Cadastros

Relógios

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Relógios pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Relógios).

Na tela Relógios o usuário terá acesso a todos os relógios cadastrados e poderá também realizar o cadastro de um relógio, clique em Atualizar para visualizar os cadastros já realizados.

Para cadastrar um relógio, clique no botão + Relógio.

O cadastro é dividido em 4 guias: Informações gerais, Definindo funções, Restringindo matrículas e Definindo lista branca.

Informações gerais

Na guia Informações gerais, os campos indicados pelo asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

O campo Tipo de reconhecimento poderá ser preenchido com Somente Cartão Ponto, Biometria, Cartão Ponto + Biometria ou Reconhecimento facial.

Para mais informações sobre o Reconhecimento facial, como a configuração do agente, clique aqui.

O campo Dispositivo é habilitado para preenchimento, quando no campo Tipo de reconhecimento for selecionado as opções Biometria ou Cartão ponto + Biometria.

No campo Lotação física serão exibidas as lotações cadastradas previamente pela função Lotação física (Administrativo > Estrutura física > Lotação física). Se a opção desejada não estiver disponível, é possível cadastrá-la clicando em Adicionar.

O campo Exibir quantos? ficará habilitado para preenchimento apenas se a opção Exibir em Marcações recentes for a escolhida, devendo indicar qual o número máximo de marcações devem ser exibidas.

Nos campos Marcação automática e Digital não encontrada , deverá ser informado o tempo em segundos para marcação automática.

No campo Origem do horário deverá selecionar o horário da Máquina Local ou do Servidor da Betha.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Definindo funções

Na guia Definindo funções, é possível adicionar as funções das marcações do ponto.

No campo Função serão exibidas as funções já cadastradas no sistema previamente através do Cadastro de funções de relógio.

Ao selecionar a Função o Ícone será preenchido automaticamente.

Para incluir outras funções, clique no botão + Função novamente.

Para excluir uma função incluída basta clicar no ícone da lixeira no lado direito da tela.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Restringindo matrículas

Na guia Restringindo matrículas, é possível restringir as marcações do ponto nas matrículas.

No campo Restringir as opções disponíveis são Sem restrição, Apenas matrículas da listagem e Exceto matrículas da listagem estão disponíveis.

Se a opção Sem restrição for escolhida, basta clicar em Próximo e ir para a próxima etapa.

Se a opção Apenas matrículas da listagem ou Exceto matrículas da listagem for escolhida, selecione as matrículas que encontram-se inicialmente no quadro Matrículas disponíveis.

Atenção!

A funcionalidade Restringindo matrículas é exclusiva para os relógios Pontual Cloud, não sendo possível aplicar a restrição a leitores faciais ou relógios físicos.

Para pesquisar uma matrícula específica basta buscar o nome da pessoa física no campo Pesquisar.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após preencher todos os campos, clique no botão Próximo.

Definindo lista branca

Na guia Definindo lista branca, é possível autorizar a marcação de ponto informando o código da matrícula.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Atenção!

A funcionalidade Definindo lista branca é exclusiva para os relógios Pontual Cloud, não sendo possível a aplicação para leitores faciais ou relógios físicos.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após preencher todos os campos basta clicar no botão Salvar e o cadastro do relógio será finalizado.

O relógio cadastrado ficará disponível na tela Relógios.

Para Editar, Excluir ou Copiar o cadastro de um relógio cadastrado, acesse as Ações disponíveis através dos três pontos no canto direito da tela.

Funções de relógio

Na tela Funções de Relógio o usuário terá acesso a todas as funções de relógios cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova função de relógio.

Para cadastrar uma função de relógio, clique no botão + Função de relógio.

A tela Adicionando função de relógio abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Informe um Código e uma Descrição. No campo Classificação, selecione a opção da marcação. O campo Ícone também pode ser alterado pelos ícones disponíveis, basta clicar no ícone das duas flechas para abrir as opções.

Após preencher os campos, clique em Salvar para salvar a função de relógio cadastrada ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

A função cadastrada ficará disponível na tela inicial. Através do botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir o cadastro.

Biometria

Na tela Biometrias o usuário terá acesso a todas as biometrias cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova biometria.

Para cadastrar uma biometria, clique no botão + Biometria.

A tela Adicionando biometria abrirá, selecione a matrícula no campo Pessoas. O campo Dispositivo biométrico é preenchido automaticamente pelo sistema.

Após selecionar a Pessoa que terá sua biometria cadastrada e o Dispositivo biométrico, aparecerá a mensagem Iniciando dispositivo biométrico.

Após a conexão com sucesso com o dispositivo biométrico, o dedo que será cadastrado deve ser selecionado na imagem (clique na parte da unha) e a coleta da digital deve ser feita pelo botão Registrar.

As digitais que forem sendo coletadas com sucesso ficarão com a cor verde, conforme legenda abaixo.

Após coletar todas as digitais, clique em Salvar para salvar a biometria ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Solicitações

Na tela Solicitações o usuário terá acesso a todas as solicitações Pendentes, Reprovadas e Aprovadas.

Na tela Solicitações Pendentes, aparecerão todas as solicitações dos funcionários com o Código de cada matrícula, o Nome do requerente, a Data e Horário referente ao pedido da solicitação, o Tipo, a Função e a Situação.

Nesta tela é possível tramitar a solicitação pendente. Para isso, basta clicar nos três pontos do lado direito da tela > Ações disponíveis > Tramitar.

A tela Tramitar solicitação abrirá com as informações da solicitação mencionadas anteriormente e o Motivo da solicitação e é possível Aprovar ou Reprovar a solicitação.

Ao aprovar, a solicitação será tramitada para a tela Aprovadas. Após aprovada a solicitação, não é mais possível retornar ao status da solicitação.

Ao reprovar, a solicitação será tramitada para a tela Reprovadas. Depois de reprovada, não é mais possível retornar o status da solicitação.

Motivos de alteração de ponto

No sistema Pontual, a rotina Motivos de alteração de ponto permite à entidade cadastrar e gerenciar os motivos que justificam alterações nas marcações de ponto dos servidores.

Acesse no menu lateral a rotina de Cadastros > Motivos de alteração de ponto:

Para cadastrar um novo motivo, clique no botão + Motivo:

Na tela Adicionando motivo informe a Descrição e o Tipo de motivo (Inclusão, Alteração ou Exclusão).

Clique em Salvar para finalizar o cadastro, ou em Salvar e adicionar novo caso deseje continuar cadastrando outros motivos.

Na tela inicial, clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir um motivo:

Para buscar um motivo específico utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo pesquisar:

Tipos de ausências

No sistema Pontual é possível os servidores lançarem solicitações de ausências de trabalho no sistema, com possibilidade de aprovação ou reprovação pelo Gestor ou Administrador.

Para isso, no perfil Administrativo está disponível a rotina Tipos de ausência:

Nesta tela é possível Visualizar os Tipos de ausência. As opções de Tipos de ausência já vêm disponibilizadas no sistema, pois são integradas ao sistema Ponto Cloud.

No Pontual, é possível apenas informar se, para o tipo de ausência, será exigido um anexo.

Clicando no ícone de lápis, a tela Editando tipo de ausência abrirá, com a Descrição, Tipo e o parâmetro Exige anexo?:

Não é possível adicionar novos registros ou alterar os campos, exceto o campo Exige anexo?.