sua entidade, conforme necessidade e cadastros. Para preenchê-los, basta clicar no ícone + localizado na lateral direita

Atenção!

As configurações realizadas nessa funcionalidade impactarão outras rotinas dentro do sistema.

Após realizar as edições necessárias clique em Salvar.

Grupos funcionais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Entidades pelo menu superior Configurando > Estrutura organizacional > Grupos funcionais.

Essa funcionalidade oferece maior flexibilidade no controle de funcionários, permitindo controles adicionais com base em espécies de contratação ou características comuns de determinado grupo, dentro do organograma da entidade.

Ou seja, o cadastro de Grupos funcionais possibilita a implementação do controle necessário em relação aos grupos que você deseja gerenciar. Por exemplo, agora é possível controlar as diferentes leis de contratação do município, como comissionados, programa de saúde da família, contratos temporários, efetivos, entre outros, por meio dos grupos funcionais.

Nessa rotina, você terá também a opção de cadastrar, excluir, pesquisar e editar um grupo funcional de forma fácil e intuitiva.

A tela Grupos funcionais abrirá.

Para cadastrar um novo grupo funcional, clique no botão + Grupo funcional.

A tela Adicionando grupo funcional abrirá.

Preencha o campo Descrição e clique em Salvar para adicionar o novo grupo funcional ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro grupo.

Para editar um grupo funcional cadastrado, clique nas Ações disponíveis > Editar.

A tela Editando grupo funcional abrirá permitindo a alteração do campo Descrição.

Realize a alteração necessária e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro do referido grupo funcional.

Para excluir um cadastro realizado, clique nas Ações disponíveis > Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Para buscar um grupo funcional específico utilize o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Cargos e salários

Cargos

Histórico do cargo

Nesta tela é possível visualizar os históricos do cargo!

Apenas os campos que possuem a necessidade de armazenamento do histórico são demonstrados, sendo possível editá-los e visualizar as mudanças entre um histórico e outro.

No sistema você localiza essa tela em Configurando > Cargos e Salários > Cargos > Ações disponíveis > Histórico.

Comparação dos históricos

O sistema demonstra um comparativo com os históricos existentes, destacando em azul a mudança de um histórico para o outro, como na imagem abaixo.

Lembrando que apenas os campos que devem ter informação histórica armazenada é que aparecerão na tela de históricos.

info

Nos casos onde o campo é composto por uma lista e informações, quando existir diferença entre históricos, para qualquer um dos campos que compõem esta lista, o sistema vai destacar o campo que está representado no histórico como diferente, ainda que o valor do campo demonstrado no histórico seja igual. Assim, para identificar quais os campos da lista estão de fato diferente, será necessário abrir a edição do campo, conforme as imagens abaixo.

info

Comparando os dois históricos é possível visualizar que existe diferença no valor do número de vagas do organograma, dessa forma, para os campos que representam uma lista de informações, o sistema irá destacar a mudança, mas será necessário verificar dentro do campo.

Alteração de histórico existente

Quando realizada a alteração de um histórico já existente, o sistema irá apresentar um alerta questionando se deseja replicar a alteração para todos os históricos posteriores.

info

Atenção! Quando a alteração é realizada nos Dados Adicionais o sistema não realiza a réplica do histórico!

Adicionando histórico entre os existentes

É possível também adicionar um novo histórico entre os já existentes, para isso, vá em Ações disponíveis > Criar histórico posterior.

Planos de cargos e salários

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Planos de cargos e salários pelo menu superior acessando Configurando > Cargos e salários > Planos de cargos e salários.

Para visualizar os planos cadastrados aperte o botão Atualizar.

Para personalizar as informações exibidas na tela utilize a função Colunas a exibir. Para que a informação seja visualizada selecione o checkbox da opção.

Nesta tela é possível buscar um plano salarial específico utilizando o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Você ainda pode cadastrar um novo plano salarial, editar e excluir um plano já existente nessa tela.

Para cadastrar um novo plano salarial clique no botão + Plano de cargos e salários.

Esta rotina, composta por 3 abas, permite cadastrar os planos salariais que servirão de base na definição da progressão salarial dos funcionários dentro do seu plano de carreira.

A tela Adicionando plano de cargos e salários abrirá na aba Geral. Essa aba cria a máscara utilizada no Cadastro de níveis salariais, determinando como ela será formatada e como as informações de classe e referência serão cadastradas.

Nessa aba você definirá a base das configurações do nível salarial dos funcionários que pertencem a um cargo preenchendo os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Controla carga horária? você define se esse plano de cargos e salários deve controlar a carga horária dos níveis salariais.

No campo Inicia na você define se a vigência salarial do funcionário será a data base ou a data de admissão informada no cadastro do funcionário.

Os campos Máscara da classe e Máscara da referência definem a parametrização das classes e referências, podendo ser Alfabética, Numérica ou Alfanumérica, que serão cadastradas por meio do Nível salarial.

O campo Limite define a quantidade de caracteres aceitos.

Após o preenchimento, vá para a aba Faixas de progressão.

Nessa aba você informará os códigos das faixas salariais e o número de anos para receber o aumento salarial.

Clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

O campo # permite definir uma faixa para delimitar os períodos das progressões salariais, levando em consideração o valor do campo Nº de anos para progressão.

O campo Nº de anos para progressão define o intervalo em anos entre uma progressão e outra.

Exemplo: no campo #, onde o valor é 1, define que a primeira progressão salarial do funcionário ocorrerá em dois anos, valor este informado no campo Nº de anos para progressão, ou seja, nesses dois anos o salário do funcionário estará na faixa salarial 1. Assim também ocorre na segunda faixa, que terá um aumento salarial em três anos. Veja:

Importante!

Atualmente essa progressão salarial não é automática no sistema, sendo necessário realizar a progressão manualmente no cadastro do funcionário.

Para incluir novos campos em branco para criação de outras faixas, clique no botão + Faixa de progressão.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos de Faixas de progressão no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Após o preenchimento, vá para a aba Afastamentos.

Nessa aba você poderá informar quais os tipos de afastamentos que causarão dias de atraso para a obtenção da progressão salarial do funcionário.

Clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.

Ao preencher os campos disponíveis, é possível determinar o plano salarial que irá gerar atrasos na progressão salarial do funcionário e quantos dias de atraso para adquirir o direito o funcionário sofrerá para cada dia afastado.

No campo Tipo serão exibidos os tipos de afastamentos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de afastamentos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Dias para atraso deve ser inserida a quantidade de dias a acumular para atraso da progressão.

No campo Dias a atrasar deve ser inserida a quantidade de dias a atrasar de acordo com o número de dias para atraso da progressão.

Para incluir novos campos em branco clique em + Afastamento.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Importante!

A inclusão dos campos de Afastamento no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Após o término do preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro plano.

Para Editar ou Excluir um plano de cargos e salários cadastrado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando plano de cargos e salários abrirá. Nesta tela, é possível realizar as alterações necessárias nos campos do plano selecionado. Para finalizar a alteração, basta clicar no botão Salvar. Caso deseje cadastrar um novo plano, clique em Salvar e adicionar novo. Já para remover o plano existente, selecione a opção Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Níveis salariais

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Níveis Salariais pelo menu superior acessando Configurando > Cargos e salários > Níveis salariais.

Este cadastro possibilita a implementação de tabelas salariais, de acordo com o estabelecido em leis específicas. Essas leis definem os planos de cargos e salários, incluindo variações em forma de classes e referências, que compõem o plano de carreira do servidor. Além disso, a rotina visa nivelar os salários de grupos que mantêm o mesmo nível.

A tela Níveis salariais abrirá.

Nessa funcionalidade é possível cadastrar um novo nível salarial, desativar, editar, excluir e visualizar o histórico de um nível já existente.

Para visualizar os níveis cadastrados aperte o botão Atualizar.

Por padrão do sistema, os níveis salariais ativos serão exibidos na tela, para visualizar os níveis salariais inativos, utilize a opção Filtrar por.

Nesta tela é possível buscar um nível salarial específico utilizando o campo Pesquisar.

Para realizar uma Pesquisa avançada, clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar um novo nível, clique no botão + Nível salarial.

A tela Adicionando nível salarial abrirá na aba Geral.

Preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Valor representa o valor mínimo de remuneração para o nível correspondente. Assim, nenhum funcionário cadastrado com esse nível poderá receber um salário inferior a esse valor, a menos que sua carga horária seja menor que a carga horária do nível. Essa medida visa garantir uma remuneração justa e equitativa para todos os funcionários que ocupam o mesmo nível.

O campo Carga horária identifica o número de horas mensais com base no nível.

No campo Coeficiente, é possível indicar se os valores das classes e referências são formados pela multiplicação do valor básico do nível pelo coeficiente digitado no campo Fator (%).

No campo Ato de criação deve ser informado o número e a descrição do ato que criou o nível salarial. Serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Plano de cargos e salários serão exibidos os planos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Planos de cargos e salários, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Clique em Adicionar para incluir os campos de Classes e referências.

Os campos serão disponibilizados para preenchimento.

Para incluir mais de uma classe clique no botão + Classe e referência.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Quando optado por Sim no campo Coficiente o campo Fator (%) também ficará disponível no quadro Classes e referências.

O campo Classe representa o código da classe do nível e aceita apenas caracteres alfabéticos. A classe deve respeitar a máscara configurada em Planos salariais.

O campo Referência aceita apenas caracteres numéricos e deve ser informado nele o código da referência do nível.

No campo Fator (%), é possível inserir o fator de multiplicação ou o valor representado à classe e referência. Se a opção Não for selecionada no campo Coeficiente, o valor a ser pago aos funcionários cadastrados nessa classe e referência deve ser informado em reais. Caso contrário, um coeficiente para multiplicação do valor básico do nível deve ser informado.

O campo Valor (R$) representa o valor monetário da classe e referência e é preenchido automaticamente quando o campo Fator (%) é preenchido sem coeficiente de multiplicação. Nesse caso, o valor do campo Valor (R$) será igual ao valor do campo Fator (%).

Importante!

A inclusão dos campos de Classe e referência no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Vá para a aba Campos adicionais. Clique no ícone + para expandir os campos para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro.

O nível salarial cadastrado aparecerá automaticamente na tela Níveis salariais, na aba Ativos.

Para Desativar, Editar, Excluir ou visualizar o Histórico do nível salarial ativo clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Desativar o aviso temporário Nível salarial X desativado com sucesso aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. O nível salarial será transferido para o status Inativos.

Ao clicar em Editar a tela Editando nível salarial abrirá na aba Geral.

Altere os campos necessários, inclua o Motivo e clique em Salvar. Para remover o nível clique em Excluir.

No campo Motivo serão exibidos os motivos de alteração salarial já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de alteração salarial, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Histórico a tela Visualizando históricos de nível salarial abrirá. Nesta tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro do nível, destacadas em azul.

É possível Editar e Excluir o histórico Atual por meio das Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando histórico de nível salarial abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias, preencha o campo Motivo e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o histórico.

No campo Motivo serão exibidos os motivos de alteração salarial já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de alteração salarial, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir uma mensagem de confirmação abrirá.

Após a confirmação o histórico será excluído e as alterações realizadas e registradas no histórico excluído serão desfeitas.

Nos níveis salariais Inativos é possível Ativar, Editar, Excluir e visualizar o Histórico do nível, basta clicar nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Ativar o aviso temporário Nível salarial X ativado com sucesso aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. O nível salarial será transferido para o status Ativos.

Ao clicar em Editar a tela Editando nível salarial abrirá na aba Geral com aviso que o nível encontra-se Inativo. Altere os campos necessários, inclua o Motivo e clique em Salvar. Caso deseje excluir o nível clique em Excluir.

No campo Motivo serão exibidos os motivos de alteração salarial já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de alteração salarial, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Ao clicar em Histórico a tela Visualizando históricos de nível salarial abrirá. Nesta tela é possível comparar as alterações realizadas no cadastro do nível, destacadas em azul.

É possível Editar e Excluir o histórico Atual por meio das Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando histórico de nível salarial abrirá na aba Geral. Altere as informações necessárias, preencha o campo Motivo e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o histórico.

No campo Motivo serão exibidos os motivos de alteração salarial já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Motivos de alteração salarial, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Ao clicar em Excluir uma mensagem de confirmação abrirá.

Após a confirmação o histórico será excluído e as alterações realizadas e registradas no histórico excluído serão desfeitas.

Cálculo

Manutenções de estabelecimentos

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Manutenções de estabelecimento acessando o menu superior Configurando > Cálculo > Manutenções de estabelecimento.

Através desta rotina, é possível determinar com base em que valores será calculada a Assistência municipal, RPPS, RGPS, IRRF, FGTS e Salário família, além de poder determinar os valores básicos do sistema, como: salário mínimo, desconto por dependente, piso salarial e teto salarial. Todas essas informações são guardadas por intervalo de competências, registrando, dessa forma, a evolução das tabelas.

A tela Manutenções de estabelecimento abrirá.

Para visualizar as manutenções de estabelecimento cadastradas aperte o botão Atualizar.

Para personalizar as colunas que deseja visualizar nessa tela, clique em Colunas a exibir. Selecione os checkboxes das informações que deseja visualizar.

Para cadastrar uma nova manutenção de estabelecimento, clique no botão + Manutenção.

A tela Adicionando manutenção de estabelecimento abrirá na aba Geral. Nesta aba devem ser inseridas as informações referentes à entidade.

Na parte superior da tela, deve ser informada a Vigência inicial e o Ato da manutenção cadastrada, além do Salário mínimo, Piso salarial e Teto salarial da entidade.

Saiba mais como preencher esses campos:

Vigência inicial: insira a competência inicial de vigência da tabela, a partir da qual os dados cadastrados terão validade nos cálculos.

Salário mínimo: informe o valor do salário mínimo vigente para o intervalo de competências. Esse valor será utilizado em algumas fórmulas do sistema.

Piso salarial: indique o menor salário praticado na entidade. Esse valor só será utilizado para cálculos, caso seja de interesse da entidade, necessitando, dessa maneira, de adequação das fórmulas.

Teto salarial: indique o maior salário praticado na entidade. O valor só será utilizado para cálculos, caso seja de interesse da entidade. Para isso, será necessário adequar as fórmulas.

No campo Ato serão exibidos os atos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Atos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Aba Geral

Dentro da aba Geral os campos referentes às informações da entidade estão disponíveis para preenchimento.

Esses campos compreendem-se por parâmetros da Previdência Federal, as codificações e os percentuais que envolvem a geração de valores para a Previdência Federal, utilizados em vários relatórios e processos do sistema.

Saiba mais como preencher esses campos:

Código da GPS: insira o código para recolhimento da Guia da Previdência Social.

Matrícula do INSS: informe o número de identificação da unidade no Instituto Nacional de Seguridade Social.

INSS do empregador: insira o percentual a ser recolhido ao INSS da parte patronal.

Código do FPAS: preencha o código que representa o tipo da entidade (referente à atividade econômica principal da empresa) no Fundo de Previdência e Assistência Social.

Isenção de filantropia: informe o percentual de isenção para entidades filantrópicas. Essas entidades possuem um percentual de isenção que varia de acordo com o FPAS, e será abatido do valor devido à Previdência Social.

CNAE preponderante: insira o código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas dominante da entidade.

GIL-RAT %: alíquota percentual de 1%, 2% ou 3% conforme previsto no Anexo V do Regulamento da Previdência Social (RPS) de acordo com as atividades preponderantes e correspondentes ao grau de risco.

FAP: informe o Fator Acidentário de Prevenção, que é o valor multiplicador sobre a alíquota de 1%, 2% ou 3% correspondente ao enquadramento da entidade na classe da CNAE da Previdência Social.

Código de terceiros: preencha o código padrão de terceiros, de acordo com a tabela definida pelo governo.

Percentual: insira o percentual relacionado ao código de terceiros, o qual é calculado sobre o valor devido à Previdência Social.

Os campos Código da suspensão (Faps e terceiros), Número do processo e Suspensão de recolhimento devem ser preenchidos com os dados do processo no qual garantiu a isenção dos percentuais GIL-RAT, FAP e terceiros. Os dados serão informados também na aba Dados Processuais.

No campo Suspensão do recolhimento, caso tenha processo de suspensão de recolhimento à terceiros, deve ser informado o número do processo.

Código GPS: informe o código para recolhimento da Guia da Previdência Social, dos autônomos.

SEST Autônomo: preencha o percentual para o cálculo do Serviço Estadual de Transportadores Autônomos (SEST).

SENAT Autônomo: preencha o percentual para o cálculo dos Autônomos e Serviço Nacional de Transportadores Autônomos (SENAT).

Opção de registro de ponto: escolha a opção mais adequada para o tipo de registro de ponto na entidade.

Aba Dados processuais

Os campos da aba Dados processuais possuem preenchimento obrigatório e visam atender as exigências legais do eSocial, referentes aos eventos S-1005 e S-1020.

Nesta aba devem ser preenchidas as informações referentes:

• A Alíquota Gil-Rat, que se trata da Contribuição do Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos ambientais do trabalho, um tipo de contribuição previdenciária obrigatória;
• Ao FAP - Fator Acidentário de Prevenção;
• As contratações de funcionários PCD - Pessoa com Deficiência;
• As contratações de funcionários que se adequem como Menor aprendiz.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tipo de processo: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação, Administrativo ou Judicial.

Número do processo: campo alfanumérico, com limite de 20 caracteres, ao selecionar uma das opções do Tipo processo, deve ser informado o número do processo.

Suspensão do processo: campo numérico, com limite de 14 caracteres, deve ser informado o código do indicativo da suspensão.

Contratação de PCD: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação da entidade quanto a contratação de funcionários portadores de deficiência.

Contratação de menor aprendiz: deve ser selecionada a opção que se adeque a situação da entidade quanto a contratação de funcionários na função de menor aprendiz.

Por meio de entidade educativa?: deve ser selecionada a opção que informe se a contratação de menor aprendiz é por meio de entidade educativa.

Aba Assistência municipal

Nos campos da aba Assistência municipal devem ser informados os percentuais referentes ao valor patronal para recolhimento da assistência municipal.

Nesta aba devem ser preenchidas as informações referente a contribuição de Assistência municipal.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tabela de contribuição (Segurado)

Mínimo (R$): insira o valor mínimo que um segurado deve contribuir.

Máximo (R$): insira o valor máximo que um segurado pode contribuir.

Percentual de contribuição (Entidade)

Fundo (%): insira o percentual patronal para o fundo de assistência.

Taxa administrativa (%): insira o percentual patronal destinado à taxa administrativa da assistência.

Índice de aporte (%): insira o percentual patronal que é destinado ao Índice de aporte.

Para inserir mais de uma contribuição, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$) e Alíquota (%) ficarão disponíveis para preenchimento. Quando inseridos, os campos Mínimo (R$) e Máximo (R$) passarão a ter preenchimento obrigatório.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Aba RPPS

Os campos da aba RPPS devem ser preenchidos quando a entidade possui Regime Próprio de Previdência Social.

No campo Tipo de previdência deve ser selecionada a opção da previdência da entidade: Fundo financeiro, Previdência própria ou Previdência estadual.

Saiba mais sobre os campos a serem preenchidos:

Tabela de contribuição (Segurado)

Mínimo (R$): insira o valor mínimo que um segurado deve contribuir.

Máximo (R$): insira o valor máximo que um segurado pode contribuir.

Percentual de contribuição (Entidade)

Fundo (%): insira o percentual patronal do fundo de previdência.

Taxa administrativa (%): insira o percentual patronal destinado à taxa administrativa da assistência.

Índice de aporte (%): insira o percentual patronal que é destinado ao Índice de aporte.

Para inserir mais de uma contribuição, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$) e Alíquota (%) ficarão disponíveis para preenchimento. Quando inseridos, os campos Mínimo (R$) e Máximo (R$) passarão a ter preenchimento obrigatório.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Importante!

A inclusão dos campos do RPPS no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Aba RGPS

Os campos da aba RGPS devem ser preenchidos com os valores relacionados à previdência social quando a entidade opta pelo Regime Geral de Previdência Social.

Para inserir os números de referência da contribuição, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$) e Alíquota (%) ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Contribuição.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Importante!

A inclusão dos campos do RGPS no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Aba IRRF

Os campos da aba IRRF devem ser preenchidos os campos de acordo com o valor atual da tabela do Imposto de Renda para que o cálculo do IRRF seja efetuado corretamente para o funcionário.

Para inserir os valores a serem descontados do contribuinte na tabela progressiva, clique no botão + Contribuição.

Os campos Valor máximo (R$), Alíquota (%) e Dedução (R$) ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Valor máximo (R$) insira o valor máximo do salário para base de cálculo da alíquota correspondente.

No campo Alíquota (%) insira o percentual que será descontado na faixa salarial informada no campo anterior.

No campo Dedução (R$) insira o valor da parcela a deduzir da faixa salarial da linha informada.

Estes valores são informados pelo governo federal a cada exercício.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Contribuição.

Importante!

A inclusão dos campos do IRRF no cadastro não é obrigatória, porém, caso sejam adicionados e deixados em branco, o sistema não permitirá a finalização do cadastro, tornando o botão Salvar inativo.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Preencha também os campos do quadro Valores para cálculo (Entidade). Estes valores serão utilizados como referência nos cálculos realizados pela entidade para os descontos do IRRF.

No campo Mínimo IRRF (Darf) preencha o valor correspondente ao valor mínimo de imposto de renda a ser considerado para efetivar o desconto do funcionário.

No campo Dedução simplificada do IRRF informe o valor do desconto simplificado conforme estipulado na Medida Provisória 1.171/2023.

No campo Dedução por dependente informe o valor a deduzir da base de imposto de renda, para cada dependente do funcionário, conforme legislação do imposto de renda.

No campo Parc. isenta de aposentadoria insira o valor relativo à isenção de aposentadoria que será utilizado no cálculo do IRRF.

Aba FGTS

Os campos da aba FGTS serão utilizados como parâmetros para depósitos do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço.

No campo Multa do FGTS informe o percentual da multa a ser depositada pelo empregador na conta vinculada do empregado no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que será calculado em cima do valor depositado durante o vínculo empregatício.

No campo Banco informe o banco para depósito do FGTS.

No campo Agência preencha a agência para depósito do FGTS.

No campo Código do FGTS insira o código da entidade no banco onde se efetua o depósito do FGTS.

Aba Salário família

Nesta aba é possível configurar as idades de vencimento de salário família, por tipo de concessão e criar tabelas progressivas.

É a partir dessa configuração que o Cadastro de Dependentes controla as idades de validade para cada dependente cadastrado, de acordo com o tipo do salário família.

Ao selecionar o(s) tipo(s) de salário família, os campos para preenchimento serão habilitados.

Os campos de Idade máxima são divididos em três colunas: Geral, Curso técnico/superior e Pessoa com deficiência. As idades inseridas serão dependentes do acontecimento correspondente.

Para Pessoa com deficiência o campo Pagar para também deve ser preenchido com uma das opções disponíveis: Invalidez parcial ou Não inválido.

Para criar tabelas progressivas, clique em cima de 0 quotas.

A tela Configurando tabela progressiva abrirá. Clique no botão + Quota para inserir os campos para preenchimento.

Os campos Valor máximo (R$) e Quota (R$) ficarão disponíveis.

No campo Valor máximo (R$) insira o teto do salário do funcionário para ser descontada a quota correspondente.

No campo Quota (R$) informe o valor máximo que pode ser descontado no salário informado anteriormente.

Os valores informados são obtidos na lei e/ou estatuto correspondente ao tipo de salário família selecionado.

Para inserir novos campos em branco, clique novamente no botão + Quota.

Para remover os campos incluídos, clique no ícone da lixeira.

Após finalizar o preenchimento de todos os campos necessários nas abas disponíveis, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra manutenção de estabelecimento.

O sistema permite Copiar, Editar e Excluir uma manutenção de estabelecimento cadastrada. Para isso, clique nos três pontos do canto direito da tela, em Ações disponíveis.

Ao clicar em Copiar, a tela Copiando manutenção de estabelecimento abrirá. O campo Vigência inicial estará em branco para ser preenchido com a nova vigência (obrigatório).

Altere as informações necessárias nos campos disponibilizados nas abas do cadastro e clique em Salvar.

Atenção!

A função permite ao usuário otimizar seu tempo ao cadastrar uma nova manutenção de estabelecimento, uma vez que a maioria das informações previamente estabelecidas em cadastros anteriores permanecem inalteradas.

Ao clicar em Editar, a tela Editando manutenção de estabelecimento abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro realizado.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.

Eventos

Eventos são verbas de pagamento geradas pelos diversos tipos de cálculos de uma folha de pagamento.

A configuração dos eventos e suas fórmulas implicam diretamente nos resultados gerados para os cálculos.

A tela Eventos possui vários eventos cadastrados, prevendo todas as situações da CLT e várias outras de regime estatutário, sendo assim, são esporadicamente liberadas atualizações de eventos padrões do sistema, podendo também cada entidade fazer adaptações nos eventos existentes ou criar novos eventos específicos.

Cadastro de Evento

Para realizar o cadastro de um evento acesse o Sistema Folha (Cloud) > Configurando > Cálculo > Eventos.

A tela Eventos abrirá, clique em + Evento.

Aba Geral

A tela Adicionando evento abrirá na aba Geral. Os campos disponíveis devem ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Classificação o usuário deve selecionar a classificação do evento.

No campo Envia ao eSocial? se a opção escolhida for Sim, o evento da folha de pagamento será gerado para o evento do eSocial S-1010. Neste caso, é importante preencher corretamente também o campo Cód. para o eSocial.

No campo Unidade é selecionada a unidade em que estão representados os valores informados do evento. Essa informação será utilizada no momento do lançamento de variáveis e poderá ter efeito sobre o resultado do evento, caso alguma fórmula utilize esse dado.

O campo Taxa corresponde a um percentual base que pode facilitar a confecção da fórmula do evento ou a identificação do percentual.

No campo Tipo deverá ser selecionada a opção do tipo do evento, sendo elas: Vencimento, provento ou pensão (todos que acrescentam valor ao pagamento do funcionário), Desconto (todos que subtraem valor do pagamento do funcionário), Informativo (+) e Informativo (-) (eventos que não impactam diretamente no cálculo da folha de pagamento, mas podem ser utilizados como base para outros eventos ou ainda impactar nas apurações dos encargos).

No campo Processamento(s) mensal deverá ser informado se trata-se de Adiantamento ou pagamento Integral.

O campo Motivo de rescisão será habilitado para preenchimento se o campo Rescisão(ões) for preenchido. Nele deve ser inserida a causa da rescisão.

No final da aba estão disponíveis algumas opções com checkbox para seleção.

Ao selecionar Compõem horas do mês fica estabelecido que o valor informado do evento, independentemente de ser calculado por meio do Cadastro de Variáveis ou automaticamente, irá compor a carga horária mensal do funcionário, fazendo, dessa forma, com que o valor desses eventos seja deduzido do valor do evento do salário, geralmente Horas Normais.

Ao selecionar Incide DSR fica estabelecido que no evento incidirá o Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Ao selecionar Calcular por último fica estabelecido que este evento será o último a ser calculado.

Ao selecionar Envia para RAIS? fica estabelecido que o evento deve ser enviado para a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).

Ainda há a opção Registro desativado. Ao selecionar esse checkbox o evento ficará desativado para cálculo. Quando o evento já está lançado em variáveis, no momento em que é desativado, ele continuará aparecendo na folha de pagamento conforme a quantidade de parcelas definidas. Os eventos que estiverem com este campo marcado aparecerão destacados na consulta rápida.

Aba Incidências

Após preenchimento dos campos necessários, clique na aba Incidências. Os campos disponíveis devem ser preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nesta aba o usuário definirá se o Evento gerará incidência para a Previdência Social, IRRF, FGTS, Contribuição sindical laboral e RPPS, podendo ainda informar o Número do processo (e o tipo Administrativo ou Judicial para Previdência Social) que decidiu sobre a incidência.

Poderá também definir se a decisão se estenderá para outros tipos de contribuições preenchendo o campo Extensão da decisão.

No campo Incidência para Previdência Social deve ser informado como o evento impactará na contribuição previdenciária, podendo montar base para o cálculo mensal da previdência (11 - Mensal) ou ser o próprio evento de desconto do segurado (31 - Mensal), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para IRRF deve ser informado como o evento impactará no IRRF podendo montar base para o cálculo mensal do IRRF (11 - Remuneração mensal) ou ser o próprio evento de retenção do IRRF (31 - Remuneração mensal), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para FGTS deve ser informado como o evento impactará no FGTS podendo não montar base de cálculo do FGTS (00 - Não é Base de Cálculo do FGTS) ou ser um evento que monta base para o FGTS (11 - Base de Cálculo do FGTS), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para Contribuição sindical laboral deve ser informado como o evento impactará na Contribuição sindical podendo não montar base de cálculo (00 - Não é base de cálculo) ou ser um evento que monta base (11 - Base de cálculo), dentre outras opções do campo.

No campo Incidência para RPPS deve ser informado como o evento impactará no RPPS podendo não montar base de cálculo (00 - Não é base de cálculo [...]) ou ser um evento que monta base (11 - Base de cálculo [...]), dentre outras opções do campo.

Se em um determinado evento não ocorrer incidência para Previdência Social, IRRF, FGTS, Contribuição sindical laboral ou RPPS, exclusivamente em decorrência de decisão judicial, deverá ser informada umas das opções entre 90 e 99.

Exemplos:

A opção Possui incidências no adiantamento de férias diferentes das incidências de férias proporcionais do mês? deve ser ativada quando o evento é calculado no processamento de férias, onde o mesmo também será replicado na folha mensal e necessita de configurações diferentes de incidências para cada tipo de folha.

Caso essa opção seja ativada, os campos mencionados acima para preenchimento serão duplicados para Incidência de férias e Incidência de férias no mês.

Após preenchimento dos campos necessários, clique na aba Fórmulas.

Para criação da fórmula o usuário possui acesso na Central de Ajuda ao conteúdo de Fórmulas e Funções.

Após desenvolver a fórmula, clique na aba Campos adicionais.

Nesta tela estarão disponíveis alguns campos de preenchimento opcional (exceto SIOPE e Configuração Evento que são obrigatórios), caso se adeque à situação do Evento e da Entidade.

Clique no ícone + no canto direito da tela para expandir os campos.

Após preencher todos os campos necessários clique em Salvar para finalizar o Cadastro do Evento ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Médias e vantagens

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Médias e vantagens pelo menu superior acessando Configurando > Cálculo > Médias e vantagens.

A tela Médias e vantagens abrirá.

Nessa funcionalidade é possível determinar as configurações dos eventos a serem considerados como médias e vantagens para cálculos de férias, rescisão, 13º salário, abono pecuniário e aviso prévio.

Todos os eventos cadastrados nesta janela são considerados como eventos de médias ou vantagens, sendo necessário configurar quais eventos irão compor as médias e vantagens. Essa configuração é necessária visto que toda média e vantagem nada mais é do que o acúmulo de valores de outros eventos.

Para visualizar os resultados, clique em atualizar.

Utilize a função Filtrar por para selecionar os tipos de médias e vantagens que deseja visualizar.

Para encontrar um evento de média ou vantagem específico utilize o campo Pesquisar.

Atenção!

A pesquisa só será realizada dentro do grupo escolhido no Filtrar por.

Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Para cadastrar um novo evento de média e vantagem, clique no botão + Média e vantagem.

Importante!

O evento de média ou vantagem, assim como os eventos que o compõem, devem estar previamente cadastrados no Cadastro de Eventos.

A tela Adicionando médias e vantagens abrirá.

No campo Evento de média serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Tipo as opções Média horas, Média valor, Vantagem e Média percentual estão disponíveis.

Por meio da opção selecionada neste campo, você define se o evento cadastrado é um evento de média ou de vantagem.

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Média horas: o sistema considerará a quantidade de horas lançadas e realizará a média de acordo com a configuração do evento adicionado, o período de cálculo, a abrangência e o valor.
• Média valor: o sistema considerará os valores lançados e realizará a média de acordo com a configuração do evento adicionado, o período de cálculo, a abrangência e o valor.
• Vantagem: o sistema considerará o valor calculado na folha do funcionário conforme o período indicado.
• Média percentual: o sistema considerará o valor de um tipo de base pré-definido junto ao Cadastro de Médias e Vantagens multiplicado pelo valor de referência do evento de composição encontrado no período dividido por cem.

No campo Grupo serão exibidos os grupos já cadastrados no sistema previamente através do Cadastro de Grupos de médias e vantagens.

Em virtude da necessidade de o sistema identificar que tipo de média ou vantagem será calculada, é necessário vincular o evento cadastrado a um dos grupos cadastrados.

Importante!

Não é possível cadastrar o grupo diretamente na tela Adicionando médias e vantagens.

No campo Exibir em folha as opções Evento de média e/ou Evento de composição estão disponíveis (serão exibidas conforme o Grupo selecionado).

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Evento de média: engloba todos os eventos de composição.
• Evento de composição: apresenta os eventos que estão listados na composição do evento de média.

Importante!

Exceção! Se o campo Grupo for preenchido com a opção 13º Salário o campo Calcular a partir também ficará disponível para preenchimento.

Este campo influenciará no cálculo das médias.

Se o campo Calcular a partir for preenchido com De janeiro o sistema irá contar, no momento do cálculo, todos os meses desde janeiro, mesmo que o funcionário só tenha sido admitido num mês posterior.

Se o campo Calcular a partir for preenchido com Da admissão o cálculo considerará todo o período trabalhado, desde o mês de admissão do funcionário.

Exceção!

Se o campo Tipo for preenchido com a opção Média percentual e o campo Grupo for preenchido com 13º salário, o campo Competência para buscar base para cálculo da média, além do campo Calcular a partir, ficará disponível para preenchimento.

Através do campo Competência para buscar base para cálculo da média é possível selecionar de qual competência será pego a base de cálculo para a aplicação do evento que compõe a média. São consideradas as bases das folhas mensais, complementares e também de férias, sendo que as folhas de férias não são consideradas para médias do grupo Férias.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Competência anterior, a base do mês anterior ao do cálculo será utilizada.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Competência atual, a base do mês atual ao do cálculo será utilizada.

Se o campo Competência para buscar base para cálculo da média for preenchido com Última competência com base, a base do último mês dentro de um período definido para a média será buscada. O sistema percorrerá mês a mês, do último para o primeiro, até achar um mês que tenha a ocorrência da base selecionada.

Importante!

Para a média dos grupos Férias, Abono, Férias vencidas, Férias proporcionais, Outros, 13º salário e Aviso prévio, o sistema utilizará a configuração informada no campo Período de cálculo, sendo assim, cada evento poderá ter um período de cálculo diferente.

No cadastro ainda é possível inserir um evento de composição (inclusão obrigatória). Para isso, basta clicar no botão + Evento de composição.

Importante!

O Evento de composição são os eventos que serão considerados para montar a média ou vantagem, do evento de médias e vantagens.

Os campos disponibilizados para preenchimento no cadastro do Evento de composição serão dispostos conforme o Tipo de evento escolhido.

Atenção!

Eventos de composição não podem ser eventos de média/vantagem.

Tipo Média horas

Se o campo Tipo for preenchido com Média horas, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência e Valor serão incluídos.

No campo Evento serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Por meio deste campo, você pode definir o período de movimentação em que serão lidos os eventos que compõem a média ou vantagem. As opções deste campo serão disponibilizadas de acordo com a opção selecionada no campo Grupo.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada, o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada, o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

Por meio deste campo, você configura o período a ser considerado como divisor da média.

Se a opção Todos os meses do período for selecionada, o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, independentemente se o evento que compõe a média existir no período.

Se a opção Meses com movimento no período for selecionada, o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, levando em conta apenas os meses em que existir o evento que compõe a média.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Tipo Média valor

Se o campo Tipo for preenchido com Média valor, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência, Valor, Atualizar?, Nível e Valor (R$) serão incluídos.

No campo Evento serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Por meio deste campo, você pode definir o período de movimentação em que serão lidos os eventos que compõem a média ou vantagem. As opções deste campo serão disponibilizadas de acordo com a opção selecionada no campo Grupo.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

Se a opção Todos os meses do período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, independentemente se o evento que compõe a média existir no período.

Se a opção Meses com movimento no período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, levando em conta apenas os meses em que existir o evento que compõe a média.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

No campo Atualizar? as opções Salário mínimo, Salário contratual e Nível salarial estão disponíveis.

Ao selecionar uma das opções, Salário mínimo, Salário contratual ou Nível salarial as médias e vantagens serão calculadas conforme a opção selecionada. Ainda, os campos Nível e Valor (R$) serão habilitados para preenchimento.

No campo Nível serão exibidos os níveis salariais já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Níveis salariais, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

O campo Valor (R$) é preenchido automaticamente conforme o Nível selecionado.

Tipo Vantagem

Se o campo Tipo for preenchido com Vantagem, os campos Evento, Período de cálculo e Integralizar? serão disponibilizados para preenchimento.

No campo Evento serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Período de cálculo as opções Competência anterior, Última competência do ano, Última competência e Competência atual estão disponíveis.

Entenda um pouco mais sobre elas:

• Competência anterior: o sistema buscará as vantagens do mês anterior ao cálculo.
• Última competência no ano: o sistema buscará a última referência encontrada no ano do cálculo.
• Última competência: o sistema buscará a última referência em qualquer ano.
• Competência atual: o sistema buscará as vantagens do mês do cálculo.

No campo Integralizar? as opções Sim e Não estão disponíveis.

Esse campo indica se a vantagem será lançada proporcionalmente. Optando Sim, será considerado o valor da média, proporcional aos avos adquiridos. Se selecionado Não, o valor da média será pago integralmente.

Tipo Média percentual

Se o campo Tipo for preenchido com Média percentual, os campos Evento, Período de cálculo, Abrangência, Valor, Tipo de base e Integralizar? serão incluídos.

No campo Evento serão exibidos os eventos já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Eventos, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

No campo Período de cálculo as opções Período aquisitivo e Últimos 12 meses estão disponíveis.

Por meio deste campo, você pode definir o período de movimentação em que serão lidos os eventos que compõem a média ou vantagem. As opções deste campo serão disponibilizadas de acordo com a opção selecionada no campo Grupo.

Se a opção Período aquisitivo for selecionada o evento buscará as variáveis do período aquisitivo.

Se a opção Últimos 12 meses for selecionada o evento buscará as variáveis nos últimos 12 meses de cálculo.

No campo Abrangência as opções Todos os meses do período e Meses com movimento no período estão disponíveis.

Se a opção Todos os meses do período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, independentemente se o evento que compõe a média existir no período.

Se a opção Meses com movimento no período for selecionada o sistema considerará como divisor o número de meses do período de média configurado, levando em conta apenas os meses em que existir o evento que compõe a média.

No campo Valor as opções Soma dos valores, Maior valor X nº de meses e Último valor X nº de meses estão disponíveis.

Se a opção Soma dos valores for selecionada, o sistema considerará como dividendo a soma de todos os valores do evento que compõem a média.

Se a opção Maior valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o maior valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

Se a opção Último valor X nº de meses for selecionada, o sistema considerará como dividendo o último valor do evento que compõe a média, multiplicado pelo divisor deste evento.

No campo Tipo de base serão exibidos os tipos de bases já cadastrados no sistema. Caso não tenha realizado o cadastro previamente através do Cadastro de Tipos de base, clique no botão Adicionar para realizar o cadastro.

Este campo define em qual tipo de base será aplicado o valor do evento que compõe a média.

No campo Integralizar? as opções Sim e Não estão disponíveis.

Esse campo indica se a vantagem será lançada proporcionalmente. Optando Sim, será considerado o valor da média, proporcional aos avos adquiridos. Se selecionado Não, o valor da média será pago integralmente.

Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.

Para incluir mais de um evento de composição, clique novamente no botão + Evento de composição.

Após o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra Média e vantagens.

As médias e vantagens cadastradas ficam disponíveis na tela inicial da funcionalidade. Para visualizar mais detalhes de uma média e/ou vantagem escolhida, clique na flecha no canto direito da tela.

Será possível conferir as informações inseridas no momento do cadastro.

Para Editar, Excluir ou Copiar uma média e vantagem já configurada, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando médias e vantagens abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição ou Excluir para remover o cadastro.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela. Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer.

Ao clicar em Copiar a tela Copiando médias e vantagens abrirá. Todas as informações da média e/ou vantagem copiada serão preenchidas automaticamente. A alteração do campo Evento de média é obrigatória.

Atenção!

O sistema não permite o cadastro de duas configurações de média ou vantagem para o mesmo evento.

Após alterar as informações desejadas, clique em Salvar para finalizar a cópia da média e vantagem ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.

Cadastros auxiliares

Tipos de administração

Para cadastrar um tipo de administração, acesse Configurando > Cadastros auxiliares > Tipos de administração.

A tela Tipos de Administração abrirá. Clique no botão + Tipo para iniciar um cadastro.

A tela Adicionando tipo de administração abrirá na aba Geral. Preencha os campos disponíveis (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro tipo de administração.

Atenção!

Os dados do campo Natureza jurídica e Tipo de administração são cadastros padrões previamente já disponibilizados pelo sistema e não há possibilidade de inclusão de novas informações.

Os tipos de administração cadastrados serão utilizados no Cadastro de organogramas.

Tabelas auxiliares

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Tabelas Auxiliares acessando o menu superior Configurando > Cadastros auxiliares > Tabelas auxiliares.

Através desta rotina, é possível cadastrar tabelas auxiliares de acordo com a necessidade da entidade. As tabelas que forem cadastradas aqui poderão ser utilizadas para a criação de fórmulas de eventos, relatórios e scripts.

A tela Tabelas auxiliares abrirá.

Nesta rotina é possível cadastrar uma nova tabela, visualizar as tabelas já cadastradas, bem como, realizar a edição e exclusão das mesmas.

Para cadastrar uma nova tabela auxiliar, clique no botão + Tabela.

A tela Adicionando tabela auxiliar abrirá.

No campo Identificador preencha o nome da tabela auxiliar a ser utilizada na função de fórmula de cálculo.

No campo Descrição, descreva sobre a tabela auxiliar, por exemplo, para quais situações será utilizada.

O campo Exibição define se aquele campo da tabela auxiliar será exibido nas fórmulas de cálculo ou não. Por padrão, a opção inicia habilitada, em destaque na cor verde. Para desabilitá-la, deixe a opção sem seleção, que permanecerá na cor cinza.

No campo Descrição da coluna você caracteriza a coluna.

No campo Tipo é possível selecionar uma das opções disponíveis, sendo: Data, Data e hora, Hora, Número, Número decimal e Texto.

O campo Tamanho máximo será habilitado conforme a opção selecionada no campo Tipo, ficando habilitado apenas com as opções Número decimal e Texto. Quando o tamanho máximo não é informado para os tipos Texto e Número decimal, são definidos por padrão respectivamente os tamanhos 100 e 2 caracteres.

Para incluir novos campos, clique no botão + Campo.

Para excluir os campos incluídos, basta clicar no ícone da lixeira.

Após finalizar o preenchimento, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outra tabela auxiliar.

Para pesquisar por uma tabela, utilize o campo Pesquisar tabela.

As tabelas auxiliares cadastradas estão exibidas abaixo do campo Pesquisar tabela.

Para editar uma tabela já cadastrada, clique no ícone do lápis.

A tela Editando tabela auxiliar abrirá.

Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição. Para remover o cadastro já realizado, clique em Excluir.

Caso a opção Excluir seja clicada, um aviso de confirmação aparecerá na tela. Após a leitura, clique na opção Sim se desejar prosseguir.

Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer no aviso temporário disponível no canto inferior esquerdo da tela.

Ao clicar em cima do nome da tabela auxiliar cadastrada, os registros da tabela abrirão no lado esquerdo da tela.

O botão + Registro ficará disponível para novas inclusões.

A tela Adicionando registro abrirá.

Importante!

Os campos da tela variam conforme o cadastro da tabela.

No campo Tipos você caracteriza o registro. Este campo aceita apenas caracteres numéricos.

No campo Descrição descreva sobre o registro.

No campo Sigla, identifique o registro com uma abreviatura.

Após finalizar o preenchimento, clique em Salvar ou Salvar e adicionar novo para cadastrar outro registro.

Para Editar ou Excluir um registro cadastrado, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Ao clicar em Editar a tela Editando registro abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar a edição. Para remover o cadastro já realizado, clique em Excluir.

Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá na tela. Caso essa opção seja clicada erroneamente, basta clicar no botão Desfazer.