Julho
Melhorias entregues em 31/07/2025
Nova rotina: Tipos de ausências
Informamos que agora é possível os servidores lançarem solicitações de ausências de trabalho no sistema, com possibilidade de aprovação ou reprovação pelo Gestor ou Administrador.
Para isso, no Perfil Administrador disponibilizamos no menu a funcionalidade Tipos de Ausência (Cadastros > Tipos de Ausência).
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Nesta tela é possível Visualizar os Tipos de ausência. As opções de Tipos de ausência já vêm disponibilizadas no sistema, pois são integradas ao sistema Ponto (Cloud).
No Pontual, é possível apenas informar se, para o tipo de ausência, será exigido um anexo.
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Clicando no ícone de lápis, a tela Editando tipo de ausência abrirá, com a Descrição, Tipo e o parâmetro Exige anexo?:
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Não é possível adicionar novos registros ou alterar os campos, exceto o campo Exige anexo?.
No Perfil Servidor, o usuário poderá Consultar, Inserir, Editar e Excluir uma solicitação de ausência.
No menu lateral, disponibilizamos a funcionalidade Ausências:
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Para realizar o lançamento de uma Ausência, clique em + Ausência:
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Para solicitar a ausência, preencha os campos Tipo de ausência, Data inicial, Data final e Motivo. O campo Horas tem preenchimento opcional.
O campo Gestor já vem preenchido automaticamente, tendo em vista que o usuário está vinculado a um Gestor.
No campo Tipo de ausência, conforme a opção selecionada a guia Anexos torna-se obrigatória. A obrigatoriedade desse campo é proveniente da rotina de Tipos de Ausência.
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Após preencher todos os campos e a ausência ser salva, a solicitação estará disponível no Perfil Gestor e Perfil Administrativo. No menu lateral, acesse a rotina Ausências:
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No Perfil Gestor, somente o gestor vinculado à ausência poderá tramitar ou visualizar.
Já no Perfil Administrador, é possível visualizar e tramitar todas as ausências.
Na tela de Ausências, clique na seta lateral para tramitar a solicitação:
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Na tela Tramitando ausência, é obrigatório informar o Motivo do trâmite para Aprovar ou Reprovar a solicitação:
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Depois da ausência ser aprovada/reprovada ficará disponível apenas para visualização, todos os campos são desabilitados.
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O acesso a funcionalidade pelo Perfil Gestor e Servidor é passível de permissionamento através da rotina Gerenciador de acessos.
Disponibilizada a rotina solicitação de Atestados no Perfil Servidor
Informamos que agora é possível os servidores lançarem atestados médicos com possibilidade de aprovação ou reprovação pelo Gestor ou Administrador.
Para isso, no Perfil Servidor adicionamos no menu lateral a rotina Atestados.
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Nesta tela, o servidor poderá Adicionar, Editar e Excluir uma solicitação de atestado.
Além disso, na barra Filtrar por, poderá selecionar a exibição das solicitações por Pendentes, Aprovadas e Reprovadas.
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Para Editar ou Excluir, clique no botão Ações disponíveis (três pontos):
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Para cadastrar um novo atestado, clique em + Atestado.
A tela Adicionando atestado abrirá na aba Geral.
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O campo Requerente é preenchido automaticamente com a matrícula atual.
No campo Unidade é possível selecionar entre as opções Dias ou Horas, assim o campo Quantidade é preenchido conforme informado no campo Unidade.
O campo Local de atendimento é obrigatório e as opções são provenientes do sistema RH, não sendo possível adicionar novo local.
O campo Gestor é preenchido automaticamente.
Na aba Anexos deverá obrigatoriamente ser inserido um documento. Não é possível salvar a solicitação sem o anexo.
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Após preencher todas as informações, clique em Salvar. A solicitação estará disponível na aba Pendentes.
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Uma vez solicitado, no Perfil Gestor é possível tramitar e visualizar os atestados vinculados a ele.
Já no Perfil Administrador é possível tramitar e visualizar qualquer solicitação de atestado, independentemente do vínculo com o gestor.
Para tramitar ou visualizar, clique no ícone de seta em destaque:
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Na tela Tramitando atestado, o campo Motivo do trâmite é obrigatório para Aprovar ou Reprovar o atestado:
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Uma vez aprovada ou reprovada a solicitação é movida para a situação correspondente, sendo possível apenas visualizar.
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O acesso a funcionalidade é passível de permissionamento através da rotina Gerenciador de acessos.