Perfil Servidor

Visão Geral

Como realizar acesso ao sistema?

Acesse o sistema Minha Folha (Cloud) por meio do endereço https://minhafolha.betha.cloud/, informe seu Usuário e Senha previamente cadastrados e pressione o botão Acessar.

Se você possui dúvidas com qual usuário deve acessar o sistema, entre em contato com o setor de Recursos Humanos da sua entidade.

Para saber mais sobre como realizar cadastro na Central do Usuário e realizar login nos sistemas, clique aqui.

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud) com o Perfil Servidor o usuário terá acesso a tela inicial Visão geral.

Nesta tela o usuário visualiza o quadro Último recibo - Mensal (Integral) que informa o Valor bruto, Descontos e Valor líquido ao clicar na opção Mostrar valores:

Os valores serão apresentados de forma oculta por padrão. Caso o usuário opte por Mostrar valores, na próxima vez que acessar o sistema os valores serão exibidos. Se desejar ocultá-los novamente basta clicar em Ocultar valores.

Caso o servidor queira mais informações a respeito do seu Último recibo, basta clicar em cima do quadro com as informações que será direcionado para a tela Recibo de pagamento.

Ainda na tela Visão Geral, o funcionário visualiza também o Mural, com os comunicados cadastrados pelo administrador, podendo filtrar as mensagens por Não lidas e Lidas. Os comunicados marcados como Importante pelo administrador ficarão no topo do Mural.

Ainda, tem acesso às Últimas solicitações realizadas por ele. Caso não exista, aparecerá a mensagem Não há solicitações recentes por aqui.

Caso o funcionário queira mais informações a respeito de suas Últimas solicitações, basta clicar em cima do quadro com as informações que será direcionado para a tela Minhas solicitações.

Na parte superior da tela no canto direito o usuário encontrará alguns ícones.

O ícone de ponto de interrogação leva o usuário para a Central de ajuda.

O ícone quadrado dá acesso direto a algumas funcionalidades do sistema.

O ícone do sino disponibiliza as Notificações e Novidades do sistema.

O ícone com foto permite configurar a Conta, visualizar as Atividades da conta e Sair do sistema.

Se você, servidor, possuir mais de uma matrícula poderá alterá-la pela opção Alterar matrícula disponível na tela Visão Geral e em todas as telas iniciais das funcionalidades.

Importante!

Ao acessar o sistema o acesso sempre se dará pela matrícula mais antiga, priorizando as matrículas ativas.

Recibo de Pagamento

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Recibo de pagamento pelo menu lateral.

A tela Recibo de pagamento abrirá exibindo o recibo da última competência trabalhada pelo funcionário.

IMPORTANTE!!!

Certifique-se de que a matrícula com a qual você fez login corresponde às informações que deseja visualizar. Se não for o caso, clique em Alterar matrícula e selecione a matrícula desejada.

Se, após essa verificação, você não encontrar a matrícula desejada e possuir dois usuários diferentes, lembre-se de que é necessário fazer primeiro login separadamente no sistema Minha Folha (Cloud) com cada usuário para visualizar as informações relacionadas a cada contrato ou vínculo empregatício.

No entanto, se você não tiver mais de um usuário, entre em contato com o setor de Recursos Humanos da sua entidade para verificar com qual usuário você deve acessar o sistema Minha Folha (Cloud).

Caso não tenha recibo, os avisos O seu recibo depende da data de liberação do sistema Folha. Se seu recibo ainda não está disponível, mesmo depois do pagamento, verifique com o Setor Pessoal e Ainda não foram disponibilizados recibos pelo seu setor pessoal serão apresentados na tela.

Ao exibir o último Recibo de pagamento o usuário terá acesso a Sua folha mensal - Integral com os dados Código do lançamento, Descrição, Referência, Vencimento (R$) e Desconto (R$), entre outras informações.

O usuário pode Enviar por e-mail, Imprimir ou Baixar em PDF a sua folha mensal, utilizando as opções disponíveis na tela.

Ao clicar em Enviar por e-mail a tela Enviando relatório por email abrirá. Preencha o campo E-mail e clique em Enviar.

Ao clicar em Imprimir um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando que o relatório foi enviado para execução. Após o processamento um novo aviso aparecerá com a opção Ver resultado.

O relatório também ficará disponível nas Notificações.

Ao clicar em Baixar em PDF o download da folha mensal iniciará automaticamente.

Para navegar entre as competências altere o mês e ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela.

Comprovante de Rendimentos

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Comprovante de rendimentos pelo menu lateral.

Na tela Comprovante de rendimentos será exibido o comprovante de rendimento do último ano trabalhado disponibilizado pelo setor pessoal.

Os avisos O seu comprovante de rendimento depende da data de liberação do sistema Folha. Se seu comprovante ainda não está disponível, verifique com o Setor Pessoal e Ainda não foram disponibilizados comprovantes de rendimentos pelo seu setor pessoal, serão exibidos na tela caso o servidor não possua comprovante disponível.

No Comprovante de rendimentos todas as informações financeiras referentes àquele ano de exercício estarão disponíveis. O usuário pode Enviar por e-mail, Imprimir ou Baixar em PDF o seu comprovante, utilizando as opções disponíveis na tela.

Ficha Financeira

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Ficha financeira pelo menu lateral.

A tela Ficha financeira abrirá exibindo a ficha financeira do ano competente disponibilizado pelo setor pessoal.

As informações são alimentadas de acordo com a integração dos recibos, mês a mês.

Caso não tenha nenhum recibo disponibilizado aparecerá na tela os seguintes avisos: A sua ficha financeira depende da data de liberação do sistema Folha. Se sua ficha ainda não está disponível, verifique com o Setor Pessoal e Ainda não foram disponibilizadas fichas financeiras pelo seu setor pessoal.

A Ficha financeira mostrará o total de Proventos e total de Descontos do ano selecionado, separados por meses, e também o resumo do total de Salário, Proventos, Descontos, Líquido, Base INSS e Base IRRF.

As informações são exibidas conforme lançamentos, ou seja, apenas se houver.

O usuário pode Enviar por e-mail, Imprimir ou Baixar em PDF a ficha financeira, utilizando as opções disponíveis na tela.

Ao clicar em Enviar por e-mail a tela Enviando relatório por email abrirá. Preencha o campo E-mail e clique em Enviar.

Ao clicar em Imprimir a ficha financeira abrirá na tela de impressão.

Ao clicar em Baixar em PDF o download da ficha financeira iniciará automaticamente.

Para navegar entre as competências altere o ano selecionado na linha do tempo na parte superior da tela utilizando as flechas.

Marcações de Ponto

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Marcações de ponto pelo menu lateral.

A tela Marcações de ponto abrirá exibindo as marcações de ponto do mês e ano selecionado.

Os avisos As suas marcações de ponto dependem da data de liberação do sistema Ponto. Se suas marcações ainda não estão disponíveis, verifique com o Setor Pessoal e Ainda não foram disponibilizadas as marcações de ponto pelo seu setor pessoal, aparecerão em tela caso o servidor não tenha nenhum recibo disponibilizado.

A tela mostrará os registros realizados pelo servidor e as solicitações aprovadas pelo Setor Pessoal, caso existam.

É possível visualizar as marcações de ponto de forma mensal ou diária.

Na visualização diária é possível visualizar ao final da página as horas Totais do mês.

Ficha Funcional

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Ficha funcional pelo menu lateral.

A tela Ficha funcional abrirá exibindo informações do servidor na parte superior como o Cargo, a Entidade e a data de Admitido em e as abas Dados pessoais e Dados contratuais.

Para Editar os dados ou Emitir relatório basta utilizar os campos disponíveis no canto superior direito da tela.

Ao clicar em Editar dados a tela Editando dados pessoais abrirá na etapa 1 - Edite seus dados. Após alterar todas as informações necessárias clique em Próximo:

A etapa 2 - Anexe seus arquivos abrirá informando a Alteração cadastral realizada e com os campos Motivo e Anexo para serem preenchidos. Após o preenchimento clique em Salvar.

Um aviso de atenção aparecerá na tela informando que a alteração gerará uma solicitação ao setor de Recursos Humanos.

Ao clicar em Emitir relatório a tela Emitindo relatório abrirá. Escolha o Modelo desejado e clique em Emitir.

Ao emitir o relatório, um aviso temporário aparecerá no canto inferior esquerdo da tela. Quando finalizado, um aviso no canto inferior também aparecerá, e também através das Notificações será possível abrir o relatório.

Na aba Dados pessoais é possível visualizar todos os dados do Servidor informados no cadastro da Pessoa física nos quadros Documentos e Outros dados.

Ainda, é possível visualizar os Dependentes, Filiações, Endereços, E-mails e Telefones cadastrados, bem como, cadastrar novas informações nestes campos, se necessário.

Para visualizar as informações, utilize as flechas no canto direito da tela.

Para cadastrar uma nova informação, utilize os botões + Dependente, + Filiação, + Endereço, + E-mail e + Telefone no canto direito da tela, os cadastros aqui realizados são tratados como solicitações.

Ao clicar em + Dependente a tela Adicionando dependente abrirá com os campos disponíveis para preenchimento, separado pelas guias Dados pessoais, Dados de dependência e Anexos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em + Filiação a tela Adicionando filiação abrirá com os campos disponíveis para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em + Endereço a tela Adicionando endereço abrirá com os campos disponíveis para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em + E-mail a tela Adicionando e-mail abrirá com os campos disponíveis para preenchimento (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Ao clicar em + Telefone a tela Adicionando telefone abrirá com os campos disponíveis para preenchimento (os campos que estão identificados com * o preenchimento é obrigatório).

Na aba Dados contratuais é possível visualizar os dados do Contrato informados no cadastro da Matrícula, como o Organograma, Salário contratual, Categoria e Insalubridade.

Para visualizar as Alterações de salário e/ou cargo e as Férias já obtidas, basta clicar nas flechas no canto direito da tela.

Avaliação de Desempenho

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Avaliações de desempenho pelo menu lateral.

Nesta página,o usuário poderá verificar suas avaliações em Minhas avaliações e verificar as Avaliações para responder, caso seja avaliador de alguma avaliação de terceiros (gestor, participante de comissão avaliativa, subordinados ou colegas de trabalho).

Na tela de Avaliações para responder também é possível tramitar recursos solicitados.

Clique em Visualizar, para acessar a avaliação:

Na página Visualizando avaliação, você poderá Abrir um recurso, para isso, clique nos três pontos > Abrir recurso:

Na tela Adicionando recurso, informe a Data do recurso e a Avaliação parcial. Além disso, informe os motivos no campo Motivo do recurso:

Benefícios

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Benefícios pelo menu lateral.

Nesta tela, é possível visualizar as informações dos benefícios concedidos pela entidade:

Afastamentos

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Afastamentos pelo menu lateral.

Nesta tela, é possível visualizar as informações dos afastamentos, com as informações da Data inicial, Data final, Quantidade, Decorrência e o Tipo de afastamento:

Minhas Solicitações

Ao acessar o sistema Minha Folha (Cloud), o usuário terá acesso a funcionalidade Minhas solicitações pelo menu lateral.

Por meio dessa funcionalidade o funcionário pode realizar solicitações ao setor dos Recursos Humanos, evitando assim a necessidade de solicitar presencialmente capacitações, férias, licenças, adiantamentos, benefícios, folgas, diárias, entre outras possibilidades disponibilizadas no sistema.

Para cadastrar nova solicitação clique no botão + Solicitação.

A tela Adicionando solicitação abrirá com os campos para serem preenchidos (os campos identificados com * o preenchimento é obrigatório). Cada tipo de solicitação possui campos específicos e obrigatórios.

Após preenchimento de todos os campos necessários clique em Solicitar.

A solicitação ficará registrada na tela Minhas solicitações e será enviada ao setor pessoal.

Quando a solicitação for aprovada a Situação será alterada para Aprovada, caso contrário, ficará como Reprovada.

Para pesquisar uma solicitação específica, basta utilizar o campo Pesquisar e para realizar uma Pesquisa avançada clique no funil ao lado do campo Pesquisar.