Configurando
Parâmetros
Parâmetros gerais
Ao acessar o sistema RH (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Parâmetros gerais pelo menu superior acessando Configurando > Parâmetros > Parâmetros gerais.
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A tela Parâmetros gerais abrirá na aba Geral.
Por meio desta aba serão definidos como os cadastros do sistema funcionarão para a entidade selecionada.
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Na aba Geral, é realizada a configuração da listagem de matrículas, selecionando os parâmetros da configuração:
- Padrão de filtragem dos registros na listagem de matrículas: neste parâmetro você pode escolher se deseja exibir Todos os registros, apenas Ativos ou apenas Inativos.
- Padrão de exibição dos registros nos campos de seleção: neste parâmetro você seleciona se será exibido Todos ou Apenas ativos os registros que consta nos campos de seleção.
Na aba Adicionais e licenças prêmio, o usuário poderá optar quais averbações deseja que sejam automáticas. Basta selecionar ou não o checkbox ao lado do benefício.
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Na aba Benefícios o usuário deverá informar qual o Dia para o cálculo do plano de saúde.
Além disso, é possível lançar despesas de procedimentos de competências anteriores. Para isso, marque a opção e informe a quantidade de competências posteriores:
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Na aba Relatórios, o usuário deverá informar qual o relatório padrão de agendamento.
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Essas configurações implicam em rotinas do sistema, por isso, fique atento aos campos preenchidos.
Estrutura organizacional
Entidade
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Entidade a tela Editando configuração de entidade abrirá na aba Informações Gerais.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Grupos funcionais
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Grupos funcionais a tela Grupos funcionais.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Organogramas
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Organogramas a tela Organogramas abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Lotações físicas
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Lotações físicas a tela Lotações físicas abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Atos
Ao clicar em Configurando > Estrutura organizacional > Atos a tela Atos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cargos e salários
Quadro de cargos
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Quadro de cargos a tela Quadro de cargos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cargos
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Cargos a tela Cargos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Áreas de atuação
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Áreas de atuação a tela Áreas de atuação abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Planos salariais
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Planos salariais a tela Planos salariais abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Níveis salariais
Ao clicar em Configurando > Cargos e salários > Níveis salariais a tela Níveis salariais abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Cursos e formações
Cursos
Ao clicar em Configurando > Cursos e formações > Cursos a tela Cursos abrirá.
Para saber mais sobre essa funcionalidade, clique aqui.
Avaliações de desempenho
Avaliações de desempenho
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Avaliações de desempenho a tela Avaliações de desempenho abrirá.
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Para visualizar as configurações já cadastradas, clique no botão Atualizar:
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Nessa tela é possível cadastrar novas configurações, editar e excluir as configurações já cadastradas.
Para cadastrar, clique em + Configuração.
A tela Adicionando configuração de avaliações de desempenho abrirá. O cadastro é dividido em 5 abas: Tipo de configuração, Geral, Afastamentos, Avaliação, Formulário.
Na aba Tipo de configuração, selecione o tipo Estágio probatório ou Avaliação 90º e clique em Próximo:
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Na aba Geral preencha os campos necessários, os campos identificados com * são de preenchimento obrigatório:
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Se o campo Reagendar avaliações em atraso? seja preenchido com Sim, serão habilitados os campos de preenchimento obrigatório: Dias a prorrogar e Tentativas de reagendamento. Por meio deles o usuário determina se haverá um novo agendamento automático para as avaliações que estão em atraso.
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Na aba Afastamentos você poderá cadastrar os afastamentos prorrogatórios, que influenciam no período da avaliação do servidor, e afastamentos não permitidos.
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Para incluir os Afastamentos prorrogatórios clique na flecha no canto direito da tela. Após, clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.
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Não se esqueça de selecionar as opções destacadas abaixo Descontar dias de carência e Aplicar carência para cada afastamento, se forem adequadas ao tipo de afastamento cadastrado.
Para incluir outros tipos de afastamentos, clique no botão + Tipo de afastamento. Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Para incluir os Afastamentos não permitidos clique na flecha no canto direito da tela. Após, clique em Adicionar para incluir os campos para preenchimento.
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Os afastamentos não permitidos não podem ser informados a um servidor caso o mesmo esteja em período de avaliação de desempenho.
Para incluir outros tipos de afastamentos, clique em +Tipo de afastamento:
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Na aba Avaliação preencha os campos necessários (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório). Nessa etapa, você pode definir a nota mínima do ciclo e da avaliação, bem como, o tipo de cálculo do ciclo e da avaliação.
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Campo Nota mínima do ciclo: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após as avaliações do ciclo.
Campo Nota mínima da avaliação: campo numérico, referente a nota que determinará se o funcionário terá situação de aprovado ou reprovado, após após a avaliação parcial de um período de avaliações
No campo Tipo de cálculo da avaliação, o sistema disponibiliza as seguintes opções:
- Média ponderada (também disponível para o Tipo de cálculo do ciclo): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, é necessário informar o peso de cada avaliação parcial e a quantidade de avaliações na configuração. O cálculo é realizado com o valor dos conceitos de uma competência multiplicado pelo peso de cada competência é somado. Este resultado é dividido pela soma dos pesos.
- Média simples: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a média dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a média dos valores das notas das questões.
- Soma: no Tipo de cálculo do ciclo realiza a soma dos valores das notas das avaliações e no Tipo de cálculo da avaliação realiza a soma dos valores das notas notas das questões da avaliação.
- Soma de produtos (também disponível para o Tipo de cálculo do ciclo, cálculo da somatório das multiplicações entre o peso da avaliação e o valor das notas da avaliação): quando selecionada no campo Tipo de cálculo da avaliação, realiza o cálculo da somatória das multiplicações entre o peso da competência e o valor dos conceitos de cada competência.
Se o parâmetro Reprovar o ciclo de avaliações do servidor, caso uma das avaliações parciais não atenda a nota mínima da avaliação? for selecionado, em um ciclo de avaliação de desempenho será identificada a reprovação de servidor quando o mesmo for reprovado em pelo menos uma avaliação parcial do ciclo de avaliações.
Esse parâmetro desconsidera o tipo de cálculo do ciclo, mesmo que a média ou soma final para o servidor seja suficiente para que seja aprovado, por ter uma das avaliações com classificação baixa, a situação final do ciclo será reprovada.
Se ainda existirem avaliações a serem realizadas no ciclo após a reprovação, essas avaliações pendentes serão consideradas canceladas.
Se o parâmetro Exibir instruções no formulário de avaliação? for marcado, as informações inseridas contendo as instruções para a realização das avaliações de desempenho, serão demonstradas na avaliação.
Na aba Formulário, se o Tipo de formulário estiver marcado com a opção Simplificado irá permitir a associação de questões com seus respectivos pesos.
Para incluir mais de um tipo de questão, clique no botão +Questão.
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Se estiver marcado com a opção Completo, possibilitará o cadastro detalhado de competências e questões, cada uma com seu peso individual.
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As etapas são as mesmas para o cadastro de avaliação para Estágio probatório e Avaliação 90º.
Após o preenchimento clique em Salvar para finalizar o cadastro ou em Salvar e adicionar novo, na flecha lateral ao botão Salvar, para cadastrar outra configuração.
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Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando configuração de avaliações de desempenho abrirá. Vá até a última etapa e clique em Salvar para finalizar a alteração ou Salvar e adicionar novo para iniciar um novo cadastro.
Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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IMPORTANTE! Somente é possível editar ou excluir uma configuração, se não existir avaliações geradas com esta configuração.
Para buscar uma avaliação específica utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Conceitos
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Conceitos a tela Conceitos abrirá.
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Para visualizar os conceitos já cadastrados aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível cadastrar um novo conceito, editar e excluir um conceito já cadastrado.
Para cadastrar, clique em + Conceito.
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A tela Adicionando conceito abrirá. Preencha os campos disponíveis e clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir novo conceito.
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Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando conceito abrirá. Altere as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar as alterações ou Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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Para buscar um conceito específico utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Competências
Ao clicar em Configurando > Avaliações de desempenho > Competências a tela Competências abrirá.
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Para visualizar as competências já cadastradas aperte o botão Atualizar.
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Nesta tela é possível cadastrar novas competências de avaliação, editar e excluir as competências já cadastradas.
Para cadastrar, clique em + Competência.
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A tela Adicionando competência abrirá. Preencha os campos disponíveis e vá para a aba Conceitos, se desejar incluí-los. Caso contrário, clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra competência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Na aba Conceitos clique em Adicionar para habilitar campos em branco para preenchimento.
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Preencha os campos disponibilizados (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
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Para excluir os campos incluídos, clique no ícone da lixeira no canto direito da tela.
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Para incluir outros conceitos clique novamente no botão + Conceito.
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Clique em Salvar para finalizar o cadastro ou Salvar e adicionar novo para incluir outra competência (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).
Para Editar ou Excluir, clique nos três pontos do canto direito da tela, nas Ações disponíveis.
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Ao clicar em Editar a tela Editando competência abrirá. Clique em Salvar para finalizar as alterações e Excluir para remover o cadastro.
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Ao clicar em Excluir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Caso tenha selecionado a opção erroneamente, basta clicar em Desfazer.
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Para buscar uma competência específica utilize o campo Pesquisar.
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Para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.
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Cadastros auxiliares
Vínculos empregatícios
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Vínculos empregatícios a tela Vínculos empregatícios abrirá.
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Planos de previdência e assistência
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Planos de previdência e assistência a tela Planos de previdência e assistência abrirá.
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Modelos de pesquisa de satisfação
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Modelos de pesquisa de satisfação a tela Modelo de pesquisa de satisfação abrirá.
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Endereços
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Endereços a tela Endereços abrirá.
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Horários
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Horários a tela Horários abrirá.
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Jornadas de trabalho
Ao clicar em Configurando > Cadastros auxiliares > Jornadas de trabalho a tela Jornadas de trabalho abrirá.
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