Configuração da compensação de horas
Para que o sistema de compensação de horas funcione corretamente, é importante se atentar à configuração de alguns pontos imprescindíveis:
Menu Configurando > Parâmetros > Gerais
Se o campo Gerar movimentação na folha? localizado na tela Parâmetros gerais estiver preenchido com Não, os saldos de horas exibidos que ultrapassarem o saldo limite na aba Saldo de horas da tela Parâmetros do ponto (menu Configurando > Parâmetros > Do ponto) não irão gerar eventos na Folha, servindo apenas como ferramenta para controle pessoal e interno.
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Menu Configurando > Parâmetros > Do ponto > Saldo de horas
Nessa configuração, é possível determinar a execução da ação de somar ou subtrair com base no tipo de compensação adicionada, que inclui opções como férias, folga, licença-prêmio, horas extras, dias facultativos, abono pecuniário, entre outras possibilidades. A definição desses parâmetros deve ser feita de acordo com a configuração do Desktop. Em cenários com bases de dados concorrentes, é recomendável validar esses parâmetros na etapa inicial de entendimento do formato de trabalho do cliente.
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Menu Configurando > Ponto > Ocorrências
Criação das ocorrências de saldo negativo e de saldo positivo com as Fórmulas de cálculo.
As fórmulas são quase totalmente padronizadas, com a única exceção sendo a disposição das ocorrências, onde é necessário definir quais delas serão somadas ou subtraídas.
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Menu Configurando > Ponto > Jornadas de trabalho/Horários
Para garantir um funcionamento correto da gestão de ponto, é necessário que o horário e a jornada de trabalho estejam configurados de forma adequada.
Observação: em situações específicas em que a gestão do Ponto não funciona perfeitamente, pode-se adotar uma solução paliativa, como a habilitação do horário flexível na gestão de marcações. Essa medida deve ser implementada apenas mediante autorização e de acordo com a rotina do cliente, buscando uma solução personalizada e aprovada pelo mesmo.
Menu Administrando > Pessoas > Matrículas > clique no nome > Editar matrícula
Nos dados contratuais da matrícula do funcionário:
• O campo Compensa horas? deve estar preenchido com Sim;
• O campo Número do cartão ponto deve estar devidamente preenchido;
• O campo Registra ponto deve estar preenchido com Sim;
• O campo Parâmetro do ponto deve estar selecionado.
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O sistema Ponto apura com base nos históricos, o que significa que se um novo histórico de jornada de trabalho for criado após o período de apuração, ele não terá influência nas marcações já realizadas.
O saldo de horas dos funcionários pode ser acompanhado por meio da tela: Administrando > Pessoas > Matrículas > clique no nome > aba Ponto. Ainda, na mesma tela, é possível fazer a compensação de horas manual.
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Relatório de fonte dinâmica padrão
Por fim, utilize o Relatório de fonte dinâmica padrão (disponibilizado em todas as bases Betha), clicando no botão F4 (Assistente) > Relatório de Compensação de Horas > Preenchimento dos campos obrigatórios > Executar.
Clique aqui e faça o download desse manual em PDF.