Pessoas

Matrículas

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Matrículas pela Visão geral ou pelo menu lateral (Pessoas > Matrículas).

Na tela Matrículas o usuário terá acesso a todas as matrículas integradas no sistema.

As matrículas podem ser filtradas por Ativos e Inativos.

Ao clicar em cima do Nome da pessoa ou nos três pontos do canto direito da tela, em Ações disponíveis, o usuário terá a opção de Visualizar a matrícula.

Essa tela permite visualizar os Dados gerais e as Marcações de ponto da matrícula escolhida.

Na guia Dados gerais é possível visualizar os Dados de matrícula, os Dados de pessoa física e as informações de Contato.

Para visualizar as informações, clique na seta destacada na imagem:

Na guia Marcações de ponto, é possível visualizar as marcações do funcionário. Basta selecionar o dia que deseja verificar a marcação e será disponibilizado o Dia, Horário e a Função da marcação.

Ainda, o usuário pode visualizar a geolocalização do momento que a marcação de ponto foi feita. Ao clicar nos três pontos do canto direito da tela, em Ações disponíveis, o usuário terá a opção de Visualizar geolocalização.

Importante

Apenas as marcações realizadas pelo aplicativo apresentarão a localização, sendo necessário que o usuário permita o acesso a localização no celular pelo aplicativo.

Abrirá a tela Visualizando geolocalização da marcação que mostrará o mapa com a localização da pessoa no momento da marcação de ponto.

Responsáveis

O cadastro de Responsáveis permite cadastrar um responsável para uma matrícula.

Na página inicial, você tem acesso a informações do Nome, Data inicial e Data final em que a pessoa será responsável.

No cadastro, deverá ser informado o Nome, Data de início, Data final, e indicar Sim ou Não no campo É substituto?:

Os usuários com o perfil de Responsável terão acesso a visualização das marcações de ponto de todas as matrículas as quais estiverem associados como responsáveis. O responsável por cada matrícula será o responsável pelo organograma vinculado a essa matrícula no sistema de Ponto.

Configuração de responsáveis no Pontual (Cloud)

Para que o Perfil Gestor funcione corretamente no módulo Pontual (Cloud), é necessário garantir que cada matrícula possua um responsável vinculado. Esse vínculo é fundamental para que os gestores consigam visualizar e interagir com os dados dos funcionários de sua responsabilidade.

Fique atento!

Mesmo que o responsável já esteja cadastrado no organograma, é necessário atualizar as matrículas com essa informação por meio do script de integração.

A seguir, confira as etapas para configuração:

1. No sistema Ponto (Cloud), acesse o cadastro de Organogramas e informe o responsável no organograma analítico.

2. Acesse o script de integração com o Pontual (Cloud) e realize a integração dos responsáveis, utilizando as seguintes configurações:

• Tipo de registro: Responsáveis
• Origem responsável: Organograma

Após a execução do script, verifique no Pontual (Cloud) se os responsáveis foram corretamente integrados.

3. Em seguida, execute novamente o script de integração, agora para atualizar as matrículas com a informação do gestor:

• Tipo de registro: Matrículas
• Origem responsável: Organograma
• Atualizar: Sim

Isso garante que as matrículas já existentes passem a reconhecer o responsável definido no organograma.

4. Por fim, acesse o Pontual (Cloud) e atribua as permissões adequadas aos usuários que exercerão o papel de gestor, para que possam acessar as funcionalidades do Perfil Gestor.

Acessos Pendentes

A tela Acessos Pendentes abrirá as solicitações de acesso que ainda não foram aceitas e permitirá confirmar a função ou o vínculo em determinada situação onde o sistema não consiga definir previamente por padrão, como por exemplo, uma matrícula que possua mais de um vínculo ativo e realize marcação por reconhecimento facial.

As solicitações podem ser filtradas pelas matrículas com status Ativos e Inativos.

Para pesquisar solicitação de uma matrícula específica, utilize o campo Pesquisar, ou clicando no funil poderá realizar uma Pesquisa avançada.