Configurações

Entidade

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Entidade pelo menu lateral (Configurações > Entidade).

A tela Configurando entidade abrirá com as informações da entidade.

Para visualizar as informações de Endereços, E-mails e Telefones, clique nas flechas laterais e as abas serão expandidas.

Nesta tela é possível alterar a imagem da entidade. Basta clicar no ícone da máquina fotográfica no canto superior direito da foto.

Também é possível incluir Sigla, Site, Horário de funcionamento e Fuso horário. Os campos Nome e CNPJ ficam indisponíveis para alterações.

Para incluir endereço, basta clicar no botão + Endereço. A tela Adicionando endereço abrirá para cadastro (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir e-mail, basta clicar no botão + E-mail, na tela inicial. A tela Adicionando e-mail abrirá para cadastro (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Para incluir telefone, basta clicar no botão + Telefone, na tela inicial. A tela Adicionando telefone abrirá para cadastro (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ainda é possível Editar ou Excluir as informações preenchidas (Endereços, E-mails e Telefones). Basta clicar nos três pontos do canto direito da tela em Ações disponíveis.

Gerais

Ao acessar a guia Gerais, o usuário terá acesso a página Pontual. A página é dividida pelos cadastros Pontual, Biometria, Reconhecimento facial e Aplicativo.

Pontual

A guia Pontual disponibiliza configurações sobre as marcações e envios.

Se o usuário decidir por Exibir na configuração Exibir as marcações recentes em todos os relógios? deverá informar o número máximo de marcações recentes a serem exibidas no campo Exibir quantos?.

Se o usuário selecionar Diariamente na configuração Enviar e-mail com as marcações? deverá informar o horário que o e-mail deve ser enviado no campo Horário do envio.

Se o usuário decidir por Semanalmente na configuração Enviar e-mail com as marcações? deverá informar o dia e o horário que o e-mail deve ser enviado nos campos Dia do envio e Horário do envio.

Quanto ao Envio do e-mail, se for optado por Apenas matrículas da listagem ou Exceto matrículas da listagem, os campos Matrículas disponíveis e Matrículas selecionadas serão disponibilizados para configuração.

Selecione as matrículas que encontram-se inicialmente no quadro Matrículas disponíveis.

Para pesquisar uma matrícula específica basta buscar o nome da pessoa física no campo Pesquisar.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Biometria

A guia Biometria disponibiliza configurações sobre os parâmetros da biometria digital.

Nesta tela é possível definir a quantidade máxima de digitais coletadas, a quantidade de amostras, a criticidade na verificação da digital (normal, acima do normal, alta, muito alta) e a qualidade da imagem da digital (normal, acima do normal, alta, muito alta).

Reconhecimento facial

A guia Reconhecimento facial disponibiliza configurações sobre os parâmetros de reconhecimento facial.

Nesta tela, quando o parâmetro Tipo de confirmação de presença estiver marcado com a opção Aceitar automaticamente, o parâmetro Realizar alocação por aproximação? fica habilitado:

Assim, quando o parâmetro Aceitar automaticamente estiver habilitado, o sistema verifica o vínculo de relógio que está ativo na data da marcação (Pessoas > Matrículas > Relógios):

• Se encontrar apenas uma matrícula, a marcação é alocada automaticamente.
• Caso mais de uma matrícula seja identificada, a marcação será atribuída à matrícula vinculada ao relógio onde foi registrada a presença.
• Havendo mais de uma matrícula com mesmos critérios, caso o parâmetro Realizar alocação por aproximação? esteja habilitado, será considerada a matrícula com jornada mais próxima da marcação realizada.

Quando o parâmetro Realizar alocação por aproximação? estiver habilitado, além da validação do vínculo com o relógio, o sistema também considera a aproximação da marcação por horário da jornada que foi integrada do Ponto para o Pontual e que está vinculada na matrícula. A regra dos vínculos de relógio permanece a mesma, adicionando também a condição dos horários que funcionará da seguinte forma:

• No caso de retornar nenhuma ou mais de uma matrícula em relação ao horário, a marcação vai para Acessos pendentes para ser alocada manualmente.
• No caso de retornar apenas uma matrícula com o horário que se enquadre na aproximação da marcação, essa é alocada automaticamente.

Para quem possui apenas uma matrícula, nada muda — o sistema continua funcionando como já funcionava. E, caso o parâmetro esteja configurado como Alocar manualmente, todas as marcações serão enviadas diretamente para Acessos Pendentes, independentemente de haver duplo vínculo ou não. Com isso, é possível automatizar a alocação de marcação para servidores que possuem múltiplos vínculos.

Atenção as configurações necessárias:

Para vincular um relógio a uma matrícula, deve editar a matrícula do servidor no sistema Ponto Cloud e adicionar seus relógios, após isso a matrícula deve ser atualizada no Pontual Cloud pelo script de integração com o pontual cloud.

Atenção!

Leia abaixo as informações sobre o app-context.

O que é o app-context

É um base64 que contém algumas informações adicionais referentes ao sistema. Para o reconhecimento facial, é necessário que dentro deste hash base64 exista o atributo estabelecimento, que representa o espaço físico/lotação (exemplo: escola a, escola b, câmara y, etc.).

Este número deve ser um identificador único daquele local onde está sendo instalado o agente.

Exemplo de um hash app-context válido:

eyJlc3RhYmVsZWNpbWVudG8iOnsidmFsdWUiOiIxOTg1IiwiaW5zdWxhdGlvbiI6dHJ1ZX19

Você pode desempacotar este hash pelo console do navegador ou qualquer site e encontrará o seguinte valor:

{"estabelecimento":{"value":"1985","insulation":true}}

Importante: O hash pode conter outras informações. A única restrição é que dentro dele tenha um JSON válido e DEVE existir o atributo estabelecimento.

App-context - Pontual Cloud

Para o sistema Pontual Cloud, é necessário gerar um hash, visto que no sistema, por padrão não existe o atributo estabelecimento no app-context.

Você pode se basear no exemplo abaixo:

Acesse a tela de Lotações físicas e localize na listagem a lotação desejada.

Por exemplo, se a implantação for na lotação Câmara de Vereadores, na aba network, após recarregar a listagem, você pode obter o ID da lotação.

No exemplo, o ID da lotação Câmara de Vereadores é o 1828.

Com este número, você pode gerar o app-context. É possível utilizar um site qualquer para gerar base64 ou até mesmo, o próprio navegador, na aba Console.

A string do app context neste exemplo ficará:

{"estabelecimento":{"value":"1828","insulation":true}}

Agora é necessário converter esta string para o base64.

No navegador, após ter pressionado F12, entre na aba Console e chame a função btoa com o conteúdo da sua string:

Exemplo da chamada: btoa('{"estabelecimento":{"value":"1828","insulation":true}}')

A saída para este exemplo:

eyJlc3RhYmVsZWNpbWVudG8iOnsidmFsdWUiOiIxODI4IiwiaW5zdWxhdGlvbiI6dHJ1ZX19

Este valor é o hash que você deve informar na configuração do agente. Lembrando que o seu hash será diferente do hash deste exemplo.

Você também pode verificar se o hash que você está informando na instalação é válido pelo próprio navegador, por meio da função atob.

Importante!

Quando o agente inicia, existem algumas validações que executam, entre elas, se o app-context foi configurado. Caso o seu base64 esteja inválido ou não contenha o estabelecimento, será exibido nos logs uma mensagem parecida com a imagem abaixo.

Atenção!

O código do estabelecimento precisa ser único dentro do município. Se você copiar um hash de outra instalação, existirão 2 pontos físicos escutando eventos de carga de um mesmo estabelecimento. Logo, irão ocorrer inconsistências, pois alguns eventos serão consumidos pela instalação original e outros, pela sua instalação duplicada. Para maiores informações clique aqui.

Aplicativo

A guia aplicativo disponibiliza configurações sobre os parâmetros do aplicativo.

Através dos parâmetros Habilitar registros de marcações? e Restringir marcações por local de trabalho? são realizadas as configurações que permitem restringir as marcações de ponto por localização do servidor, garantindo que os registros sejam realizados apenas nos locais de trabalho previamente definidos.

Ao habilitar os parâmetros para controle de registro por localização, o uso do relógio padrão é automaticamente desabilitado:

Após habilitar os parâmetros e acessar o cadastro de Relógios, será habilitada a etapa 5 - Definindo localização:

Nesta etapa deverá ser informado o endereço e definido o raio de alcance entre 1 a 5000 metros.

O preenchimento do raio é obrigatório quando houver endereço informado.

Após cadastrar o relógio e definir o raio de alcance, é necessário vinculá-lo à matrícula do servidor.

Acesse o menu Pessoas > Matrículas, selecione a matrícula desejada e, na guia Relógios, informe os relógios que serão associados. É possível vincular um ou mais relógios para a mesma matrícula.

A partir dessa configuração, as cercas virtuais definidas nos relógios passam a determinar os locais onde o servidor estará autorizado a realizar as marcações de ponto.

Acessando o app

Ao acessar a tela de marcação no aplicativo, o sistema identifica a localização atual do dispositivo e exibe no mapa as cercas virtuais dos relógios vinculados à matrícula do usuário.

A marcação será permitida apenas quando o usuário estiver dentro de uma dessas áreas. Nessa situação, o sistema identifica automaticamente o relógio mais próximo para registrar o ponto.

A marcação poderá ser bloqueada nas seguintes situações:

• Quando o usuário estiver fora das cercas virtuais configuradas, o aplicativo dispara uma mensagem informando que o servidor não está próximo o suficiente de um relógio:

• Quando não houver relógios com localização vinculados à matrícula, uma mensagem informando que a matrícula não possui vínculo é emitida na tela:

• Quando a marcação via aplicativo estiver desabilitada nas configurações do sistema, o ícone de marcação ficará oculto, impedindo qualquer registro:

Atenção!

As novas configurações serão aplicadas no aplicativo somente se o usuário estiver com a versão atualizada.

Além disso, após a atualização do app, qualquer alteração de parametrização no Pontual Cloud ou mudanças nos vínculos de relógios só serão refletidas no aplicativo após o usuário realizar um novo login.

Validação de usuários

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Validação de usuários pelo menu lateral (Configurações > Validação de usuários). Este funcionalidade tem a finalidade de gerar credenciais de acessos a novos usuários ou vincular servidores a usuários da central.

O cadastro de Validação de usuário é dividido pelas guias Vinculados, Não vinculados e Gerar usuários.

Vinculados

Na guia Vinculados é possível visualizar as matrículas que estão vinculadas a algum usuário e suas informações Nome, Tipo, Origem, E-mail, CPF e Situação.

Para remover o vínculo da matrícula, basta clicar nos três pontos do canto direito da tela nas Ações disponíveis > Remover vínculo.

Nesta página, é possível pesquisar uma matrícula específica através do campo Pesquisar ou filtrar as matrículas por Todos, Entidade, Central do usuário e Inconsistentes.

Não vinculados

Na guia Não vinculados é possível visualizar as matrículas que não estão vinculadas a algum usuário e suas informações Nome, E-mail, CPF e Situação.

Nas matrículas com Situação Inconsistente o ícone de alerta em vermelho de erro ficará disponível. Ao posicionar o mouse em cima do ícone a descrição do erro será exibida.

Para vincular a matrícula a um usuário, basta clicar nos três pontos do canto direito da tela nas Ações disponíveis > Gerar usuário.

Gerar usuário

A guia Gerar usuário abrirá com a matrícula escolhida para vincular usuário.

O campo Ação do sistema ao encontrar usuário igual deverá ser preenchido com Vincular com usuário já existente ou Gerar novo usuário com sequencial. Ainda, os campos destacados estarão disponíveis para preenchimento.

Após preenchimento dos campos, clique em Gerar usuários e a vinculação será finalizada.

Importante!

Para usuários que farão a marcação via aplicativo Pontual, é necessário criar o usuário do tipo Central do usuário. Acesse a Central do usuário, clicando aqui.

Lembre-se de completar o cadastro: a ativação do seu acesso só será finalizada após a confirmação do cadastro através do link que será enviado para o seu e-mail, caso não seja validado, a ativação ficará pendente:

Para usuários cadastrados com o tipo Entidade, a marcação via Pontual, será permitida apenas em máquina disponível na entidade para registro por biometria, ou acesso via tela (computador) para solicitação de marcações.

Para criar o usuário a partir da Central do usuário acesse Pontual > Configurações > Validação de usuários > Não vinculados > Gerar usuários, informe o usuário criado pelo servidor através da Central.

Relatórios

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Relatórios pelo menu lateral (Configurações > Relatórios) ou pelo Assistente F4.

A tela Assistente abrirá e nela o usuário poderá buscar relatórios e scripts, bem como, filtrar pela aba de Relatórios Favoritos e Scripts Favoritos.