Pessoas
Matrículas
Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Matrículas pela Visão geral ou pelo menu lateral (Pessoas > Matrículas).
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Na tela Matrículas o usuário terá acesso a todas as matrículas integradas no sistema.
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As matrículas podem ser filtradas por Ativos e Inativos.
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Ao clicar em cima do Nome da pessoa ou nos três pontos do canto direito da tela, em Ações disponíveis, o usuário terá a opção de Visualizar a matrícula.
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Essa tela permite visualizar os Dados gerais e os Relógios vinculados a matrícula.
Na guia Dados gerais é possível visualizar os Dados de matrícula, os Dados de pessoa física e as informações de Contato.
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Para visualizar as informações, clique na seta destacada na imagem:
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Na guia Relógios, estão os relógios vinculados à matrícula. Nesta tela, é possível consultar, incluir, editar e excluir vínculos entre matrículas e relógios de forma simples e centralizada.
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Clicando em + Relógio, selecione o Relógio, o campo Tipo é preenchido automaticamente.
No campo Data inicial, informe o início da vinculação. O campo Data final possui preenchimento opcional, permitindo vínculos sem prazo determinado.
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Responsáveis
O cadastro de Responsáveis permite cadastrar um responsável para uma matrícula.
Na página inicial, você tem acesso a informações do Nome, Data inicial e Data final em que a pessoa será responsável.
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No cadastro, deverá ser informado o Nome, Data de início, Data final, e indicar Sim ou Não no campo É substituto?:
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Os usuários com o perfil de Responsável terão acesso a visualização das marcações de ponto de todas as matrículas as quais estiverem associados como responsáveis. O responsável por cada matrícula será o responsável pelo organograma vinculado a essa matrícula no sistema de Ponto.
Configuração de responsáveis no Pontual (Cloud)
Para que o Perfil Gestor funcione corretamente no módulo Pontual (Cloud), é necessário garantir que cada matrícula possua um responsável vinculado. Esse vínculo é fundamental para que os gestores consigam visualizar e interagir com os dados dos funcionários de sua responsabilidade.
Mesmo que o responsável já esteja cadastrado no organograma, é necessário atualizar as matrículas com essa informação por meio do script de integração.
A seguir, confira as etapas para configuração:
- No sistema Ponto (Cloud), acesse o cadastro de Organogramas e informe o responsável no organograma analítico.
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- Acesse o script de integração com o Pontual (Cloud) e realize a integração dos responsáveis, utilizando as seguintes configurações:
- Tipo de registro: Responsáveis
- Origem responsável: Organograma
Após a execução do script, verifique no Pontual (Cloud) se os responsáveis foram corretamente integrados.
- Em seguida, execute novamente o script de integração, agora para atualizar as matrículas com a informação do gestor:
- Tipo de registro: Matrículas
- Origem responsável: Organograma
- Atualizar: Sim
Isso garante que as matrículas já existentes passem a reconhecer o responsável definido no organograma.
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- Por fim, acesse o Pontual (Cloud) e atribua as permissões adequadas aos usuários que exercerão o papel de gestor, para que possam acessar as funcionalidades do Perfil Gestor.