Utilitários
DIRF
Central de Configurações
Para realizar a Configuração dos eventos que irão para a DIRF e para o Comprovante de Rendimentos acesse Utilitários > Central de Configurações > DIRF, onde irão aparecer todos os campos da DIRF, sendo possível adicionar e excluir eventos.
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Ao clicar nos Eventos é possível visualizar quais os eventos que estão sendo considerados para a geração do arquivo da DIRF e do Comprovante de Rendimentos e realizar as conferências, para ajustes caso algum esteja faltando ou informado no campo errado.
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É possível adicionar um evento ao clicar em +Evento ou excluir clicando na lixeira.
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Gerando a DIRF
A geração da DIRF é muito simples e intuitiva!
Basta acessar Utilitários > Gerenciador de Scripts > DIRF, preencher os campos e executar para gerar o arquivo.
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No campo Seleções avançadas é possível escolher alguma seleção já realizada no sistema para emitir apenas para aqueles funcionários.
Ao finalizar a execução do script clique em Resultado para baixar o arquivo que será importado no programa da Receita Federal.
As liberações de ano base são realizadas de acordo com os novos layouts da receita, assim que houver uma nova liberação você será avisado pelas Novidades do sistema.
Dica! Quando houver contribuição sindical o sindicato deve estar informado na matrícula do funcionário.
Para gerar o Comprovante de rendimentos acesse: Utilitários > Gerenciador de relatórios > Comprovante de rendimentos
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Gerenciador de Scripts
Integração Minha Folha
Para gerar a integração acesse: Utilitários > Gerenciador de scripts > Integração com o Minha Folha:
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Em seguida clique em Executar e preencha os campos abaixo:
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Ao inserir o Tipo de registro, o sistema apresentará as seguintes opções: estados, municípios, bairros, tipos de logradouros, pessoas, funcionários, estagiários, pensionistas, autônomos, aposentados, recibos e comprovantes de rendimentos.
O usuário poderá realizar o envio dos registros separadamente, porém devem seguir uma ordem de envio. Além disso, poderão ser criados agendamentos para que o sistema execute o envio automático dos dados com base nas informações descritas nos parâmetros de integração.
IMPORTANTE! O token é gerado internamente pela Betha Sistemas, caso ao executar apresentar que este expirou ou até mesmo não tenha o código, entre em contato conosco.
Envio das folhas de pagamento
Para que o sistema envie os recibos, é necessário que as folhas calculadas na Gestão de pagamentos, estejam com a situação Fechada, dentre elas Mensal - Integral, Mensal - Adiantamento, Mensal - Complementar, 13º Salário - Adiantamento, 13º Salário - Integral, Rescisão - Integral, Rescisão - Complementar e Férias - Integral:
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Repassando as folhas para esta situação, o sistema entenderá que os cálculos foram validados, com os valores corretos e podem ser encaminhados.
IMPORTANTE! Caso alguma folha estiver com a situação Pendente, Erro ou Calculada, esta não será enviada e permanecerá apenas no sistema Folha Cloud.
Por fim, execute a carga de integração preenchendo os parâmetros obrigatórios e no Tipo de registro selecione os Recibos conforme abaixo:
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Envio dos comprovantes de rendimentos
Para enviar o Comprovante de Rendimento ao Minha Folha, ao preencher os parâmetros de execução do script, o usuário deverá informar no campo Tipos de registros, a opção Comprovante de Rendimento, conforme abaixo:
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Caso deseje enviar cadastros de pessoas, funcionários ou até mesmo outras informações das mencionadas acima, basta alterar o Tipo do registro para o desejado que ao executar a carga o sistema realizará o envio destes dados ao Minha folha.
Central de configurações
Integração Folha (Cloud) x Minha folha
Integração manual
Para realizar a integração manual com o sistema Minha Folha (Cloud), sem a necessidade de fechar a folha de pagamento por meio da Gestão de Pagamentos, siga os passos abaixo:
Acesse o menu Executando > Integrações > Gerenciador de integrações > aba Minha Folha.
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Clique em + Integração minha folha.
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Informe a Competência e o Processamento desejado e clique em Gerar integração para enviá-la ao sistema Minha Folha (Cloud).
Caso queira fazer a integração de todos os processamentos, deixe o campo Processamento em branco.
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Se preferir realizar a integração de um processamento específico, selecione-o na lista.
O tipo de processamento Pagamentos anteriores (Integral) não está disponível para seleção na integração, pois não é integrado ao sistema Minha Folha (Cloud).
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Após solicitar a integração, ela será agendada e processada pelo sistema. Você pode acompanhar o status dos lotes na própria tela do Gerenciador de integrações, na aba Minha folha.
Integração de recibos de folha de pagamento
Após configurar a integração de recibos de folha de pagamento não será mais necessário executar o script mensalmente. O sistema irá identificar e enviar automaticamente as folhas assim que o fechamento for realizado, garantindo que o servidor tenha acesso aos recibos de pagamento imediatamente após o fechamento.
Para realizar a configuração, acesse a Central de configurações > seção de Integração com Minha Folha.
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Informe a chave de integração (a mesma utilizada no script) no campo Chave.
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Se as opções Enviar margem consignável? e Gerar eventos de réplica? forem adequadas à sua situação, selecione-as conforme necessário.
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O campo Evento de margem consignável ficará habilitado para preenchimento obrigatório caso a opção Enviar margem consignável? for selecionada.
Selecione o evento desejado.
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Por fim, clique em Salvar.
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Dessa forma, o sistema irá agendar e controlar os envios de recibos para o Minha Folha de forma eficiente e automatizada.