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Pessoas

Pessoas físicas

No sistema RH (Cloud) é possível cadastrar as pessoas físicas que integram a entidade, bem como seus dependentes.

Para isso, acesse o menu Administrando > Pessoas > Pessoas físicas.

Clicando no botão Atualizar, o sistema carrega todos os cadastros existentes:

Ao clicar no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível acessar diretamente as Averbações, Cursos, Bolsa de estudos e Formações:

Para realizar um novo cadastro, clique em + Pessoa física. Vale destacar que os campos Nome, CPF, Data de nascimento, Data de vigência e Sexo, são de preenchimentos obrigatórios.

O cadastro é composto por seis campos: Documentos, Contato, Outros dados, Dependentes, Anexos e Campos adicionais:

DOCUMENTOS

Na aba Documentos, o usuário poderá informar os documentos pessoais, como por exemplo, RG, CTPS, CNH e Título de eleitor.

O preenchimento dessas informações é opcional, porém para que o cadastro esteja completo é recomendado que sejam informados todos os campos.

Além disso, ao clicar em + Certidão, + Conta ou + Processo, é possível cadastrar os dados da certidão civil, conta bancária ou caso possua demanda judicial, cadastrar o processo.

Para cadastrar a certidão civil, é necessário informar os dados indicados como obrigatórios pelo asterisco (*):

Para vincular uma conta a pessoa, informe os dados:

Por fim, para adicionar o processo, é necessário informar os dados do processo:

CONTATO

Na aba Contato, o usuário poderá cadastrar Endereços, E-mails e Telefones.

Para cadastrar um endereço, clique em + Endereço e informe os dados:

Para cadastrar um e-mail, clique em + E-mail e informe uma descrição e o e-mail:

Para adicionar um telefone, clique no botão + Telefone, informe uma descrição e o contato:

OUTROS DADOS

Na guia Outros dados, o usuário pode cadastrar informações complementares de forma opcional.

Além disso, é possível adicionar dados relacionados a Deficiências, Filiações, Moléstias Graves, Restrições, Doenças e Vacinas. Para incluir essas informações, basta clicar no botão '+' ao lado da respectiva opção.

DEPENDENTES

Na guia Dependentes, clique no botão + Dependente para cadastrar um dependente.

Você deverá preencher os campos:

Nome: nome do dependente;
Grau de dependência: selecionar se o dependente é Filho, Cônjuge, Pai/Mãe, Irmão(a), Avô(ó), Neto(a), Enteado(a), Menor tutelado, Companheiro(a), Bisneto(a), Ex-cônjuge ou Outros. Selecionando a opção Outros, é habilitado ao lado o campo Descrição da dependência:
Data inicial da dependência: informar a data que se iniciou a dependência;
Motivo: informar por qual motivo se deu a dependência: Nascimento, Casamento, União estável, Tutelar do menor, Decisão judicial, Dependência econômica, Adoção, Filho póstumo, Invalidez ou Outro.
Data final da dependência: ocorrendo por algum motivo o fim da dependência, informar a data que ocorreu;
Motivo: motivo pelo qual se deu o fim da dependência: Maioridade, separação judicial, decisão judicial, tutelar do menor, óbito, emancipação, independência econômica, cessação de invalidez ou outro.
Estuda: indicar Sim ou Não, caso faça curso técnico ou universitário;
Dependente de IRRF?: selecionar Sim ou Não
Dependente de salário família?: selecionar Sim ou Não
Dependente de pensão?: selecionar Sim ou Não, selecionando a opção Sim, o sistema habilita novos campos para preenchimento:

info

Atenção! Informando que o dependente é pensionista, a informação aparecerá na folha de pagamento do responsável, ou seja, será vinculada com a remuneração do servidor e o desconto da pensão acontecerá automaticamente, bem como o depósito ao dependente.

ANEXOS

Na aba Anexos, o usuário poderá incluir documentos relacionados à pessoa, como identificação, atestados, certidões, entre outros.

Ao clicar em + Anexo, informe a Data do cadastro, Tipo de documento e como campo opcional, poderá descrever um Motivo:

Após, clique em Salvar para finalizar o cadastro da pessoa física ou Salvar e adicionar novo para incluir outra pessoa física.

O cadastro salvo ficará disponível na tela Pessoas físicas.

Para Visualizar o cadastro realizado clique no ícone de visualizar ou em cima do nome:

Clicando para visualizar as informações, todos os dados preenchidos anteriormente estarão disponíveis, com destaque para informação quando há dependente:

Na guia Averbações, o usuário poderá cadastrar as experiências laborais anteriores do servidor:

Na tela Adicionando experiência anterior, preencha as informações, os campos indicados com asterisco, são de preenchimento obrigatório.

Na guia Previdência, o usuário poderá informar qual era o tipo de previdência:

Na guia Históricos, é possível comparar as alterações realizadas no cadastro, destacadas em azul:

Na página inicial, você poderá pesquisar uma matrícula específica utilizando o campo Pesquisar ou ainda realizar uma busca avançada clicando no funil em Pesquisa avançada: