Setembro

Melhoria entregue em 12/09/2024

Alterada a forma de configuração de integração com o sistema Minha folha (Cloud)

Realizamos modificações na forma de configuração da integração do sistema Ponto (Cloud) com o sistema Minha folha (Cloud), a fim de automatizar essa rotina, sem a necessidade de atualização manual do token de integração.

Anteriormente, a configuração da integração entre os sistemas era realizada com a inserção manual de um token, o qual era válido por 365 dias, sendo que decorrido este prazo era necessário atualizar o token manualmente, caso contrário a integração não seria realizada.

Entendendo a complexidade deste processo, desenvolvemos um novo modelo de configuração, que realiza as integrações e atualizações automaticamente, via aplicação, sem necessidade de intervenção manual do usuário periodicamente.

No sistema Ponto (Cloud) não será necessário realizar nenhum procedimento, ao acessar a Central de Configurações só será exibida uma mensagem informativa acerca da mudança.

Melhorias entregues em 05/09/2024

Permitido cadastrar ocorrências para servidores inativos

Informamos que o cadastro de Ocorrências disciplinares (menu Administrando > Movimentações > Ocorrências disciplinares) foi atualizado e, agora, é possível realizar o registro de ocorrências nos cadastros de servidores e responsáveis com Situação igual a Inativo.

Contudo, para isso, será necessário que a Data da ocorrência informada esteja dentro do período de atividade do servidor e/ou responsável, ou seja, entre a Data de admissão e a Data de desligamento.

Ajustes na rotina de autorização de lançamentos horas extras e faltas

Comunicamos que foram realizados alguns ajustes na rotina Lançamento de horas, funcionalidade essa que possibilita que a entidade, de forma descentralizada, realize a gestão da autorização de horas extras para os servidores, utilizando, para isso, a integração com o sistema Pontual (Cloud) para que o responsável possa realizar a autorização da sua equipe.

Na nova funcionalidade, o lançamento de horas será gerado a partir da apuração do ponto, de acordo com as configurações realizadas.

Os registros que estiverem com Situação igual a Pendente poderão ser tramitados para Aprovado ou Reprovado, para isso, basta clicar no ícone de três pontos e selecionar a ação a ser realizada (aprovar ou reprovar) a solicitação.

Ao tramitar um lançamento de hora extra, a tela Tramitando lançamento de horas abrirá. Nela o responsável deve preencher as informações solicitadas (os campos com * são de preenchimento obrigatório). Ao final, basta clicar em Aprovar ou Reprovar.

O processo é o mesmo no caso da tramitação de um lançamento de hora falta, diferenciando-se apenas quanto às informações solicitadas, veja:

Após a aprovação/reprovação, o responsável poderá visualizar a solicitação a qualquer tempo.

É importante atentar-se a algumas considerações sobre a funcionalidade, sendo:

• Autorização de horas extras:
• Quando do fechamento do ponto do servidor, não poderá haver nenhum lançamento de horas extras com Situação igual a Pendente, caso contrário, uma mensagem impeditiva será mostrada, alertando da necessidade de ajuste
• Quando o responsável realizar a aprovação ou reprovação de horas extras, a ocorrência a ela vinculada não poderá ser reapurada e, se a ocorrência ou o dia apurado forem excluídos, o lançamento vinculado também será excluído, assim como o eventual lançamento de compensação de horas, ainda que já tramitado (exceto se o período de apuração estiver fechado);
• Quando a quantidade de horas autorizadas for menor que a quantidade de horas lançadas, o usuário deverá informar um tipo de compensação de horas e, ao Aprovar, será gerada uma compensação de horas para o saldo restante. Nesses casos, a quantidade de horas a pagar será lançada nas Variáveis e a quantidade a compensar irá gerar a compensação de horas;
• Após a aprovação de uma solicitação, não será possível revertê-la.
• As faltas são cadastradas com status igual a Não abonada e, assim como as horas extras, se quando do fechamento do ponto não houver uma ação de Abono, não será possível realizar o fechamento do período, gerando apenas afastamentos decorrentes de faltas não abonadas;
• É possível abonar uma falta de forma Parcial, podendo informar, inclusive, uma competência de abono diferente da competência de apuração. No entanto, para que isso seja possível, é necessário que a competência de abono seja maior que a competência de apuração. Assim, os afastamentos continuarão sendo gerados no fechamento do ponto, mas consideraram as informações de abono quando existir.
• Os abonos só podem ser realizados em períodos abertos, não sendo possível o registro de um abono após o fechamento do ponto, nesse caso, deverá ser realizado o cadastramento diretamente no Afastamento.