Configurando
Ao acessar o Sistema Recursos Humanos (Cloud) pelo Módulo Treinamento e Desenvolvimento o usuário terá acesso às funcionalidades Configurando, Administrando, Executando e Consultando localizadas no menu superior.
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Ao clicar em uma das rotinas encontrará diversas funcionalidades disponíveis no sistema.
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Abaixo você encontrará a documentação de cada funcionalidade.
Estrutura organizacional
Entidade
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Entidade a tela Editando configuração de entidade abrirá na aba Informações Gerais.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Grupos funcionais
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Grupos funcionais a tela Grupos funcionais.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Organogramas
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Organogramas a tela Organogramas abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Lotações físicas
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Lotações físicas a tela Lotações físicas abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Atos
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Atos a tela Atos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cargos e salários
Quadro de cargos
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Quadro de cargos a tela Quadro de cargos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cargos
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Cargos a tela Cargos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Áreas de atuação
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Áreas de atuação a tela Áreas de atuação abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Planos salariais
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Planos salariais a tela Planos salariais abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Níveis salariais
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Níveis salariais a tela Níveis salariais abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cursos e formações
Cursos
Ao clicar em Configurando > Cursos e formações > Cursos a tela Cursos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Avaliações de desempenho
Avaliações de desempenho
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Avaliações de desempenho a tela Avaliações de desempenho abrirá.
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Para visualizar as configurações já cadastradas aperte o botão Atualizar.
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Nessa tela é possível cadastrar novas configurações, editar e excluir as configurações já cadastradas.
Para cadastrar, clique em + Configuração.
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A tela Adicionando configuração de avaliações de desempenho abrirá na etapa 1 - Tipo de configuração.
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Selecione o tipo e clique em Próximo.
Na etapa 2 - Geral preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Caso o campo Reagendar avaliações em atraso? seja preenchido com Sim, serão habilitados os campos de preenchimento obrigatório: Dias a prorrogar e Tentativas de reagendamento. Por meio deles o usuário determina se haverá um novo agendamento automático para as avaliações que estão em atraso.
Após o preenchimento, clique em Próximo.
Na etapa 3 - Afastamentos você poderá cadastrar os afastamentos prorrogatórios, que influenciam no período da avaliação do servidor, e afastamentos não permitidos.
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Para incluir os Afastamentos prorrogatórios clique na flecha no canto direito da tela. Após, clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.
Para incluir outros tipos de afastamentos, clique no botão + Tipo de afastamento. Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Não se esqueça de selecionar as opções destacadas abaixo se forem adequadas ao tipo de afastamento cadastrado.
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Para incluir os Afastamentos não permitidos clique na flecha no canto direito da tela. Após, clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.
Os afastamentos não permitidos não podem ser informados a um servidor caso o mesmo esteja em período de avaliação de desempenho.
Para incluir outros tipos de afastamentos, clique no botão + Tipo de afastamento.
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Preencha os campos disponibilizados e clique em Próximo.
Na etapa 4 - Avaliação preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório). Nessa etapa, você pode definir a nota mínima do ciclo e da avaliação, bem como, o tipo de cálculo do ciclo e da avaliação.
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Campo Nota mínima do ciclo: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após a avaliação do ciclo.
Campo Nota mínima da avaliação: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após o ciclo de uma avaliação parcial.
No campo Tipo de cálculo da avaliação, o sistema disponibiliza as seguintes opções:
- Média ponderada (também disponível para o Tipo de cálculo do ciclo): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, realiza o cálculo onde o valor dos conceitos de uma competência multiplicado pelo peso de cada competência é somado. Este resultado é dividido pela soma dos pesos.
- Média simples: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a média dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a média dos valores das notas das questões.
- Soma: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a soma dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a soma dos valores das notas dos ciclos.
- Soma de produtos (também disponível para o Tipo de cálculo do ciclo): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, realiza o cálculo da somatória das multiplicações entre o peso da competência e o valor dos conceitos de cada competência.
Se o parâmetro Reprovar o ciclo de avaliações do servidor, caso uma das avaliações parciais não atenda a nota mínima da avaliação? for selecionado, em um ciclo de avaliação de desempenho será identificada a reprovação de servidor quando o mesmo for reprovado em pelo menos uma avaliação parcial do ciclo de avaliações.
Esse parâmetro desconsidera o tipo de cálculo do ciclo, mesmo que a média ou soma final para o servidor seja suficiente para que seja aprovado, por ter uma das avaliações com classificação baixa, a situação final do ciclo será reprovada.
Se ainda existirem avaliações a serem realizadas no ciclo após a reprovação, essas avaliações pendentes serão consideradas canceladas.
Após o preenchimento clique em Próximo.
Na etapa 5 - Formulário preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Selecione se o Tipo de formulário é Simplificado ou Completo. Novos campos para preenchimento serão disponibilizados.
Simplificado permite a associação de questões com seus respectivos pesos.
Completo possibilita o cadastro detalhado de competências e questões, cada uma com seu peso individual.
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Para incluir mais de um tipo de questão clique no botão + Questão (se a opção escolhida for Completo, será exibido o botão + Competência).
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Se ao preencher o campo Questão não for encontrada a questão desejada, clique em Adicionar para cadastrá-la.
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As etapas são as mesmas para o cadastro de avaliação para Estágio probatório e Avaliação 90º.
Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou em Salvar e adicionar novo, na flecha lateral ao botão Salvar, para cadastrar outra configuração.
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Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando configuração de avaliações de desempenho abrirá. Vá até a última etapa e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.
Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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Para buscar uma avaliação específica utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Conceitos
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Conceitos a tela Conceitos abrirá.
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Para visualizar os conceitos já cadastrados aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível cadastrar um novo conceito, editar e excluir um conceito já cadastrado.
Para cadastrar, clique em + Conceito.
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A tela Adicionando conceito abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir novo conceito.
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Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando conceito abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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Para buscar um conceito específico utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Competências
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Competências a tela Competências abrirá.
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Para visualizar as competências já cadastradas aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível cadastrar novas competências de avaliação, editar e excluir as competências já cadastradas.
Para cadastrar, clique em + Competência.
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A tela Adicionando competência abrirá. Preencha os campos disponíveis e vá para a aba Conceitos, se desejar incluí-los. Caso contrário, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra competência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Na aba Conceitos clique em Adicionar para habilitar campos em branco para preenchimento.
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Preencha os campos disponibilizados (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Para incluir outros conceitos clique novamente no botão + Conceito.
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Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra competência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando competência abrirá. Clique em Salvar para finalizar as alterações e Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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Para buscar uma competência específica utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Cadastros auxiliares
Vínculos empregatícios
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Vínculos empregatícios a tela Vínculos empregatícios abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Planos de previdência e assistência
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Planos de previdência e assistência a tela Planos de previdência e assistência abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Modelos de pesquisa de satisfação
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Modelos de pesquisa de satisfação a tela Modelo de pesquisa de satisfação abrirá.
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Endereços
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Endereços a tela Endereços abrirá.
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Horários
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Horários a tela Horários abrirá.
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Jornadas de trabalho
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Jornadas de trabalho a tela Jornadas de trabalho abrirá.
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