Cadastros

Relógios

Ao acessar o Sistema Pontual (Cloud) pelo Perfil Administrativo, o usuário terá acesso a funcionalidade Relógios pela Visão geral ou pelo menu lateral (Cadastros > Relógios).

Na tela Relógios o usuário terá acesso a todos os relógios cadastrados e poderá também realizar o cadastro de um relógio, clique em Atualizar para visualizar os cadastros já realizados.

Para cadastrar um relógio, clique no botão + Relógio.

O cadastro é dividido em 5 guias: Informações gerais, Definindo funções, Restringindo matrículas, Definindo lista branca e Definindo localização.

Na guia Informações gerais, os campos identificados pelo asterisco são de preenchimento obrigatório para cadastro.

• Código: Informe um código identificador do relógio;
• Descrição: Informe um nome para facilitar a identificação do equipamento;
• Funcionalidade de relógio: Define a finalidade do equipamento;
• Tipo de reconhecimento: Selecione o método de validação do registro do servidor (Somente cartão ponto, Biometria, Cartão Ponto + Biometria ou Reconhecimento facial); Clique aqui e saiba como realizar a configuração do agente para o reconhecimento facial;
• Tipo de relógio: Selecione o tipo de relógio (Relógio físico, Pontual ou Comunicação direta via TCP/IP);
• Dispositivo: Selecione o modelo do hardware;
• Lotação física: Selecione a unidade onde o relógio está fisicamente instalado;
• Emitir avisos sonoros?: Escolha Sim para que o dispositivo emita um sinal sonoro a cada marcação ou Não para mantê-lo silencioso;
• Exibir marcações recentes?: Define se as últimas marcações realizadas serão exibidas na tela do relógio
• Exibir quantos?: Define a quantidade de registros visíveis;
• Marcação automática: Tempo de espera (em segundos) para processar uma marcação sem intervenção;
• Digital não encontrada: Tempo limite para falha de leitura biométrica;
• Origem do horário: Define de onde o relógio puxa a hora oficial - Servidor Betha ou Máquina local.

ATENÇÃO!

Na configuração de cartão ponto + biometria, o servidor deve obrigatoriamente informar o número do cartão ponto e, em seguida, realizar a autenticação por biometria. Essa opção não é condicional (cartão ponto ou biometria), mas sim a exigência do uso de ambas as formas de identificação.

Caso seja necessário que a marcação ocorra de forma condicional, recomenda-se configurar o relógio apenas para biometria e incluir as matrículas na lista branca. Dessa forma, a identificação será realizada prioritariamente por biometria e, caso não seja reconhecida, será possível informar o número do cartão ponto.

Na guia Definindo funções, é possível adicionar as funções das marcações do ponto.

No campo Função serão exibidas as funções já cadastradas no sistema previamente através do Cadastro de funções de relógio.

Ao selecionar a Função o Ícone será preenchido automaticamente.

Para incluir outras funções, clique no botão + Função novamente.

Para excluir uma função incluída basta clicar no ícone da lixeira no lado direito da tela.

Na guia Restringindo matrículas, é possível restringir as marcações do ponto nas matrículas.

No campo Restringir as opções disponíveis são Sem restrição, Apenas matrículas da listagem e Exceto matrículas da listagem estão disponíveis.

Se a opção Sem restrição for escolhida, basta clicar em Próximo e ir para a próxima etapa.

Se a opção Apenas matrículas da listagem ou Exceto matrículas da listagem for escolhida, selecione as matrículas que encontram-se inicialmente no quadro Matrículas disponíveis.

Atenção!

A funcionalidade Restringindo matrículas é exclusiva para os relógios Pontual-Ponto, não sendo possível aplicar a restrição a leitores faciais, relógios físicos ou aplicativo.

Para pesquisar uma matrícula específica basta buscar o nome da pessoa física no campo Pesquisar.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Na guia Definindo lista branca, é possível autorizar a marcação de ponto informando o código da matrícula.

A seleção pode ser realizada individualmente através da flecha ao lado do nome da matrícula.

A seleção também pode ser realizada em grupo, basta selecionar as matrículas através do checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Adicionar selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

Atenção!

A funcionalidade Definindo lista branca é exclusiva para os relógios Pontual-Ponto, não sendo possível a aplicação para leitores faciais ou relógios físicos.

Após clicar no botão Adicionar selecionados as matrículas que estavam no quadro Matrículas disponíveis serão transferidas para o quadro Matrículas selecionadas.

É possível retirar as matrículas do quadro Matrículas selecionadas, basta clicar na flecha ao lado do nome da matrícula.

Para retirar mais de uma matrícula do quadro Matrículas selecionadas, basta selecionar o checkbox disponível no canto esquerdo da tela e clicar no botão Remover selecionados.

Ainda, todas as matrículas podem ser selecionadas com a marcação do checkbox superior.

A guia Definindo localização é habilitada quando realizada as configurações que permitem restringir as marcações do servidor por localização.

Clique aqui e saiba como realizar a configuração.

Nesta etapa deverá ser informado o endereço e definido o raio de alcance entre 1 a 2.000.000 metros.

O preenchimento do raio é obrigatório quando houver endereço informado.

Após preencher todos os campos basta clicar no botão Salvar e o cadastro do relógio será finalizado.

O relógio cadastrado ficará disponível na tela Relógios. Para Editar, Excluir ou Copiar o cadastro de um relógio cadastrado, acesse as Ações disponíveis através dos três pontos no canto direito da tela.

Funções de relógio

Na tela Funções de Relógio o usuário terá acesso a todas as funções de relógios cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova função de relógio.

Para cadastrar uma função de relógio, clique no botão + Função de relógio.

A tela Adicionando função de relógio abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Informe um Código e uma Descrição. No campo Classificação, selecione a opção da marcação. O campo Ícone também pode ser alterado pelos ícones disponíveis, basta clicar no ícone das duas flechas para abrir as opções.

Após preencher os campos, clique em Salvar para salvar a função de relógio cadastrada ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

A função cadastrada ficará disponível na tela inicial. Através do botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir o cadastro.

Biometria

Na tela Biometrias o usuário terá acesso a todas as biometrias cadastradas e poderá também realizar o cadastro de uma nova biometria.

Para cadastrar uma biometria, clique no botão + Biometria.

A tela Adicionando biometria abrirá, selecione a matrícula no campo Pessoas. O campo Dispositivo biométrico é preenchido automaticamente pelo sistema.

Após selecionar a Pessoa que terá sua biometria cadastrada e o Dispositivo biométrico, aparecerá a mensagem Iniciando dispositivo biométrico.

Após a conexão com sucesso com o dispositivo biométrico, o dedo que será cadastrado deve ser selecionado na imagem (clique na parte da unha) e a coleta da digital deve ser feita pelo botão Registrar.

As digitais que forem sendo coletadas com sucesso ficarão com a cor verde, conforme legenda abaixo.

Após coletar todas as digitais, clique em Salvar para salvar a biometria ou Salvar e adicionar novo para realizar um novo cadastro.

Solicitações

Na tela Solicitações o usuário terá acesso a todas as solicitações Pendentes, Reprovadas e Aprovadas.

Na tela Solicitações Pendentes, aparecerão todas as solicitações dos funcionários com o Código de cada matrícula, o Nome do requerente, a Data e Horário referente ao pedido da solicitação, o Tipo, a Função e a Situação.

Nesta tela é possível tramitar a solicitação pendente. Para isso, basta clicar nos três pontos do lado direito da tela > Ações disponíveis > Tramitar.

A tela Tramitar solicitação abrirá com as informações da solicitação mencionadas anteriormente e o Motivo da solicitação e é possível Aprovar ou Reprovar a solicitação.

Ao aprovar, a solicitação será tramitada para a tela Aprovadas. Após aprovada a solicitação, não é mais possível retornar ao status da solicitação.

Ao reprovar, a solicitação será tramitada para a tela Reprovadas. Depois de reprovada, não é mais possível retornar o status da solicitação.

Motivos de alteração de ponto

No sistema Pontual, a rotina Motivos de alteração de ponto permite à entidade cadastrar e gerenciar os motivos que justificam alterações nas marcações de ponto dos servidores.

Acesse no menu lateral a rotina de Cadastros > Motivos de alteração de ponto:

Para cadastrar um novo motivo, clique no botão + Motivo:

Na tela Adicionando motivo informe a Descrição e o Tipo de motivo (Inclusão, Alteração ou Exclusão).

Clique em Salvar para finalizar o cadastro, ou em Salvar e adicionar novo caso deseje continuar cadastrando outros motivos.

Na tela inicial, clicando no botão Ações disponíveis (três pontos) é possível Editar ou Excluir um motivo:

Para buscar um motivo específico utilize o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo pesquisar:

Tipos de ausências

No sistema Pontual é possível os servidores lançarem solicitações de ausências de trabalho no sistema, com possibilidade de aprovação ou reprovação pelo Gestor ou Administrador.

Para isso, no perfil Administrativo está disponível a rotina Tipos de ausência:

Nesta tela é possível Visualizar os Tipos de ausência. As opções de Tipos de ausência já vêm disponibilizadas no sistema, pois são integradas ao sistema Ponto Cloud.

No Pontual, é possível apenas informar se, para o tipo de ausência, será exigido um anexo.

Clicando no ícone de lápis, a tela Editando tipo de ausência abrirá, com a Descrição, Tipo e o parâmetro Exige anexo?:

Não é possível adicionar novos registros ou alterar os campos, exceto o campo Exige anexo?.