Cadastros

Relógios

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Relógios pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Relógios).

Na tela Relógios o usuário terá acesso a todos os relógios cadastrados e poderá também realizar o cadastro de um relógio.

Cadastrar relógio

Para cadastrar um relógio, clique no botão + Relógio.

Informações gerais

A tela Adicionando relógio abrirá na etapa 1 - Informações gerais com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

O campo Tipo de reconhecimento poderá ser preenchido com Somente Cartão Ponto, Biometria, Cartão Ponto + Biometria ou Reconhecimento facial.

Para mais informações sobre o Reconhecimento facial, como a configuração do agente, clique aqui.

Importante!

Os aparelhos homologados para uso com o reconhecimento facial no Pontual são:

• ZKTeco FaceDepot 7A (FACEDEPOT7A);
• Intelbras SS 5520 (ASI7213Y-V3).

O campo Dispositivo não ficará habilitado para preenchimento apenas se o Tipo de preenchimento for Somente Cartão Ponto.

No campo Lotação física serão exibidas as lotações cadastradas previamente pela função Lotação física. Se a opção desejada não estiver disponível, é possível cadastrá-la clicando em Adicionar.

O campo Exibir quantos? ficará habilitado para preenchimento apenas se a opção Exibir em Marcações recentes for a escolhida.

A quantidade mínima no campo Exibir quantos? é de 5 marcações recentes.

No campo Origem do horário é possível selecionar o horário da Máquina Local ou do Servidor da Betha.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Definindo funções

A tela da etapa 2 - Definindo funções abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nela é possível adicionar as funções das marcações de ponto. Basta clicar no botão + Função.

Os campos Ícone e Função ficarão disponíveis para preenchimento.

No campo Função serão exibidas as funções já cadastradas no sistema previamente através do Cadastro de funções de relógio.

Ao selecionar a Função o Ícone será preenchido automaticamente.

Para incluir outras funções, clique no botão + Função novamente.

Novos campos serão disponibilizados para preenchimento.

Para excluir uma função incluída basta clicar no ícone da lixeira no lado direito da tela.

Se a função desejada não estiver disponível para inclusão, a mesma deverá ser previamente cadastrada nas Funções de relógio.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Restringindo matrículas

A tela da etapa 3 - Restringindo matrículas abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nessa tela é possível restringir a marcação de ponto nas matrículas.

No campo Restringir as opções disponíveis são Sem restrição, Apenas matrículas da listagem e Exceto matrículas da listagem estão disponíveis.

Se a opção Sem restrição for escolhida, basta clicar em Próximo e ir para a próxima etapa.

Se a opção Apenas matrículas da listagem ou Exceto matrículas da listagem for escolhida, selecione as matrículas que encontram-se inicialmente no quadro Matrículas disponíveis.

Para pesquisar uma matrícula específica basta buscar o nome da pessoa física no campo Pesquisar.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Definindo lista branca

A tela da etapa 4 - Definindo lista branca abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Nessa tela é possível autorizar a marcação de ponto informando o código da matrícula em relógios biométricos.

Para pesquisar uma matrícula específica digite o nome da pessoa física no campo Pesquisar.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após preencher todos os campos basta clicar no botão Salvar e o cadastro do relógio será finalizado.

O relógio cadastrado ficará disponível na tela Relógios.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações dos relógios cadastrados. Para isso clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para Editar, Excluir ou Copiar o cadastro de um relógio cadastrado, acesse as Ações disponíveis através dos três pontos no canto direito da tela.

Ao clicar em Editar a tela Editando relógio abrirá para alteração dos campos necessários.

Ao clicar em Copiar a tela Copiando relógio abrirá para um novo cadastro reaproveitando as informações do cadastro do relógio escolhido. A alteração dos campos Código e da Descrição é obrigatória.

Ao clicar em Excluir a exclusão do cadastro do relógio irá para processamento. Abrirá uma mensagem temporária no canto esquerdo inferior da tela com a opção Desfazer. Se a opção de excluir foi selecionada erroneamente, a ação poderá ser desfeita.

Funções de relógio

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Funções de relógio pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Funções de relógio).

Na tela Funções de Relógio o usuário terá acesso a todas as funções de relógios cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova função de relógio.

Para cadastrar uma função de relógio, clique no botão + Função de relógio.

A tela Adicionando função de relógio abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

No campo Classificação várias opções estão disponíveis para seleção.

O campo Ícone também pode ser alterado pelos ícones disponíveis, basta clicar no ícone das duas flechas para abrir as opções.

Após preencher os campos, clique em Salvar para salvar a função de relógio cadastrada ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

A função cadastrada ficará disponível na tela Funções de Relógio.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das funções cadastradas. Para isso clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Para Editar ou Excluir o cadastro de uma função cadastrada acesse as Ações disponíveis através dos três pontos no canto direito da tela.

Ao clicar em Editar a tela Editando função de relógio abrirá para alteração dos campos necessários.

Ao clicar em Excluir a exclusão do cadastro da função de relógio irá para processamento. Abrirá uma mensagem temporária no canto esquerdo inferior da tela com a opção Desfazer. Se a opção excluir foi selecionada erroneamente, a ação poderá ser desfeita.

Biometria

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Biometrias pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Biometria).

Na tela Biometrias o usuário terá acesso a todas as biometrias cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova biometria.

Para cadastrar uma biometria, clique no botão + Biometria.

A tela Adicionando biometria abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Após selecionar a Pessoa que terá sua biometria cadastrada e o Dispositivo biométrico, aparecerá a mensagem Iniciando dispositivo biométrico.

Após a conexão com sucesso com o dispositivo biométrico, o dedo que será cadastrado deve ser selecionado na imagem (clique na parte da unha) e a coleta da digital deve ser feita pelo botão Registrar.

As digitais que forem sendo coletadas com sucesso ficarão com a cor verde, conforme legenda abaixo.

Após coletar todas as digitais, clique em Salvar para salvar a biometria ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

A biometria cadastrada ficará disponível na tela Biometrias.

A tela permite personalizar quais colunas o usuário deseja exibir quanto às informações das biometrias cadastradas. Para isso clique em Colunas a exibir e selecione as informações que deseja visualizar.

Solicitações

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Solicitações pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Solicitações).

Na tela Solicitações o usuário terá acesso a todas as solicitações Pendentes, Reprovadas e Aprovadas.

Para visualizar as solicitações pendentes, utilize o Filtrar por e deixe selecionado apenas Pendentes.

Para visualizar as solicitações reprovadas, utilize o Filtrar por e deixe selecionado apenas Reprovadas.

Para visualizar as solicitações aprovadas, utilize o Filtrar por e deixe selecionado apenas Aprovadas.

Para encontrar uma solicitação específica, utilize o campo Pesquisar.

Na tela das Solicitações Pendentes, aparecerão todas as solicitações dos funcionários com o Código de cada matrícula, o Nome do requerente, a Data e Horário referente ao pedido da solicitação, o Tipo, a Função e a Situação.

Nesta tela é possível tramitar a solicitação pendente. Para isso, basta clicar nos três pontos do lado direito da tela > Ações disponíveis > Tramitar.

A tela Tramitar solicitação abrirá com as informações da solicitação mencionadas anteriormente e o Motivo da solicitação e é possível Aprovar ou Reprovar a solicitação.

Ao aprovar, a solicitação será tramitada para a tela Aprovadas.

Depois de aprovada, não é mais possível retornar o status da solicitação (três pontos do lado direito da tela > Ações disponíveis > Visualizar).

Ao reprovar, a solicitação será tramitada para a tela Reprovadas.

Depois de reprovada, não é mais possível retornar o status da solicitação (três pontos do lado direito da tela > Ações disponíveis > Visualizar).