SIOPE
Manual de Geração do Arquivo SIOPE
Pré-requisitos e configurações
Para que seja possível gerar o arquivo do SIOPE, é necessário verificar e ajustar as seguintes configurações no sistema:
- Configuração do Token de Integração no módulo Contábil.
- Token de integração configurado nas variáveis de ambiente no módulo Folha.
- Garantir que os servidores estejam devidamente lotados nos organogramas do FUNDEB.
Clique aqui e saiba como realizar a configuração do Token.
Regras para localizar a matrícula no SIOPE Contábil
Para que a matrícula do servidor seja corretamente localizada no SIOPE, é necessário observar os seguintes pontos:
1. Integração contábil da competência:
- A matrícula deve estar presente na integração Contábil mensal (JSONs que geram empenho).
- Não são considerados empenhos manuais, apenas aqueles vindos pela integração.
2. Envio mensal da folha para o Contábil:
- Após a integração Contábil, deve ser executado o script do SIOPE da Folha para o Contábil (Integração Contábil - SIOPE conforme ano da integração). Este script realiza o envio de dados adicionais necessários para a prestação completa de informações requeridas pelo SIOPE
- Caso esse envio não ocorra, os dados não serão encontrados e a declaração será incompleta.
3. Vínculo com empenho:
A matricula precisa estar vinculada a um empenho do Fundeb.
Esse empenho:
- Não pode estar totalmente retido;
- Precisa ter sido efetivamente pago;
- Deve estar no recurso FUNDEB.
Serão considerados apenas os funcionários relacionados aos empenho da Educação.
Não serão incluídos os valores referentes a retenções em pagamentos antecipados.
A segregação e identificação dos valores pode ser realizada por Marcadores ou Recursos, conforme abaixo:
Marcadores (Estados do Amazonas e São Paulo):
- Segregação baseada na origem do pagamento do empenho, com os seguintes marcadores:
- MDE: FUNDEB 40% ou MDE: FUNDEB 30%
- MDE: FUNDEB 60% ou MDE: FUNDEB 70%
- Podem ser informados nos cadastros de Empenho, Recurso ou Despesa.
- Segregação baseada na origem do pagamento do empenho, com os seguintes marcadores:
Recursos (Demais Estados)
- Segregação baseada na origem do pagamento do empenho, utilizando Recursos:
- X.540 + CO:1070 ou X.540
- Serão gerados apenas os dados dos funcionários registrados na fonte de dados Funcionários Folha, alimentada diretamente pela folha de pagamento.
A geração das informações de remuneração dos profissionais também ocorre a partir do script Prestação de Contas SIOPE – 20XX.
Configurações no sistema Folha (Cloud)
Acesse o módulo Folha (Cloud) em: Matrículas > Visão Geral ou Administrando > Pessoas > Matrículas > Campos Adicionais.
Preencha corretamente os seguintes campos:
- Código Local de Exercício
- Descrição Local de Exercício
- Tipo de Categoria
- Categoria Profissional
- Situação Profissional
- Segmento de Atuação
- Qualificação Profissional, que pode ser:
- Professores (médio/superior)
- Trabalhadores em Pedagogia
- Trabalhadores técnico/superior
- Profissionais de notório saber
- Profissional com complementação pedagógica
- Prestação de serviços em Psicologia
- Prestação de serviços em Serviço Social
Caso a Qualificação Profissional não seja informada, o sistema atribui automaticamente a categoria "Outros" no arquivo do SIOPE.
Os dados adicionais acima são orquestrados por revendas e parceiros, sendo assim isso faz parte do processo de implantação.
Estrutura de Geração do Arquivo
O SIOPE-Funcionário é orquestrado no momento da implantação
Antes de gerar o arquivo:
- Valide se as variáveis correspondem ao preenchimento dos campos adicionais da matrícula.
- Caso exista Apelido (Aliases), o sistema utilizará esta referência, se não, verificará o nome definido no campo Variável.
- Os campos adicionais devem estar informados no histórico relacionado à geração do arquivo.
Atenção à escrita no campo 'Dado Adicional' para garantir o envio correto das informações.
Procedimento de geração
- Acesse o Gerenciador de Script.
- Selecione: Integração Contábil SIOPE 20XX (sempre referente ao ano em exercício).
- Informe a Entidade na Contabilidade; Competência; Nome do apelido (Alias) ou Variável; Tipo de seleção (Matrícula ou Avançada) e defina se deseja apenas validar o arquivo ou integrar para a contabilidade;
Após a execução, verifique se a geração ocorreu corretamente.
- Em caso de inconsistências, será apresentado um bloco de notas com os respectivos avisos ou erros.
Clique aqui e acesse o manual de geração para a contabilidade.