Outubro

Melhoria entregue em 17/10/2024

Disponibilizado na rotina de Afastamentos a conversão de faltas em horas proporcionais

Comunicamos que foram realizadas melhorias no cadastro de Afastamentos.

Agora, para os afastamentos do sistema Ponto (Cloud), decorrentes de Faltas, com a unidade em Horas, foi criado o campo Jornada Diária, possibilitando que seja realizada a conversão das Horas falta para Dias falta.

A conversão divide a quantidade de horas faltas pelo valor informado no campo Jornada diária. Não havendo preenchimento do campo, a conversão divide as Horas por mês (da Matrícula) por 30 (conversão padrão), exceto para matrículas com unidade de pagamento diarista e horista, que devem dividir Horas por mês por dias do mês.

Ressaltamos que nos casos onde o período de afastamento possui alteração de carga horária, o usuário irá precisar dividir os lançamentos conforme histórico de alteração, caso contrário todo o afastamento terá o histórico vigente como base.

Abaixo exemplificamos as validações que o sistema realiza:

Exemplo 01: funcionário com afastamento em horas de 20/06/2024 a 22/06/2024, o sistema não permite o lançamento de um novo afastamento em dias com data de 21/06/2024 a 22/06/2024.

Assim, quando o afastamento for lançado em horas, o sistema apresenta na consulta do Afastamento a conversão em dias na coluna Quantidade, da mesma forma, quando um afastamento é lançado em dias, este será convertido em horas.

Com isso, na Apuração do ponto, foram implementadas duas formas de informar a jornada diária da ocorrência apurada para o lançamento do afastamento.

• Forma padrão: a jornada diária deverá ser o valor Carga horária total do cadastro de horários referente ao dia apurado;
• Customizado: aos clientes que desejarem considerar a jornada diária customizada poderão utilizar a função Faltas.defineCargaHoraria(valor) para informar a carga horária, caso esta função seja passada na ocorrência com valor, deve ser utilizado o valor informado ao invés da forma padrão.

Ao realizar o fechamento do ponto, o sistema irá gerar os afastamentos, conforme a Jornada diária do cadastro do afastamento de faltas.

Melhoria entregue em 09/10/2024

Disponibilizado o campo Permissões avançadas no sistema Ponto (Cloud)

Informamos que está disponível no sistema Ponto (Cloud) a rotina de Permissões avançadas. A nova funcionalidade pode ser acessada por meio do menu Utilitários > Permissões avançadas.

Na página Permissões avançadas, clicando em +Autorização, é disponibilizada uma aba de matrículas, onde você poderá cadastrar as permissões ou restrições aos usuários.

Com a nova atualização, a rotina Lançamentos de horas, Permutas, Compensação de horas, Lançamentos de ausências e Eventos extraordinários, agora são permissionadas.

Com isso, os usuários com permissão avançada, não poderão executar e/ou consultar as funcionalidades das páginas Gerenciador de integrações e Entregas legais. O sistema emitirá uma mensagem informando que o usuário possui restrições para consultar/executar a funcionalidade, de modo que ao tentar acessar essa funcionalidade, o sistema realizará o bloqueio.

Ainda, no Gerenciador de Acessos foi incluída a Gestão da permissão para integração com Minha Folha e Configuração ACJEF (Gerenciador de Acessos → Utilitários → Central de Configurações).

Além disso, a permissão avançada aos usuários impacta também a rotina Gestão de marcações (Executando > Manutenções > Gestão de marcações), permitindo limitar o acesso aos Dados e Apuração, conforme os filtros aplicados.

O usuário que possuir permissão avançada na Gestão de marcações, deverá ter acesso limitado aos servidores filtrados nas funções: consultas de marcações, manutenção de ocorrências, fechamento de período e logs de erro.

Já na Apuração de ponto, mesmo que o usuário escolha uma seleção avançada que inclua outros servidores ou não realize nenhuma seleção, ele deverá considerar apenas as matrículas conforme o resultado do filtro aplicado.

Na funcionalidade de Importar, serão importadas apenas as matrículas identificadas correspondam às permissões do usuário. Outras matrículas não serão apresentadas ou importadas, assim o sistema emitirá uma mensagem informando a restrição do usuário.

Em casos de importações de múltiplos vínculos, o usuário apenas poderá relacionar a marcação a matrículas que ele tenha permissão.

Melhoria entregue em 02/10/2024

Aprimorado o relatório Cartão Ponto

Informamos que implementamos melhorias na emissão do Relatório Cartão Ponto. Agora, é possível selecionar uma ou mais matrículas para incluir no relatório, além de indicar os parâmetros utilizados.

Acesse na aba superior o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

Ao acessar a página de relatórios, na opção Marcar parâmetros de seleção no relatório, marque a opção SIM. No campo Matrícula(s) você poderá selecionar as matrículas que deseja emitir no relatório.