Outras funcionalidades

Ao acessar o sistema Folha (Cloud), o usuário pode explorar as funcionalidades disponíveis por meio da Visão Geral, do menu superior e, adicionalmente, utilizar o campo de busca localizado no canto superior direito da tela para acessar outras funcionalidades de forma rápida.

Abaixo você encontrará as documentações das funcionalidades que estão disponíveis apenas por esse campo de Busca.

Cancelamento de férias

Essa funcionalidade permite ao usuário cadastrar regras específicas para o cancelamento automático ou manual de férias de servidores, com base em afastamentos previstos legalmente ou por interesse da entidade.

Para realizar o cancelamento de férias, o usuário deve acessar a tela Cancelamento de Férias > + Cancelamento de Férias e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando cancelamento de férias, informe a Descrição, Nº de dias para cancelar, Dias contínuos?, Quando cancelar? e Tipos de afastamento:

No campo Tipos de afastamento é possível cadastrar o tipo, caso não esteja previamente cadastrado no sistema. Basta clicar em Adicionar.

Nesse campo, é possível inserir mais de um tipo de afastamento.

Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outro cancelamento de férias (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para visualizar mais informações dos cancelamentos de férias cadastrados, clique no ícone + localizado no lado esquerdo da tela.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Para buscar um tipo de cancelamento de férias específico utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Categorias do trabalhador

O cadastro de Categorias do trabalhador é uma funcionalidade utilizada para classificar os vínculos dos servidores de acordo com seu enquadramento legal.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Categorias do trabalhador > + Categoria do trabalhador e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando categoria do trabalhador, informe a Descrição, Grupo e o Código eSocial:

Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra categoria (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Atenção

Nos casos de Autônomos com modalidade Microempreendedor Individual a categoria cadastrada deverá ter o Código eSocial 741.

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Para buscar uma categoria específica utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

CBO

CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) é um código padronizado utilizado para identificar e classificar as ocupações profissionais no Brasil. Esse cadastro é essencial para garantir conformidade com obrigações legais, como o eSocial, e é utilizado, por exemplo, no cadastro de Cargos dentro do sistema.

A base de CBOs é mantida e atualizada pela Betha, não sendo necessário o gerenciamento manual desses dados pelos usuários

Na tela são exibidas as colunas com o Código, Descrição e o Tipo.

O Tipo de CBO possui duas classificações: Ocupação e Sinônimo. Quando for o tipo Ocupação o código principal é reconhecido pela CBO, quando for Sinônimo trata-se de uma variação ou nomes alternativos relacionados a mesma ocupação principal.

Para buscar um CBO específico utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Fontes de divulgação

O cadastro de Fontes de Divulgação tem como objetivo registrar os meios pelos quais as informações institucionais, concursos ou processos seletivos, por exemplo, são divulgados ao público. Esse cadastro é utilizado por exemplo na rotina de Atos.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Fontes de divulgação > + Fonte de divulgação e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando fonte de divulgação, informe a Descrição e o Meio de comunicação:

Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos no canto direito da tela, nas Ações disponíveis.

Para buscar uma fonte de divulgação específica utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Formações

O cadastro de Formações é utilizado para registrar as formações acadêmicas ou técnicas que podem ser associadas aos servidores ou candidatos registrados no sistema.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Formações > + Formação e preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Na tela Adicionando formação informe a Descrição, Nível, Sigla do conselho, UF, Segurança no trabalho? e Área de atuação:

O campo Segurança no trabalho? indica se a formação inserida se refere a segurança no trabalho.

O campo Área de atuação exibirá os cadastros previamente cadastrados no referido cadastro. Caso não encontre a opção desejada, vá no menu Configurando > Cargos e salários > Área de atuação.

Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra formação (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para Editar clique no ícone de Lápis ou para Excluir clique no ícone de lixeira:

Para buscar uma formação específica utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.

Grupos de médias e vantagens

É um conjunto de eventos de folha que compartilham a mesma regra de média ou tratamento especial para compor valores.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Grupos de médias a vantagens > + Grupo de médias a vantagens preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição o usuário deve informar o nome ou descrição do grupo de médias e vantagens que está sendo criado.

Motivos de alteração de área de atuação

O cadastro Motivos de alteração de área de atuação permite a entidade cadastrar e manter uma lista de motivos padronizados que justifiquem alterações na área de atuação de um servidor.

Para realizar cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de alteração de área de atuação > + Motivo, preencher as informações solicitadas. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição deverá ser informado o motivo da alteração.

Motivos de alteração de cargo

O cadastro Motivos de alteração de cargo permite à entidade cadastrar e manter uma lista de motivos padronizados que justifiquem alterações no cargo de um servidor.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de alteração de cargo > + Motivo, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição deverá ser informado o motivo da alteração do cargo.

Motivos de alteração salarial

Essa rotina permite à entidade manter uma base de motivos padronizados para justificar alterações salariais nos registros dos servidores, como reajustes legais, mudanças contratuais ou correções.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de alteração salarial > + Motivo, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deverá ser informado o motivo da alteração salarial. No campo Tipo de movimentação, deverá ser selecionado o tipo de movimentação relacionada ao motivo.

Motivos de ocorrência disciplinar

Essa rotina permite à entidade manter uma base de motivos padronizados para justificar as ocorrências disciplinares aplicadas aos servidores.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de ocorrência disciplinar > + Motivo, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deverá ser informado o tipo de ocorrência. No campo Tipo de movimentação, deverá ser selecionado o tipo de movimentação relacionada a ocorrência.

Motivos de prorrogação de contrato

Essa rotina permite à entidade manter uma base de motivos padronizados para justificar as prorrogações dos contratos dos servidores.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de prorrogação de contrato > + Motivo, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deverá ser descrito o motivo da prorrogação. No campo Tipo de movimentação, deverá ser selecionado o tipo de movimentação relacionada a prorrogação.

Motivo de rescisão

Essa rotina permite à entidade cadastrar e manter um conjunto de motivos padronizados para a rescisão de vínculo dos servidores, garantindo a correta classificação interna e a devida integração com os sistemas dos órgãos federais (eSocial, SEFIP, RAIS, CAGED, entre outros).

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Motivos de rescisão > + Motivo de rescisão, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

• Descrição: nome do motivo de rescisão;
• Tipo: tipo do motivo (Iniciativa do empregado; Iniciativa do empregador; Dissolução do contrato de trabalho ou Aposentadoria);
• Tipo de afastamento: classificação do afastamento para fins de integração;
• Classificação: classificação do motivo;
• Continuidade de vínculo: indica se há manutenção do vínculo após a rescisão;
• Geração aos órgãos federais: nos campos referentes aos órgãos federais, deverá ser indicado como o motivo será enviado aos sistemas oficiais.

Natureza do texto jurídico

O cadastro de Natureza do texto jurídico tem o objetivo de classificar e organizar os diferentes tipos de textos jurídicos que podem ser utilizados.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Natureza de texto jurídico > + Natureza de texto jurídico, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, informe um tipo de natureza, como por exemplo, Decreto, Lei, Edital, entre outros.

Tipos de afastamento

O cadastro de Tipos de afastamento possibilita a entidade cadastrar e controlar todas as situações em que o servidor se afastar temporariamente de suas atividades.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de afastamento > + Tipos de afastamento, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

O Tipo de afastamento cadastrado é solicitado no cadastro de Afastamentos, com preenchimento obrigatório, quando o afastamento for decorrente de Faltas, e solicitado no cadastro de Cancelamento de férias.

Tipos de atos

O cadastro de Tipos de atos corresponde à definição dos diferentes tipos de atos administrativos utilizados pela entidade. Ele serve como base para a classificação e registro de atos na tela de Atos.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de atos > + Tipos de atos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deve ser informado o nome ou a descrição do ato. Já no campo Classificação, deve ser selecionado o tipo de ato correspondente, conforme a categorização definida pela entidade.

Tipos de cargos

O cadastro de Tipos de cargos tem como objetivo registrar e organizar as categorias funcionais utilizadas pela entidade. Ele define as classificações dos cargos, servindo de referência para a criação e manutenção de cargos específicos.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de cargos > + Tipos de cargos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

Nos campos Tipo de movimento, Tipo de movimento (substitutos), Tipo de movimento de saída e Tipo de movimento de saída (substitutos) é possível cadastrar a opção desejada, caso não esteja previamente cadastrada no sistema, clicando em Adicionar.

Tipos de movimentação de pessoal

O cadastro de Tipos de Movimentação de Pessoal tem como finalidade registrar e padronizar as diferentes formas de alterações no vínculo funcional dos servidores dentro da entidade.

Para realizar o cadastro, o usuário deve acessar a tela Tipos de movimentação de pessoal > + Tipos, preencher as informações solicitadas e salvar. Os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório.

No campo Descrição, deve ser informado o nome da movimentação (ex: Admissão, Exoneração, Reintegração, Cessão). No campo Classificação, deve ser selecionada a categoria da movimentação, como: Admissão, Advertência, Afastamentos, conforme a estrutura organizacional e legal da entidade.