Utilitários

DIRF

Central de Configurações

Para realizar a Configuração dos eventos que irão para a DIRF e para o Comprovante de Rendimentos acesse Utilitários > Central de Configurações > DIRF, onde irão aparecer todos os campos da DIRF, sendo possível adicionar e excluir eventos.

Ao clicar nos Eventos é possível visualizar quais os eventos que estão sendo considerados para a geração do arquivo da DIRF e do Comprovante de Rendimentos e realizar as conferências, para ajustes caso algum esteja faltando ou informado no campo errado.

É possível adicionar um evento ao clicar em +Evento ou excluir clicando na lixeira.

Gerando a DIRF

A geração da DIRF é muito simples e intuitiva!

Basta acessar Utilitários > Gerenciador de Scripts > DIRF, preencher os campos e executar para gerar o arquivo.

No campo Seleções avançadas é possível escolher alguma seleção já realizada no sistema para emitir apenas para aqueles funcionários.

Ao finalizar a execução do script clique em Resultado para baixar o arquivo que será importado no programa da Receita Federal.

As liberações de ano base são realizadas de acordo com os novos layouts da receita, assim que houver uma nova liberação você será avisado pelas Novidades do sistema.

Dica! Quando houver contribuição sindical o sindicato deve estar informado na matrícula do funcionário.

Para gerar o Comprovante de rendimentos acesse: Utilitários > Gerenciador de relatórios > Comprovante de rendimentos

Integração Minha Folha

Atualmente, disponibilizamos a integração de recibos de folha de pagamento, alterações cadastrais relacionadas a pessoas e matrículas, benefícios, períodos aquisitivos e ponto, enquanto as demais integrações continuam sendo executadas por meio de scripts.

Por meio do Gerenciador de Integrações, você receberá informações simplificadas sobre falhas de integração, sem a necessidade de verificar logs de scripts. Além disso, o sistema identificará lotes com problemas no envio e fará o reenvio automaticamente, diminuindo a necessidade de suporte técnico.

Para configurar a rotina, basta acessar a Central de Configurações e, na seção de integração com o Minha Folha, informar a chave de integração (a mesma utilizada no script), preencher os demais argumentos necessários e salvar as configurações.

Para saber mais sobre como realizar a configuração, clique aqui.

No sistema Folha (Cloud), acesse o Gerenciador de Integrações (menu Executando > Integrações > Gerenciador de integrações > aba Minha Folha), e realize a integração desejada:

Recibo - Folha de pagamento

Com a integração de recibos, você não precisa mais executar o script mensalmente. O sistema irá identificar e enviar automaticamente as folhas assim que o fechamento for realizado.

Essa integração agiliza o processo para o usuário, garantindo que o servidor tenha acesso aos recibos de pagamento imediatamente após o fechamento.

Dessa forma, o sistema irá agendar e controlar os envios de recibos para o Minha Folha de forma eficiente e automatizada.

Pessoa - Alterações cadastrais

Quando um servidor solicitar uma alteração por meio do sistema Minha Folha e essa for aprovada, a informação será atualizada automaticamente no sistema Folha (Cloud).

IMPORTANTE

Para que a sincronização ocorra, os sistemas Folha (Cloud) e Minha folha (Cloud) devem ser da mesma entidade e database.

Após a aprovação de uma solicitação, o sistema enviará as alterações para o sistema de origem, realizando a atualização e confirmação dos dados.

A partir daí, a alteração será registrada com um dos seguintes status:

Aprovada: quando a solicitação for aprovada pelo usuário administrativo.

Com falha: se ocorrer algum erro durante o processo de alteração no sistema Folha (Cloud).

Concluída: caso a comunicação e atualização do dado no sistema Folha (Cloud) forem realizadas com sucesso.

Reprovada: caso a solicitação seja recusada.

Uma vez criada a solicitação, o dado atualizado será exibido na ficha funcional com o ícone ⚠️.

Caso a solicitação seja concluída com sucesso, o dado atualizado será exibido na ficha funcional, e o ícone deixará de aparecer. No entanto, se a solicitação for reprovada ou ficar com falha, o dado será retornado ao valor anterior, e o ícone deixará de ser exibido.

Importante ressaltar que, entre as alterações cadastrais, não será permitida a alteração do CPF do servidor. Entretanto, o CPF do dependente poderá ser inserido e devidamente integrado no sistema Folha (Cloud).

Matrículas

O sistema identifica automaticamente os novos cadastros realizados ou as alterações feitas e gera uma pendência, e registra no banco de dados. Ao longo do dia, são agendadas execuções de integração. Assim que essas execuções forem concluídas, as pendências existentes na tabela serão enviadas ao sistema Minha Folha.

Em caso de algum erro, os usuários poderão verificar a causa e reenviar as informações após tomar as ações necessárias para garantir o sucesso do envio.

Nesse caso, a pessoa não foi identificada no sistema Minha Folha, sendo assim, o usuário poderá carregar manualmente essa pessoa antes de realizar o reenvio da matrícula.

No Gerenciador de integrações, os usuários têm a opção de efetuar manualmente o carregamento das informações. Basta selecionar o tipo de integração desejada e, em seguida, fornecer os dados necessários.

ATENÇÃO!

É importante observar que a opção de seleção avançada não está disponível para integração do tipo Pessoas.

Benefícios

A integração das informações dos benefícios, ocorre da mesma forma que as já citadas, sendo necessário informar no tipo de integração a opção Benefícios:

E definir em Tipo de conteúdo, o benefício que será integrado.

Períodos aquisitivos

Para realizar a integração de períodos aquisitivos, informe no campo Tipo de conteúdo, se será integrado o tipo adicionais ou licença prêmio:

Ponto

Na integração das informações do ponto, informe o tipo da integração como Ponto, e no campo Tipo do conteúdo, selecione o tipo entre as opções de Função de relógio, Ocorrências de ponto e Espelho de ponto.

Informando ainda, a Ação de envio e a competência inicial e final.

Central de configurações

Integração Folha (Cloud) x Minha folha

Integração manual

Para realizar a integração manual com o sistema Minha Folha (Cloud), sem a necessidade de fechar a folha de pagamento por meio da Gestão de Pagamentos, siga os passos abaixo:

Acesse o menu Executando > Integrações > Gerenciador de integrações > aba Minha Folha.

Clique em + Integração minha folha.

Informe a Competência e o Processamento desejado e clique em Gerar integração para enviá-la ao sistema Minha Folha (Cloud).

Caso queira fazer a integração de todos os processamentos, deixe o campo Processamento em branco.

Se preferir realizar a integração de um processamento específico, selecione-o na lista.

Observação:

O tipo de processamento Pagamentos anteriores (Integral) não está disponível para seleção na integração, pois não é integrado ao sistema Minha Folha (Cloud).

Após solicitar a integração, ela será agendada e processada pelo sistema. Você pode acompanhar o status dos lotes na própria tela do Gerenciador de integrações, na aba Minha folha.

Integração de recibos de folha de pagamento

Informação:

Após configurar a integração de recibos de folha de pagamento não será mais necessário executar o script mensalmente. O sistema irá identificar e enviar automaticamente as folhas assim que o fechamento for realizado, garantindo que o servidor tenha acesso aos recibos de pagamento imediatamente após o fechamento.

Para realizar a configuração, acesse a Central de configurações > seção de Integração com Minha Folha.

Informe a chave de integração (a mesma utilizada no script) no campo Chave.

Se as opções Enviar margem consignável? e Gerar eventos de réplica? forem adequadas à sua situação, selecione-as conforme necessário.

O campo Evento de margem consignável ficará habilitado para preenchimento obrigatório caso a opção Enviar margem consignável? for selecionada.

Selecione o evento desejado.

Por fim, clique em Salvar.

Dessa forma, o sistema irá agendar e controlar os envios de recibos para o Minha Folha de forma eficiente e automatizada.